ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

王稱意

摘要：文章首先介紹了ERP信息系統(tǒng)的概念，其次對(duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義進(jìn)行了分析，最后分別從資金管理、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理三個(gè)方面，探討了ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，希望為相關(guān)人員提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；石油企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；意義；應(yīng)用

引言

隨著市場競爭的日益激烈以及中國石油市場的不斷發(fā)展，我國石油公司不斷擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模，且發(fā)展迅速。所以，若想一直屹立于激烈的石油市場競爭中，必須要不斷改革和創(chuàng)新管理方法，因而ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。ERP系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)控制和記錄石油企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，進(jìn)而不斷完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以提升石油企業(yè)的市場競爭力。

1ERP信息系統(tǒng)的概念

ERP是英文是Enterprise Resorce Planning的縮寫，翻譯成中文的意思就是企業(yè)資源計(jì)劃。ERP是為廣大制造行業(yè)的企業(yè)而服務(wù)的一個(gè)管理系統(tǒng)，它能夠把企業(yè)內(nèi)部不同種類的資源結(jié)合在一起，主要包含信息資源、物質(zhì)資源與資金資源。ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、加工、銷售等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)、人力資源等管理活動(dòng)的優(yōu)化管理，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最佳配置。ERP信息系統(tǒng)憑借它特有的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的管理思想，加上其雄厚的高水平信息科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)，在現(xiàn)代社會(huì)被許多大型制造類企業(yè)廣泛應(yīng)用。

2ERP系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

2.1石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、高效化

將ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用到石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，一些復(fù)雜的流程管理就會(huì)逐漸替代油田企業(yè)的職能管理。例如，石油企業(yè)的銷售—庫存——應(yīng)收——收款環(huán)節(jié)等就是流程管理中的一種。這種方式不但能夠去掉企業(yè)中存在的一些無效環(huán)節(jié)，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。由于財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)模塊的高度集成，ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，相關(guān)的物流、信息流的狀態(tài)能夠在會(huì)計(jì)信息中得到同步反映，那么，企業(yè)的管理者能夠盡快地做出決策：在最合適的時(shí)問安排最適合的員工采用最佳的設(shè)備對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。

2.2提高石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性

相較于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說，ERP信息系統(tǒng)將石油企業(yè)的記賬處理與業(yè)務(wù)操作充分融合在了一起，并將企業(yè)財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃充分聯(lián)系在了一起，從而自動(dòng)生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換。它不但能夠達(dá)到相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性，同時(shí)又能夠保證會(huì)計(jì)信息的可靠性與及時(shí)性。EPP財(cái)務(wù)管理把不斷變化的市場當(dāng)作出發(fā)點(diǎn)，為企業(yè)的利益相關(guān)群體尤其是內(nèi)部利益相關(guān)者提供動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息，企業(yè)管理者可以掌握任何時(shí)間點(diǎn)的信息，這很大程度上提高了我國石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。

3ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

3.1ERP系統(tǒng)在資金管理方面的應(yīng)用

在ERP系統(tǒng)下，資金管理模塊從屬于數(shù)據(jù)接收系統(tǒng)，其能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的分層，并能夠通過對(duì)業(yè)務(wù)、資金以及會(huì)計(jì)的管理流轉(zhuǎn)模式的利用，把財(cái)務(wù)處理轉(zhuǎn)入到資金管理子系統(tǒng)中。采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，不但能減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，同時(shí)還能夠保證資金管理信息與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一致性。對(duì)于石油企業(yè)來說，資金管理效率得到了大幅度的提升，這就會(huì)提升其核心競爭力。

一般來講，石油企業(yè)資金管理包括貸款管理、現(xiàn)金管理和資金管理。其中貸款管理可以實(shí)時(shí)監(jiān)控石油企業(yè)的相關(guān)貸款業(yè)務(wù)，以便有效控制資金成本，并降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，且其和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相互集成，進(jìn)而自動(dòng)對(duì)賬，這就在一定程度上減少了相關(guān)財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，且管理層也能獲得科學(xué)合理的需求報(bào)表和現(xiàn)金流量預(yù)測表；而現(xiàn)金管理主要用于確保石油企業(yè)具有支付到期債務(wù)的充足流動(dòng)資金，其與總賬、應(yīng)收款及應(yīng)付款模塊之間相集成，并和銀行數(shù)據(jù)進(jìn)行連接，以便自動(dòng)對(duì)賬。

就石油企業(yè)而言，資金管理是其實(shí)施財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容。因此，相關(guān)工作人員應(yīng)按照ERP系統(tǒng)制定較為合理的資金使用計(jì)劃，并且財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)現(xiàn)金動(dòng)向進(jìn)行準(zhǔn)確地預(yù)測，同時(shí)還要能夠按照投資方向?qū)Y金投入的合理與否進(jìn)行判斷。而且，資金管理的作用是解決相關(guān)的收支問題，以便縮短資金撥付和審批的時(shí)間，確保資金使用的正確性。

3.2ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)分析方面的應(yīng)用

在ERP系統(tǒng)中，石油企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)測與分析功能會(huì)集合在一起，并對(duì)已經(jīng)完成的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，之后對(duì)即將開展的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合理的預(yù)測。通常來說，財(cái)務(wù)分析包含的方法有很多，具體有結(jié)構(gòu)分析、對(duì)比分析以及絕對(duì)數(shù)分析等，并且能夠從部門、顧客以及員工的角度來對(duì)對(duì)石油企業(yè)的損益、指標(biāo)以及賬齡等財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析，以便讓管理層獲得更加可靠與準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。而財(cái)務(wù)信息是指在財(cái)務(wù)報(bào)告中，評(píng)價(jià)、研究企業(yè)的現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果，進(jìn)而剖析企業(yè)的各種運(yùn)營狀態(tài)，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策、改進(jìn)管理的目標(biāo)。因?yàn)镋RP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)分析模塊會(huì)授權(quán)給相關(guān)的外界人員和石油企業(yè)員工以建模分析相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，所以財(cái)務(wù)分析模塊會(huì)利用在線分析工具以建模的方式從各個(gè)角度分析個(gè)別財(cái)務(wù)情況。

對(duì)于石油企業(yè)來說，其在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，開展財(cái)務(wù)分析工作就可以對(duì)已經(jīng)完成的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行研究，同時(shí)還能夠?qū)Y金、銷售以及成本情況進(jìn)行合理的預(yù)測。并且，在應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的銷售情況進(jìn)行預(yù)測時(shí)，能夠以能力需求計(jì)劃、市場預(yù)測和合同訂單為基礎(chǔ)，預(yù)測相關(guān)利潤和費(fèi)用；而預(yù)測成本時(shí)，是以人力計(jì)劃、庫存信息和主生產(chǎn)計(jì)劃為基礎(chǔ)，預(yù)測相關(guān)費(fèi)用、材料和工資；預(yù)測資金時(shí)，是以企業(yè)的發(fā)展能力、償債、盈利和營運(yùn)為基礎(chǔ)，預(yù)測資金的使用效果和持有量。

3.3ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理方面的應(yīng)用

將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到石油企業(yè)中，能夠提升預(yù)算管理的效率，而錄入信息主要包含各部門的分解預(yù)算與企業(yè)年度預(yù)算。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，其在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中，對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行處理的方式主要包含三種，分別為不通過、預(yù)算預(yù)警以及預(yù)算警告三種，并且能夠起到對(duì)石油企業(yè)開展預(yù)算管理工作督促性的作用。預(yù)算管理過程中，石油企業(yè)需按照預(yù)算值要求，采用合理、有效的處理方法，以便企業(yè)優(yōu)化成本效益。此外，石油企業(yè)的相關(guān)管理人員能通過預(yù)算管理的子系統(tǒng)明確各部門實(shí)際的執(zhí)行情況，進(jìn)而根據(jù)經(jīng)營狀況及時(shí)、有效的調(diào)整預(yù)算。石油企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算主要用于各種計(jì)劃和相關(guān)預(yù)算的記錄。

通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)計(jì)劃、預(yù)算以及實(shí)際運(yùn)營情況的實(shí)時(shí)對(duì)比，但是不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)偏差。而對(duì)石油企業(yè)來說，其開展財(cái)務(wù)預(yù)算的主要作用就是對(duì)數(shù)據(jù)偏差進(jìn)行有效的調(diào)整與分析。只有通過這種方式，企業(yè)管理人員才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)用的實(shí)時(shí)控制，以促使石油企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。一般來講，ERP系統(tǒng)特別支持企業(yè)在銷售、資產(chǎn)負(fù)債、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算工作，且對(duì)企業(yè)的方案預(yù)算和滾動(dòng)編制預(yù)算非常支持。另外，石油企業(yè)利用ERP系統(tǒng)全面開展預(yù)算管理活動(dòng)，可以合理分配資源，以達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)要求，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)，不但能夠提高工作效率，減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，同時(shí)還能夠保證最終結(jié)果的有效性，對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用。

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