淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施

包仁江

摘要：在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有非常重要的意義，其具有很多優(yōu)勢(shì)，屬于一種新型的管理模式，能夠更好的促進(jìn)企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，因此也是得到了廣泛重視。在實(shí)際應(yīng)用中需要高度認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效的措施進(jìn)行優(yōu)化控制，從而能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展?；诖吮疚姆治隽素?cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；風(fēng)險(xiǎn)；應(yīng)對(duì)措施

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念

就目前的情況來(lái)看，使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式具有很多不足，其主要是管理模式非常的復(fù)雜，同時(shí)工作量也非常大，而使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠進(jìn)一步分離傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的資源和繁雜事務(wù)，成立一個(gè)專門的部門進(jìn)行管理，能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式具有很多特點(diǎn)，主要是高效和專業(yè)等。在工作的過(guò)程中其主要是將會(huì)計(jì)作為整個(gè)中心，實(shí)施會(huì)計(jì)的相應(yīng)職能，并綜合的對(duì)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)結(jié)算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面工作的監(jiān)督。在最開始的時(shí)候企業(yè)成立材料共享服務(wù)模式主要是有效的控制成本，因此會(huì)選擇將一些價(jià)值較低的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享模式中，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)都逐漸認(rèn)識(shí)到這種方法的重要性，其能夠進(jìn)一步控制成本，同時(shí)也能夠更好的進(jìn)行整個(gè)流程的優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，能夠更好的賦予財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式新的內(nèi)容和功能，例如一些企業(yè)已經(jīng)將預(yù)算編制、投資產(chǎn)品的估值核算等業(yè)務(wù)擴(kuò)展到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中，從而能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的運(yùn)行模式

財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的產(chǎn)生具有很多優(yōu)勢(shì)，不僅能夠進(jìn)一步改善其傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的分享管理模式，同時(shí)也能夠更好地進(jìn)行信息共享。并且在這個(gè)過(guò)程中能夠嚴(yán)格地按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行融合和分離，有效的規(guī)范財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也能夠更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化管理，將一些重要的職能和權(quán)限其中的共享服務(wù)中心，更好地進(jìn)行統(tǒng)一管理。使用這種模式只需要少數(shù)具有高素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的財(cái)務(wù)人員，在進(jìn)行財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變和戰(zhàn)略制定的時(shí)候做出相應(yīng)的管理，從而能夠更好地確保整個(gè)過(guò)程的管理，確保信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，同時(shí)也能夠提高整體的管理效率，減少工作人員的工作量，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

不斷地進(jìn)行財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化和創(chuàng)新，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有非常重要的意義，其不僅能夠?qū)崿F(xiàn)全程共享，同時(shí)也能夠更加專業(yè)的對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理，確保整個(gè)過(guò)程的專業(yè)性、服務(wù)性以及協(xié)調(diào)性等方面都達(dá)到相關(guān)要求。一般情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)內(nèi)容，主要包括以下幾個(gè)方面，即費(fèi)用報(bào)銷、資金結(jié)算、應(yīng)收、應(yīng)付賬款、財(cái)務(wù)的報(bào)表等方面。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)

（一）組織機(jī)構(gòu)的問題

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要是由集團(tuán)總部進(jìn)行直接的管理，并且也能夠進(jìn)行其他單位的服務(wù)，但是沒有直接進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，因此也出現(xiàn)了很多的問題，如果溝通不到位，很容易出現(xiàn)失誤，而其也不能夠找到相應(yīng)的人員進(jìn)行承擔(dān)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核算和復(fù)核主要是使用自動(dòng)平均分配的方法進(jìn)行，也就是完成了個(gè)整個(gè)審批后，直接匯集到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，然后對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)的分配，相關(guān)工作人員只需要對(duì)其進(jìn)行核算、符合、出納、歸納，就完成了整個(gè)過(guò)程的操作。這樣做能夠進(jìn)一步提高核算的效率，同時(shí)也能夠清楚地掌握這個(gè)核算流程，防止出現(xiàn)一系列的積壓?jiǎn)栴}。但是使用這種方法也存在不足，主要是完整性方面還需進(jìn)一步完善，同時(shí)還需要做好人員的溝通方面工作，從而降低出現(xiàn)失誤的概率，降低整體的風(fēng)險(xiǎn)度。

（二）財(cái)務(wù)共享制度缺失

因?yàn)樨?cái)務(wù)共享還處于發(fā)展階段，因此在規(guī)章制度方面還存在著很多的問題，企業(yè)目前主要是重視外部財(cái)務(wù)的預(yù)算方面，而對(duì)內(nèi)部的管理還不重視，其中還存在著很多不足，從而會(huì)直接影響到企業(yè)的建設(shè)。一些企業(yè)雖然已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享管理機(jī)制，但是很多方面都存在問題，沒有相應(yīng)的制度進(jìn)行監(jiān)督和管理，也沒有嚴(yán)格的要求進(jìn)行操作。不僅如此，當(dāng)成立了財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu)后因?yàn)槭袌?chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)造成一些沒有激烈的財(cái)務(wù)人員壓低價(jià)格進(jìn)行招標(biāo)，他們不能夠及時(shí)地掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的性能和特點(diǎn)，從而使得工作中存在很多問題，并且也沒有有效地進(jìn)行溝通工作，對(duì)雙方造成很大的影響，從而對(duì)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展產(chǎn)生很大的影響，因此需要引起我們的重視。

（三）組織和人員風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員做一系列的調(diào)整，因此也會(huì)出現(xiàn)人員、管理權(quán)限以及利益方面的問題。對(duì)于原本財(cái)務(wù)獨(dú)立核算的單位在通過(guò)調(diào)整后，會(huì)被劃分到總部，從而進(jìn)一步縮小了財(cái)務(wù)處理空間，對(duì)于資金的使用方面造成很大影響，一些人員沒有做好配合工作，都會(huì)直接對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)行產(chǎn)生很大的影響。因此財(cái)務(wù)共享方面對(duì)于人員的要求非常高，但是就目前的情況來(lái)看，很多核算體系各部門工作人員在素質(zhì)以及能力方面都還存在著很多不足，各個(gè)核算主體之間也存在著很多問題，對(duì)此在實(shí)際應(yīng)用中需要建立綜合性以及學(xué)習(xí)型人才，從而才能夠更好地滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展需求，更好地促進(jìn)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施應(yīng)對(duì)措施

（一）組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn)問題的優(yōu)化方法

不斷地進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，能夠更好的確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的開展，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：1）不斷地強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。財(cái)務(wù)的核算模式從傳統(tǒng)的模式到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變過(guò)程中對(duì)其他方面也發(fā)生了一些變化，在這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)問題，對(duì)此共享中心需要及時(shí)的和當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)單位進(jìn)行了解，明確相關(guān)職責(zé)，做到獎(jiǎng)懲確保各項(xiàng)工作的有效開展。2）不斷地進(jìn)行管理人員的優(yōu)化。在整個(gè)工作中需要明確職責(zé)，對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，很多職責(zé)都需要重新再次進(jìn)行確定。為了能夠更好地確保整體的核算準(zhǔn)確度，需要重點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)督管理。另外還需要不斷地完善核算流程，對(duì)于這種存在的問題要及時(shí)的進(jìn)行解決，從而能夠更好地確保該項(xiàng)工作的開展。

（二）建立完善的財(cái)務(wù)共享控制制度

企業(yè)需要建立和完善財(cái)務(wù)共享控制，不斷地進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實(shí)。這些企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)防，確保在使用過(guò)程中能夠及時(shí)的優(yōu)化存在的問題，確保整個(gè)環(huán)節(jié)的工作的開展。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)支出和納入的相關(guān)環(huán)節(jié)需要做到公正的對(duì)待，嚴(yán)格的控制一個(gè)財(cái)務(wù)管理，層層進(jìn)行落實(shí)，嚴(yán)格地按照財(cái)務(wù)共享制度進(jìn)行。不僅如此企業(yè)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的完善，有效地將內(nèi)部和外部進(jìn)行結(jié)合監(jiān)督，從而能夠達(dá)到最大程度的約束，降低存在的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）健全組織架構(gòu)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息構(gòu)建的過(guò)程中需要明確其所占據(jù)的重要位置，并充分的掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)和總部財(cái)務(wù)、分部財(cái)務(wù)之間存在的關(guān)系，同時(shí)需要對(duì)各個(gè)職位進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，主要是人員以及管理方面?？偛啃枰攸c(diǎn)明確相關(guān)管理方面的問題，選擇一些熟悉業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行工作，并且還需要進(jìn)一步對(duì)內(nèi)部控制管理制度進(jìn)行完善，確保該項(xiàng)工作的有效開展。

首先需要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略不斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展，重點(diǎn)進(jìn)行人員以及素質(zhì)等方面的規(guī)劃和提高，制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)目標(biāo)，確保整個(gè)工程的工作的開展。另外，還需要為員工設(shè)計(jì)，完善職業(yè)發(fā)展通道，做好一切的發(fā)展規(guī)劃，從而能夠進(jìn)一步提高員工的工作積極性。在人員培訓(xùn)的過(guò)程中，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建分為很多階段，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人員培訓(xùn)。不僅如此在整個(gè)過(guò)程中，還需要重點(diǎn)加強(qiáng)宣傳，從而能夠有更多的人員參與到其中，最大程度發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，從而能夠更好地確保該項(xiàng)工作的開展，其對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也具有非常重要的意義。

總之，在財(cái)務(wù)共享中心工作的開展中需要不斷提高整體的服務(wù)質(zhì)量，不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的升級(jí)，因此進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)其的研究非常有必要，需要引起我們的重視。本文分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施，以期提供一些借鑒。

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（作者單位：中國(guó)石化集團(tuán)南京化學(xué)工業(yè)有限公司）