沈興麗
摘要:社會經(jīng)濟的發(fā)展,在一定程度上也帶動了我國中小型企業(yè)的發(fā)展,市場經(jīng)濟發(fā)展背景下,使得中小型企業(yè)開始逐漸走入激烈的市場競爭當(dāng)中。文章主要是探討分析中小型企業(yè)在會計管理發(fā)展過程中存在的問題,并基于存在的問題提出針對性的處理措施,希望可以為我國中小型企業(yè)會計管理工作提供一些參考性價值。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計管理;存在問題;策略研究
隨著不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟,推動著我國出現(xiàn)了大量的中小型企業(yè),并為其提供了廣泛的發(fā)展空間。現(xiàn)階段,中小型企業(yè)能夠有機會參與高層次的經(jīng)濟交流,這對自身發(fā)展壯大奠定了良好的基礎(chǔ),然而在此發(fā)展機遇背景之下,中小型企業(yè)也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),相應(yīng)增加了企業(yè)發(fā)展的會計管理工作的風(fēng)險。例如,大企業(yè)與中小型企業(yè)在進行經(jīng)濟交流合作時,會較大提升中小型企業(yè)的支出占比,如果中小型企業(yè)自身缺乏完善的財務(wù)會計報告制度,使其只能在年終結(jié)算時才能制作財務(wù)報表,以上存在的因素都在較大程度上影響了中小型企業(yè)的財務(wù)狀況。在此發(fā)展背景之下,我國社會經(jīng)濟水平呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,然而也相應(yīng)影響了中小型企業(yè)的發(fā)展,尤其體現(xiàn)在中小型企業(yè)的財務(wù)管理方面。中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何判斷自身財務(wù)管理當(dāng)中潛在的風(fēng)險,如何客觀認識到會計管理當(dāng)中顯露出的一系列問題,并在此基礎(chǔ)之上提出相應(yīng)的解決措施。企業(yè)在發(fā)展期間所面臨的主要問題之一就是財務(wù)問題,如果企業(yè)具備良好的財務(wù)管理制度,將會指導(dǎo)企業(yè)更好發(fā)展,也能夠維護企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟安全。所以,探究分析中小型企業(yè)的會計管理具有較大的現(xiàn)實意義。
(一)缺乏注重內(nèi)部控制的重要性
在中小型企業(yè)當(dāng)中,監(jiān)督和管理財務(wù)活動時,最主要的就是進行內(nèi)部審計,是內(nèi)部控制的主要形式。通常情況下,企業(yè)的發(fā)展都會具備完善的內(nèi)部審計制度,這能夠確保企業(yè)始終處于穩(wěn)定發(fā)展狀態(tài)。然而,部分中小型企業(yè)管理人員缺乏重視內(nèi)部控制的重要性,并且無法正確認識到內(nèi)部控制的基本知識以及現(xiàn)實意義,在行使權(quán)力時沒有按照制度規(guī)定進行,甚至存在某些企業(yè)沒有建立內(nèi)部控制制度,或者只是將內(nèi)部控制制度停留在書面上,沒有在實際的工作當(dāng)中應(yīng)用,導(dǎo)致該項制度原有的功效無法發(fā)揮,長此以往就會出現(xiàn)較多的違規(guī)操作,使得中小型企業(yè)在發(fā)展期間存在較多腐敗事件。還有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人將建立內(nèi)部控制制度事項交由財務(wù)部門負責(zé),單純地認為內(nèi)部控制制度就是管理財務(wù)活動,并且沒有全面落實內(nèi)部控制制度的有效性,缺乏在工作人員內(nèi)部進行實踐,導(dǎo)致較多企業(yè)內(nèi)部人員不能夠正確認識到內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵,這樣就使實際的工作缺乏內(nèi)部控制制度的有效監(jiān)督。
(二)預(yù)算管理機制缺乏合理性
大型企業(yè)與中小型企業(yè)生產(chǎn)的最終目的就是盈利,但是卻具有較多不同之處。大型企業(yè)在財務(wù)環(huán)節(jié)配備專業(yè)化的會計人員,但是中小型企業(yè)的會計人員在業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)方面與大型企業(yè)存在較大的差異,該種原因?qū)е轮行⌒推髽I(yè)缺乏重視財務(wù)支出的預(yù)算環(huán)節(jié),這樣就會在制度推行期間提升財務(wù)預(yù)算的難度。由于企業(yè)財務(wù)人員與管理人員沒有重視財務(wù)管理預(yù)算的作用,因此在實際應(yīng)用期間就會降低預(yù)算的約束力,這樣就阻礙了預(yù)算的效率要求和約束能力。由以上方面導(dǎo)致的結(jié)果就是預(yù)算與決算之間存在較大的差異,使得中小型企業(yè)在年終預(yù)算時產(chǎn)生嚴重超支情況。
(三)會計管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)
現(xiàn)階段,我國大多數(shù)中小型企業(yè)都是長期采取“家族式”管理方式,所以就使得大部分會計管理人員由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的親屬擔(dān)任的,但是會計工作具備較強的專業(yè)性,這就要求企業(yè)會計人員需要深化了解會計專業(yè)知識,電算化知識,管理知識以及各項法律法規(guī)。此外,會計人員還需要具備知識更新能力,分析判斷能力,協(xié)作溝通能力以及寫作能力等。然而現(xiàn)階段我國大多數(shù)中小型企業(yè)會計管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),甚至某些會計人員沒有從業(yè)資格證,這在一定程度上提升了中小型企業(yè)的管理隱患。
(四)缺乏較強的風(fēng)險意識
中小型企業(yè)由于規(guī)模較小,因此需要不斷加強生產(chǎn)經(jīng)營期間的風(fēng)險控制,由于自身缺乏足夠的運轉(zhuǎn)資金,限定了未來的發(fā)展,因此大多數(shù)中小型企業(yè)沒有正確認識到風(fēng)險控制的重要性,這樣就容易忽視生產(chǎn)期間出現(xiàn)的各項風(fēng)險,提升了企業(yè)發(fā)展管理難度。
(一)提升對會計管理重要性認識
在實行會計管理制度時,第一,最重要的就是要提升企業(yè)管理人員對會計管理工作的重要性認識,并且需要專人負責(zé)建立以及實施會計管理制度。第二,在企業(yè)內(nèi)部單獨設(shè)置會計管理部門,需要明確該部門的職責(zé)以及職能,促使企業(yè)會計管理進行歸口管理,并且在全企業(yè)進行宣傳,使各個部門之間都能夠?qū)嫻芾碇贫蓉暙I自身力量,這樣可以為其創(chuàng)造良好實施環(huán)境。
(二)建立健全的會計管理制度
中小型企業(yè)需要根據(jù)自身實際發(fā)展狀況制定會計管理制度,并且需要全面落實制度的執(zhí)行力。該項制度的主要內(nèi)容需要對企業(yè)財務(wù)活動的具體流程進行規(guī)范和明確,包括控制財務(wù)風(fēng)險,采取有效措施降低經(jīng)濟活動的安全風(fēng)險。此外還需要建立健全各個部門的預(yù)算制度,需要全面編制預(yù)算方案,并且詳細記錄具體的支出金額,全面落實在每一個部門的經(jīng)濟活動上,需要將企業(yè)的各項支出制定明確的支出方案,需要根據(jù)財務(wù)活動的具體情況不斷調(diào)整和追加財務(wù)預(yù)算,如果在此期間出現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)采取有效措施進行處理和解決,這樣可以有效避免出現(xiàn)預(yù)算濫用情況。此外,由于中小型企業(yè)常常出現(xiàn)入不敷出的情況,如果只是依靠年終階段,缺乏定期財務(wù)清算,不僅會加大會計人員的核算工作量,還容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)問題。所以,企業(yè)需要對自身財務(wù)活動進行實時記錄,并且按月進行總結(jié)整合,這樣就能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并采取相應(yīng)措施解決。針對企業(yè)出現(xiàn)的數(shù)量較大的財務(wù)活動,需要進行嚴格的監(jiān)察和規(guī)范,及時上報發(fā)現(xiàn)的問題,避免出現(xiàn)較大的資金風(fēng)險。
(三)不斷學(xué)習(xí)最新的會計管理工作經(jīng)驗
中小型企業(yè)的會計管理工作直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,在當(dāng)前激烈的市場競爭當(dāng)中,中小型企業(yè)由于缺乏足夠的資金支持,使其需要在競爭期間承擔(dān)較多的安全風(fēng)險,并且在實際發(fā)展期間還存在較多的挑戰(zhàn)與威脅,這就要求中小型企業(yè)需要不斷學(xué)習(xí)和吸收先進的會計管理工作經(jīng)驗,這樣才能提升會計管理工作的實效性。但是在學(xué)習(xí)借鑒過程中,需要按照自身實際發(fā)展情況,不斷完善自身經(jīng)濟發(fā)展情況,借鑒優(yōu)秀的會計管理工作經(jīng)驗,不斷學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管理理念,這樣才能使得中小型企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展背景下長久穩(wěn)定地發(fā)展,也能夠幫助中小型企業(yè)探索出適宜自身發(fā)展以及會計管理的最佳方式。
(四)加強管理會計人員,提升其專業(yè)素養(yǎng)
現(xiàn)階段,大多數(shù)中小型企業(yè)的會計人員基礎(chǔ)工作能力較弱,在一定程度上影響了企業(yè)會計管理的實效性以及部門預(yù)算的重要性。因此,企業(yè)需要不斷提升對會計人員的嚴格管理,這樣有利于提升會計綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力。此外,中小型企業(yè)還需要全面落實會計管理制度,并且不斷實行規(guī)范化的會計處理流程,提升和加強會計核算能力,創(chuàng)新核算方式。最后,還需要加強對企業(yè)會計人員的培訓(xùn),提升其專業(yè)素養(yǎng),在招聘會計人員時需要注重其道德素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力。通過對會計人員的培訓(xùn),可以不斷使其接收到最新的會計處理方式和專業(yè)知識,使得會計人員在企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中發(fā)揮積極有效的作用。此外,財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)自覺提升自身知識水平,不斷創(chuàng)新會計管理措施。
(五)中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)
在經(jīng)濟迅速發(fā)展的時代,中小型企業(yè)的發(fā)展想要追上市場經(jīng)濟的發(fā)展腳步,就必須不斷探索適宜自身發(fā)展的機制,首先需要全面規(guī)避企業(yè)會計管理工作當(dāng)中存在的安全風(fēng)險,并且需要按照自身發(fā)展情況建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),以上措施都可以幫助企業(yè)有效規(guī)避安全風(fēng)險。通常情況下,有效評估和判斷安全風(fēng)險,可以降低安全風(fēng)險所帶來的各項影響,降低風(fēng)險損失。所以,中小型企業(yè)在發(fā)展期間需要按照自身發(fā)展情況,建立完善風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),這樣能夠在較大程度上提升中小型企業(yè)的會計管理效果。
綜上所述,為了提升中小型企業(yè)會計管理的實效性,首先需要全面掌握中小型企業(yè)會計管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問題,并且按照企業(yè)的實際發(fā)展情況提出相應(yīng)的解決措施,這樣才能全面落實中小型企業(yè)會計管理制度,促進企業(yè)長久穩(wěn)定地發(fā)展。
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(作者單位:中國人民大學(xué)商學(xué)院)