新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑分析

張江雪

摘 要：在企業(yè)之中，各個(gè)部門的職員的工作效率都會(huì)影響到企業(yè)的總體發(fā)展能力，為了保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)快速發(fā)展的需求，企業(yè)不斷通過(guò)各種新型經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提升企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)活力，行政管理工作是企業(yè)的一個(gè)重要部門，在行政管理部分的職員的工作情況相對(duì)比較復(fù)雜，如果該部門的志愿沒(méi)有將職責(zé)之內(nèi)的工作進(jìn)行合理安排，其工作的效率就會(huì)降低，本文根據(jù)從事行政管理工作的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)能夠提升該部門志愿的工作效率的方法進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；企業(yè)；行政管理；重要性；創(chuàng)新路徑

引言

我國(guó)的企業(yè)有別于國(guó)際上對(duì)企業(yè)的定義。目前我國(guó)的共有企業(yè)組織劃分形式是按照企業(yè)股份的構(gòu)成形式，企業(yè)在企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)方面與民營(yíng)企業(yè)有著較大的差異，企業(yè)管理理念和運(yùn)營(yíng)方式是受國(guó)家統(tǒng)一管理和調(diào)控的。由于我國(guó)企業(yè)具有一定的特殊性，所以在制定管理方法時(shí)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，同時(shí)還應(yīng)對(duì)企業(yè)中常出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決的方法，強(qiáng)化企業(yè)管理。使企業(yè)可以朝著健康有序的方向發(fā)展，為國(guó)家的建設(shè)添磚加瓦。

1企業(yè)行政管理的相關(guān)概念

1.1企業(yè)行政管理的定義

企業(yè)和企業(yè)間雖只有兩字之差，但是卻決定了它們之間的性質(zhì)，企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)權(quán)與企業(yè)相比具有一定的自主性，而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)是由國(guó)家來(lái)調(diào)配的。企業(yè)是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分，其對(duì)企業(yè)的行政工作進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)的依據(jù)主要來(lái)自于國(guó)家的公共權(quán)力，只有這樣才可以保證企業(yè)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的同步發(fā)展。

1.2企業(yè)行政管理的意義

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)在行政管理方面都沒(méi)有完善的指導(dǎo)方法和執(zhí)行理論，這也就給企業(yè)的行政管理帶來(lái)了一些難題。所以，應(yīng)完善企業(yè)行政事物管理的方法和理論，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是，在具體執(zhí)行的過(guò)程中，還是會(huì)有一些現(xiàn)象是與公共權(quán)力相背的，這種情況是現(xiàn)實(shí)存在的，所以，要求企業(yè)在進(jìn)行行政管理時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格管理，避免此類問(wèn)題出現(xiàn)。進(jìn)行嚴(yán)格管理既在維護(hù)企業(yè)公共權(quán)益上有重要的意義，也對(duì)提升企業(yè)在行政管理水平有著現(xiàn)實(shí)意義。

2新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)范圍有了很大的拓展，和企業(yè)相互聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)對(duì)像和環(huán)境都有了明顯的轉(zhuǎn)變，企業(yè)之間聯(lián)系更加緊密，從而增加了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力，而經(jīng)濟(jì)效益使確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重點(diǎn)，企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展，就必須利用提升行政管理來(lái)提升效益，加大對(duì)其的重視力度，從中可以看出，加強(qiáng)企業(yè)行政管理具有十分重要的作用。

2.1可以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

在新時(shí)期，企業(yè)開展行政管理工作可以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。自從我國(guó)邁入21世紀(jì)以來(lái)，整個(gè)國(guó)家都在政策的指導(dǎo)下有條不紊的前進(jìn)，規(guī)章條文發(fā)揮了重要的價(jià)值作用。企業(yè)要想得到可持續(xù)發(fā)展，也必須要具備明確的條款規(guī)章。通過(guò)合理地行政管理模式提升企業(yè)的管理水平，讓企業(yè)可以適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的需求，促進(jìn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。

2.2促進(jìn)企業(yè)科技文化的進(jìn)步

企業(yè)的另?yè)Q就是企業(yè)的科技文化水平，而有效的行政管理工作制度可以促進(jìn)企業(yè)科技文化的進(jìn)步。新時(shí)期企業(yè)必須要明確自身的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)有效的管理方式保障企業(yè)的發(fā)展走在正規(guī)。開展行政管理工作，一方面可以提升管理人員的綜合素養(yǎng)和管理水平，另一方方面有助于營(yíng)造符合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化氛圍，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的認(rèn)同與交流，及時(shí)的改善企業(yè)的科技文化水平，使企業(yè)的有效信息可以快速共享，提升企業(yè)的工作效率，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略的有效落實(shí)。

2.3完善企業(yè)的發(fā)展機(jī)制

企業(yè)在任何時(shí)期的發(fā)展都不可能使一帆風(fēng)順的，期間會(huì)出現(xiàn)各種各樣的困難，而企業(yè)開展行政管理工作有助于企業(yè)完善內(nèi)部的發(fā)展機(jī)制，幫助企業(yè)走出困境。目前我國(guó)很多企業(yè)的內(nèi)部管理工作混亂，企業(yè)發(fā)展沒(méi)有明確的目標(biāo)，只有通過(guò)構(gòu)建合理地行政管理制度，完善企業(yè)的發(fā)展機(jī)制，才能促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)固發(fā)展。

3企業(yè)行政管理工作中存在的不足

3.1有關(guān)行政規(guī)章制度不健全，執(zhí)行力不高

加大企業(yè)行政管理的關(guān)鍵是健全的制度體系，要想提升行政管理效益，和制度體系脫離不了關(guān)系?？墒?，從企業(yè)行政管理發(fā)展現(xiàn)狀看出，我國(guó)企業(yè)行政管理在制度體系環(huán)節(jié)上還有著一些不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：第一，體系制度執(zhí)行力度低下，有的企業(yè)雖然已經(jīng)構(gòu)建了制度體系，可是因?yàn)橹贫润w系并不健全，只是走走形式，為了應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查工作，從而，制度體系的不完善引發(fā)了很大的矛盾，影響了員工的積極性，進(jìn)而對(duì)工作開展產(chǎn)生了一定影響。第二，行政管理部門規(guī)章制度不全面，有的企業(yè)在制定規(guī)章制度的時(shí)候，并沒(méi)有從企業(yè)現(xiàn)狀考慮，更多的是借鑒別的企業(yè)的規(guī)章制度，還有的企業(yè)制度體系更新不及時(shí)，內(nèi)容不符合當(dāng)今情況，沒(méi)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

3.2行政管理系統(tǒng)不完善

企業(yè)在實(shí)行行政管理時(shí)，極易構(gòu)成一種機(jī)關(guān)性的風(fēng)氣與習(xí)慣。若是企業(yè)自身沒(méi)有制定相對(duì)完善的行政管理體系，在相關(guān)的規(guī)章制度方面也比較缺乏，則這種機(jī)關(guān)性的風(fēng)氣就會(huì)逐漸的擴(kuò)大。若是在運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，則部門之間就會(huì)將責(zé)任相互推卸，無(wú)法明確到具體的責(zé)任人。除此之外，一些企業(yè)雖然制定了相關(guān)的規(guī)章制度，但是在規(guī)章制度的執(zhí)行與實(shí)施方面沒(méi)有進(jìn)行有效的監(jiān)管，這樣也會(huì)讓企業(yè)員工對(duì)制度進(jìn)行忽視。一些領(lǐng)導(dǎo)在處理事務(wù)的時(shí)候，僅靠自己的經(jīng)驗(yàn)以及主觀意識(shí)進(jìn)行判定，基層員工即便對(duì)上層決策存在不滿，卻也不敢直接進(jìn)言。這樣就讓員工帶著消極情緒工作，進(jìn)而對(duì)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益形成影響。

3.3行政管理人員不夠?qū)I(yè)

在社會(huì)需求量大以及人才飽和的情況下，部分企業(yè)沒(méi)有認(rèn)知到行政管理工作的重要性。一些企業(yè)行政管理部門僅存于形式表面上，實(shí)際上不具備真正的實(shí)權(quán)。行政部門在整個(gè)公司結(jié)構(gòu)中被認(rèn)為是空閑部門，其部門配置的員工綜合素質(zhì)也較低，并且專業(yè)性不夠。這樣就會(huì)讓企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí)，因?yàn)椴块T人員專業(yè)性差的原因，導(dǎo)致制定出的制度不符合企業(yè)規(guī)范和發(fā)展需要，這些因素對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益形成一定的影響。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在制定規(guī)章制度時(shí)，直接忽視行政部門，自行制定。這樣就致使各部門之間無(wú)法進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)，這樣也不利于企業(yè)的正常發(fā)展。

4新時(shí)期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑

4.1構(gòu)建完善的行政管理方案

企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展，離不開完善的行政管理方案。它能夠保證企業(yè)決策得到全面實(shí)行，以此實(shí)現(xiàn)行政管理的目的。因此，構(gòu)建完善的行政管理方案，首先要從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)，了解企業(yè)自身特征，管理層要多加了解這一特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上建立符合企業(yè)實(shí)際需求的行政管理方案。再者，遵循規(guī)范化原則，合理調(diào)整企業(yè)內(nèi)部行政管理部門職責(zé)，構(gòu)建行政管理制度。最后，加強(qiáng)管理，由行政管理部門實(shí)行企業(yè)管理職責(zé)。

4.2企業(yè)行政管理的制度創(chuàng)新

企業(yè)行政管理的基礎(chǔ)是行政管理制度，如果行政管理制度不完善，就會(huì)阻礙企業(yè)的改革創(chuàng)新和建設(shè)工作。相關(guān)的管理人員在制定制度時(shí)應(yīng)遵循以人為本的原則，在了解企業(yè)員工的真正需求后，制定出指導(dǎo)方向正確、適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需要、有較強(qiáng)的執(zhí)行性的制度。在實(shí)際的執(zhí)行當(dāng)中，如果發(fā)現(xiàn)制度中出現(xiàn)不完善的問(wèn)題，應(yīng)對(duì)制定進(jìn)行及時(shí)的糾正和完善，保證制度的公正性，維護(hù)制度的完整性。

4.3企業(yè)行政管理的信息化改革

企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)主要有，辦公自動(dòng)化管理信息系統(tǒng)、內(nèi)部事務(wù)處理管理信息系統(tǒng)、企業(yè)信息管理系統(tǒng)、企業(yè)決策管理信息系統(tǒng)，各個(gè)信息管理系統(tǒng)間的管理職能不盡相同。信息管理系統(tǒng)可以促進(jìn)企業(yè)行政組織結(jié)構(gòu)改革、可以使企業(yè)的管理變得更加靈活高效、可以改善企業(yè)的行政辦公環(huán)境、將企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組和優(yōu)化等，所以說(shuō)，企業(yè)中的行政管理工作和信息化的改革工作是相互依存和相互促進(jìn)的。

4.4企業(yè)的人力資源管理創(chuàng)新

創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理工作的前提是引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理理念，對(duì)企業(yè)中現(xiàn)有的人力資源管理制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新。在新的管理理念中，在人才的使用上應(yīng)有明確的標(biāo)準(zhǔn)，并實(shí)行有效的薪酬管理制度，激發(fā)員工的工作積極性，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)凝聚力；企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理工作的改革和創(chuàng)新的過(guò)程中，企業(yè)的人力資源管理部門要精準(zhǔn)定位，制定出科學(xué)、有效的管理方法，推動(dòng)企業(yè)在人力資源管理上的創(chuàng)新工作。

4.5創(chuàng)新企業(yè)的行政管理模式

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革中，我國(guó)起步相對(duì)較晚，國(guó)外優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)仍然值得我們學(xué)習(xí)?，F(xiàn)目前，我們急需引入科學(xué)的企業(yè)管理方法，如目標(biāo)管理、績(jī)效評(píng)估、成本核算等行政管理方法策略，才能夠科學(xué)地平衡管理職工，才能夠促使企業(yè)平衡發(fā)展。在新時(shí)期要想使企業(yè)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，就必須要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)的行政管理模式。傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理模式受到政府機(jī)關(guān)作風(fēng)的影響，已經(jīng)不再適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需求，但很多企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理模式，內(nèi)部的管理工作無(wú)法有效落實(shí)，管理方式?jīng)]有結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向，缺乏相應(yīng)的管理理念，企業(yè)加強(qiáng)最內(nèi)部行政管理模式的創(chuàng)新，能夠有效的協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的聯(lián)動(dòng)性和共享性，有效的明確企業(yè)的職權(quán)，清晰化企業(yè)的階層以及結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)的行政管理效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

4.6建立有效的行政管理監(jiān)督機(jī)制

要想提升企業(yè)的行政管理水平，確保企業(yè)新政管理制度得到有效的落實(shí)，就必須要建立長(zhǎng)久有效的企業(yè)行政管理監(jiān)督機(jī)制。一方面建立起對(duì)領(lǐng)導(dǎo)階層的監(jiān)督，輔助領(lǐng)導(dǎo)管理人員做好公關(guān)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，建立優(yōu)秀的企業(yè)文化和品牌形象，另一方面就是要建立起對(duì)企業(yè)行政管理人員的監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)行政管理人員改進(jìn)自身的管理方式，提升企業(yè)行政管理人員的管理水平，促進(jìn)企業(yè)行政管理水平的提升，整合企業(yè)內(nèi)部的管理資源，建立流暢的行政管理體系；此外，還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的監(jiān)督，保障企業(yè)的管理制度得到有效的執(zhí)行和落實(shí)，明確管理人員的職責(zé)。建立完善的企業(yè)行政管理人才保障儲(chǔ)備機(jī)制，優(yōu)化配置企業(yè)的行政管理人才資源，確保企業(yè)管理體系的不斷進(jìn)步和發(fā)展，適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需求。

總之，企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用?，F(xiàn)目前，諸多企業(yè)在行政管理中還存在一定的問(wèn)題。鑒于此，為了推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展，就應(yīng)該切實(shí)分析企業(yè)在行政管理中存在的問(wèn)題，這對(duì)于探討提高企業(yè)行政管理效率的對(duì)策是很有意義的。企業(yè)隨著社會(huì)發(fā)展改革步伐也在逐漸加快，并取得了一些成效。但是在改革的過(guò)程中，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力也呈現(xiàn)出一些問(wèn)題，因此，必須創(chuàng)新企業(yè)行政管理的方法，在改革的道路上求新、求變，利用信息化的管理手段組建新型領(lǐng)導(dǎo)班子，促進(jìn)我國(guó)企業(yè)高效快速穩(wěn)步的發(fā)展。

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