試論如何提高國有企業(yè)物資供應(yīng)管理水平

李改萍

【摘 要】在企業(yè)的管理過程中，有一項(xiàng)管理重新得到人們的認(rèn)識(shí)，那就是物資管理。雖曾經(jīng)被人們所忽視，但是現(xiàn)如今人們越來越意識(shí)到物資管理的重要性，其已經(jīng)關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的始終。特別是其中的采購環(huán)節(jié)，這部分會(huì)直接影響企業(yè)各項(xiàng)成本的支出。無論是出于何種目的，都需要做好對物資的管理。同時(shí)現(xiàn)如今所提出的物資管理是指要以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營作為主要核心，并且圍繞這個(gè)核心進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃，組織，時(shí)刻確保物資的信息能夠準(zhǔn)確的被知曉。是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營需要做好各項(xiàng)供應(yīng)，這樣才能夠減輕企業(yè)的供需矛盾。當(dāng)然，從另外一個(gè)角度來說，做好企業(yè)的物資管理，可以有效的增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，因?yàn)樵谶@個(gè)過程中，企業(yè)的成本得到降低，這使得企業(yè)有多余的資金進(jìn)行擴(kuò)大生產(chǎn)，同時(shí)這些都是可以直接為企業(yè)帶來利潤。

【關(guān)鍵詞】加強(qiáng)；國有企業(yè)；物資管理

在進(jìn)行物資管理時(shí)，要注意到這項(xiàng)工作本身的復(fù)雜性。因?yàn)樗姆N類繁多，且在對這些物質(zhì)管理時(shí)，需要達(dá)到一定的管理水平之后，才能夠有效的進(jìn)行各項(xiàng)工作。針對上述工作管理人員必須要清楚的了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的每一項(xiàng)流程，且做好相應(yīng)的資源共享。接下來主要分析我國國有企業(yè)在這方面主要存在的問題。

一、目前國有企業(yè)物資管理存在的問題

1.企業(yè)內(nèi)部沒有相關(guān)的行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致其企業(yè)各項(xiàng)行為缺失規(guī)范性

如在采購環(huán)節(jié)，如果沒有相關(guān)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系供采購人員參考，會(huì)導(dǎo)致采購人員在采購時(shí)存在一定的盲目性，甚至有的采購人員借此機(jī)會(huì)進(jìn)行拿回扣，撈好處等各項(xiàng)違紀(jì)活動(dòng)。這些行為嚴(yán)重?fù)p害了國有企業(yè)的利益。甚至影響國有企業(yè)下階段的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

2.物資管理人員在進(jìn)行各項(xiàng)物資登記時(shí)，缺乏一定的責(zé)任心

其會(huì)導(dǎo)致登記未能嚴(yán)格按照規(guī)章要求進(jìn)行。使得在物資記賬管理缺乏準(zhǔn)確性，記賬制度形同虛設(shè)，物資損失情況嚴(yán)重。

3.采購計(jì)劃準(zhǔn)確性差，重復(fù)采購，最終導(dǎo)致大量材料被積壓，加大了物資儲(chǔ)備資金

由于企業(yè)內(nèi)部沒有對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有一個(gè)準(zhǔn)確的預(yù)估，導(dǎo)致計(jì)劃的準(zhǔn)確性差。但是供應(yīng)部門為了確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利，寧可讓多做采購計(jì)劃，多采購被積壓，也不愿意少做計(jì)劃少采購，以免供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)自身受到懲罰。這些現(xiàn)象導(dǎo)致了企業(yè)的庫存積壓嚴(yán)重，且資金流轉(zhuǎn)不暢。同時(shí)在一定程度上，還增添了保管人員的工作量。而這些問題原本是可以通過科學(xué)的計(jì)劃采購得以避免。

4.在入庫之前，對于物資的驗(yàn)收制度松散

特別是對于物資的數(shù)量沒有進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，這就使得實(shí)際儲(chǔ)存的物資數(shù)量與記載數(shù)量存在嚴(yán)重不符。

5.物資流向不明

物資管理人員只看重物資的發(fā)放，卻沒有對物資的流向做到時(shí)刻監(jiān)督。在這樣的漏洞之下，使得一些保管人員跟領(lǐng)用物資部門私下串通，共同偷取公司物資，以謀取私利，這些現(xiàn)象嚴(yán)重地?fù)p害了公司的利益。

二、企業(yè)加強(qiáng)物資管理應(yīng)采取的措施

1.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

要做好物資管理，首先各級領(lǐng)導(dǎo)層就要認(rèn)清楚物資管理的重要性。且將此放在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的重要地位，這樣才能夠確保物資管理活動(dòng)在接下來的開展過程中能夠更加的順利。并且領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)知曉各項(xiàng)物資的管理情況，這樣才能確保各項(xiàng)工作按照規(guī)定進(jìn)行。

現(xiàn)如今物資管理部門不得擺脫原先國有企業(yè)存在的弊端，特別是其中長期由于指令性計(jì)劃所帶來的各項(xiàng)弊端，下屬員工只要聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排，就能夠進(jìn)行工作，而缺乏自己的思想，不僅會(huì)嚴(yán)重壓制員工的生產(chǎn)積極性，還是對創(chuàng)新性思維的一次扼殺，要學(xué)會(huì)根據(jù)市場的變化。做好各項(xiàng)物資的供應(yīng)工作。這就要求管理部門需要有自己的分析活動(dòng)，針對市場的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確的把握。同時(shí)，要有一定的進(jìn)取精神，這樣才能夠認(rèn)識(shí)到各項(xiàng)活動(dòng)的開展是要圍繞著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)以及市場變化進(jìn)行。

2.加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè)，提高職工綜合素質(zhì)

對于物資的管理，特別是采購環(huán)節(jié)，不是簡單的買進(jìn)賣出，反而是需要根據(jù)市場的價(jià)格變化，把握好時(shí)機(jī)，進(jìn)行準(zhǔn)確的購買，減少公司的成本支出。為了更好地達(dá)到上述的要求，這就需要物資管理人員擁有良好的素質(zhì)。并且要采用先進(jìn)的物流技術(shù)手段，使得物資的流通效率得到提升。特別是要做好各項(xiàng)信息的共享，對于市場上的重要物資進(jìn)行供需分析之后，準(zhǔn)確把握市場上的物資價(jià)格，以及企業(yè)的庫存信息，當(dāng)然這些工作都對如今的管理人員提出了更高的要求，使得他們在各項(xiàng)思想以及業(yè)務(wù)水平上都要達(dá)到市場上的需要。因此，公司要做好對管理人員的培養(yǎng)，這樣才能確保管理工作的順利進(jìn)行。

特別是針對國有企業(yè)而言，人力資源的管理與開發(fā)一向是他們的弱勢所在。一定要根據(jù)市場上的變化，堅(jiān)持以人為本，培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的物資管理隊(duì)伍，這樣才能夠減輕企業(yè)在物資管理上所犯的錯(cuò)誤。當(dāng)然現(xiàn)如今，供應(yīng)環(huán)節(jié)已經(jīng)出現(xiàn)了許多單獨(dú)的學(xué)科，例如說質(zhì)量管理經(jīng)濟(jì)核算等。這些現(xiàn)象都已經(jīng)從側(cè)面反映出在物資管理部門，需要有先進(jìn)的技術(shù)和方法進(jìn)行指導(dǎo)。并且還要求管理人員擁有一定的專業(yè)知識(shí)作為基礎(chǔ)，這樣才能夠更好地滿足這項(xiàng)崗位對于人員的素質(zhì)要求。而企業(yè)能做的則是不斷進(jìn)行提供相應(yīng)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，逐漸打造出一支專業(yè)的隊(duì)伍。

3.建立健全規(guī)章制度，規(guī)范物資管理行為

為了確保企業(yè)各項(xiàng)管理工作能夠按照規(guī)范進(jìn)行，這就需要企業(yè)首先建立、完善一套管理規(guī)章制度。而這套制度包括物資的供應(yīng)計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、回收復(fù)用、修舊利廢，廢舊物資的處置以及各項(xiàng)資金的使用等各個(gè)環(huán)節(jié)，這樣才能夠確保整個(gè)物資管理過程中能夠按照各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，同時(shí)每一個(gè)崗位都會(huì)有細(xì)分的工作標(biāo)準(zhǔn)。這樣才能夠盡可能的避免由于盲目采購而導(dǎo)致企業(yè)物資質(zhì)量達(dá)不到生產(chǎn)要求的現(xiàn)象。從采購的各個(gè)環(huán)節(jié)，例如最初的計(jì)劃以及采購方式的選擇，都需要有公開公正的程序杜絕違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

4.建立穩(wěn)固的供需聯(lián)盟，保證物資的及時(shí)供應(yīng)

供應(yīng)部門進(jìn)行物資采購時(shí)，一定要有一定的策略作為支撐，盡可能的縮短采購所浪費(fèi)的時(shí)間，在確保質(zhì)量的前提下，盡可能的采取就近采取以及小批量采取的原則，這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金達(dá)到更好的利用，當(dāng)然在選取供應(yīng)商時(shí)，一定要進(jìn)行相應(yīng)的評估，減少中間商所帶來的差價(jià)。也可以與少數(shù)的供應(yīng)商建立更為密切的關(guān)系，這樣才能夠確保無論何時(shí)何地需要高質(zhì)量的產(chǎn)品，都能夠得到及時(shí)滿足，保證企業(yè)的正常生產(chǎn)。

5.嚴(yán)格組織物資驗(yàn)收、保管和發(fā)放

企業(yè)所需要的物資從采購到保管各項(xiàng)環(huán)節(jié)，以及到最終的生產(chǎn)過程要經(jīng)歷多方人員的檢查，不斷對物資數(shù)量以及質(zhì)量進(jìn)行相應(yīng)的核查，是為了確保物資在進(jìn)入公司之后能夠盡可能的減少損失，這樣才能夠更好地發(fā)揮物資所帶來的價(jià)值，同時(shí)需要特別關(guān)注物資的發(fā)放過程，這樣才能夠更好地服務(wù)于生產(chǎn)活動(dòng)，同時(shí)這也是物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，物資從采購環(huán)節(jié)進(jìn)入到公司之后，每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠做好相應(yīng)的保管工作，減少浪費(fèi)。

6.實(shí)現(xiàn)物資信息化管理，提高物資管理水平

現(xiàn)如今的市場環(huán)境競爭激烈，為了更好的滿足市場上的各項(xiàng)需要，在管理工作中需要引入信息化的手段，借助強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得企業(yè)的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)和流程，能夠在互聯(lián)網(wǎng)的監(jiān)督之下，同時(shí)也能夠借助互聯(lián)網(wǎng)，及時(shí)達(dá)到信息的交流溝通。強(qiáng)大的信息作為支撐的情況下，才能夠更好地適應(yīng)市場的需要，提升企業(yè)的市場競爭力。

三、結(jié)語

國有企業(yè)現(xiàn)如今的發(fā)展情況十分堪憂，為了更好地解決這部分問題，企業(yè)自身應(yīng)做好相應(yīng)的改革以及創(chuàng)新，認(rèn)識(shí)到物資管理工作的重要性，并且根據(jù)現(xiàn)如今所存在的問題提出解決方案。隨著技術(shù)的發(fā)展，未來的市場競爭會(huì)更加的激烈，因此必須要有一顆開放的胸懷去接受市場上的各項(xiàng)改革，這樣才能夠順應(yīng)市場發(fā)展的需要。

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