創(chuàng)新物資管理模式在企業(yè)降本增效中的重要作用

陳淑霞?馬亞棟?倪曉娟?張永剛?文靜

管理學(xué)家曾說，企業(yè)家主要是要做好營銷和降低成本兩件事。成本控制關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，而對于項目建設(shè)企業(yè)來說，原材料的管理是直接降低成本的重要內(nèi)容，隨著時代發(fā)展，傳統(tǒng)物資管理的弊端逐漸顯現(xiàn)出來，如何創(chuàng)新物資管理模式值得我們深入探討。

一、物資管理概述

工程建設(shè)材料是施工過程中的主要勞動對象，是構(gòu)成工程建設(shè)產(chǎn)品的主要物質(zhì)基礎(chǔ)，在投入施工之后會改變其原有的物質(zhì)形態(tài)而構(gòu)成工程實體或者成為實體的一部分。物資是物質(zhì)材料的簡稱，包括生產(chǎn)材料和生活資料，廣義上講是物質(zhì)材料的總稱，狹義上講單指生產(chǎn)材料，物資材料管理的主要管理對象也是指生產(chǎn)材料，包括生產(chǎn)過程中的勞動手段和勞動對象。合理地組織項目建設(shè)的計劃、供應(yīng)與使用，保證建筑材料從生產(chǎn)企業(yè)按品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限進(jìn)入建筑工地，減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，防止積壓浪費(fèi)，對縮短建設(shè)工期，加快建設(shè)速度，降低工程成本有重要意義。

二、創(chuàng)新物資管理模式在企業(yè)降本增效中的重要作用

傳統(tǒng)的物資管理模式在當(dāng)前企業(yè)管理中已經(jīng)顯露出了較多的弊端，比如物資出庫入庫記錄不清、先需貨物達(dá)到不及時，而后需貨物占據(jù)倉庫空間等。應(yīng)用高新信息技術(shù)創(chuàng)新物資管理模式有利于降低庫存管理成本，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方式的不足，為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益作出貢獻(xiàn)。

三、如何創(chuàng)新物資管理模式 實現(xiàn)企業(yè)降本增效

（一）制定科學(xué)合理的物資管理目標(biāo)并做好物資供應(yīng)保障工作

工程物資的供應(yīng)質(zhì)量和供應(yīng)時間對于工程項目的工程質(zhì)量來說具有重要意義，對于企業(yè)的施工進(jìn)度和有關(guān)機(jī)械的投入成本和企業(yè)資金周轉(zhuǎn)具有重要影響。所以項目建設(shè)企業(yè)必須要制定出合理的物資物資管理目標(biāo)，努力做好物資供應(yīng)保障工作。

（二）加大信息化建設(shè)，提高物資出入庫管理水平

要創(chuàng)新物資管理方式，應(yīng)用信息技術(shù)。構(gòu)成物資管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)一般包括了價格采集分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、倉儲管理系統(tǒng)以及采購系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)等。建立物資管理信息系統(tǒng)能夠利用計算機(jī)代替繁瑣的事務(wù)處理工作，同時能夠完成海量信息的處理，減少人工錄入的失誤。

通過現(xiàn)代化的科學(xué)管理手段，如應(yīng)用ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)管理軟件能夠加強(qiáng)物資采購計劃管理，提高物資出入庫管理水平，設(shè)置現(xiàn)場物資供應(yīng)庫存預(yù)警系統(tǒng)，實現(xiàn)時時物資供應(yīng)狀態(tài)的查詢，有利于降低物資的庫存占有率和真正實現(xiàn)物資保管零庫存的目標(biāo)。

（三）應(yīng)用先進(jìn)的信息管理手段來降低物資庫存成本

工程項目建設(shè)涉及各種物資種類型號，根據(jù)施工順序的不同，不同物資之間難免會出現(xiàn)交叉，使用ERP系統(tǒng)讓物資滿足施工進(jìn)度需要是實現(xiàn)物資科學(xué)管理的關(guān)鍵，實現(xiàn)這個目標(biāo)離不開引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化信息管理手段，對于需要的各種原材料，從項目建設(shè)源頭開始對各種物資材料信息編碼進(jìn)行編制，進(jìn)而建立起強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，實時跟蹤物資在采購環(huán)節(jié)、進(jìn)場出庫等環(huán)節(jié)的狀態(tài)，通過建立實時物資跟蹤信息系統(tǒng)抓好物資管理，要求物資采購人員和供應(yīng)商要隨時保持聯(lián)系，保證工程需要的物資能夠在第一時間內(nèi)保質(zhì)保量的進(jìn)入施工現(xiàn)場，這樣有效避免了后續(xù)物資先到占庫存，增加了項目物資保管成本，先需要的物資因為到達(dá)不及時而不得不停工等料的現(xiàn)象發(fā)生，進(jìn)而降低物資的保管成本。

（四）強(qiáng)化全流程成本意識管理，降低物資的成本

作為現(xiàn)代采購管理中的一種先進(jìn)管理理念，全流程成本意識所關(guān)注的不僅僅是某個產(chǎn)品直接成本的下降，而是從項目建設(shè)的源頭出發(fā)，以降低項目總成本的目標(biāo)出發(fā)。一方面，獲得物美價廉的優(yōu)質(zhì)物資固然能夠降低成本，但是獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和快速及時的物資供應(yīng)和穩(wěn)定的貨源保證同樣能夠?qū)崿F(xiàn)降本增效。在降低采購成本的同時還要著眼于其他的利益相關(guān)者，不能只考慮自身，只有讓他人獲益才能夠共同探討出有效的降本增效措施，因此要強(qiáng)化全流程的成本管理意識，提高管理人員的全局觀念，為項目建設(shè)更好的提供物資管理的保障服務(wù)。

（五）加強(qiáng)物資管理，實行節(jié)約挖潛，降低采購成本

物資采購是項目建設(shè)的基礎(chǔ)，也是成本管理的主要內(nèi)容。抓好項目物資管理就是抓好了項目利潤，所以除了以上幾個方面，還要做好以下幾點(diǎn)工作：1.建立嚴(yán)格的物資采購監(jiān)察制度，降低項目物資采購的成本，物資采購中做到貨比三家，爭取獲得物美價廉的物資；2.加強(qiáng)物資采購管理流程，提高物資采購管理者的采購程序的執(zhí)行力度；3.做好物資供應(yīng)商的甄別工作，保證所有原物資的供應(yīng)時間和供應(yīng)質(zhì)量；4.加強(qiáng)對物資采購人員的培訓(xùn)，提高物資管理工作者的綜合素質(zhì)。

四、結(jié)語

總之，隨著市場競爭的日益激烈，項目建設(shè)企業(yè)想要在市場中站穩(wěn)腳跟就必須要轉(zhuǎn)變自己的經(jīng)營管理理念，重視對于先進(jìn)的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，重視物資管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)對于物資的管理，實現(xiàn)企業(yè)的降本增效，進(jìn)而提高企業(yè)的行業(yè)競爭力，保證企業(yè)持續(xù)健康的快速發(fā)展。（第一、第二作者單位為中國石油長慶油田分公司物資采購管理部、第三、第四作者單位為中國石油長慶油田分公司第二采氣廠、第五作者單位為中國石油長慶油田分公司蘇里格南作業(yè)分公司）