圖書采購和分類過程中的問題和對策分析

師潤瓊

摘要：圖書采購是圖書館管理的重要任務(wù)之一，主要通過招標采購完成。但是在招標的過程中，許多不確定性的問題頻頻發(fā)生。同時，在對圖書進行管理時，隨著圖書的數(shù)量和種類增加，圖書分類難度也逐漸提高。圖書分類和采購是否科學合理成為了圖書館管理中的主要問題。因此，本篇文章將對圖書采購和分類中的常見問題進行分析，并提出有效對策。

關(guān)鍵詞：圖書分類；圖書采購；實際問題；分析和對策

一、圖書采購中的主要問題

1、大量特價書的購入

圖書館對于書本的采購標準是購入正價書。因為正價書都是出版不久的新書，主要涉及到專業(yè)知識，所以是學校圖書館和專業(yè)圖書館的采購主要對象。但是這種書本的成本比較高，并且和特價書之間成本差距大。所以許多供應(yīng)商都選擇用特價書來冒充正價書。

2、政府招標采購中的中標問題

圖書館采購的方式主要采用招標。包括自主招標、后勤公司負責招標和政府招標。后勤公司負責招標和政府招標會讓圖書館失去主導權(quán)。但是根據(jù)國家的采購法，圖書館大量采購書本，主要是根據(jù)政府招標采購。所以為了追求利益最大化，最低價中標成為了政府采購中的基本規(guī)律。但是在這樣的模式下，會使得中標的供應(yīng)商為了實現(xiàn)自身經(jīng)濟利益的最大化，用盜版書冒充正版書，用特價書冒充正價書。最終導致圖書館的采購質(zhì)量下降。

二、優(yōu)化圖書采購的有效對策

1、公開采購流程

圖書館采用招標的方式采購圖書，目的是為解決價格問題和于哪個供應(yīng)商合作的問題。但實際上圖書采購的關(guān)鍵點在于如何合作，需要買什么內(nèi)容的書，以及提供怎樣的圖書服務(wù)。所以為了防止采購過程中的腐敗和被供應(yīng)商欺騙的類似情況的發(fā)生，需要成立一個專門的采購小組。采購小組的成員應(yīng)該包括監(jiān)督的代表、學科專家、圖書館館長等等。并且在采購過程中會出現(xiàn)的問題應(yīng)該作出風險分析，根據(jù)分析擬定相應(yīng)的措施。書本應(yīng)該訂購于出版社或者大型的集團，同時成立好訂單信息，及時對訂購產(chǎn)品進行審核。

2、將特價書和正價書分開采購

特價書中也有質(zhì)量較好的書目。在采購書目的過程中，還是需要考慮經(jīng)費。所以實際上采購一定的特價書是可行和合理的。特價書主要涉及的是休閑類內(nèi)容，正價書主要涉及的是專業(yè)方向的書目。所以，如果將特價書和正價說，分開采購，也是一個不錯的選擇。這不僅可以節(jié)約采購經(jīng)費，還能夠保證采購的質(zhì)量。例如，對于特價書進行現(xiàn)場采購，或者選擇送貨上門，從而確保特價書的質(zhì)量。

3、合理制定采購書目

確定合理的采購書目能夠有效保證采購質(zhì)量。但是對于圖書館來說，很難確定書目信息來源，或者是正價書的信息。圖書館如果需要某專業(yè)領(lǐng)域的全部書目獲得上萬條資源。對于上萬條的資源來說，很難進行篩選。所以圖書館應(yīng)該根據(jù)圖書需求進行調(diào)查，確定核心的學科領(lǐng)域，確定出版社，從而來有效篩選和確定書目信息。

三、圖書分類中的常見問題

圖書分類是圖書館管理中的基礎(chǔ)工作，需要遵循科學、準確的原則。但是在進行實際的分類過程中，會出現(xiàn)許多分歧和問題。

1、圖書分類體系不同導致分類困難

圖書分類管理中，相關(guān)的部門都沒有明確的要求，或者強制性的要求采用一定的分類標準，這就導致圖書的分類體系有所不同。當下圖書館分類一般采用“中國圖書館分類法”，有的圖書館也會采用“中國科學院圖書館圖書分類法”、“中國人民大學圖書館圖書分類法”、“中小型圖書館圖書分類法”等等。但是在實際運用過程中，隨著分類方式的不斷更新和發(fā)展，圖書館會根據(jù)自己的分類特點進行調(diào)整，或者制定一些分類的規(guī)則。所以圖書的分類體系類型也逐漸增多，給圖書分類造成了一定的混亂，共享起來也比較困難的。

2、圖書內(nèi)容定性判斷模糊導致分類困難

許多圖書內(nèi)容都不能夠清晰的歸納出他的屬性，如果仔細地瀏覽圖書的內(nèi)容，反而會付出更多的精力和時間。再加上每個人對于圖書內(nèi)容的定性有所不同，也會造成分類不同。例如，一些中長篇的言情小說用數(shù)字五來表明，綜合類的小說采用數(shù)字七進行標注。但是對于《九州志》這本小說，它所涉及的領(lǐng)域比較多。有的人將它分為言情小說，有的人又將她分為綜合類小說。所以在圖書分類上，很容易造成混亂。

3、分類人員的專業(yè)和綜合素質(zhì)差異

分類人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)都不同，對于圖書分類的效果和質(zhì)量有著直接的影響。在實際的分類過程中，許多工作人員并沒有掌握專業(yè)的分類知識和理論，也沒有嚴格地按照分類原則進行。所以許多書目的編排和分類不夠科學和嚴謹。再加上責任意識不強，缺乏對分類工作的耐心和專一，最終造成分類的遺漏和混亂，從而影響到最終的分類效果。

四、提高圖書分類質(zhì)量和效率的有效對策

1、統(tǒng)一分類體系，制定合理和明確的分類標準

沒有科學合理的分類標準和統(tǒng)一的分類體系，很大程度上影響了圖書分類的效率和規(guī)范程度。所以需要制定一個完善的分類體系和嚴格科學的分類準則。這樣分類工作人員在工作過程中，也能夠有一定的標準導向，而不是根據(jù)個人的理解和喜好進行分類。除此之外，還需要有一定的分類標準。就是保證圖書編號的一致性，有利于細節(jié)的分類以及圖書的共享。

2、加強對圖書內(nèi)容的歸類和校對

對圖書內(nèi)容的歸類不一致，也會影響圖書分類質(zhì)量。所以需要建立一個系統(tǒng)化的圖書歸類管理體系。在這個體系的支撐下，有效地加強圖書分類的校對工作，從而保證分類過程和圖書內(nèi)容界定的有效進行。這也是避免由于內(nèi)容而產(chǎn)生的分類出錯。

結(jié)語：

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人們的物質(zhì)生活水平不斷得到提高，極大促進了圖書市場的發(fā)展，圖書的數(shù)量與種類也都在明顯增多，因此對圖書進行分類和把控圖書采購質(zhì)量勢在必行。圖書的采購和分類為讀者提供了方便，也促使圖書管理向著專業(yè)化的方向發(fā)展。本文主要分析并指出了目前的圖書采購和分類管理中存在的問題，在這些問題的基礎(chǔ)上，重點提出了有效解決這些問題的方法和策略。

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