大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案利用服務(wù)的創(chuàng)新

王麗君

我國龐大的人口數(shù)量決定了我國龐大的網(wǎng)民人數(shù)。人們?nèi)粘Ｉ钪袩o時(shí)不刻的涉及到信息技術(shù)，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得人們的生活發(fā)生了巨大的改變，但信息技術(shù)的革新要靠人們在使用信息技術(shù)的反饋，也就是人們在應(yīng)用技術(shù)時(shí)所產(chǎn)生的信息。大量的人口產(chǎn)生的信息量是巨大的。通過一個(gè)大數(shù)據(jù)的綜合分析能夠得到當(dāng)前人們在各個(gè)領(lǐng)域的一種趨勢，有利于掌控市場等方面的走向，有利于用數(shù)據(jù)得到的結(jié)論指導(dǎo)當(dāng)前的生產(chǎn)，有效的提升我國的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用有著不可替代的優(yōu)越性。尤其在信息查找、信息檢索等方面，這種技術(shù)在速度和準(zhǔn)確度方面是人工和各種傳統(tǒng)方式的領(lǐng)域無法媲美的。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案服務(wù)領(lǐng)域也有著很大的優(yōu)勢。利用該技術(shù)能夠準(zhǔn)確的對檔案進(jìn)行查找、修改、綜合分析，尤其在數(shù)據(jù)量巨大的今天。本研究就對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案利用服務(wù)的應(yīng)用作簡要分析。

一、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用

在生活中的各個(gè)領(lǐng)域都會(huì)涉及檔案的處理。例如在事業(yè)單位的檔案管理工作中，檔案管理制度經(jīng)歷了多次變革，逐漸的向現(xiàn)代模式靠攏。以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的方式運(yùn)行。這種檔案管理的形式使得我國在檔案管理方面的保密性和安全性做的比較到位，既能夠使檔案管理的安全性得到保障，還能確保檔案的準(zhǔn)確性得到保障。并且該種模式還能讓檔案管理工作在社會(huì)上得到廣泛的使用，還能夠提高檔案的管理效率，通過實(shí)踐證明該種體制在檔案管理方面得優(yōu)越性和實(shí)用性，說明該種體制在目前來說是適合我國檔案管理工作的。但是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。我國在檔案利用服務(wù)方面需要作出適當(dāng)改變。檔案的利用是指對檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化，然后便于以后的抽取調(diào)用，便于整合研究的一種檔案管理模式。只有檔案被作為數(shù)據(jù)利用之后才能算發(fā)揮了檔案的價(jià)值。所以，利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對檔案進(jìn)行處理和應(yīng)用，一方面能夠保證檔案的利用價(jià)值，另一方面能夠在提升檔案的利用效果發(fā)揮更大的價(jià)值。

在檔案利用領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用才存在這一些難點(diǎn)。這些問題主要由于檔案信息量的增長、檔案信息的安全性、檔案信息的多樣化。檔案信息量的增長所引發(fā)的問題主要是信息的整合困難。難于將大量的數(shù)據(jù)信息整合到一個(gè)平臺(tái)中；此外，檔案的儲(chǔ)存也是一項(xiàng)難題。所以由于檔案的數(shù)量龐大，數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存輸入就是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。大量的信息給檔案的管理帶來巨大的困難，要將數(shù)據(jù)管理好，還要做好數(shù)據(jù)的安全工作，防止數(shù)據(jù)外泄。另一方面還要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在存儲(chǔ)的過程中很容易發(fā)生數(shù)據(jù)的損毀和破壞，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，影響整個(gè)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，從而影響后期的檔案分析，產(chǎn)生錯(cuò)誤的分析結(jié)果。在當(dāng)前信息多樣化的時(shí)代，各種信息以圖片、音頻、文字等各種不同的方式存在，這就給數(shù)據(jù)的管理工作增加了工作量。這些非結(jié)構(gòu)性的文件具有占用空間大、難于維護(hù)等特點(diǎn)，但是這些文件占有相當(dāng)大的比重并且還有著較為重要的作用，所以對此類數(shù)據(jù)的管理工作是要專門攻克的難題。

二、檔案利用方面應(yīng)當(dāng)進(jìn)行革新

（一）利用新的方式摘取高質(zhì)量數(shù)據(jù)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的環(huán)境下，由于數(shù)據(jù)的類型和數(shù)量眾多，傳統(tǒng)方式中的收集、管理、利用等環(huán)節(jié)難以進(jìn)行。尤其是在數(shù)據(jù)的收集環(huán)節(jié)，工作量成倍增加。所以，為了應(yīng)對這種情況就必須做出方法上的革新。檔案的管理人員可以在數(shù)據(jù)采集時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的篩選，把有價(jià)值高質(zhì)量的信息進(jìn)行挖掘，從而在數(shù)據(jù)收集方面進(jìn)行工作量的簡化。因此，這就需要數(shù)據(jù)的挖掘技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理。所以，檔案管理者可以在龐大的數(shù)據(jù)中提取最有價(jià)值的檔案資源信息。能夠利用大數(shù)據(jù)分析、挖掘技術(shù)更好地對檔案進(jìn)行合理的管理利用，提升檔案管理的效率和效果。

（二）利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理工具

在能夠挖掘有價(jià)值的信息之后，要對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的處理，便于以后的信息管理。應(yīng)當(dāng)利用多種有效的檔案管理工具對檔案進(jìn)行有效處理。可以利用web、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等工具開發(fā)出不同的數(shù)據(jù)處理工具，減少重復(fù)性工作，有利于提高工作效率。還要能夠?qū)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)式調(diào)出，在用戶所需要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，關(guān)聯(lián)一些相關(guān)的數(shù)據(jù)，為用戶提供多種選擇。

（三）大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案利用的期望

基于當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)對檔案利用服務(wù)做出一定的規(guī)劃和展望，以期待在此領(lǐng)域有更快更好的發(fā)展。對于檔案利用，主要有兩個(gè)期望：由需要到被需要的轉(zhuǎn)變、對不同的用戶提供不同的服務(wù)。當(dāng)前的檔案數(shù)據(jù)處理主要是本身的需要才進(jìn)行，并且服務(wù)于本身的一項(xiàng)業(yè)務(wù)。一般都是一個(gè)企業(yè)或組織都有自己的檔案管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)行自我管理。在大數(shù)據(jù)發(fā)展的今天，對于一些保密等級并不高的數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行多個(gè)企業(yè)組織共用一個(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)。一方面能夠減輕本身的工作壓力，可以有更多的精力去專門經(jīng)營自身項(xiàng)目。另一方面來說，多個(gè)企業(yè)或組織的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共用，數(shù)據(jù)庫是原來的幾倍或十幾倍，獲得的數(shù)據(jù)發(fā)生失誤的可能性會(huì)更小，更能夠保證分析出的結(jié)果的準(zhǔn)確性。所以，能夠?qū)n案管理機(jī)構(gòu)集中化，從自身需要轉(zhuǎn)變成為大家需要的一個(gè)機(jī)構(gòu)，能夠促進(jìn)該行業(yè)的發(fā)展。此外，對于不同的企業(yè)機(jī)構(gòu)，所提出的要求各不相同。所以在檔案管理機(jī)構(gòu)的工作中，需要對不同的企業(yè)組織提供不同的服務(wù)。保證每個(gè)用戶的個(gè)性能夠得到滿足，才能不斷提升自身的業(yè)務(wù)范圍，提升服務(wù)質(zhì)量。（作者單位為大慶市龍鳳區(qū)招生辦）