關銀澤
在事業(yè)單位的財政管理中,財務預算是重要的組成部分,對事業(yè)單位的發(fā)展起著至關重要的作用。尤其是市場經濟的發(fā)展促使事業(yè)單位的經營和管理也應不斷進行優(yōu)化改革。本文從事業(yè)單位的財務預算管理現狀出發(fā),論述了財務預算進行優(yōu)化改革的有效措施。
隨著市場經濟的發(fā)展,事業(yè)單位也面臨著各種挑戰(zhàn),財務預算管理為事業(yè)單位的發(fā)展做出了重要貢獻,但是依舊存在許多問題,傳統(tǒng)的預算管理已經很難滿足時代的需求,因此提升事業(yè)單位的財務預算管理,進行科學化和規(guī)范化改革是必經之路。
一、事業(yè)單位財務預算管理中出現的問題
(一)預算管理意識淡薄
目前,我國事業(yè)單位的財務預算管理制度都非常簡單,管理層和相關財務人員沒有預算意識,認識不到財務預算的重要性,導致財務預算管理流于形式化。部分事業(yè)單位甚至沒有配備專業(yè)的預算管理人員。
(二)編制方式落后
目前,很多事業(yè)單位的財務預算采用的是績效預算法,這種方法存在多種弊端,不能完全反應整年度事業(yè)單位的預算支出情況,并不符合先進事業(yè)單位的預算需求,因此應當采用零基預算法,這是一種比較先進和流行的預算編制方式。但是當前應用這種預算方法的事業(yè)單位只是少數,部分事業(yè)單位繼續(xù)采用傳統(tǒng)的績效預算法,并沒有依據業(yè)務人員的工作能力以及人員配備情況進行預算估算。因此傳統(tǒng)的預算方法很難反應真實情況。
(三)執(zhí)行力度欠缺,缺乏監(jiān)督機制
事業(yè)單位和其他盈利性企業(yè)相比具有一定的特殊性,因此缺乏必要的預算分析考核機制,這就導致預算的執(zhí)行結果缺乏明確目標,執(zhí)行結果如何并不在財務人員的績效考核中。
即使部分事業(yè)單位制定了健全的 財務分析考核機制,但是缺乏具體的考核目標,也沒有對考核任務進行明確責任劃分。
另外,除了執(zhí)行力度欠缺,部分事業(yè)單位缺乏監(jiān)督機制,在費用分配、費用支出以及預算管理方面工作不夠細致,無法形成財務管理的束縛力,導致事業(yè)單位的費用支出方面比較隨意。
(四)相關人員業(yè)務能力有待提高
因為財務預算意識淡薄,目前,部分事業(yè)單位在財務人員配備方面并不注重專業(yè)性,一些新職工并沒有參加崗位培訓就投入工作,而工作時間較長的老員工也缺乏必要的職業(yè)培訓和進修機會,導致事業(yè)單位一直沿用傳統(tǒng)的財務預算法,在業(yè)務素質以及職業(yè)技能等方面沒有得到明顯提升,財務預算意識淡薄,預算管理方法落后,財務預算工作效率低下甚至無法發(fā)揮作用。
二、事業(yè)單位財務預算管理進行改善的有效措施
(一)加強預算意識
要想做好財務預算工作,首先要加強意識。對于事業(yè)單位來說,加強預算意識并不只是財務工作人員的任務,而是要從上到下,從管理層到一線職員都應該改變觀念,與時俱進。首先財務部門相關領導應當加強預算意識,在工作中給予高度重視,建立一支現代化的管理團隊,調動財務人員積極性,主動參與到財務預算編制中。
另外,事業(yè)單位的管理層和其他部分負責人應當提升預算意識,因為財務預算并不只是財務部門的工作,而是需要各個部門配合。管理層的重視可以促進各部門的協(xié)調合作,讓其他部門了解財務預算的基本程序,提高單位的整體預算效率。
(二)選擇合理的預算編制方式
預算意識是財務預算工作開展的基礎,而編制方式則是財務預算順利開展的前提。通常情況下,事業(yè)單位的財務預算是比較復雜的,所以科學合理的編制方式能夠有效地節(jié)省成本,兼顧整體和個體利益,全面地進行財務預算。
傳統(tǒng)的預算編制是績效預算法,以去年基數結合本年因素進行預算,這種方法很難反應本年企業(yè)的預算真實情況。而零基預算法指的是在編制預算的時候將所有的預算支出,都以零為基底,不再考慮去年情況,這種預算法能夠從根本上分析出每項預算的必要支出以及支出數額,能夠真實地反應本年情況,不受歷史因素的干擾,在綜合考慮成本和收益的基礎上,根據今年情況具體調整各項業(yè)務和管理活動,從而合理分配資金。
零基預算法能提高預算透明度,合理分配資金,促使事業(yè)單位的預算更切合實際,促使預算發(fā)揮真正功能,對事業(yè)單位的支出進行合理管控。
(三)提升預算執(zhí)行力度
預算要想發(fā)揮管控作用,一定要切實嚴格地加以執(zhí)行。首先,財務人員應當認真履行崗位職責,對于未獲批準的項目不進行立項和預算,在單位年終的財務核算中嚴格執(zhí)行相關法律法規(guī)和單位財務政策,確保財務數據的準確性。
其次,事業(yè)單位應適當增強預算管理力度,完善財務預算工作步驟,堅持做到編制、評價和執(zhí)行并重,改變傳統(tǒng)財務預算浮于表面,流于形式的現象,促使財務預算發(fā)揮真正作用。
最后,建立崗位責任制,對于預算工作中執(zhí)行不力的情況要實現責任到人,責任到崗,通過規(guī)章制度來約束相關人員行為,對不合理的地方要及時進行調整。
(四)建立監(jiān)督機構,健全監(jiān)督機制
事業(yè)單位的財務預算工作離不開內部管控。首先,制定健全的內部監(jiān)督體系,定時定期對會計賬簿進行核算,通過盤點、核對等一系列措施,對單位資產實行統(tǒng)一管理。
其次,有條件的事業(yè)單位可以建立專門的監(jiān)督機構,明確機構權力,配備專業(yè)人員,對本單位的財務預算編制和執(zhí)行進行全面監(jiān)督,形成完整的內部監(jiān)督系統(tǒng)。
最后,財務部門可以引進信息化技術,加強財務預算管理的信息化水平,實現預算信息的快速反饋以及動態(tài)化跟蹤,能在第一時間通過財務預算發(fā)現偏差,及時進行業(yè)務調整,從而規(guī)避財務風險。
(五)提升相關人員業(yè)務素養(yǎng)
事業(yè)單位的財務預算管理水平離不開財務人員的職業(yè)素養(yǎng)。因此提高預算工作人員的綜合素質,增強崗位責任感和職業(yè)道德感,提升職業(yè)技能,增強財務預算意識建設是財務預算的重要環(huán)節(jié)。事業(yè)單位可以招聘和引入一批先進的財務工作人員,通過人才優(yōu)勢加強本單位的財務預算工作。同時也可以對老職員進行業(yè)務培訓,促使他們不斷提升職業(yè)技能,更新觀念和意識,不斷提高職業(yè)綜合素養(yǎng)。
總之,事業(yè)單位的財務預算管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展具有十分重要的作用,尤其是在當前市場經濟快速發(fā)展的前提下,做好事業(yè)單位的財務預算,能有效地提升全體職工的預算意識,彌補傳統(tǒng)預算造成的資金浪費,資源配置不合理,部門小金庫以及貪腐現象。為此,事業(yè)單位可以通過強化財務意識,采用科學預算編制,加強內部監(jiān)督等措施全面提升事業(yè)單位的財務預算管理,從而提高預算水平,提升預算管理效率。(作者單位為遼寧省軍區(qū)大連第五干休所)