培訓機構(gòu)財務管理工作的思考

[摘 要]為有效促進培訓機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展，維持資金穩(wěn)定是其中的重要工作內(nèi)容，而良好的財務管理是保證培訓機構(gòu)持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營的有效舉措，唯有對資源成本進行有效控制，加強財務管理意識，提高財務管理工作質(zhì)量，優(yōu)化財務管理方式，才能夠確保培訓機構(gòu)在競爭如林的市場中博得一席之地?；诖耍恼聦⑹紫葘ε嘤枡C構(gòu)財務管理工作方面存在的問題進行分析，并對如何加強培訓機構(gòu)財務管理工作提出一定的思考和建議。

[關鍵詞]培訓機構(gòu)；財務管理；工作思考

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.11.143

加強培訓機構(gòu)財務管理工作的目的是避免其財務方面出現(xiàn)問題，而所謂的財務問題主要指的是培訓機構(gòu)在運營中出現(xiàn)收支預算不平衡、資本結(jié)構(gòu)不合理等不確定因素。隨著現(xiàn)如今的人才培養(yǎng)市場逐漸趨于完善，政府部門對職業(yè)培訓也極為重視，進而使得越來越多的培訓機構(gòu)發(fā)展壯大，但這發(fā)展過程中難以避免地會出現(xiàn)財務問題，其中成本核算缺失、資金利用率低、內(nèi)部監(jiān)管與約束機制匱乏等都是導致培訓機構(gòu)財務出現(xiàn)問題的重要因素。[1]由此可見，加強培訓財務管理工作顯得尤為迫切。

1 培訓機構(gòu)加強財務管理的重要意義

良好的財務管理工作，對于培訓機構(gòu)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展而言有著極為重要的現(xiàn)實意義與作用?；谫Y金的角度來看，通過加強財務管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)培訓機構(gòu)資金的有效運轉(zhuǎn)，讓資金能夠在良性循環(huán)下獲取最大化的增值，進而實現(xiàn)培訓機構(gòu)價值的最大化；基于經(jīng)營成本的角度來看，良好的財務管理能夠合理把控培訓機構(gòu)的經(jīng)營成本，縮減不必要的支出，以最小的投入去獲取最大的利益，進而促進培訓機構(gòu)的持續(xù)發(fā)展。[2]隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展進步，培訓機構(gòu)的財務管理也會涉及不同領域的多個方面，對于財務管理工作也提出了更高要求，所以培訓機構(gòu)唯有不斷完善自身的財務管理體系，強化財務管理工作質(zhì)量，去對應當前不斷變化的市場環(huán)境與激烈競爭。

2 培訓機構(gòu)財務管理工作中存在的問題

2.1 財務預算管理機制不夠完善

良好的財務預算可有效把控與管理培訓機構(gòu)財務活動中的不確定因素，能夠?qū)ε嘤枡C構(gòu)的日常財務活動起到有效的規(guī)劃作用，意義重大。然而從培訓機構(gòu)的實際財務管理工作來看，進行合理財務預算管理這方面的機制還相對不夠完善，如預算方案的制定缺乏科學合理的依據(jù)、預算內(nèi)容的編制與實際脫節(jié)以及預算方案的執(zhí)行力不足等。此外，培訓機構(gòu)大多對財務風險意識沒有明確概念，以至于在財務管理工作方面都呈現(xiàn)出較為粗放的狀態(tài)。

2.2 財務內(nèi)部控制意識較為薄弱

培訓機構(gòu)與普通企業(yè)相比較而言，其盈利的目標性并沒有那么強，因此針對于財務的內(nèi)部控制工作則一直以來沒有受到重視。從實際情況來看，培訓的日常財務控制工作主要停留在資產(chǎn)收支記錄的表面工作，而針對機構(gòu)內(nèi)部資產(chǎn)基礎是一種無管理的狀態(tài)。此外，培訓機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)大部分都比較簡單，機構(gòu)內(nèi)部領導層的權(quán)力過大且無機制予以監(jiān)管，因此培訓機構(gòu)的財務管理工作常常會受到領導層的干擾，以至于財務內(nèi)部控制難以為繼，久而久之也就導致培訓機構(gòu)內(nèi)部的財務內(nèi)部控制意識薄弱，對其沒有足夠的重視。

2.3 財務管理人員綜合素質(zhì)偏低

隨著當前的職業(yè)培訓市場逐漸趨于完善，在市場中也逐漸新生了眾多的培訓機構(gòu)，市場的增大也表示培訓機構(gòu)面臨的競爭也越來越多，在激烈的競爭中財務管理工作的重要性則進一步凸顯出來。[3]然而，由于培訓機構(gòu)的市場化改革較為緩慢，并且日常工作也并沒有對財務管理工作有足夠的重視度，所以導致培訓機構(gòu)內(nèi)部的財務管理人員綜合素質(zhì)偏低，特別是在當前財務管理工作復雜化與信息化的發(fā)展趨勢下，財務管理人員的專業(yè)性不足也逐漸暴露，一些只是經(jīng)過簡單的崗前培訓的財務管理人員難以適應當前的財務管理工作，進而導致培訓機構(gòu)的財務管理流程科學合理性不足，一定程度上對財務管理工作的效率與質(zhì)量造成影響。

3 培訓機構(gòu)加強財務管理工作的相關策略

3.1 加強預算管理，確保預算合理性

第一，改進預算編制方法。由于培訓機構(gòu)傳統(tǒng)的預算編制方法在節(jié)約成本與資金方面暴露出些許不足，為應對當前的經(jīng)濟形勢與市場競爭，則應對該預算編制方法進行變革。對于大部分的培訓機構(gòu)來講，其預算編制方法都基本采用增量編制方法，而隨著零基預算這一新興預算編制方法進入人們的視野，為更進一步適應當前的新環(huán)境，所以在培訓機構(gòu)內(nèi)部也應積極引進零基預算以及績效預算。實際操作來講，可從以下著手：對培訓機構(gòu)歷年來的收支結(jié)構(gòu)展開分析，同時根據(jù)本年度的收支變化情況，對增加收入、節(jié)省支出的潛力進行科學分析，進而確保預算編制的合理性。

第二，細化預算編制。預算編制內(nèi)容作為財務管理執(zhí)行過程中的標準，通過對其進行細致分化，在提升預算精準性的同時，也防止由于預算彈性過大而造成執(zhí)行力下降的情況出現(xiàn)。正因為以往培訓機構(gòu)存在預算編制不夠細化的情況，所以常會出現(xiàn)經(jīng)費使用造成沖突，影響資金的使用效率。鑒于此，則需對當前培訓機構(gòu)的預算指標進行細化，在各個分項中將預算額度進行科學確定，比如網(wǎng)絡使用方面的費用支出，應當將其細化至網(wǎng)絡運行費、設備購置費、維護費等項目當中。[4]同時，在進行預算內(nèi)容的實際編制工作之前，財務管理人員要對培訓機構(gòu)的資產(chǎn)使用與預估需求進行詳細調(diào)查，各類需求信息要細化至機構(gòu)內(nèi)部部門、人員與資產(chǎn)類別、價格、數(shù)量等。轉(zhuǎn)變過去對財務方面的粗放型管理，實行精細化管理，進而提升預算編制內(nèi)容的合理性，確保預算編制的有效執(zhí)行。

第三，構(gòu)建預算執(zhí)行信息反饋制度。首先，對培訓機構(gòu)內(nèi)部預算的執(zhí)行情況加強分析，即便是數(shù)額較小的支出項目也不得忽視，針對培訓收入等資金的到位情況要有翔實的了解，對資金到賬情況實時監(jiān)督；其次，構(gòu)建完善的預算執(zhí)行信息反饋機制，各部門獲取到預算資金之后，其使用權(quán)也得到了完全自立，所以財務部門應要求各部門將下方資金的使用詳情進行登記與反饋，一旦出現(xiàn)預算超支的情況，則需要立即向財務部門報告，避免預算盲目加劇。

3.2 提高財務內(nèi)控意識，構(gòu)建獨立內(nèi)控體系

培訓機構(gòu)應該對員工加強財務內(nèi)部控制的教育宣傳，切實提升所有員工的財務內(nèi)控意識，認識到財務內(nèi)控的重要性，為培訓機構(gòu)財務內(nèi)部控制的實施營造良好的氛圍。

第一，在培訓機構(gòu)的內(nèi)部組建獨立于管理部門的財務審計部門，重點負責對會計與財務部門所有的工作內(nèi)容進行審計，采取離任審計、日?；榕c監(jiān)管查賬等方式組合，進而在培訓機構(gòu)內(nèi)部實現(xiàn)以“審查”為重要方式的監(jiān)管體系。

第二，完善監(jiān)督機制。選拔專業(yè)型人才去擔任監(jiān)督崗位，主要負責對培訓機構(gòu)的日常財務活動展開監(jiān)督，對相關財務數(shù)據(jù)展開分析，一旦發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，則應立即向機構(gòu)內(nèi)的審計部門予以報告。

第三，由于培訓機構(gòu)的領導層有著較大的權(quán)力，所以要想實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制，則應對機構(gòu)領導層的權(quán)力有所“稀釋”，比如將行政權(quán)力與財務管理權(quán)力分離開來，讓培訓機構(gòu)領導層享有行政權(quán)，而將財務管理權(quán)交由財務部門，使其能夠擁有完全自主的財務決策權(quán)力，而非過去單純的財務執(zhí)行部門。

3.3 提升財務管理人員綜合素質(zhì)，保證財務管理工作質(zhì)量

從培訓機構(gòu)的財務管理工作來看，財務管理人員的綜合素質(zhì)高低會對財務管理工作的質(zhì)量與效率造成直接影響，況且培訓機構(gòu)的財務管理工作會涉及多領域的多方面，存在一定的長期性、復雜性以及系統(tǒng)性，所以對財務管理人員的素質(zhì)要求也會更高。[5]因此，為有效保證培訓機構(gòu)財務管理工作水平，則需要不斷提升財務管理人員的綜合素質(zhì)。

第一，職業(yè)道德。培訓機構(gòu)通過強化財務管理人員的法律知識與規(guī)章制度學習，使其能夠具備知法守法的法律觀念，能夠遵循財務管理人員的職業(yè)道德以及培訓機構(gòu)的相關制度，以實際行動保障培訓機構(gòu)的權(quán)益。

第二，財務管理業(yè)務能力。首先，對培訓機構(gòu)財務管理人員的財務管理能力進行考察，倘若發(fā)現(xiàn)其業(yè)務能力偏差，為確保培訓機構(gòu)財務管理的有序進行，則需要督促其主動學習，通過定期的業(yè)務培訓去提升專業(yè)知識面，拓展視野。培訓機構(gòu)針對不同的財務崗位，還需組織針對性的培訓，唯有對財務人員的知識結(jié)構(gòu)與財務管理理念進行更新，掌握新的財務操作技能，才能夠適應當前的市場變化。同時，在進行財務管理人員招聘時，要適度提高門檻，優(yōu)先聘用有相關資質(zhì)且經(jīng)驗豐富的人員，從源頭提高財務管理人員的業(yè)務能力。

第三，計算機應用能力。隨著計算機信息技術(shù)的普及，社會各行各業(yè)領域中都已離不開計算機技術(shù)的應用，培訓機構(gòu)的財務管理工作同樣也不例外。所以，對于財務管理人員而言，除了要有扎實的財務知識儲備之外，還要有過硬的計算機操作技術(shù)，用以應對當前財務管理信息化的趨勢。

3.4 提高財務風險管理，促進部門間有效溝通

對于培訓機構(gòu)而言，唯有良好的財務風險管理工作才能夠幫助其規(guī)避潛在的財務風險，進而避免培訓機構(gòu)因此遭受財產(chǎn)損失，由此可見，提高機構(gòu)財務風險管理能力有著重要的現(xiàn)實意義。構(gòu)建完善的內(nèi)部財務風險監(jiān)督機制，對培訓機構(gòu)本身以及同行業(yè)機構(gòu)的財務與市場信息予以收集，從數(shù)據(jù)當中去分析結(jié)構(gòu)可能面臨的風險，進而識別出潛在的財務風險，實現(xiàn)培訓機構(gòu)財務風險控制的目標。

當然，要做好培訓機構(gòu)的財務管理工作，離不開機構(gòu)內(nèi)部財務部門與其他各部門之間的通力合作。由于當前培訓機構(gòu)普遍存在財務部門與業(yè)務部門溝通脫節(jié)的情況，所以要改變這一現(xiàn)狀，則首先要轉(zhuǎn)變部門定位，讓機構(gòu)的財務部門轉(zhuǎn)變?yōu)闄C構(gòu)價值管理者，成為業(yè)務部門的合作搭檔。通過全程參與培訓機構(gòu)的成本控制、定價策略以及風險管控等工作，利用專業(yè)的財務視角去審視業(yè)務部門工作中的缺失，同時結(jié)合培訓機構(gòu)的業(yè)務特點與當前市場情況，為培訓機構(gòu)業(yè)務部門的策略制定提供科學參考。

4 結(jié) 論

綜上所述，對于任何經(jīng)濟體的發(fā)展而言，良好的財務管理都是保證其持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營的基礎。通過對培訓機構(gòu)當前財務管理方面存在的問題進行分析，我們應該意識到財務管理工作的重要性，唯有不斷提升財務管理工作的質(zhì)量，優(yōu)化財務管理方式方法，才能夠促使培訓機構(gòu)在激烈的市場競爭中脫穎而出，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，助推培訓機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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[2]唐富俊.新時期我國培訓機構(gòu)財務管理工作的思考[J].管理觀察，2010（12）：139-140.

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[4]張奇志，吳會群.淺談職業(yè)培訓機構(gòu)如何加強財務管理[J].時代金融，2015（27）.

[5]吳立旭.加強教育機構(gòu)財務管理的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2013，12（5）：230-231.

[作者簡介]陳瑛華（1970—），女，黑龍江拜泉人，經(jīng)濟師，兗州煤業(yè)股份有限公司安全技能培訓中心計劃財務科科長，研究方向：企業(yè)黨校、函授教育、技師院校、安全技能培訓等教育培訓機構(gòu)的計劃統(tǒng)計管理、財務共享中心的財務管理、合同比價招投標管理。