試論企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的創(chuàng)新發(fā)展

葉春仙

摘要：共享服務(wù)是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新模式，在企業(yè)管理優(yōu)化、經(jīng)營(yíng)發(fā)展中有著重要作用。在當(dāng)前復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的缺陷逐漸暴露，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展形成了一定的制約作用?；诖耍?cái)務(wù)共享服務(wù)逐漸受到企業(yè)管理者的重視，并逐步應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中。本文將重點(diǎn)論述企業(yè)財(cái)務(wù)管理中共享服務(wù)模式的創(chuàng)新路徑，并以此促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)；共享服務(wù)；創(chuàng)新發(fā)展

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)的升級(jí)，財(cái)務(wù)共享模式逐步滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，發(fā)達(dá)國(guó)家不少企業(yè)已經(jīng)從中收益，不但實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源的有序整合，同時(shí)有利于降低財(cái)務(wù)管理成本，提高管理效率。與之相較，國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)起步相對(duì)較晚，但是整體發(fā)展速度較快，共享服務(wù)的構(gòu)建與實(shí)施需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際，對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行不斷完善升級(jí)，進(jìn)而形成共享服務(wù)的新型財(cái)務(wù)管理模式。

一、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程制度

在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，需要突出流程管理特點(diǎn)，這也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)，有利于構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理流程，并實(shí)現(xiàn)制度化的管理目標(biāo)。企業(yè)要注重會(huì)計(jì)處理能效，項(xiàng)目成員要多方求證分析并進(jìn)行檢驗(yàn)，從而構(gòu)建起全方位的核算流程，制定流程說(shuō)明圖，以此闡明流程步驟、崗位要求、責(zé)任配置等。共享服務(wù)項(xiàng)目組需要結(jié)合各部門(mén)、各崗位的職能責(zé)任，在考核標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)一步量化，形成與之相匹配的管理制度，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作落實(shí)情況做出動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)。企業(yè)要成立專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo)部門(mén)，對(duì)常規(guī)事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)管，重點(diǎn)規(guī)范財(cái)務(wù)管理中的嚴(yán)謹(jǐn)性和真實(shí)性，以此防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。管理者需要認(rèn)識(shí)到流程制度建立和實(shí)施的過(guò)程性，在這一過(guò)程中需要保障其預(yù)期能效的發(fā)揮，結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)需求，對(duì)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行深入完善和修正。企業(yè)要有積極進(jìn)取的創(chuàng)新精神，能夠以客觀公正的態(tài)度對(duì)工作進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)，尤其是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)組織人員分析討論，爭(zhēng)取盡快解決并應(yīng)用到實(shí)踐中。

二、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建需要處理大量的數(shù)據(jù)信息，這就需要企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中建立起功能完備、性能穩(wěn)定的信息平臺(tái)。平臺(tái)系統(tǒng)需要涵蓋報(bào)賬、核算、資金管理、影像服務(wù)等系統(tǒng)。其中，報(bào)賬系統(tǒng)用于核算當(dāng)中各類(lèi)原始憑證的搜集整理，通過(guò)審核、核算處理相應(yīng)賬務(wù)。核算系統(tǒng)則是核算憑證的歸口，將企業(yè)全部與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性整合，形成簡(jiǎn)明扼要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表。資金管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)收統(tǒng)付功能，對(duì)內(nèi)部賬戶進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的對(duì)接。影像系統(tǒng)則主要用于對(duì)各類(lèi)原始憑證的電子掃描、影像傳輸、存儲(chǔ)等。從上述系統(tǒng)結(jié)果功能來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)行機(jī)制非常復(fù)雜，尤其是對(duì)于規(guī)模型企業(yè)、大型集團(tuán)來(lái)說(shuō)，由于內(nèi)部組織構(gòu)架相對(duì)復(fù)雜，管理模式多樣，或者由于不同部門(mén)管理特色的差異，造成財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)難度有所增加。基于此，如果企業(yè)屬于非信息技術(shù)行業(yè)，則可以適當(dāng)采取合作方式共同開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際提出定制服務(wù)要求，在節(jié)約建設(shè)成本的同時(shí)，還有利于增加合作雙方的有效交流，能夠分享自身的財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的保障和支持，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)價(jià)值的提高。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才培訓(xùn)

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中核心要素已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬鸥?jìng)爭(zhēng)。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建中，財(cái)務(wù)工作者是體驗(yàn)者和執(zhí)行者。共享服務(wù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理有很大不同，這就需要財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)一步提高自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)具備良好的信息技術(shù)應(yīng)用水平。企業(yè)需要定期組織財(cái)務(wù)崗位人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，對(duì)財(cái)務(wù)共享這一新型運(yùn)用模式有全面深刻的認(rèn)識(shí)，在工作中積極更新理念，提升自身專(zhuān)業(yè)技能，在工作中能夠與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高財(cái)務(wù)管理和信息共享水平。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)需要結(jié)合管理實(shí)踐制定科學(xué)的考核機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的同時(shí)及時(shí)補(bǔ)救完善，從而激發(fā)財(cái)務(wù)工作人員的崗位積極性，提高人崗匹配度。此外，企業(yè)需要進(jìn)一步拓展與各大院校的合作，通過(guò)人才訂單模式引進(jìn)更多專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬、具有一定信息素養(yǎng)的新型財(cái)務(wù)管理人才，以充實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。對(duì)于在職財(cái)務(wù)人員則可以定期到合作院校進(jìn)修，實(shí)現(xiàn)自有人才素質(zhì)的不斷提升。通過(guò)多元的人才優(yōu)化機(jī)制，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能效再上新臺(tái)階。

四、結(jié)語(yǔ)

從現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)有著巨大的潛力可挖，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的方方面面。從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建和發(fā)展情況來(lái)看，雖然整體起步較晚，但是已經(jīng)發(fā)展速度較快，不少企業(yè)已經(jīng)著手優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系，積極引入信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的新格局。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，有利于進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)企業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)管理能效的提高。

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（作者單位：浙江九合環(huán)境股份有限公司）