基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理工作的探討

王濤

摘 要：隨著新醫(yī)改的不斷深入，醫(yī)院人事檔案管理工作受到了嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)，在這種情況下，醫(yī)院需要加大人事檔案管理工作的力度，并在于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，加快對人事檔案管理的模式和方法進行創(chuàng)新，以此來推進醫(yī)院人事檔案管理工作的規(guī)范化和合理化發(fā)展，全面提高醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；醫(yī)院；人事檔案管理；積極作用；策略

當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的進程不斷加快，醫(yī)院各個科室和各具部門都發(fā)生了重大的變革，在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展運營過程中，人事檔案管理工作發(fā)揮著重要的作用。特別是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)的普及，更是對醫(yī)院人事檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。在這種情況下，需要全面加強醫(yī)院人事檔案管理工作，進一步提高醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

1 醫(yī)院人事檔案管理的概述

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)在各行各業(yè)得以廣泛應(yīng)用。在醫(yī)院人事檔案管理工作中引入信息技術(shù)，有效的提高了人事檔案管理工作的效率和整體水平。在日常的醫(yī)院人事檔案管理工作中，諸多的人事信息共同構(gòu)成了一個整體，但由于針對于這些信息的處理方式較為落后，因此醫(yī)院各部讓之間存在信息分隔的情況，不僅信息內(nèi)容缺乏完整性，而且信息也無法實現(xiàn)內(nèi)部的及時共享。針對于這種情況下，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，醫(yī)院需要加快構(gòu)建一套完善的人事檔案管理機制，并運用現(xiàn)代化手段來實現(xiàn)對醫(yī)院人事檔案的有效管理，全面提高醫(yī)院人事檔案信息的利用效率，進一步對醫(yī)院人事檔案管理工作進行規(guī)范。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對醫(yī)院人事檔案管理工作的積極影響

2.1 提高工作效率

醫(yī)院人事檔案管理工作具有復(fù)雜性和繁瑣性，其作為檔案管理與人事管理相結(jié)合的工作，對于工作人員的認(rèn)真和細(xì)致性具有較高的要求。因此在傳統(tǒng)人事檔案管理工作中需要檔案管理人員投入較多的時間和精力。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計算機代替了人工基礎(chǔ)性的勞動，依托于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以快速實現(xiàn)人事檔案工作的合適否，全面提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率。

2.2 資源信息實現(xiàn)高度共享

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理工作中的應(yīng)用，并構(gòu)建了完善的人事檔案管理系統(tǒng)，能夠詳細(xì)記述醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的信息，并針對于一些細(xì)節(jié)性準(zhǔn)確進行整理，而且人員業(yè)績考核、薪資管理和人事調(diào)動等信息都處于一個系統(tǒng)中，實現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部管理的一體化。通過利用人事檔案管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)資源信息的高度共享，為其其他各項工作的有序開展提供重要的信息支持。

2.3 提高人事檔案信息資源的運用效率

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人事檔案管理系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，人事檔案信息通過磁信號或是數(shù)字信號得以同來，為醫(yī)院人事檔案傳送及使用提供了更多的便利。而且針對于檔案利用者的不同需要，可以運有人事檔案信息系統(tǒng)來對檔案信息進行分析和整理，全面提高人事檔案信息的應(yīng)用效率，為醫(yī)院人事檔案管理工作水平的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

3 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理工作強化策略

3.1 建立以人為本的管理理念

在醫(yī)院人事檔案管理中，管理人員要及時轉(zhuǎn)變觀念，對人事檔案重審工作給予充分的重視，并加大對人事檔案管理工作投入力度，保證人事檔案管理工作高效開展。同時，醫(yī)院管理人員還要注意對醫(yī)院人事檔案管理人員進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)，樹立以人為本的管理理念，以充分提升其檔案意識，為人事檔案管理工作提供一個良好的環(huán)境。

3.2 加大人事檔案管理建設(shè)力度

在當(dāng)前人事檔案管理工作中，需要構(gòu)建一套行之有效的且機制健全的管理機制，并通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)加強管理，提高工作效率，確保人事檔案的收集、儲存、整理等工作的有序開展，提高醫(yī)院人事檔案管理的效率與管理規(guī)范程度。利用信息化技術(shù)來對人事檔案進行管理與存儲，極大地提高管理效率，促進人事檔案管理的規(guī)范性與合理性。在醫(yī)院內(nèi)部加大各個部門負(fù)責(zé)人對于人事檔案管理工作的重視程度，使他們充分了解人事檔案管理工作的具細(xì)，大力開展對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)，同時要根據(jù)各個醫(yī)療部門以及社會領(lǐng)域的不斷革新對醫(yī)院人事檔案造成的影響進行深入探究，建立符合醫(yī)院長久發(fā)展的人事檔案管理建設(shè)計劃，構(gòu)建完整的規(guī)章制度，以此來保障人事檔案管理工作的有序開展。

3.3 完善醫(yī)院人事檔案的電子歸檔、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)及信息系統(tǒng)

在當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作中，需要加大對電子歸檔工作的重視，及時購置所需要的軟硬件設(shè)施，并做好人員培訓(xùn)工作，加快檔案管理人員信息化技術(shù)水平的提高。由于醫(yī)院人事電子檔案所涉及到的內(nèi)容繁多，因此要求醫(yī)院管理部門與專職的檔案管理部門要形成有效的配合，實現(xiàn)資源的共享的利用。同時醫(yī)院內(nèi)所有員工都要提高對人事電子檔案管理的重視程度，并積極進行配合。醫(yī)院還要加快構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化與信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，錄入原始資料，并建立原始數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進行分類處理，為查詢提供更多的便利。通過建立完整的人事檔案管理系統(tǒng)，可以進一步豐富人事檔案信息管理的內(nèi)容，全面提高人事檔案信息的檢索速度，為醫(yī)院其他各項工作的有序開展提供重要的信息支持。

3.4 加強人事檔案信息化管理的安全

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，醫(yī)院人事檔案管理工作發(fā)生了重大的變革，不僅管理手段更具便捷性，而且有效的保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)對人事檔案管理工作帶來了機遇的同時，也帶來了嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)。由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性特點，這就導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案信息化管理工作中人事檔案信息容易發(fā)生泄露。因此要求采取科學(xué)的手段來對人事檔案信息進行規(guī)范和安全存儲，在紙質(zhì)檔案資料向電子資料轉(zhuǎn)化過程中，要把控好各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量和安全，充分的運用各種信息安全技術(shù)，全面提高人事檔案管理系統(tǒng)的安全性和可靠性，確保人事檔案信息的安全和完整性。

3.5 提高管理人員的信息化處理能力

當(dāng)前，醫(yī)院在規(guī)模擴張、醫(yī)療技術(shù)發(fā)展的同時，也加大了信息化建設(shè)的投入力度。由于醫(yī)院的檔案管理信息化水平存在明顯的地域差異。因此，醫(yī)院人事檔案的信息化水平依舊存在較大的提升空間。這種情況下醫(yī)院要注意提高人事檔案管理人員的信息化水平，使其能夠利用各項先進的信息技術(shù)，高效完成該項工作，將醫(yī)院人事檔案管理水平提升至一個新的高度。

4 結(jié)束語

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理工作的充分慶用，有效的提高人事檔案管理工作的效率，為人事檔案信息的高效利用打下了堅實的基礎(chǔ)?；诰W(wǎng)絡(luò)化環(huán)境對于人事檔案管理工作帶來的積極影響，因此需要充分的運用先進的技術(shù)來推進人事檔案管理工作的不斷革新和優(yōu)化，全面提高醫(yī)院人事檔案管理工作的水平，為醫(yī)院的快速發(fā)展提供重要的人力資源保障。

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