關(guān)于信息化建設(shè)視角下圖書管理的探討

李昕彤

摘 要：近年來(lái)，信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣泛，給社會(huì)各領(lǐng)域帶來(lái)極大變化。圖書管理也不可避免地受信息技術(shù)影響，圖書館傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適用，需要基于信息化建設(shè)創(chuàng)新圖書管理，以促進(jìn)圖書管理更好地發(fā)展。本文在信息化建設(shè)視角下，對(duì)圖書管理創(chuàng)新工作進(jìn)行探討，從創(chuàng)新圖書管理理念、創(chuàng)新圖書管理制度體系、創(chuàng)新人員管理制度、重視安全建設(shè)、創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用等多方面提出圖書管理創(chuàng)新路徑。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；圖書管理；管理創(chuàng)新

在人類日常生活中，書籍具有重要影響作用，可以說(shuō)是人類文化和信息傳播的溝通媒介，因此在社會(huì)生活中，圖書館作為重要組成部分，發(fā)揮著重要的作用。在信息時(shí)代下，信息化建設(shè)給圖書管理帶來(lái)極大挑戰(zhàn)，基于此，圖書管理需要把握信息化建設(shè)機(jī)遇，緊隨時(shí)代潮流形勢(shì)，適當(dāng)調(diào)整創(chuàng)新圖書管理，摒棄傳統(tǒng)圖書管理模式，在信息化建設(shè)視角下創(chuàng)新圖書管理。

1 信息化建設(shè)視角下的圖書管理存在的不足

1.1 圖書管理的信息化觀念落后

根據(jù)目前圖書管理的信息化程度來(lái)看，雖然圖書管理的發(fā)現(xiàn)方向是建設(shè)信息化，但是仍然存在落后的信息化圖書管理觀念，例如，在實(shí)際圖書管理中，圖書資源基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，但是僅僅使用數(shù)字化的圖書資源進(jìn)行查詢服務(wù)，數(shù)字化的閱讀卻沒(méi)有得到推廣，造成圖書管理信息化的應(yīng)用存在較大的阻礙；在傳統(tǒng)圖書管理觀念的長(zhǎng)期影響下，在圖書管理信息化建設(shè)過(guò)程中，局限于建設(shè)數(shù)字化的圖書，缺少相對(duì)開放的思維觀念。

1.2 圖書管理的信息化管理方法不足

想要實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化發(fā)展目標(biāo)，就需要采用信息化管理方法，不斷推陳出新。目前圖書管理方法缺少對(duì)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，相對(duì)獨(dú)立和自下而上的信息化圖書管理系統(tǒng)也沒(méi)有建立，導(dǎo)致信息化圖書管理缺乏規(guī)范的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)也沒(méi)有建立統(tǒng)一的信息化圖書管理標(biāo)準(zhǔn)。例如部分圖書館已經(jīng)建立適合自身圖書管理的信息化系統(tǒng)，但是缺少系統(tǒng)的統(tǒng)一性，各個(gè)圖書館的管理方法也不相同，導(dǎo)致各個(gè)館之間信息共享的需求無(wú)法實(shí)現(xiàn)，出現(xiàn)浪費(fèi)圖書資源的問(wèn)題，制約了圖書管理的信息化發(fā)展。

1.3 圖書管理的信息化安全威脅較大

開放性是信息化最主要的特征之一，所以信息化的圖書管理將面臨著網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，雖然目前已取得了防范信息安全的成效，但是由于其開放性的特征，導(dǎo)致安全威脅問(wèn)題是信息化圖書管理不可避免的問(wèn)題。例如相關(guān)學(xué)者在研究調(diào)查云計(jì)算安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí)指出，云計(jì)算所面臨的安全隱患，至少有特權(quán)用戶的接入、可審查性、數(shù)據(jù)位置、數(shù)據(jù)恢復(fù)、長(zhǎng)期生存性等七個(gè)方面的隱患；當(dāng)微軟的云計(jì)算平臺(tái)發(fā)生故障時(shí)，最長(zhǎng)的停止服務(wù)時(shí)間達(dá)到了22小時(shí)，對(duì)微軟用戶的信息安全造成了嚴(yán)重的威脅，同時(shí)我國(guó)也沒(méi)有建立云計(jì)算方面的安全體系，導(dǎo)致圖書管理的信息化發(fā)展的安全性缺乏保障。

2 信息化建設(shè)視角下的圖書管理的有效方法

2.1 創(chuàng)新圖書管理理念

人們的行為受到理念的引導(dǎo)，因此為了推動(dòng)圖書管理的信息化發(fā)展，首先要做的就是創(chuàng)新圖書管理理念，在圖書管理的過(guò)程中，各級(jí)各類圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代發(fā)展腳步，樹立“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化理念，針對(duì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展形勢(shì)，制定出圖書管理信息化發(fā)展戰(zhàn)略，并將圖書管理的信息化發(fā)展目標(biāo)設(shè)定為大服務(wù)、大信息、大資源。不但要將紙質(zhì)圖書資源轉(zhuǎn)換為數(shù)字化圖書資源，還要?jiǎng)?chuàng)造智能化的圖書服務(wù)模塊，積極引進(jìn)信息技術(shù)，如使用電子商務(wù)、云儲(chǔ)存等技術(shù)進(jìn)行圖書管理，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的圖書管理信息化。另外在圖書管理信息化建設(shè)過(guò)程中圖書館應(yīng)加大投資力度，可以選擇與社會(huì)組織、企業(yè)進(jìn)行合作的形式獲得建設(shè)資金，從而有效的解決圖書館資金緊張的問(wèn)題，例如和企業(yè)合作開發(fā)搜索引擎技術(shù)，并將其應(yīng)用到圖書管理中。

2.2 創(chuàng)新圖書管理方法

在圖書管理信息化發(fā)展過(guò)程中，若是仍使用傳統(tǒng)的管理方法將難以達(dá)到理想的管理效果，因此需要?jiǎng)?chuàng)新圖書管理方法。首先，引入開放性的管理思維，在圖書管理體制方面，對(duì)圖書管理制度進(jìn)行健全、完善，引入信息技術(shù)進(jìn)行管理，對(duì)圖書資源進(jìn)行優(yōu)化，并大力開發(fā)資源，為更多的用戶提供利用。其次引進(jìn)市場(chǎng)化管理理念，建立統(tǒng)一的圖書管理模式，形使各級(jí)各類圖書館形成自上而下的圖書管理系統(tǒng)，打破各個(gè)圖書館之間無(wú)法進(jìn)行資源共享的局限，采用云服務(wù)的技術(shù)，結(jié)合本館的實(shí)際情況，建立符合自身發(fā)展的圖書管理云。

2.3 保障信息化圖書管理的安全

針對(duì)圖書管理信息化發(fā)展所面臨的安全威脅問(wèn)題，在圖書管理過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)加大對(duì)信息安全管理的重視，不但要投入大量的精力健全安全管理軟件、硬件，還需要對(duì)信息安全管理制度進(jìn)行完善，在圖書管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都制定出詳細(xì)的安全管理制度，如圖書下載、圖書上傳、圖書共享、圖書借閱等環(huán)節(jié)中，為其安全管理提供制度上的保障。另外還需要制定相應(yīng)的安全標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)圖書管理的運(yùn)行情況、用戶動(dòng)態(tài)等信息，制定出切實(shí)可行的安全標(biāo)準(zhǔn)，并將其落實(shí)到實(shí)處，在圖書管理信息化發(fā)展中，提供有力的安全保障。

2.4 創(chuàng)新人員管理制度

在信息化建設(shè)視角下，為滿足圖書管理創(chuàng)新需求，應(yīng)同步創(chuàng)新人員管理制度，可從以下幾方面實(shí)施：第一，將市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)理念引入圖書人員管理工作，創(chuàng)設(shè)開放競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍，優(yōu)化配置人力資源，制定人員發(fā)展規(guī)劃和管理計(jì)劃，加強(qiáng)人員技能培訓(xùn)，提升人員工作技能，完善人員管理培訓(xùn)機(jī)制，在圖書人員管理制度內(nèi)構(gòu)建良性競(jìng)爭(zhēng)體系，實(shí)行終身培訓(xùn)機(jī)制，為圖書管理提供人才支撐；第二，基于圖書管理的人員實(shí)際需求，選擇合適的工作人員，對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，并穩(wěn)步推進(jìn)員工考核機(jī)制，強(qiáng)化員工工作危機(jī)意識(shí)，提高員工圖書服務(wù)能力，確保圖書員工相對(duì)穩(wěn)定性。另外，圖書管理應(yīng)鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)，自我管理，鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)研究圖書管理知識(shí)，培養(yǎng)優(yōu)秀的工作員工。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息化建設(shè)視角下，圖書管理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新圖書管理理念、創(chuàng)新圖書管理制度體系、創(chuàng)新人員管理制度、重視安全建設(shè)、創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用，以讀者需求為導(dǎo)向，堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，科學(xué)規(guī)劃圖書管理人力資源，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的圖書服務(wù)要求，創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境，在安全的圖書環(huán)境下，為讀者提供人性化服務(wù)，完善圖書管理體制，提升圖書管理信息化水平。

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