工程施工全過程財務(wù)管理創(chuàng)新機(jī)制的構(gòu)建研究

章珍珍

摘要：工程施工過程中財務(wù)管理工作能夠確保企業(yè)正常發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動目標(biāo)，制定科學(xué)有效的財務(wù)管理工作目標(biāo)，營造良好的財務(wù)環(huán)境，建立嚴(yán)格的財務(wù)運(yùn)營機(jī)制，是確保施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要前提。論文對工程施工全過程財務(wù)管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行相應(yīng)研究，提出對工程存貨的管控和對施工成本的創(chuàng)新管理，加強(qiáng)勞務(wù)隊伍管理及索賠工作，借助相應(yīng)的財務(wù)手段進(jìn)行項(xiàng)目全過程的財務(wù)管控工作。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；施工全過程；財務(wù)管理；創(chuàng)新機(jī)制；構(gòu)建

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）006-0-02

一、引言

建筑工程行業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)的重要驅(qū)動和基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，隨著國民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，企業(yè)越來越重視財務(wù)管理工作，而為確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的穩(wěn)定繁榮，以及施工企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展，必須在工程施工的全過程中建立相應(yīng)的財務(wù)管理創(chuàng)新機(jī)制，才能有效降低工程成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、施工企業(yè)在工程施工全過程構(gòu)建財務(wù)管理創(chuàng)新機(jī)制的具體措施

（一）對工程項(xiàng)目存貨進(jìn)行高強(qiáng)度管控

1.控制存貨實(shí)物

相較于工程項(xiàng)目中的其他內(nèi)容，存貨在各個項(xiàng)目中的資金占比相對較大，消耗較多，很容易出現(xiàn)隱形損失，造成賬面金額與實(shí)際存貨金額不相符，因此必須進(jìn)一步加強(qiáng)對工程項(xiàng)目存貨的監(jiān)管，以內(nèi)部牽制、授權(quán)審批、相互制約等內(nèi)控制度為根本基礎(chǔ)，利用施工項(xiàng)目的內(nèi)控機(jī)制，對物資資源調(diào)查、采購供應(yīng)計劃、采購供應(yīng)方案、招標(biāo)采購、簽訂合同、供貨、驗(yàn)收入庫、限額發(fā)料、存貨盤點(diǎn)、節(jié)超分析、處理廢舊物資、工完料清等多個環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，確保對工程項(xiàng)目存貨實(shí)物的控制力度[1]。

2.對存貨合理分級

將工程項(xiàng)目現(xiàn)有存貨進(jìn)行相應(yīng)分級，區(qū)分出日常管控工作過程中的重點(diǎn)類型，將價值高、數(shù)量多的存貨進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管，并定期進(jìn)行核查盤點(diǎn)；在使用管理過程中及時細(xì)致地登記存貨臺賬，隨時掌握各類存貨的收發(fā)存狀況。

3.借助物流規(guī)模效應(yīng)

物流規(guī)模效應(yīng)能有效降低工程項(xiàng)目采購支出，采用整體采購方式進(jìn)行批量購買，可以用較低的價格采購，還能降低運(yùn)輸成本，有效利用物流的規(guī)模效應(yīng)，充分利用外部因素，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目規(guī)模效益的最大化[2]。

4.利用最優(yōu)訂貨量

根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況對訂貨成本、儲運(yùn)成本、缺貨成本、存貨成本多個方面進(jìn)行分析，確定相應(yīng)的最優(yōu)訂貨量，采集相應(yīng)的市場信息，科學(xué)判斷存貨價格的波動趨勢，根據(jù)相應(yīng)的市場環(huán)境來控制工程項(xiàng)目對存貨的采購進(jìn)度。

（二）借助合理的財務(wù)手段進(jìn)行財務(wù)管控

1.合理選擇財務(wù)標(biāo)桿

企業(yè)可以先分解財務(wù)標(biāo)桿目標(biāo)，然后結(jié)合后續(xù)的調(diào)研手段，確定相應(yīng)的財務(wù)具體目標(biāo)標(biāo)桿，并破除職能界限和行業(yè)局限性，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)措施，分析、研究、篩選相應(yīng)的財務(wù)標(biāo)桿目標(biāo)，結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況及時對其進(jìn)行規(guī)范調(diào)整。

2.了解財務(wù)標(biāo)桿的積極作用

不同的建筑工程存在顯著差異，需要選擇利于自身發(fā)展的財務(wù)標(biāo)桿，才能在后續(xù)過程中充分發(fā)揮財務(wù)標(biāo)桿的作用，來對工程成本管理工作進(jìn)行合理規(guī)劃，控制其質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的管理目標(biāo)的實(shí)施，有助于發(fā)現(xiàn)工程施工全過程中存在的各類缺陷，然后能及時進(jìn)行糾偏，明確相應(yīng)的工程項(xiàng)目目標(biāo)，幫助企業(yè)樹立良好的信譽(yù)和自信，充分調(diào)動員工的工作積極性[3]。

3.全方位的財務(wù)控制工作

工程項(xiàng)目全方位的財務(wù)控制工作包括了工程項(xiàng)目內(nèi)部及外部兩個方面的財務(wù)管理工作范圍。對于內(nèi)部財務(wù)管理來說，又分為內(nèi)部財務(wù)核算、內(nèi)部控制、財務(wù)隊伍管理等幾個方面的制約機(jī)制，其中內(nèi)部財務(wù)核算是基礎(chǔ)體系內(nèi)容，內(nèi)部控制是關(guān)鍵性的機(jī)制內(nèi)容，而財務(wù)管理隊伍是工程項(xiàng)目內(nèi)部財務(wù)管理工作的核心；對于外部財務(wù)管理來說，包含多種類型的職能，即：財務(wù)、費(fèi)用、資產(chǎn)、資金方面的管理職能，會計核算、資產(chǎn)置換配置、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、稅收籌劃等方面的職能，而對于以上職能內(nèi)容，若能有效實(shí)現(xiàn)，對工程項(xiàng)目財務(wù)優(yōu)化工作非常有益，可以有效提升會計信息的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性及有效性。

（三）對施工成本控制進(jìn)行創(chuàng)新管理

首先，在企業(yè)內(nèi)部建立適應(yīng)新時代經(jīng)濟(jì)形勢下的發(fā)展體制，提高各個員工參與到工程施工全過程成本控制管理工作中的意識，建立嚴(yán)格的項(xiàng)目考核體系，重視項(xiàng)目成本預(yù)控、責(zé)任預(yù)算和考核兌現(xiàn)，做到事前預(yù)測、事中控制、事后考核，針對無法完成成本控制目標(biāo)的人員、機(jī)構(gòu)追究其責(zé)任，將成本管理工作與員工利益聯(lián)系到一起。其次，建立合理的目標(biāo)責(zé)任體系，對建筑工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃、管理，然后進(jìn)行全面性的考核，確保以上目標(biāo)內(nèi)容完成的同時，做好相應(yīng)的成本控制工作。再者，要對工程施工材料進(jìn)行嚴(yán)格管理，控制材料從采購、儲運(yùn)、使用各個環(huán)節(jié)，控制材料損耗率，將相關(guān)責(zé)任具體到個人，建立嚴(yán)格的績效考核制度以及目標(biāo)責(zé)任。最后，重視工程施工設(shè)備的維保和管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行依照規(guī)程持證上崗的要求，注重設(shè)備的配置與協(xié)調(diào)，提高設(shè)備使用率和工作效率。

（四）加強(qiáng)企業(yè)勞務(wù)隊伍管理工作力度

建立健全完善的勞務(wù)隊伍管理體系。圍繞施工生產(chǎn)需要，實(shí)行勞務(wù)隊伍準(zhǔn)入管理，外部勞務(wù)隊伍的準(zhǔn)入實(shí)行“實(shí)名推薦、專項(xiàng)考察、擇優(yōu)引進(jìn)” 的原則，選用具備相應(yīng)資格條件和相關(guān)證件的優(yōu)秀的勞務(wù)隊伍。使用外部分包隊伍，應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、工程規(guī)模和施工難易程度，遵循“三個優(yōu)先”，即：信譽(yù)等級高的隊伍優(yōu)先、鄰近區(qū)域方便調(diào)配的隊伍優(yōu)先、已完成結(jié)算的隊伍優(yōu)先的原則擇優(yōu)選擇。

規(guī)范分包管理模式。構(gòu)建以勞務(wù)分包、工序分包為主體，以自有作業(yè)隊、“架子隊”為支撐，以依法工程分包和勞務(wù)派遣為補(bǔ)充，嚴(yán)禁提點(diǎn)大包、工程轉(zhuǎn)包、違法分包的作業(yè)層組織管理模式體系。

落實(shí)相應(yīng)的管理措施，形成規(guī)范化管理，重視勞務(wù)人員技能和素質(zhì)的提升，推廣職工夜校，做好相應(yīng)的培訓(xùn)教育工作，優(yōu)化勞務(wù)人員結(jié)構(gòu)配置，促使形成高效、專業(yè)的施工隊伍，采用有效的激勵機(jī)制，建立完善的薪酬機(jī)制和競爭機(jī)制，提高企業(yè)勞務(wù)管理工作成效，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平。

（五）重視工程項(xiàng)目后續(xù)索賠工作

工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)索賠事故的主要原因包括：自然條件、人為障礙方面；工期延長或延誤；施工臨時中斷或工效較低；市場因素或物價上漲；拖欠工程款；合同條款存在模棱兩可的問題。在工程項(xiàng)目后續(xù)的索賠工作中，可將其劃分為費(fèi)用、工期兩種目的的索賠，或者劃分為工程、商務(wù)兩種性質(zhì)的索賠，或劃分為單項(xiàng)、總體兩種處理方式索賠。一般索賠主要涉及到人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、工程管理費(fèi)、利息、分包費(fèi)用幾個方面的內(nèi)容。

對于工程索賠相關(guān)程序來說，包括以下幾個方面的流程內(nèi)容：發(fā)索賠意向書、申請保險金應(yīng)備文件、收集索賠證據(jù)、提交詳細(xì)的索賠情況報告、索賠調(diào)查、審查、賠付。在工程施工全過程中認(rèn)真落實(shí)后續(xù)索賠工作，制定對應(yīng)管理人員的崗位職責(zé)，明確各個層級人員的工作范圍及內(nèi)容，相關(guān)單位必須不斷完善相應(yīng)的崗位責(zé)任制度，落實(shí)具體的任務(wù)指標(biāo)，并以系統(tǒng)的激勵措施進(jìn)行控制，規(guī)范各個崗位的工作程序，以及相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為后續(xù)工作開展、檢查過程提供良好的依據(jù)，便于落實(shí)相應(yīng)的規(guī)范制度內(nèi)容[4]。

三、結(jié)語

當(dāng)前，建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作仍舊存在不少問題，為了更好的進(jìn)行財務(wù)工作革新，充分提升財務(wù)管理工作水平，發(fā)揮財務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展過程中的效能，采取深入的改革以及創(chuàng)新工作，構(gòu)建能充分適應(yīng)目前市場環(huán)境的施工企業(yè)工程項(xiàng)目全過程財務(wù)管理模式，是非常必要且迫切的重要工作，只有構(gòu)建良好的財務(wù)管理創(chuàng)新機(jī)制才能確保企業(yè)獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益和未來發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]謝迺德.淺談工程財務(wù)管理中存在的問題及解決措施[J].現(xiàn)代物業(yè)：中旬刊，2011（10）：156.

[4]成雅潔.探討施工企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新[J].財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2014（16）：208.