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      大數(shù)據(jù)背景下的管理會計優(yōu)化策略

      2018-04-28 05:52:18閆斌
      財會學習 2018年12期
      關鍵詞:管理會計優(yōu)化策略大數(shù)據(jù)

      閆斌

      摘要:文章對大數(shù)據(jù)時代管理會計的發(fā)展背景進行了全面的闡述,對該背景下管理會計存在問題的問題進行了全面系統(tǒng)的分析,并結合實際,對如何優(yōu)化提升管理會計水平提出了意見建議。

      關鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計;優(yōu)化策略

      隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的應用越來越受到企業(yè)的關注,從大數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,也成為了企業(yè)重要的管理方法。特別是互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,進一步推動了大數(shù)據(jù)的發(fā)展,企業(yè)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)的融合已經(jīng)成為未來的發(fā)展趨勢?;ヂ?lián)網(wǎng)為企業(yè)內部財務信息共享和傳遞提供了平臺,同時也改變了企業(yè)的組織框架,使企業(yè)由單一性、扁平化,轉向了多樣性和網(wǎng)絡化,進而改變了企業(yè)的管理模式。企業(yè)獲取的數(shù)據(jù),已經(jīng)不局限于企業(yè)的內部數(shù)據(jù),有了內外結合的特性,并且企業(yè)數(shù)據(jù)的傳遞速度也在不斷加快,為實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了優(yōu)越條件。本文將重點分析大數(shù)據(jù)背景下的管理會計優(yōu)化策略。

      一、大數(shù)據(jù)背景下管理會計的發(fā)展背景

      大數(shù)據(jù)是經(jīng)濟社會發(fā)展下的產(chǎn)物,互聯(lián)網(wǎng)技術是推動大數(shù)據(jù)發(fā)展的重要引擎,目前情況看,大數(shù)據(jù)已經(jīng)在企業(yè)得到了廣泛的運用,部分企業(yè)通過使用大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術以及云計算等,對管理會計的手段方法進行了創(chuàng)新,有效提升了管理會計水平,主要體現(xiàn)在三個方面:

      (一)能夠給財務工作的轉型創(chuàng)造條件

      大數(shù)據(jù)的廣泛運用,特別是云計算等方式的運用,使企業(yè)在開展經(jīng)營活動的時候,能夠突破時空的限制,把采購的范圍擴展到全國甚至全世界,這樣一方面,能夠實現(xiàn)對產(chǎn)品的及時購買和傳送,另一方面,能夠對潛在的風險進行管控,消除未知的隱患。通過大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術,企業(yè)管理會計能夠做到準確把控企業(yè)的各個層級、各個業(yè)務環(huán)節(jié),把財務管理工作滲透到業(yè)務工作的方方面面,同時也把管理會計工作與一般性的業(yè)務工作區(qū)別開來,使該項工作真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略工作和全局工作。

      (二)能夠給予更多的技術上的支持

      大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡技術的應用,催生了新的管理方式,使得資金、信息、物流等方面有機融合,對于財務管理而言,能夠有效提升對財務信息的處理效率,增強財務核算的真實性和準確性。通過財務大數(shù)據(jù),企業(yè)能夠構建起完善的信息管理系統(tǒng),進而對內外信息進行收集和整合,通過梳理作業(yè)流程,制定出全集團的會計標準化的單據(jù),在極大提高工作效率的同時,進一步夯實財務基礎工作,還實現(xiàn)了集團內部的各項對標工作。有效滿足企業(yè)的管理需求,使企業(yè)的財務報告更加準確,為企業(yè)進行管理決策提供依據(jù)。

      (三)可以實現(xiàn)管理會計上的創(chuàng)新

      大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡技術的應用,符合信息化的發(fā)展趨勢,使企業(yè)開始與國際接軌,改變了企業(yè)管理會計的理念和形式,為實現(xiàn)管理會計創(chuàng)新發(fā)展提供了平臺,特別是通過電子商務,拓展了企業(yè)之間的關系,實現(xiàn)了科學統(tǒng)籌管理,提升了企業(yè)的管理水平。

      二、企業(yè)在開展管理會計工作中存在的問題

      (一)管理會計工具使用效率不高

      從目前掌握的情況來看,企業(yè)采用管理會計工具種類繁多,不一而足,多數(shù)企業(yè)注重對運營決策進行研究,采用本量利的形式,極少數(shù)企業(yè)運用目標管理方式,運用作業(yè)成本法的企業(yè)更是鳳毛麟角。

      (二)信息風險比較嚴重

      隨著管理會計業(yè)務的發(fā)展,計算機核算形式取代了手工記錄方式,目前正在朝著互聯(lián)網(wǎng)信息共享的方向發(fā)展,但是不可否認的是,發(fā)展中還是存在著較大的風險,首先,相關政府部門,對互聯(lián)網(wǎng)管理會計信息缺乏重視,沒有出臺相應的法律規(guī)定,基本是無法可依的一種狀態(tài)。其次,企業(yè)財務人員缺少專業(yè)的計算機知識,財務信息安全管理意識不高,在開展管理會計工作時,容易出現(xiàn)失泄密的現(xiàn)象,最常見的表現(xiàn)是,沒有在計算機系統(tǒng)中,設立加密保護機制,訪問人員的身份,未能進行有效的驗證。再次,部分企業(yè)的財務管理人員,對高科技特別是互聯(lián)網(wǎng)技術與云技術,存在一種盲目依賴的心態(tài),這對于技術還發(fā)展不夠成熟的企業(yè)來說,無疑存在較大的信息風險。

      (三)管理會計人員素質不高

      大數(shù)據(jù)對企業(yè)管理會計人員來說是一種新興產(chǎn)物,部分人員對大數(shù)據(jù)是什么,有什么用,還缺乏有效的認知,對加強對大數(shù)據(jù)知識的學習,缺乏主動性,無法跟上時代的步伐和企業(yè)的發(fā)展要求。有的管理會計人員在開展會計業(yè)務工作的時候,習慣于采用原始的工作方法,甚至沒有使用會計電算化的方法,導致工作效率低下。有的雖然知道大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術對提高工作效率有著重要的作用,但是就是害怕使用先進的技術,對先進技術存在的風險缺乏準確的預判。

      三、財務大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化提升管理會計水平的意見建議

      (一)管理會計效率需要提升

      隨著大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,企業(yè)不斷轉變管理會計的理念,不斷改進管理會計的技術,企業(yè)管理人員能夠有效地進行運營決策。通過互聯(lián)網(wǎng)技術,企業(yè)搭建起了信息交流的平臺,越來越多的管理會計技術得到了應用,企業(yè)的管理會計水平隨之提升。通過互聯(lián)網(wǎng)技術,企業(yè)在探索推行新的管理會計技術的時候,能夠做到有的放矢,逐步推進,先試點運行后全面推廣。企業(yè)通過對大數(shù)據(jù)進行分析,全面掌握客戶的需求和客戶的行為習慣,為企業(yè)管理會計工作提供準確可行的依據(jù),減少了重復勞動,提高了工作效率。

      (二)提高管理會計的信息管理工作

      企業(yè)要提高對管理會計信息管理工作重要性的認識,加大管理會計信息建設投資力度,了解掌握前沿的管理會計信息建設技術,建立便于查詢和共享的信息資源體系。政府相關部門要適應當前大數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展的趨勢,搞好頂層設計,出臺相應的法律法規(guī),推動企業(yè)管理會計健康發(fā)展,防止出現(xiàn)違法違規(guī)行為。企業(yè)要加強對信息化管理會計人才的培養(yǎng),不僅管理會計專業(yè)知識,更要信息化,具體來說就是要有一批懂信息化,鉆信息化的管理會計人才骨干,為企業(yè)的發(fā)展積蓄力量。

      (三)管理會計人員的素養(yǎng)需要提高

      思想決定行動,要提高管理會計人員的整體素養(yǎng),首先必須轉化原有的傳統(tǒng)觀念,改進不合時宜的思維模式,要圍繞大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡化,思考和統(tǒng)籌企業(yè)財務工作。要打造素質過硬的管理會計人才隊伍,實現(xiàn)團隊整體轉型,要進一步加大業(yè)務培訓力度,制定科學合理的管理會計制度,有效拓展管理會計工作領域和范疇。企業(yè)要對管理會計人員的專業(yè)能力和技能進行考核,制定嚴格的考核標準,落實獎懲制度,激發(fā)和調動管理會計職工的積極性,強化職工自主學習能力。

      四、結束語

      綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,隨著網(wǎng)絡技術和云技術的不斷發(fā)展,管理會計工作既面臨的機遇,又存在著挑戰(zhàn),一些問題甚至成為了制約管理會計工作發(fā)展的瓶頸問題,企業(yè)應該對大數(shù)據(jù)的應用引起充分的重視,將大數(shù)據(jù)滲透到管理會計工作的各個環(huán)節(jié)、各個方面,不斷提升管理會計工作的質量和效率,進而帶動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

      (作者單位:朔黃鐵路公司)

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