對(duì)于國(guó)企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)研究

房淑梅

【摘 要】國(guó)企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心至關(guān)重要，對(duì)其能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將旗下各個(gè)部門公司的財(cái)務(wù)情況有效的進(jìn)行管理，整合財(cái)務(wù)資源，加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。因此，論文通過(guò)分析國(guó)企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要性，實(shí)現(xiàn)國(guó)企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的目的，完善國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心制度體系。

【Abstract】The construction of the financial sharing center of the state-owned enterprises is very important. It can use network information technology to effectively manage the financial situation of its various departments and companies， integrate financial resources and speed up the standardization of financial management by using network information technology， so as to integrate financial resources and speed up the standardization of enterprise financial management. Therefore， by analyzing the importance of financial sharing center in state-owned enterprises， this paper realizes the purpose of financial sharing center in state-owned enterprises， and consummate the financial shared center system of state-owned enterprises.

【關(guān)鍵詞】國(guó)企；財(cái)務(wù)共享；信息技術(shù)

【Keywords】 state-owned enterprises； financial sharing； information technology

【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）03-0079-02

1 引言

由于我國(guó)對(duì)經(jīng)濟(jì)體系提出了改革方案，國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展越加重視。為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思路，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分工，提升管理價(jià)值。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，有效地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，有利于財(cái)務(wù)人才的集約化管理，促進(jìn)了國(guó)有企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享的意義遠(yuǎn)不止單純的成本節(jié)約，其根本目的在于加強(qiáng)管控、提升工作效率、獲得最有效、最全面、最客觀的數(shù)據(jù)，通過(guò)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，更好的支持企業(yè)管理，提高集團(tuán)化管理水平。因此，此次研究的課題，對(duì)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率具有重要意義，對(duì)于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)未來(lái)的發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)性意義。

2 國(guó)企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要性

2.1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享機(jī)制

在傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)中，下屬公司由于受到地理位置的限制，財(cái)務(wù)管理崗位分布較為擴(kuò)散，還需要配設(shè)監(jiān)督人員，大量財(cái)務(wù)人員既做基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算，又從事業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略支持，缺乏專業(yè)化分工所帶來(lái)的高附加值，難以在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)上有所作為。同時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)了解不夠深入，無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源集中，極容易受到人為因素影響，對(duì)企業(yè)的發(fā)展極為不利。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制，能夠促使各個(gè)旗下公司財(cái)務(wù)管理得到集中，提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和擴(kuò)張的需求，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)政策執(zhí)行一致化、財(cái)務(wù)信息透明化、作業(yè)效率高效化，加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的管控力，有效規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)完善財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)體系，實(shí)施財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一調(diào)配機(jī)制，通過(guò)集約化管理，適度控制財(cái)務(wù)人員增長(zhǎng)速度，節(jié)約成本，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)化分工，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)分工合作，更好促進(jìn)了國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)有效管理

在國(guó)有企業(yè)中，旗下公司在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理下，無(wú)法有效的控制公司財(cái)產(chǎn)安全，導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益降低，由于公司分布較廣，使其工作質(zhì)量與管理制度各不相同，企業(yè)難以管理。國(guó)有企業(yè)管理者想要全方面的了解建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目能否滿足現(xiàn)代化的需求，網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是基礎(chǔ)，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思路，為企業(yè)員工及管理者提供決策手段的管理平臺(tái)。如ERP管理系統(tǒng)，覆蓋了客戶、項(xiàng)目、庫(kù)存和采購(gòu)、供應(yīng)、生產(chǎn)、成本、財(cái)務(wù)等管理工作，通過(guò)優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益的最大化。企業(yè)管理工作人員可通過(guò)ERP系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)管理共享中心進(jìn)行相關(guān)的模擬，對(duì)其管理結(jié)果進(jìn)行分析，有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作，提升審計(jì)效果，促進(jìn)企業(yè)快速的發(fā)展。

3 國(guó)企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心目的

3.1 提高效率

對(duì)于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)管理者必須將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益放在首位，企業(yè)經(jīng)濟(jì)得失情況，能夠看出企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。為了促進(jìn)企業(yè)未來(lái)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須提高工作效率。因此，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的目的是為了提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，使企業(yè)管理者能夠合理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享對(duì)旗下公司做下一步的發(fā)展規(guī)劃，體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的利用率，促進(jìn)企業(yè)快速的發(fā)展。

3.2 提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)

利用財(cái)務(wù)共享中心管理模式，能夠有效的利用投資成本，提高經(jīng)濟(jì)收益，企業(yè)管理者對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估與分析。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系一般忽視對(duì)投資成本的計(jì)算，只重視企業(yè)的近來(lái)獲取經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)情況，并且對(duì)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)提高比例估算不夠準(zhǔn)確。國(guó)有企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，企業(yè)管理人員能夠?qū)?jīng)濟(jì)利潤(rùn)進(jìn)行有效的預(yù)算。進(jìn)而精確獲取經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)比例，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心能夠有效的提高管理財(cái)務(wù)人員的工作效益，加強(qiáng)工作人員的積極性，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

4 完善國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心制度

4.1 建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心組織體系

在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心組織體系的過(guò)程中，必須明確財(cái)務(wù)共享工作具體內(nèi)容，確保企業(yè)各個(gè)旗下公司的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)具有共享性，能夠有效地提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，并且保證共享資源能夠滿足國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的需求。為了確保財(cái)務(wù)共享得以實(shí)現(xiàn)，必須對(duì)財(cái)務(wù)管理部門人員進(jìn)行重新分配，通過(guò)整體規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步完善的管理思路，實(shí)現(xiàn)制度體系與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范管理，將改革公司的財(cái)務(wù)信息整理并規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，通過(guò)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)系統(tǒng)由專業(yè)的財(cái)務(wù)共享人員提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性分析，并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息規(guī)劃整理，由企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行核實(shí)，企業(yè)管理人員對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，了解各個(gè)公司的發(fā)展情況，并及時(shí)對(duì)其做出相應(yīng)的對(duì)策，利用財(cái)務(wù)獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)，再對(duì)各個(gè)公司進(jìn)行資源投資。財(cái)務(wù)共享中心包含的工作內(nèi)容有以下幾方面：首先，各個(gè)公司將財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分類并整合提供給共享財(cái)務(wù)中心，其將按統(tǒng)一的制度要求進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理并加工分析。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門將通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心提供的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)的分析并決策。最后，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要通過(guò)檔案整理，將其信息進(jìn)行歸納與總結(jié)，利用財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行整理，對(duì)日后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢提供有效的幫助。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目中，主要含有三大組成部門：第一，企業(yè)財(cái)務(wù)核算部門，其工作人員的主要工作內(nèi)容是政策的管理、負(fù)責(zé)對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的核算，加強(qiáng)業(yè)務(wù)的規(guī)范化，通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)加工，并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理。第二，財(cái)務(wù)監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)日常質(zhì)量管理、專項(xiàng)稽核、風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制的建立健全，為確保財(cái)務(wù)管理工作能夠提高效率，使其具備精確率，而且不受其他外界因素的影響。第三，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化部門，開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全流程電子化，整合各大系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的高效穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。其工作人員的主要工作內(nèi)容包含了對(duì)企業(yè)各個(gè)投資項(xiàng)目的信息化處理，建立完善的信息化系統(tǒng)，為企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)信息交流提供方便。

4.2 完善財(cái)務(wù)共享中心制度

國(guó)有企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心管理方式的過(guò)程中，必須建立完善財(cái)務(wù)管理制度，使其能夠符合國(guó)家法律財(cái)務(wù)管理規(guī)范要求，并且能夠?qū)ζ渌块T提出的要求進(jìn)行處理。完善財(cái)務(wù)共享中心制度設(shè)計(jì)主要含有以下內(nèi)容：第一，在制定相關(guān)制度時(shí)，其內(nèi)容必須符合國(guó)家部門文件的規(guī)定，同時(shí)，使其具備數(shù)據(jù)信息分析能力，能夠同時(shí)傳送各個(gè)公司，滿足企業(yè)內(nèi)部各公司或部門的需求，對(duì)其合作伙伴做出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確判斷，稱為合規(guī)的共享制度。第二，國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí)，需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的操作制度，對(duì)使用者的操作加以規(guī)范，使其在管理過(guò)程中做到高標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一要求。

4.3 整理財(cái)務(wù)共享中心流程

在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，其主要工作需要做到滿足各個(gè)旗下公司的要求，同時(shí)符合合作企業(yè)客戶的要求，并且遵守相關(guān)的法律責(zé)任制度，利用網(wǎng)絡(luò)信息化的系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與整理。雖然一些客戶提出的要求具有一定難度，但是通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)流程，明確客戶的要求，通過(guò)精確的操作技術(shù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心制度，使客戶達(dá)到滿意，有效的促進(jìn)雙方合作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平，并且在財(cái)務(wù)管理工作中，有效地加強(qiáng)工作的效率，避免影響財(cái)務(wù)工作效率。

5 結(jié)論

因此，本文通過(guò)分析國(guó)企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要性：實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中共享機(jī)制、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)有效的管理，實(shí)現(xiàn)國(guó)企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的目的：提高效率及效益，完善國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心制度體系：建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心組織體系、完善財(cái)務(wù)共享中心制度、整理財(cái)務(wù)共享中心流程。望此次研究?jī)?nèi)容與結(jié)果能夠得到國(guó)企財(cái)務(wù)部門的關(guān)注，并在實(shí)際工作中加以借鑒。