建筑企業(yè)物資采購中的財務管理策略

崔九紅

摘 要：隨著經濟的快速發(fā)展，我國建筑企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，建筑行業(yè)的競爭也日益激烈。受到各類因素的影響，物資采購已經成為建筑企業(yè)發(fā)展的關鍵所在?，F階段，建筑企業(yè)在物資采購過程中仍存在許多問題亟待解決。本文針對這些問題進行了簡要的分析，并給出了加強物資采購中財務管理的具體對策，希望對促進建筑企業(yè)的發(fā)展具有一定的推動作用。

關鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購；財務管理

中圖分類號：F405 文獻標識碼：A 文章編號：2095-7866 （2018） 04-093-005

工業(yè)經濟論壇 URL： http//www.iereview.com.cn DOI： 10.11970/j.issn.2095-7866.2018.04.013

Abstract： With the rapid development of economy， the scale of China's construction companies has continuously expanded， and the competition in the construction industry has become increasingly fierce. Due to various factors of marketing， material procurement has become the key to the development of construction companies. At this stage， there are still many problems that construction companies need to solve in the process of material procurement. This article has carried on the brief analysis to these questions， and has given the concrete countermeasure which strengthens the financial management in the material purchase， hopefully promotes the development of the construction enterprise to have the certain promotion function.

Key words： Construction Enterprise； Material Procurement； Financial Management

引言

市場經濟體制下，各行各業(yè)都面臨著巨大的競爭壓力，也在不斷進行財務管理改革。建筑企業(yè)亦是如此，物資采購對于建筑企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的影響。因此，建筑企業(yè)應不斷提升物資采購中的財務管理水平。通過分析物資采購過程中出現的各類財務問題進行認真的分析研究，并制定具體的解決措施以提升建筑企業(yè)的財務管理水平。

一、建筑企業(yè)在物資采購財務管理中存在的問題

（一）財務管理意識淡薄

市場經濟體制下，各個企業(yè)都應不斷提升財務管理意識。但是，現階段我國多數建筑企業(yè)的財務管理意識淡薄，財務管理人員的財務管理和責任意識明顯不足，導致很難及時的進行財務管理的監(jiān)管、預測和防范。尤其是針對物資采購的重視程度不足，財務管理的機構比較簡單，財務管理人員的專業(yè)化程度不足，沒有嚴格的內部控制體系等嚴重阻礙了建筑企業(yè)在物資采購的財務管理水平。

（二）工作效率低

現階段，建筑企業(yè)在進行物資采購過程中的公開透明程度較低，許多小金額的物資采購都是由領導個人決策決定的，監(jiān)督力度不足，很有可能存在暗箱操作問題。除此之外，采用招投標的形式進行物資采購過程中，從發(fā)布招標信息到制作有關表格等每一個環(huán)節(jié)都需要紙張，不僅缺乏經濟性而且工作效率低下，使得整個物資采購工作進度拖延，并且很難全面展示物資采購的相關信息，進而還有可能會出現理解偏差。

（三）決策方式單一

現階段，某些建筑企業(yè)在進行物資采購過程中采用傳統(tǒng)的采購方式來進行，通過審核比較物資供應企業(yè)的資格，單純通過價格高低來選擇采購哪一家的物資。而單純的考慮價格而沒有全面考慮物資的質量、售后服務以及交貨時間等問題。使得在施工過程中可能存在一些物資隱患，如由于交貨不及時而造成工期拖延等問題。除此之外，在進行小額物資采購時由領導進行單獨決策即可，具有很強的主觀性，并且進行物資采購的決策不夠合理。

（四）供應商選擇受限

建筑企業(yè)采用傳統(tǒng)的方式進行物資采購時會受到地域以及信息等各個方面的限制。建筑企業(yè)只能在一定范圍內來選擇物資供應商，使得很難選擇出最優(yōu)的物資供應商。除此之外，采用傳統(tǒng)的方式進行物資采購時一般采用邀請招標的形式從兩三家供應商中進行選擇。即使是采用公開招標的形式也只能從五六家供應商中進行選擇，即使是有更多的供應商可以選擇，采購人員也很難處理較多的物資采購信息，因此導致物資采購中的財務管理水平較低。

二、建筑企業(yè)加強物資采購管理水平的措施

（一）提高財務管理意識，進行全過程管理

隨著市場經濟的快速發(fā)展，建筑企業(yè)在進行物資采購過程中存在許多財務管理問題。為有效解決這些問題，建筑企業(yè)的管理人員應不斷提升物資采購中財務管理意識，根據建筑企業(yè)的資金經營情況以及實際的財務水平來建立健全財務管理管控制度，并進行嚴格的財務管理，加大對資金的控制力度，進而避免由于財務資金的使用不合理所造成的損失。建筑企業(yè)可以通過構建完善的財務管理體系來加大物資采購管理力度。

建筑企業(yè)在采購物資時，財務部門應進行全過程的財務管理，通過加強事前監(jiān)督、事中控制以及事后管理來提高整體管理水平。在物資采購之前，財務部門應制定詳細的物資采購計劃，并對預算進行嚴格的審核。嚴格按照物資采購和預算管理相結合的原則對物資采購財務管理。在物資采購過程中應加大事中控制力度，以招標形式來確定物資供應商，并加大對采購合同的審核力度，加大對采購過程中的監(jiān)督，避免出現虛假采購以及超預算采購等問題的出現。在物資采購完成之后，建筑企業(yè)的財務部門應加大監(jiān)督力度，一旦發(fā)現問題應及時解決盡可能降低財務風險。事后管理主要是由財務部門對物資采購的交付環(huán)節(jié)、經費結算以及保證金管理等加大監(jiān)督和審核力度。通過進行全過程的管理來加強物資采購的財務管理水平。

（二）建筑物資采購策略

為有效提高工作效率，建筑企業(yè)在進行物資采購時應選擇合理的物資采購策略。建筑企業(yè)可根據自身企業(yè)實際情況從建筑物資和供應市場兩個維度考慮可以將建筑物資劃分為戰(zhàn)略材料、重要材料、一般材料以及瓶頸材料幾大類。針對鋼筋、混凝土這類戰(zhàn)略材料應采取雙贏策略進行采購。通過公開招標的形式充分選擇供應商并與其建立長期的戰(zhàn)略合作關系。在進行物資采購的財務管理過程中，通過根據物資的消耗情況進行科學的庫存控制，并不斷提高采購能力訂立長期合約關系，加大財務管理水平。

針對模板、門窗等重要物資采用最低成本策略，采用先進的準時采購模式，在適當的時點和地點采購合適數量和質量的物資。為有效提高建筑企業(yè)在物資采購中的財務管理水平，可以通過提高資金的流轉速率來改善資金結構。首先，可以通過適當降低存貨總量，合理提高存貨的周轉速率，可以通過引進JIT（準時制）存貨管理方法來降低存貨所占用的流動資金；其次，不斷提高應收款項的收取力度，逐步提升信用核定標準，采用靈活的收款方式來規(guī)避壞賬，進而有效加強物資采購中的財務管理水平。

針對電氣管線、保溫板等一般物資可采用管理成本最小策略來進行物資采購的財務管理?？梢酝ㄟ^采用供應商管理庫存（VMI）方法來進行物資采購，進而有效降低采購成本。VMI是由物資供應商具有存貨的所有權，由供應商來進行庫存管理，進而實現雙方的最低成本。

針對專用性強、用量小、價格低但是市場風險較高的瓶頸物資，建筑企業(yè)可選擇供應策略來進行物資采購的財務管理。通過降低物資供應的風險，針對這一物資尋求可替代的供應商來進行物資轉換。對于難以降低風險的情況應與供應商建立合作關系，進而實現供應保障，進而加強物資采購的財務管理水平。

（三）構建完善的財務管理體系，建立集體討論決策制度

為有效解決物資采購決策單一的現狀，建筑企業(yè)應通過構建完善的財務管理體系來加強管理，并通過集體討論決策制度從根本上解決單一決策帶來的弊端。在構建財務管理體系時可以從以下幾個方面進行：首先應建立一支專業(yè)的財務管理隊伍，由專業(yè)人員來進行物資采購中的財務管理活動。其次，應嚴格按照建筑企業(yè)財務管理制度來進行管理活動，并成立專門的物資采購財務管理部門由專人來進行物資采購和財務管理，進而有效提高財務管理水平。建筑企業(yè)在進行物資采購時應進行詳細的分析，并由管理人員認真討論后作出決策，嚴格按照相關規(guī)定來進行物資采購。除此之外，建筑企業(yè)應由專人來進行物資采購和采購管理，不斷加大二級財務的管理力度，進而有效保障物資采購中的財務管理水平。

建筑企業(yè)想要有效提高物資采購中的財務管理水平，就應該針對大規(guī)模的物資采購項目建立完善的集體討論決策制度。針對每一次物資采購由財務管理部門提出初步的意見，之后由財經領導小組共同商議，結合建筑企業(yè)的實際情況進行科學、合理、合法的審查，審查通過之后再交由領導進行集體討論，最終做出決策。建筑企業(yè)財務部門應嚴格按照相關制度來進行物資采購，并根據企業(yè)的實際情況制定具體的物資采購方法辦法，并交由上級主管部門進行備案。除此之外，建筑企業(yè)應該加大物資采購的財務管理力度，進行預算管理，通過加大財務管理分析，制定具體的物資采購措施來提高財務管理水平，進而促進建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）建立物資采購信息平臺

為有效解決供應商受限所帶來的局限性，應充分利用互聯(lián)網技術，通過建立物資采購平臺來選擇最佳的供應商。但是現階段我國建筑行業(yè)的信息化水平相對較低，很少有建筑企業(yè)建立專門的采購平臺。而構建一個專業(yè)化的物資采購信息平臺，可以將新型的電子商務和傳統(tǒng)的建筑物資采購模式充分結合起來，進而加強物資采購的財務管理水平。在“互聯(lián)網+”時代，建筑企業(yè)應充分利用互聯(lián)網技術進行物資采購的規(guī)范和優(yōu)化，通過采用云計算、物聯(lián)網以及大數據等新興技術與建筑企業(yè)物資采購進行優(yōu)化整合，建立物資采購平臺，在滿足建筑物資需求的基礎上盡可能降低采購成本。通過建立物資采購平臺，建筑企業(yè)就可以實現物資采購和財務管理的無縫對接，進一步提高物資采購、預算以及結算等工作效率，使得建筑物資采購中的財務管理和現代信息技術實現有效結合。通過先進的技術來帶動物資采購財務管理模式的革新。在物資采購平臺上建立財務控制中心來實現物資采購的整合，進而節(jié)約采購成本和實踐成本，進一步提高財務管理水平。

物資采購平臺在實際使用過程中可能會出現一定的風險，如信息安全以及資金安全等。為了有效解決上述問題，提高財務管理的水平。應建立健全物資采購平臺的運行保證機制。在保障建筑企業(yè)以及物資供應方雙方利益的同時，應維護平臺運營方的利益。為了使得這一平臺獲得長遠的發(fā)展，就必須建立長效保健機制。再加上，物資采購平臺涉及大量的資金，因此這一平臺必須建立嚴密的平臺擔保機制來保障用戶資金的安全，降低財務風險，提高物資采購的財務管理質量。

建筑物資是建筑施工過程中的重要資源，而建筑物資采購的財務管理對于建筑工程成本具有十分重要的影響。本文通過建筑物資采購中存在的各類問題并針對這些問題給出了具體的解決措施，進而提高建筑物資財務管理水平，促進建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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