咸國青
摘要:本篇文章首先對企業(yè)預(yù)算編制的作用進(jìn)行闡述,從預(yù)算編制意識淡薄、預(yù)算編制方式過于片面、預(yù)算執(zhí)行力度偏低三個(gè)方面入手,對企業(yè)預(yù)算編制存在的常見問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出企業(yè)預(yù)算編制問題的完善建議。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算編制;常見問題;完善建議
當(dāng)前,為了實(shí)現(xiàn)提升整體管理水平的提升,做好企業(yè)預(yù)算編制工作是非常必要的,其在企業(yè)中占據(jù)主體位置。預(yù)算編制作為企業(yè)預(yù)算管理不可或缺的一部分,在落實(shí)管理工作時(shí),預(yù)算編制將會面臨諸多問題,在某種程度上約制企業(yè)今后發(fā)展。所以,就要加大預(yù)算編輯力度,結(jié)合企業(yè)自身管理需求,優(yōu)化預(yù)算編制方式,促進(jìn)預(yù)算高效執(zhí)行,在提升企業(yè)整體管理水平的基礎(chǔ)上,給企業(yè)健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。下面,本文將進(jìn)一步對企業(yè)預(yù)算編制存在的常見問題及完善建議進(jìn)行闡述和分析。
(一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升
通過開展預(yù)算編制工作,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的背景下,管理水平將會給企業(yè)今后發(fā)展帶來直接影響。借助預(yù)算編制,可以及時(shí)找出企業(yè)運(yùn)營管理工作存在的不足和漏洞,并且通過建立規(guī)范的管理對策,將存在的問題進(jìn)行全面處理,從而達(dá)到企業(yè)管理水平提高的效果。
(二)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的順利落實(shí)
預(yù)算編制將會給企業(yè)今后發(fā)展起到促進(jìn)效果,企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建應(yīng)該迎合結(jié)合預(yù)算編制來落實(shí)。通過開展預(yù)算編制工作,可以把企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)分布給企業(yè)各個(gè)部門和崗位中,讓企業(yè)所有職工都能對自身職責(zé)有所了解,并且采用強(qiáng)制的方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)職工工作效率的提升,從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的順利落實(shí)。
(三)給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益
企業(yè)在建立運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)時(shí),往往把效益最優(yōu)化當(dāng)作主體,獲取最高的經(jīng)濟(jì)效益,是當(dāng)前所有企業(yè)追尋的主要標(biāo)準(zhǔn)。為了獲取更好的效益,可以采用兩種方式來實(shí)現(xiàn),一個(gè)是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入,另一個(gè)是做好企業(yè)成本投放把控工作。站在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲取角度來說,通過預(yù)算編制,可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營資金應(yīng)用情況的管理和預(yù)測,所以,借助預(yù)算編制方式,可以給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。
(一)預(yù)算編制意識淡薄
針對部分企業(yè)來說,領(lǐng)導(dǎo)層級沒有給予預(yù)算管理高度注重,認(rèn)為預(yù)算管理工作主要是對企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理,應(yīng)該交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),與自身關(guān)聯(lián)不大,參與度不高,從而影響預(yù)算編制水平。即便部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級給予預(yù)算一定注重,但是往往把工作重心放置在預(yù)算編制給企業(yè)創(chuàng)造的效益,忽略預(yù)算編制精準(zhǔn)度,從而使得預(yù)算編制作用無法得到發(fā)揮。部分職工缺少對預(yù)算編制的了解,沒有結(jié)合企業(yè)管理需求和標(biāo)準(zhǔn)來落實(shí)預(yù)算編制工作,導(dǎo)致編制結(jié)果不具備真實(shí)性和精準(zhǔn)性,影響預(yù)算管理水平的整體提升。
(二)預(yù)算編制方式過于片面
部分企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時(shí),一般以年度預(yù)算為主,結(jié)合上一年的預(yù)算情況來落實(shí)下一年的預(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算編制過于形式化。部分企業(yè)應(yīng)用增量的方式來進(jìn)行預(yù)算,無法保障預(yù)算編制結(jié)果的精準(zhǔn)性。此外,部分企業(yè)在落實(shí)預(yù)算編制工作過程中,對原始數(shù)據(jù)依賴度比較高,預(yù)算編制中應(yīng)用的數(shù)據(jù)以原始數(shù)據(jù)為主,預(yù)算編制形式化,導(dǎo)致企業(yè)大量資源浪費(fèi),同時(shí)還無法滿足市場發(fā)展需求,從而給企業(yè)今后發(fā)展帶來了嚴(yán)峻影響。
(三)預(yù)算執(zhí)行力度偏低
企業(yè)在落實(shí)預(yù)算執(zhí)行工作時(shí),有關(guān)部門往往重視自身預(yù)算的落實(shí),沒有結(jié)合企業(yè)總體標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的根本因素在于,因?yàn)轭A(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)相背離,各個(gè)職責(zé)部門無法結(jié)合企業(yè)整體發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)來對自身行為進(jìn)行約制。另外,部分企業(yè)預(yù)算管理部門把工作重心放置在預(yù)算編制效果發(fā)揮方面,沒有建立專業(yè)的預(yù)算組織機(jī)構(gòu),使得企業(yè)整體預(yù)算執(zhí)行效力偏低。
(一)提高對預(yù)算編制的重視
預(yù)算編制結(jié)果將會給企業(yè)后續(xù)成本管理質(zhì)量帶來直接影響,同時(shí)還決定著企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的落實(shí)。所以,企業(yè)應(yīng)該做好預(yù)算編制的宣傳工作,讓企業(yè)所有職工都能對預(yù)算編制作用有所了解。相關(guān)部門管理人員應(yīng)該把部門預(yù)算當(dāng)作主體,加大管理力度,做好預(yù)算執(zhí)行部門和各個(gè)部門的有機(jī)配合。在落實(shí)預(yù)算編制工作時(shí),相關(guān)工作人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)真實(shí)運(yùn)營情況和管理需求,將現(xiàn)代化管理理念融合到其中,規(guī)范業(yè)務(wù)運(yùn)營行為,提升預(yù)算編制結(jié)果的合理性和精準(zhǔn)性。另外,企業(yè)還要落實(shí)好預(yù)算編制和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)劃鏈接工作。
(二)優(yōu)化預(yù)算編制方式
企業(yè)在落實(shí)預(yù)算編制工作時(shí),可以采用零基預(yù)算方式,把各個(gè)預(yù)算編制基數(shù)看作為零,這樣能夠避免因?yàn)樵紨?shù)據(jù)而帶來的不利影響,給企業(yè)各項(xiàng)成本支出提供憑證。零基預(yù)算方式主要指企業(yè)為了對自身運(yùn)營情況加以評估,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,提升企業(yè)效費(fèi)比,調(diào)動相關(guān)工作人員工作積極,而落實(shí)的一項(xiàng)預(yù)算編制方式。并且,為了保證預(yù)算編制工作順利落實(shí),企業(yè)還要開展成本管控工作,在確保資金投放實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)增長的基礎(chǔ)上,給企業(yè)營造更好的效益,降低納稅成本。同時(shí),企業(yè)還要實(shí)現(xiàn)自身產(chǎn)業(yè)框架的優(yōu)化,把資金流動占比把控在標(biāo)準(zhǔn)范疇內(nèi),加強(qiáng)資金管理,確保企業(yè)資金效益全面提高。企業(yè)在落實(shí)預(yù)算編制工作時(shí),需要采用現(xiàn)代化編制方式,將科學(xué)化的預(yù)算方式融合到其中,讓企業(yè)收支做到協(xié)調(diào)平穩(wěn),借助預(yù)算編制將企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況加以體現(xiàn)。除此之外,企業(yè)在開展編制工作時(shí),可以結(jié)合預(yù)算編制需求和標(biāo)準(zhǔn),把彈性預(yù)算運(yùn)用到其中,彈性預(yù)算和預(yù)算剛性之間存在一定差異,這就需要確保兩者之間占比,處理好兩者關(guān)系,在迎合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的基礎(chǔ)上,落實(shí)預(yù)算管理工作。
(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度
企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)該結(jié)合真實(shí)狀況,在企業(yè)內(nèi)部是設(shè)定規(guī)范的審批流程和標(biāo)準(zhǔn),建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程機(jī)制,提升預(yù)算編制的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)落實(shí)應(yīng)該結(jié)合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,同時(shí)做好對應(yīng)的管控工作,針對無預(yù)算以及超預(yù)算等現(xiàn)象予以一定處罰。另外,在對預(yù)算進(jìn)行修整的過程中,應(yīng)該梳理好預(yù)算剛性和靈活性關(guān)系,如果要求添加項(xiàng)目,應(yīng)該根據(jù)預(yù)算修正標(biāo)準(zhǔn)來落實(shí),明確預(yù)算修正范疇和流程,對有關(guān)工作人員行為加以約制,這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)對預(yù)算的合理把控,同時(shí)還能提升預(yù)算靈活性。
(四)完善預(yù)算評價(jià)以及定額管理機(jī)制
首先,構(gòu)建規(guī)范的預(yù)算評估機(jī)制,給預(yù)算編制工作落實(shí)提供依據(jù)。在開展預(yù)算評估工作時(shí),應(yīng)該結(jié)合評估結(jié)果,給予企業(yè)職工市場的獎懲。針對工作質(zhì)量優(yōu),效率高的職工,給予一定的獎勵;針對工作質(zhì)量差、效率低的職工,給予一定的處罰,通過這種方式,不僅可以有效提升工作人員工作積極性,還能防止運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),提升企業(yè)整體工作效率。其次,成本費(fèi)用額定作為預(yù)算編制的主要憑證,部分企業(yè)在落實(shí)預(yù)算管理工作時(shí),沒有構(gòu)建與之對應(yīng)的定額管理機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算僅僅根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意愿來落實(shí),加劇了預(yù)算編制審核、落實(shí)和評估難度。所以,在開展預(yù)算管理工作之前,應(yīng)該構(gòu)建成本消耗記錄體系,落實(shí)好相關(guān)數(shù)據(jù)采集和整合工作。并且采用抽樣整理等方式,對消耗定額加以明確,從而確保企業(yè)預(yù)算編制工作全面落實(shí)。
總而言之,通過落實(shí)預(yù)算編制工作,不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提高,同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí),給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。然而結(jié)合當(dāng)前情況來說,大多數(shù)企業(yè)在落實(shí)預(yù)算編制工作時(shí),因?yàn)槭艿街T多因素的影響,頻頻出現(xiàn)一些問題,影響預(yù)算管理水平的提升。所以,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身真實(shí)運(yùn)營狀況和管理需求,提升預(yù)算編制意識,優(yōu)化預(yù)算編制方式,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,完善預(yù)算評價(jià)以及定額管理機(jī)制,在提升企業(yè)預(yù)算管理水平的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭實(shí)力,從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
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(作者單位:河北省雜技團(tuán)演藝有限公司)