姜慧慧
企業(yè)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)是企業(yè)一項(xiàng)非常重要的管理活動(dòng),是企業(yè)對(duì)員工激勵(lì)和約束機(jī)制中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容,對(duì)提高企業(yè)整體效益,發(fā)揮企業(yè)人力資源職能有重要作用。在全國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下行壓力加大、卷煙市場(chǎng)日益嚴(yán)峻的環(huán)境下,煙草企業(yè)更應(yīng)不斷尋求企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提升對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)水平,通過(guò)不斷改善員工的個(gè)人績(jī)效來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績(jī)效的提升,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效做貢獻(xiàn)。
從煙草商業(yè)企業(yè)的績(jī)效考核工作的實(shí)際情況來(lái)看,對(duì)員工的績(jī)效考核主要是從定量與定性兩個(gè)方面著手,定量主要是指根據(jù)崗位考核指標(biāo)的完成情況計(jì)算員工的考核得分,往往一個(gè)崗位的考核指標(biāo)為多項(xiàng),屬于多目標(biāo)決策問(wèn)題;定性考核,例如員工360度考核評(píng)價(jià),通過(guò)直接上級(jí)、直接下級(jí)和同級(jí)工作伙伴對(duì)被測(cè)評(píng)人員進(jìn)行優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí)的定性評(píng)價(jià),最后綜合計(jì)算被測(cè)評(píng)人員的成績(jī)。
一、績(jī)效考核中多目標(biāo)決策問(wèn)題建模
按照決策論的觀點(diǎn),企業(yè)員工績(jī)效考核問(wèn)題屬于多目標(biāo)決策問(wèn)題。例如,對(duì)一線客戶經(jīng)理的績(jī)效考核,需要對(duì)所有客戶經(jīng)理的卷煙銷量、銷售結(jié)構(gòu)、客戶訂貨率、明碼標(biāo)價(jià)等多方面的測(cè)度指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),按照綜合評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)同一層次的考核人員進(jìn)行排序。其數(shù)學(xué)描述為:設(shè)X=(x1,x2,x3,……,xp)為考核空間,即p個(gè)考核人員的集合,xi(i=1,2,……,p)為X中的元素,用m個(gè)測(cè)度指標(biāo),U=(u1,u2,u3,……,um)對(duì)xi進(jìn)行測(cè)度,W=(w1,w2,w3,……,wm), ≧0, i=1,2,……,m, =1為去權(quán)重向量,wi為第i個(gè)測(cè)度指標(biāo)ui的權(quán)重,要求對(duì)所有xi的優(yōu)劣進(jìn)行排序。按照煙草企業(yè)員工考核的實(shí)際情況,使用加權(quán)平均考核模型比較符合。
以上述一線客戶經(jīng)理的績(jī)效考核為例,首先,計(jì)算單指標(biāo)評(píng)價(jià)系數(shù),設(shè)U=(u1, u2, u3, u4),其中u1為卷煙銷量,u2為銷售結(jié)構(gòu),u3為客戶訂貨率,u4為明碼標(biāo)價(jià),對(duì)于被考核對(duì)象X=(x1, x2, x3, x4),計(jì)算單個(gè)測(cè)度指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,常用0-1打分法。
對(duì)被考核對(duì)象量量比較,優(yōu)者記1分,劣者記0分,例如,某月客戶經(jīng)理卷煙銷量完成情況進(jìn)行打分,客戶經(jīng)理x1的銷量完成了107.39%,客戶經(jīng)理x2的銷量完成了94.64%,客戶經(jīng)理x3的銷量完成了102.09%,客戶經(jīng)理x4的銷量完成了78.12%,則評(píng)價(jià)4個(gè)被考核對(duì)象的0-1矩陣如表1,將矩陣按行相加得各對(duì)象的得分,再除以得分合計(jì)得評(píng)價(jià)系數(shù),最終得每個(gè)考核對(duì)象的單指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。
之后,計(jì)算單指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)矩陣,按照u1, u2, u3, u4各個(gè)測(cè)度指標(biāo),對(duì)每個(gè)被考核對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià)的單一指標(biāo)評(píng)價(jià)矩陣A,A=(aij)4×4是對(duì)第i個(gè)被考核對(duì)象,按照第j個(gè)測(cè)度指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)所得評(píng)價(jià)系數(shù)。同理計(jì)算出u2銷售結(jié)構(gòu),u3客戶訂貨率,u4明碼標(biāo)價(jià)的評(píng)價(jià)系數(shù)分別為(0.16,0.34,0,0.50),(0.34,0,0.50,0.16)和(0.50,0.34,0.16,0)。
最后,計(jì)算綜合評(píng)價(jià)系數(shù),在獲得各單項(xiàng)指標(biāo)評(píng)價(jià)系數(shù)和各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重后,按照加權(quán)平均法計(jì)算綜合評(píng)價(jià)系數(shù),假設(shè)四項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重分別為0.3,0.2,0.25,0.25,綜合評(píng)價(jià)系數(shù)為表2第6列。
按照綜合評(píng)價(jià)系數(shù),對(duì)所有被評(píng)價(jià)人員進(jìn)行排序,綜合評(píng)價(jià)最好是x3,其次是x1,然后是x2,最后是x4。
隨著企業(yè)員工績(jī)效考核指標(biāo)體系的不斷完善,考核工作的不斷細(xì)化,采用決策量化方法使得績(jī)效考核工作變得有章可循,增加了考核工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,對(duì)現(xiàn)代人力資源管理具有一定的導(dǎo)向作用。
二、提升360度定性績(jī)效考核公平性建模
360度績(jī)效考核又稱全方位績(jī)效考核或多源績(jī)效考核,是指從與被考核者發(fā)生工作關(guān)系的多方主體那里獲得被考核者的信息,以此對(duì)被考核者進(jìn)行全方位、多維度的績(jī)效評(píng)估的過(guò)程。這種績(jī)效考核過(guò)程與傳統(tǒng)的績(jī)效考核和評(píng)價(jià)方法最大的不同是它不僅僅把上級(jí)的評(píng)價(jià)作為員工績(jī)效信息的唯一來(lái)源,而是將在組織內(nèi)部和外部與員工有關(guān)的多方主體作為提供反饋的信息來(lái)源。
盡管如此,360績(jī)效考核在獲得多方位、多維度信息的同時(shí),如果不進(jìn)行有效的信息處理,就將面臨績(jī)效評(píng)價(jià)的公平性問(wèn)題。在行業(yè)的360度考核工作中,各層級(jí)人員所對(duì)應(yīng)的直接上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)人員各不相同,如中層干部的直接上級(jí)是區(qū)局領(lǐng)導(dǎo),同級(jí)為全部中層干部,下級(jí)是中層干部以下職工(包括科室人員和一線人員);科室人員的直接上級(jí)是指各部門負(fù)責(zé)人,同級(jí)是全部科室人員,直接下級(jí)是指全體一線人員;一線人員的直接上級(jí)是指部門負(fù)責(zé)人,中隊(duì)長(zhǎng)、市場(chǎng)經(jīng)理等,同級(jí)是指所有一線工作人員,直接下級(jí)是指零售戶??梢?jiàn),這三類人群各自上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)的評(píng)價(jià)主體構(gòu)成均不相同,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一致,用不同的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)同一企業(yè)員工群體,其公平性難免有所欠缺,容易導(dǎo)致員工的績(jī)效考核得分波動(dòng)明顯。
以下舉例說(shuō)明,假設(shè)某企業(yè)不同層級(jí)的六位人員的360度考核評(píng)價(jià)得分情況如下圖,得分波動(dòng)較大,圍繞均值90.33分上下波動(dòng),且差距較大,如下圖。
通過(guò)上圖可以看出,模型修正前后分?jǐn)?shù)高低順序無(wú)任何變化,原始得分高的仍然比原始得分低的人排在前面,但模型修正后的分?jǐn)?shù)波動(dòng)明顯減小,更趨近于樣本均值,這說(shuō)明經(jīng)模型修正后,因評(píng)估群體構(gòu)成不同帶來(lái)的評(píng)分差異明顯減小。按照模型修正后的考核分?jǐn)?shù),能較好地體現(xiàn)企業(yè)員工相互之間的績(jī)效水平,使同以企業(yè)的員工績(jī)效相互之間更具可比性與公平性。(作者單位為天津市北辰區(qū)煙草專賣局)