淺議民營中小企業(yè)的成本控制優(yōu)化

陳雪飛

一、成本控制對民營中小企業(yè)的積極意義

成本控制是每個生產(chǎn)企業(yè)不能繞開的工作，同時也是企業(yè)管理的重點。高效率的成本控制對民營中小企業(yè)具有積極意義，主要體現(xiàn)在：

（一）成本控制有助于民營中小企業(yè)提高市場競爭力

對于處在初創(chuàng)期和發(fā)展期的民營中小企業(yè)來說，由于其存在投入和產(chǎn)出比例失衡、資金乏力等問題，因此要想快速占領(lǐng)市場、增強自身的競爭優(yōu)勢，就必須從成本控制方面入手，只有這樣才能合理降低無效的消耗，提高資源的利用率，使企業(yè)擁有低成本的競爭優(yōu)勢來規(guī)避市場風險。

（二）成本控制有利于民營中小企業(yè)更有效應(yīng)對當前的經(jīng)濟環(huán)境

隨著經(jīng)濟一體化進程的加快和我國步入經(jīng)濟增速放緩的新常態(tài)，中小民營企業(yè)面臨的行業(yè)競爭環(huán)境更加激烈，加上受國家宏觀調(diào)控政策的影響，其融資困難增加，中小企業(yè)的面臨的外部經(jīng)濟環(huán)境愈來愈差。在此背景下，只有高效率的成本控制才能使得民營中小企業(yè)的成本合理降低，進而為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)良的渠道。

（三）成本控制有利于民營中小企業(yè)優(yōu)化自身的資源配置

成本控制措施的實施，能夠有效調(diào)整民營中小企業(yè)的人力、物力、財力的配置，促進企業(yè)將有限的資源用到最需要的地方去，從而優(yōu)化其自身的資源配置，增強其盈利能力。

二、民營中小企業(yè)成本控制存在的問題分析

雖然成本控制對民營中小企業(yè)在優(yōu)化資源配置、應(yīng)對激烈競爭的經(jīng)濟環(huán)境和提高市場競爭力方面具有積極意義，但是在實踐中受各種因素制約，民營中小企業(yè)的成本控制效果并不理想，存在較多問題，主要體現(xiàn)在：

（一）成本控制的內(nèi)容和方法較為單一，約束力不強

按照傳統(tǒng)成本觀念的理解，成本控制主要是對產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中各項支出進行管控和考核，以此來降低企業(yè)的產(chǎn)品價格，提高市場競爭力，而很少涉及核算產(chǎn)品投產(chǎn)前的成本和銷售后的成本，更很少關(guān)注其他非生產(chǎn)部門的費用支出，造成成本控制的內(nèi)容不夠全面，同時由于在成本控制方法方面較少利用目標成本、作業(yè)成本等先進的成本管控理念，從而導致企業(yè)整體的成本控制約束力較差，難以達到預期效果。

（二）民營中小企業(yè)成本控制缺乏行業(yè)價值鏈分析

價值鏈分析主要是指企業(yè)為了鞏固和明確自身的競爭優(yōu)勢在給消費者提供產(chǎn)品、服務(wù)等活動時所產(chǎn)生的價值創(chuàng)造評價體系。進行行業(yè)價值鏈分析的主要目的在于尋找新的利潤增長點，降低成本費用支出，從而來增加經(jīng)濟效益。但是當前我國的多數(shù)民營中小企業(yè)多注重的是內(nèi)部資源的分析和整合，進行內(nèi)部價值鏈的分析，而對行業(yè)價值鏈缺乏深入的分析，不能夠有效挖掘成本增加的動因，進而造成企業(yè)的成本優(yōu)勢不夠明顯。

（三）成本控制存在短期行為

成本控制的短期行為主要是指在進行企業(yè)的成本控制時只考慮短期利益，而較少關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。當前我國民營中小企業(yè)在成本控制工作中之所以會出現(xiàn)短期行為，主要原因在于：一是由于民營中小企業(yè)管理層在進行成本控制時主要以壓減為主，較少考慮長期利益，從而造成企業(yè)的戰(zhàn)略目標與成本控制脫離；二是民營中小企業(yè)的管理人員普遍存在流動性大的特點，所以一些管理者出于自身任期業(yè)績的需求，在進行管理時只注重任期的經(jīng)營目標的完成，而忽略了企業(yè)的長期發(fā)展需要；三是當前多數(shù)民營中小企業(yè)普遍存在成本考核管理機制不健全，崗位責任不明確，成本管理沒有落實到相關(guān)部門，同時缺乏有效的激勵約束機制，從而導致了成本控制的短期性行為更為顯著。

三、民營中小企業(yè)的成本控制優(yōu)化

民營中小企業(yè)之所以會在成本控制中存在上述這些問題，究其根源主要是因為其成本控制與外部經(jīng)濟環(huán)境的適應(yīng)性較差、缺乏緊密的“價值網(wǎng)絡(luò)”系統(tǒng)、成本控制與總戰(zhàn)略相脫離等。鑒于此，筆者認為民營中小企業(yè)要想對其成本控制進行優(yōu)化，提高成本控制的有效性，可從以下幾個方面做起：

（一）明確成本控制優(yōu)化的原則

企業(yè)進行成本控制的主要目標在于利潤的增加和長期經(jīng)濟效益的提高，因此民營中小企業(yè)在進行成本控制優(yōu)化時必須緊緊圍繞這一目標，并明確相應(yīng)的優(yōu)化原則。筆者經(jīng)過實踐總結(jié)，認為民營中小企業(yè)須明確的成本控制優(yōu)化原則有：一是必須從民營中小企業(yè)的實際出發(fā)，即成本控制的優(yōu)化方案必須與企業(yè)實際相適應(yīng)，避免生搬硬套；二是要重視瓶頸資源對成本控制的約束原則，即分別從財務(wù)資源、技術(shù)資源、人力資源等資源中找出對企業(yè)成本控制約束性強的資源并加以關(guān)注；三是進行成本組合控制的原則，即在進行成本控制時須注重全面性和組合性，而不能孤立的對生產(chǎn)成本進行控制；四是執(zhí)行全員成本責任考核的原則。

（二）民營中小企業(yè)成本控制的一些具體措施

一般來說，企業(yè)的成本主要涉及人力資源、產(chǎn)品成本、質(zhì)量成本、采購成本、營銷成本、財務(wù)成本和物流運輸成本等，從民營中小企業(yè)的角度來看，其日常生產(chǎn)經(jīng)營主要涉及的成本包括人力資源成本、產(chǎn)品成本、質(zhì)量成本、采購成本等四類。

人力資源作為民營中小企業(yè)的一項重要資源，其成本主要包含取得成本和開發(fā)成本，對于取得成本可通過改變招聘途徑和方法的形式來減少招聘成本，而對于開發(fā)成本則應(yīng)當加大投入而不能削減，以實現(xiàn)人力資源的最大價值。

產(chǎn)品成本控制主要是指在產(chǎn)品整個生產(chǎn)過程中實施的全面管理。民營中小企業(yè)在產(chǎn)品成本控制方面的主要優(yōu)化措施可從嚴格把控原材料質(zhì)量關(guān)、對生產(chǎn)計劃進行嚴格審批等方面來合理降低產(chǎn)品的成本費用支出。

質(zhì)量成本是民營中小企業(yè)進行成本控制的關(guān)鍵之一，在實際工作中要想對質(zhì)量成本進行優(yōu)化，須從兩個方面做起：一是做好定額管理、合理穩(wěn)定的計劃價格、建立質(zhì)量成本管理責任制度等質(zhì)量成本控制的基礎(chǔ)工作；二是從改進技術(shù)、修舊利廢、優(yōu)化服務(wù)等來細化質(zhì)量成本的降低措施方案，并在此基礎(chǔ)上編制質(zhì)量成本計劃。

采購成本的優(yōu)化可從強化供應(yīng)商管理提高民營中小企業(yè)的議價能力來進行，即應(yīng)當在實際工作中重視供應(yīng)商的準入和考核、淘汰機制，并在此基礎(chǔ)上盡量不頻繁更換供應(yīng)商，以解決自身采購量小、議價能力較弱的問題。

（三）健全成本控制信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)成本的監(jiān)督

民營中小企業(yè)雖然受成本效益原則的局限不能構(gòu)建功能強大的成本管控系統(tǒng)，但是可以挑選適合自身的ERP產(chǎn)品，進行ERP成本模塊，在減輕成本管理人員的計算負擔的同時，實現(xiàn)對生產(chǎn)、供應(yīng)鏈等模塊的成本監(jiān)督，進而提高成本控制的有效性。

四、結(jié)束語

成本控制是民營中小企業(yè)做好管理工作的重點之一，處理好成本和利潤的關(guān)系，既可以提高經(jīng)濟效益，同時又能夠使企業(yè)擁有低成本優(yōu)勢，增強自身的綜合競爭力。因此在實踐中，民營中小企業(yè)應(yīng)當從自身的實際出發(fā)，對成本控制進行優(yōu)化，以有效提升抗風險能力，實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。（作者單位為臺州市星星模具有限公司）