淺談國有企業(yè)固定資產管理

董蕓

國有企業(yè) 固定資產管理 應對措施

國有企業(yè)的固定資產，是企業(yè)資產的重要組成部分，而做好固定資產管理工作，推動資產管理滲透到資產全生命周期中，實現(xiàn)真正意義上的閉環(huán)管理也是實際工作中的一個難點。現(xiàn)在企業(yè)管理越來越重視精益管理，如何實現(xiàn)對固定資產的有效管理，也成為我們必須思考的問題。

現(xiàn)階段固定資產管理存在的問題

國有企業(yè)一般規(guī)模比較大，因此其固定資產具有數(shù)量龐大且種類復雜的特點。近年來雖然大力推進了資產管理信息系統(tǒng)，資產管理水平得到了很大提高，但由于國有企業(yè)自身的復雜性導致其在管理中仍然存在各種問題。

（1）重資產購置，輕后續(xù)管理

目前情況下，國有企業(yè)的資產更新購置需要在符合資產管理制度的前提下，上報年度購置預算，經(jīng)過歸口管理部門初步審核，資產管理委員會批準。企業(yè)的內部控制制度也將控制重點放在資產的購置環(huán)節(jié)。而對已購入資產的后續(xù)管理維護，則相對薄弱，資產隨意移動及遺失現(xiàn)象時有發(fā)生。

（2）資產管理權責不清，缺乏必要監(jiān)督。

各個職能部門對固定資產的日常使用管理分工職責不明確，存在管理不到位的現(xiàn)象，同時對資產管理的考核流于形式，歸口管理部門既是資產的管理部門，又是資產管理的考核部門，導致出現(xiàn)管理上的真空地帶。

（3）資產使用情況更新不及時

隨著資產管理信息系統(tǒng)的使用，資產信息初始錄入日趨完整。但是隨著資產的使用，因為后續(xù)管理的不完善，常出現(xiàn)資產使用信息不及時跟新的情況，特別是資產變動使用部門和使用人后，資產信息系統(tǒng)中的相關信息往往并未更新。另外對資產修理維保等信息沒有有效管理，也容易出現(xiàn)對資產使用情況不明朗的現(xiàn)象。

（4）資產購置存在盲目性

企業(yè)在購置新設備時，因對自身的需求細節(jié)沒有進行認真的分析評估，盲目購置，從而造成設備購置后不能滿足需求，出現(xiàn)閑置現(xiàn)象?；蛞虿少彶块T對新購設備的了解程度不高，使企業(yè)購入短期內將淘汰或后續(xù)維護復雜、容易損壞的資產設備，造成企業(yè)運營成本增加。

對現(xiàn)階段固定資產管理存在問題的應對措施

（1）進一步完善固定資產管理制度

應通過健全和完善企業(yè)固定資產管理制度，形成全生命周期管理的制度體系，杜絕“重采購，輕管理”現(xiàn)象。固定資產購入后，要及時進行數(shù)量盤點和相關功能測試，保證資產的購入數(shù)量和質量符合企業(yè)要求。投入使用后要安排人員定期檢查資產的使用情況，加強對資產的維護保養(yǎng)，按照“保養(yǎng)為主，修理為輔”的原則，降低設備的折損率。另外，需嚴格審查員工離職轉崗前資產移交手續(xù)是否完成，保證其移交資產資產數(shù)量完整、狀態(tài)良好。

（2）理清管理權責，引入監(jiān)督機制

要建立完善的資產管理制度體系，明確歸口部門、財務部門、使用部門各自的管理職責。同時要建立資產管理內控制度，引入監(jiān)督部門，避免出現(xiàn)資產購入、報廢“一言堂”、相關部門自己考核自己等情況，促進資產管理規(guī)范化。

（3）定期檢查資產狀況，及時更新信息

通過制度、考核等手段敦促資產使用部門將有關資產轉移、損壞、維修等信息及時錄入資產管理信息系統(tǒng)，通過定期的資產盤點核查資產使用狀態(tài)是否正常、使用人和使用地點是否發(fā)生了變更等。這樣既可以保證資產信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準確性，為資產各部門間調配打好基礎，也為企業(yè)新購和處置資產提供了現(xiàn)實依據(jù)。

（4）科學購置資產，合理利用

在購置資產前，應根據(jù)自身的資產需求通過加強對擬購設備的調研分析，科學購置設備。對更新淘汰快的設備應對產品發(fā)展趨勢做出合理預測，盡量避免購入即將淘汰的產品。對已購人的設備進行相關保養(yǎng)和修理，合理利用；對不完全符合企業(yè)需要的設備進行改造，妥善處理，以降低企業(yè)的損失，提高企業(yè)的生產效率。

結語

如何進一步加強企業(yè)固定資產的管理，最大限度的利用好固定資產，是現(xiàn)代企業(yè)管理需要解決的問題之一，對于企業(yè)的發(fā)展壯大至關重要。本文通過分析國有企業(yè)固定資產管理中存在的一些問題，提出資產管理要貫穿于資產的全生命周期中，要將資產管理規(guī)范化、制度化，將資產管理的理念落到實處。