電子檔案存儲技術(shù)可行性論證

張平

摘 要：隨著科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案已經(jīng)不能完全符合現(xiàn)在社會發(fā)展需求，這就需要對檔案進(jìn)行有效改善。電子檔案的特性不同于紙質(zhì)檔案，決定了其在保存與維護(hù)方面的復(fù)雜性。如何保存、維護(hù)電子檔案，使之安全、可靠并永久處于可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，是檔案工作者急需解決的問題。本文對電子檔案存儲技術(shù)方面的問題進(jìn)行深入研究，并提出有效解決措施，期望提升電子檔案存儲管理的安全性和準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞：電子檔案；存儲技術(shù)；可行性；論證

隨著檔案信息化和數(shù)字化的發(fā)展，檔案部門保管的電子檔案的數(shù)量急劇增長，這種急劇增長不僅需要越來越大的檔案數(shù)據(jù)存儲空間，而且還增加了檔案數(shù)據(jù)存儲管理的復(fù)雜性。

1 電子檔案存儲技術(shù)中存在的問題

1.1 數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險

在對電子檔案存技術(shù)進(jìn)行研究中明發(fā)現(xiàn)我國現(xiàn)在進(jìn)行電子檔案存儲的主要載體就是光盤和磁帶庫，這些存儲地點在使用的過程中經(jīng)常會發(fā)生故障，而且發(fā)生故障的概率可以達(dá)到40%以上，也就是說采用這些存儲介質(zhì)進(jìn)行電子檔案存儲經(jīng)常會發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，加大了電子檔案存儲的風(fēng)險。而且在對這些存儲介質(zhì)進(jìn)行研究的過程中，發(fā)現(xiàn)其自身還存在一定壽命問題，這些問題的出現(xiàn)都會加大電子檔案數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。對于在存儲介質(zhì)使用過程中出現(xiàn)的問題來說，主要表現(xiàn)在兩個方面。即光盤劃傷和磁帶粘連的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象不僅僅會導(dǎo)致介質(zhì)中存儲的檔案信息準(zhǔn)確性受到影響，還會導(dǎo)致相應(yīng)電子檔案信息發(fā)生大幅度丟失。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的缺失

電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行比較中，發(fā)現(xiàn)電子檔案在進(jìn)行存儲的時候，并不能對存儲條件和現(xiàn)狀有一個全面的了解，因此在這個過程中要想保證電子檔案存儲發(fā)揮自身最大的作用，就需要采取合理有效的方法對保存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性進(jìn)行有效檢測。磁盤作為目前電子檔案存儲中常見的存儲介質(zhì)，在使用之前需要對其自身的陣列參數(shù)和配件進(jìn)行有效檢測，其根本原因在于不同參數(shù)的磁盤陣列之間的標(biāo)準(zhǔn)也有很大的差異，這就導(dǎo)致在制定統(tǒng)一的存儲標(biāo)準(zhǔn)時還存在一些阻礙。因此在發(fā)現(xiàn)磁盤陣列發(fā)生問題的時候需要對出現(xiàn)問題的原因進(jìn)行全面分析，并及時與制造商進(jìn)行溝通，只有這樣才能從本質(zhì)上保證存儲設(shè)備的正常運(yùn)行。

1.3 管理制度滯后

要想保證電子檔案存儲的安全性和準(zhǔn)確性，就需要在進(jìn)行檔案長期存儲的時候建立完善的管理制度，這樣對于促使我國電子檔案存儲管理的順利實施起到不可忽視的作用。但是在實踐研究中發(fā)現(xiàn)我國在進(jìn)行電子檔案存儲管理中并沒有制定有效的管理制度，這就導(dǎo)致電子檔案的存儲管理還存在一些問題。盡管在進(jìn)行電子檔案存儲管理的過程中還會對相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，但是其對電子檔案存儲管理并不能起到全面的保障作用。而且在對電子檔案存儲磁盤進(jìn)行維護(hù)的過程中，并沒有制定合理的維護(hù)周期，其大多數(shù)是通過與廠商合作進(jìn)行的不定期維護(hù)，這種維護(hù)中涉及的責(zé)任和其他方面還有不明確的地方，自身的科學(xué)依據(jù)也沒有全部體現(xiàn)出來，這種現(xiàn)象對我國現(xiàn)在實施的電子檔案存儲管理還會產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響。

2 電子檔案存儲技術(shù)中問題的政策建議

2.1 加緊出臺電子檔案存儲技術(shù)的政府性文件

目前主流的存儲技術(shù)中，沒有哪一種存儲技術(shù)能夠被完全替代。為了實現(xiàn)電子檔案的長期存儲，檔案管理部門應(yīng)盡快出臺電子檔案存儲技術(shù)的政府性文件，指導(dǎo)檔案部門正確選擇適合本部門需求的存儲技術(shù)?？蓮慕橘|(zhì)和設(shè)備、利用、成本三個方面考慮。

2.1.1 介質(zhì)和設(shè)備方面

存儲設(shè)備的容量是檔案部門首先要考慮的因素，隨著電子檔案存儲量的增大，選擇合適的容量且擴(kuò)展性強(qiáng)的存儲設(shè)備，可靠性高且有相應(yīng)檢測標(biāo)準(zhǔn)支持的存儲設(shè)備，無疑是檔案部門的首選。光盤的可靠性較高，對于數(shù)據(jù)量較低、長期離線存儲的電子檔案，可以采用光盤作為存儲載體。磁盤陣列在數(shù)據(jù)存儲的安全性方面是其他存儲設(shè)備無法比擬的，它的多種數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)，可在磁盤發(fā)生損壞的情況下，保證數(shù)據(jù)的完整性。

2.1.2 利用方面

檔案部門對存儲數(shù)據(jù)進(jìn)行分級管理，根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、利用率等因素，將數(shù)據(jù)放到不同的存儲設(shè)備中，利用率高的數(shù)據(jù)存儲在在線存儲設(shè)備中，利用率低、長期備份的數(shù)據(jù)則存儲在離線存儲設(shè)備中。這樣有利于減少總體成本、優(yōu)化設(shè)備性能、改善數(shù)據(jù)可用性。

2.1.3 成本方面

存儲介質(zhì)的性能和成本呈正比關(guān)系，性能越好，存儲速度越快，單位存儲成本越高，反之亦然。要從成本、容量和性能三個方面因素綜合考慮，選擇合適的存儲設(shè)備，且不可追求低成本，要保證設(shè)備的質(zhì)量和性能。

2.2 制定完善電子檔案存儲載體的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

目前，因許多存儲技術(shù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢測標(biāo)準(zhǔn)缺失，檔案部門為了保證電子檔案長期存儲的可靠性，不得不投入大量的人力物力，因此，健全檔案行業(yè)存儲設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)體系勢在必行。隨著電子檔案數(shù)據(jù)量的逐漸增加，檔案部門在選擇存儲設(shè)備時，更加青睞于磁帶庫和磁盤陣列等大容量的存儲設(shè)備。為了適應(yīng)存儲設(shè)備發(fā)展的需要，此類設(shè)備檢測標(biāo)準(zhǔn)的制定和檢測設(shè)備的研制，成為檔案部門電子檔案存儲標(biāo)準(zhǔn)化的必然趨勢。

2.3 大力開展存儲技術(shù)可靠性的研究

從存儲技術(shù)的發(fā)展來看，為了滿足計算機(jī)應(yīng)用的不斷需求，不同存儲介質(zhì)和設(shè)備的傳輸速率、容量等性能有了極為顯著的提高，功能也在不斷擴(kuò)展。然而，檔案部門在注重磁盤陣列性能的同時，更加注重電子檔案的長期存儲，這就要求存儲技術(shù)的可用性和可靠性非常高。目前，針對于存儲技術(shù)長期存儲的相關(guān)研究較少，且存儲控制器、存儲芯片等核心技術(shù)掌握在少數(shù)外國公司手中，因此應(yīng)加大開展存儲技術(shù)可靠性研究的力度，探索影響磁盤陣列存儲電子檔案的可靠性關(guān)鍵指標(biāo)，開展存儲介質(zhì)和存儲設(shè)備的相關(guān)試驗和測試工作，為檔案部門合理使用電子檔案存儲技術(shù)提供依據(jù)。

3 結(jié)束語

在對電子檔案存儲技術(shù)進(jìn)行研究中，目前還存在著一些需要完善和解決的問題，這些問題的存在不僅僅影響電子檔案的存儲，對其內(nèi)部信息的安全性也不能有效保持，另外在這個過程中還需要對其自身設(shè)計的前期研究進(jìn)行深入分析，以保證研究結(jié)果符合現(xiàn)在社會電子檔案的發(fā)展需求，這樣對于促使我國電子檔案的發(fā)展起到非常重要的作用。

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