基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字檔案的開發(fā)利用

尹曉燕

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)的普及有效的推動(dòng)了數(shù)字檔案的發(fā)展，在當(dāng)前檔案工作中，基于檔案信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，需要加快推動(dòng)數(shù)字檔案的開發(fā)利用，這也是檔案信息化的建設(shè)的最終目的。因此在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，需要加快轉(zhuǎn)變數(shù)字檔案開發(fā)利用的觀念，進(jìn)一步拓展思路，豐富館藏，有效的發(fā)揮出數(shù)字檔案的重要作用。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；數(shù)字檔案；開發(fā)利用；策略

檔案作為社會(huì)發(fā)展過程中非常重要的財(cái)富，通過對檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。由于檔案開發(fā)利用也是檔案管理工作非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，通過按照一定的原則，并采用相應(yīng)的手段來對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)，可以有效的推動(dòng)檔案利用業(yè)務(wù)的開展。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案數(shù)字化項(xiàng)目不斷增多，而且取得了較好的成效，在這種情況下，更需要加快推動(dòng)數(shù)字檔案的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對數(shù)字檔案的深度開發(fā)利用，更好的發(fā)揮出檔案信息資源的重要價(jià)值。

1 檔案的作用及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案的開發(fā)利用

檔案作為社會(huì)活動(dòng)中形成的寶貴財(cái)富，其能夠有效的服務(wù)于經(jīng)濟(jì)和政治，特別是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過推動(dòng)檔案的開發(fā)利用，可以為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供重要的信息資源，更好的將檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值體現(xiàn)出來。當(dāng)前部分檔案已進(jìn)入市場進(jìn)行交流，并為社會(huì)服務(wù)，其在社會(huì)發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案資源的開發(fā)利用不是是社會(huì)體制改革的需要，同時(shí)也是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求，因此通過實(shí)現(xiàn)檔案的利用，可以創(chuàng)造出更大化經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案的開發(fā)利用，可以有效的彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案開發(fā)利用中的存在的不足之處，而且借助于計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)來對檔案信息進(jìn)行檢索和利用，并充分的利用數(shù)字檔案中聲、像、字、圖立體結(jié)構(gòu)進(jìn)行檔案編研，多層次來對編研成果進(jìn)行展現(xiàn)，并通過建立檔案門房網(wǎng)站來為檔案開發(fā)利用提供更加便捷的途徑，更好的發(fā)揮出數(shù)字檔案的重要價(jià)值。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案開發(fā)利用的策略

2.1 檔案管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，開拓思路

電子檔案的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息化、文檔一體化，這也使數(shù)字檔案的開發(fā)利用完全不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的開發(fā)利用。因此要求檔案管理人員要加快轉(zhuǎn)變觀念，將為檔案利用者提供高質(zhì)量的信息服務(wù)作為自己的真實(shí)職責(zé)。而且在對現(xiàn)有數(shù)字檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用過程中，要求各檔案部門及各系統(tǒng)的積極配合，即檔案部門需要樹立整體化的理念，各檔案機(jī)構(gòu)要具備檔案信息資源共建共享的大局意識(shí)，因此能夠打造行業(yè)、地域和機(jī)構(gòu)的界限，通過分工協(xié)作，積極推動(dòng)數(shù)字檔案的開發(fā)利用步伐。

2.2 豐富館藏，提高檔案數(shù)字化質(zhì)量

豐富的館藏是開展檔案數(shù)字化的前提條件，是數(shù)字檔案開發(fā)利用效率的保證。檔案館除了定期接收檔案外，還應(yīng)建立自己的特色館藏，構(gòu)建自己的特色館藏體系，從而便于開發(fā)出富于特色檔案信息資源。檔案征集是豐富館藏的一項(xiàng)重要工作，各級各類檔案館必須運(yùn)用法律、行政手段，采用多種途徑，擴(kuò)大檔案的接收范圍，重視館外調(diào)查，追蹤重大活動(dòng)，調(diào)查本地特色檔案的內(nèi)容與分布，處理好檔案征集數(shù)量與質(zhì)量的關(guān)系，在此基礎(chǔ)上形成檔案館特色數(shù)字檔案資源，豐富數(shù)字檔案的形式，文字與聲像相結(jié)合，才能為數(shù)字檔案開發(fā)利用提供豐富多彩、內(nèi)容深厚的檔案材料，同時(shí)也能夠拓寬檔案利用的途徑，為提供者提供高效、高質(zhì)量的檔案服務(wù)。

2.3 積極應(yīng)用新技術(shù)

數(shù)字檔案開發(fā)利用的方法隨著時(shí)代的發(fā)展需要不斷進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)今時(shí)代，新技術(shù)的引進(jìn)不僅可以更新數(shù)字檔案開發(fā)利用的方法，提高數(shù)字檔案開發(fā)利用的效率，同時(shí)也為數(shù)字檔案信息資源的開發(fā)提供了與時(shí)俱進(jìn)的開發(fā)思路與方式方法。隨著檔案數(shù)字化的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)上各類新媒體檔案信息源提供的海量信息，正成為檔案開發(fā)和利用的新型資源。搜索引擎的快速發(fā)展在一定程度上緩解了檔案信息查閱不便的矛盾，然而由于大多搜索引擎的信息組織與標(biāo)引缺乏控制，容易產(chǎn)生各類信息混雜、冗余重復(fù)信息過多，信息涉及面過廣、缺乏信息深度挖掘，分類標(biāo)準(zhǔn)缺乏系統(tǒng)性與規(guī)律性、用戶使用不便等諸多問題，不能有效滿足數(shù)字檔案用戶與工作者的檢索需求，特別是數(shù)字檔案信息研究者的需求。針對互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字檔案信息資源整合與利用過程中的方法技術(shù)等相關(guān)問題進(jìn)行研究與實(shí)踐，新媒體數(shù)字檔案信息交流平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案信息網(wǎng)頁、論壇、博客、新聞等網(wǎng)絡(luò)資源的精確采集和解析，提供數(shù)字檔案關(guān)鍵信息抽取、信息標(biāo)引、文本信息分類聚類、信息檢索、信息集成等多層次、多維度的檔案信息服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案信息資源采集、數(shù)字檔案信息挖掘分析、新媒體數(shù)字檔案資源建設(shè)對檔案信息關(guān)聯(lián)分析技術(shù)、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與檔案可視化技術(shù)等新技術(shù)產(chǎn)生了應(yīng)用需求。

2.4 整合數(shù)字檔案信息資源

為了能夠提高數(shù)字檔案的開發(fā)利用水平，則需要以數(shù)字檔案資源建設(shè)作為重要前提條件，這就需要對數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行整合，這是數(shù)字檔案在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)合理開發(fā)利用的重要手段。在對數(shù)字檔案信息資源整合過程中，需要組織和擴(kuò)棄數(shù)字檔案信息資源的知識(shí)內(nèi)容，并對檔案信息資源進(jìn)行縱向挖掘和橫向開發(fā)，通過運(yùn)用不同的技術(shù)來對各類數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行整合，從而提供最大限度的數(shù)字檔案利用服務(wù)，全面提升數(shù)字檔案信息資源的開發(fā)利用水平。在對數(shù)字檔案信息進(jìn)行編輯過程中，需要執(zhí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，即在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下來分系統(tǒng)的對檔案信息資源進(jìn)行整合。同時(shí)還要根據(jù)實(shí)際情況，對數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行合理配置，加快推動(dòng)檔案信息的共享。在實(shí)際工作中，各檔案部門需要充分的借助于互聯(lián)網(wǎng)來將分散的各類檔案信息資源進(jìn)行集中整合，依托于網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，促進(jìn)數(shù)字檔案資源共享和服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.5 拓展服務(wù)方式，為用戶提供情報(bào)信息服務(wù)

一直以來檔案服務(wù)都具有較強(qiáng)的被動(dòng)性，這種服務(wù)方式對檔案信息的利用帶來了較大的制約。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，需要積極拓展檔案服務(wù)方式，采取積極主動(dòng)的檔案服務(wù)，以此來推進(jìn)檔案開發(fā)的進(jìn)程。情報(bào)信息是檔案部門獨(dú)具特色的信息服務(wù)方式，其主要是通過對文獻(xiàn)和其他知識(shí)載體中有用的信息和知識(shí)進(jìn)行開發(fā)，形成信息產(chǎn)品，提供給檔案利用者。情報(bào)信息是檔案工作學(xué)術(shù)性和情報(bào)職能的體現(xiàn)，同時(shí)也是檔案現(xiàn)代信息服務(wù)的重要方式。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字檔案的重要性更好的凸顯出來，通過加大對數(shù)字檔案的開發(fā)利用，能夠更好的為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供重要的信息支持。因此在實(shí)際工作中，需要構(gòu)建完善的數(shù)字檔案管理體系，加快對高素質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)，以此來為數(shù)字檔案的開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)，推動(dòng)檔案事業(yè)的更快更好發(fā)展。

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