高校檔案管理工作的創(chuàng)新對策探究

宋靜

摘要：隨著我國高校的辦學(xué)規(guī)模的不斷增大，教學(xué)質(zhì)量也在不斷提高，檔案的管理成為高校教學(xué)的重要組成部分，為了順應(yīng)時代的發(fā)展就必須對高校檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，只有不斷創(chuàng)新，才能使得檔案管理工作具有信息化以及規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)。本文針對高校檔案管理工作創(chuàng)新的重要性，高校檔案管理中存在的問題以及提出相應(yīng)的創(chuàng)新對策進(jìn)行分析，旨在促進(jìn)高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校檔案；管理工作；創(chuàng)新對策

檔案管理工作是高校管理的重要組成部分，檔案主要指對相關(guān)活動進(jìn)行真實記錄，是高校發(fā)展的基本保障。高校檔案管理工作除了記載高校教學(xué)的具體情況，還對學(xué)校的師生表現(xiàn)進(jìn)行記載。傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能順應(yīng)高校檔案信息化以及復(fù)雜化的發(fā)展。因此現(xiàn)階段加大高校檔案管理工作創(chuàng)新對策的研究是十分必要的。

一、高校檔案創(chuàng)新管理的重要性

（一）有利于高校人才資源管理

人才資源的管理是高校工作的重要部分，人才是驅(qū)動創(chuàng)新發(fā)展的主要因素，想要對人才資源進(jìn)行合理利用，檔案管理就顯得十分重要了。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，合理地簡化大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方式對于人才的管理非常重要。檔案管理工作中遇到難題時，對其思維進(jìn)行創(chuàng)新，激發(fā)檔案管理的創(chuàng)新活力，科學(xué)有效低提高檔案管理工作效率，盡量避免出現(xiàn)人才資源的流失的問題。對高校檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，可以充分發(fā)揮檔案本身的作用，利用檔案信息化量大的優(yōu)勢，提高人才資源的管理效率，對人才資源進(jìn)行合理利用，實現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

（二）促進(jìn)檔案管理意識的轉(zhuǎn)變

創(chuàng)新就是打破傳統(tǒng)的觀念，用新的眼光對特定的事物進(jìn)行改變，使其更能適應(yīng)社會的發(fā)展。高校檔案管理的創(chuàng)新主要是對其工作理念進(jìn)行創(chuàng)新，用創(chuàng)新的眼光看待高校檔案管理模式，對高校檔案管理的整體進(jìn)行創(chuàng)新，這樣可以使得管理意識發(fā)生改變，創(chuàng)新過程遇到問題是不可避免的，用創(chuàng)新管理模式解決問題的過程中可逐漸改變管理人員的工作狀態(tài)，在無形中轉(zhuǎn)變其管理意識。

（三）促進(jìn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展

高校的檔案記錄了高校的發(fā)展歷程，高校的發(fā)展過程中既有經(jīng)驗又有教訓(xùn)。經(jīng)驗和教訓(xùn)對高校的發(fā)展都具有重要作用。以檔案作為依據(jù)，正確看待高校發(fā)展所存在的問題以及發(fā)展形勢，才能做出正確的決策，探索出一條適合高校發(fā)展的特色道路。對檔案管理工作的創(chuàng)新，可以更直觀地發(fā)現(xiàn)高校存在問題，根據(jù)經(jīng)驗逐一解決存在的問題，促進(jìn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展。對檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新不僅可以優(yōu)化檔案的管理工作，還可以為高校別的工作提供便利，促進(jìn)高?，F(xiàn)代化建設(shè)。

二、現(xiàn)階段高校檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識落后

檔案管理工作是一種較為復(fù)雜的工作，一般都是在幕后完成，所取得的成績也不容易顯示出來。所以在日常的學(xué)校管理過程中很難引起重視，意識的落后限制了高校檔案創(chuàng)新的發(fā)展。高校管理領(lǐng)導(dǎo)層一般安排的檔案管理員都是一些退休的老員工，這些人對檔案管理工作缺乏熱情，對于繁雜的檔案管理工作不能全身心投入，用不在乎的心態(tài)對待檔案管理，不能有效發(fā)揮檔案對高校的重要作用，導(dǎo)致資源的浪費。

（二）檔案管理體制落后

傳統(tǒng)的檔案管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)高校的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理體制比較僵化，主要表現(xiàn)在管理人員老化、不能及時引進(jìn)管理人才、檔案管理設(shè)備老化、薪酬制度與檔案管理做出的成績無關(guān)，這種傳統(tǒng)的管理機制導(dǎo)致工作人員不熱情，缺乏活力，不能有效促進(jìn)高校檔案管理的發(fā)展，與高校現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展存在矛盾，阻礙了高校的整體發(fā)展。要想改變這種落后的檔案管理體制，就必須不斷優(yōu)化檔案管理體制，對管理體制進(jìn)行有效創(chuàng)新，完成高校檔案的優(yōu)化升級[1]。

（三）缺乏檔案管理人才

檔案管理部門大多都是失去熱情的老同志，阻礙了高校檔案管理的發(fā)展。高校檔案管理工作需要有專業(yè)素養(yǎng)的人才進(jìn)行擔(dān)任，對其專業(yè)技能要求很高。檔案的整理是一項比較枯燥無味的工作，需要不斷的分類歸納。隨著時代的發(fā)展，對其要求更為嚴(yán)格，使得高校檔案管理工作對于人才的需求越來越緊迫。檔案管理工作薪資一般不高，專業(yè)素養(yǎng)不高的管理者一般對于檔案管理思想覺悟都不高，不能盡心盡責(zé)完成檔案的管理工作。

三、高校檔案管理工作的創(chuàng)新對策

（一）加快高校檔案管理體制的改革

一個良好的檔案管理環(huán)境必然有一個好的檔案管理體制。傳統(tǒng)的檔案管理體制已不能適應(yīng)高校的發(fā)展需求，就需要對高校的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新改革，要有針對性地進(jìn)行體制內(nèi)的改革，建立良好的薪酬獎金獎勵制度，不斷完善引進(jìn)人才機制，進(jìn)一步促進(jìn)高校檔案管理工作的順利開展，實現(xiàn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）樹立科學(xué)的管理理念

高校檔案管理體制之所以僵化與高校決策層的檔案管理思維是分不開的，對檔案管理工作的不重視導(dǎo)致高校發(fā)展緩慢，影響了高校教育水平的提高。要想改變現(xiàn)狀?？茖W(xué)的檔案管理理念是十分重要的。高校應(yīng)該樹立科學(xué)的檔案管理理念，為高校的所有師生進(jìn)行服務(wù)?？茖W(xué)化理念的樹立有利于學(xué)校文化的發(fā)展，還有利于提高高校學(xué)生的就業(yè)意識，很大程度上促進(jìn)高校的現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)。

（三）引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才

我國是社會主義國家，正處在經(jīng)濟快速發(fā)展階段，需要大量的人才資源。高校檔案的管理工作需要具有專業(yè)素養(yǎng)的人來完成，專業(yè)的檔案管理人員會使得檔案管理工作事半功倍。高校通過對人才引進(jìn)機制的改革，不斷的吸引專業(yè)的人才，建設(shè)成一支具有高素養(yǎng)高技能的專業(yè)管理團隊，進(jìn)一步完成檔案管理的優(yōu)化升級[2]。

（四）實現(xiàn)電子化管理

高校傳統(tǒng)的檔案管理都是依賴紙質(zhì)材料的整理，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化信息技術(shù)已經(jīng)融入到各行各業(yè)，對于高校檔案的創(chuàng)新管理應(yīng)該建立電子檔案，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，找到適合高校檔案管理的發(fā)展的方向。電子檔案具有不易丟失、損壞的優(yōu)勢，還節(jié)省了查找資料的時間與擺放空間，在一定程度上還具有保護(hù)環(huán)境的作用。對高校檔案管理進(jìn)行電子化管理可以更大程度提高高校檔案的管理效率。

四、結(jié)語

高校檔案管理關(guān)乎高校的未來發(fā)展，必須加以重視，只有通過不斷地創(chuàng)新才能完善高校檔案的管理，采用合理有效的管理方法，有效完善高校檔案管理的運行模式，積極推動高校的現(xiàn)代化建設(shè)，最終實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]武鋒. 淺議當(dāng)前高校檔案管理工作的創(chuàng)新[J]. 教育與職業(yè)，2012，（5）：38-39

[2]張巖，叢日麗.高校檔案管理工作的創(chuàng)新對策分析[J].赤峰學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2015，（5）：171-172