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      新技術(shù)在現(xiàn)代化公共圖書館外借工作中的應(yīng)用

      2018-03-28 21:43:21
      傳媒論壇 2018年22期
      關(guān)鍵詞:身份證數(shù)據(jù)挖掘圖書

      (廣東省普寧市圖書館,廣東 普寧 515300)

      一、引言

      公共圖書館現(xiàn)代文化、科學(xué)與社會教育機構(gòu),其服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式影響了圖書館讀者的閱讀熱情。在新時代發(fā)展背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍,為了提高圖書館發(fā)展水平,應(yīng)該要加強對這些新技術(shù)的應(yīng)用,將新技術(shù)與圖書館管理的方方面面結(jié)合起來。圖書外借管理是圖書館日常經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),為了便于讀者將圖書外借出去,方便讀者閱讀,必須要改變傳統(tǒng)的借閱管理流程,可以借助無人借閱管理系統(tǒng),高效、快捷地為圖書館讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足讀者的信息需求,并且不斷提高圖書利用水平。

      二、圖書館外借管理工作現(xiàn)狀

      圖書館外借管理指的是對圖書館的圖書資源進行規(guī)范化、合理化管理,確保圖書資源能夠及時回歸到圖書館,在讀者之間相互流通,促進全民閱讀工作的落實。從當(dāng)前實際情況來看,圖書館建設(shè)與管理水平有所提升,新技術(shù)在外借服務(wù)中的應(yīng)用越來越多,比如RFID技術(shù)的應(yīng)用,讓圖書館的外借工作實現(xiàn)了自助服務(wù)?,F(xiàn)代技術(shù)為圖書館的現(xiàn)代化、自動化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化發(fā)展提供了必要的支持,自助服務(wù)是新技術(shù)在圖書館管理中應(yīng)用的基礎(chǔ),是當(dāng)前圖書館數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的一種新的服務(wù)形式,始于二十世紀(jì)九十年代,當(dāng)時一些發(fā)達(dá)國家開始嘗試公共圖書館的自助流通服務(wù)和館際間互借服務(wù)。目前,自助服務(wù)技術(shù)已經(jīng)擴大到各類圖書館,我國的部分公共圖書館和高校圖書館在不同程度上開展了自助服務(wù),圖書館實現(xiàn)自助服務(wù),還必須要借助各種新技術(shù)。

      以RFID技術(shù)為例,我國率先使用RFID技術(shù)的是深圳圖書館新館,圖書館利用RFID技術(shù)替代了傳統(tǒng)的條碼掃描技術(shù),在圖書館中形成一個RFID接收和發(fā)射環(huán)境,在圖書上粘貼了電子標(biāo)簽,讀者可以自助借還圖書,而且圖書館還擴大了借閱量,一次可以借閱16本圖書。隨著新技術(shù)日益成熟,這些新技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用也變得越來越廣泛,但是由于圖書館在長期發(fā)展過程中受到傳統(tǒng)思想觀念的影響,圖書館的外借服務(wù)中依舊存在一些問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

      第一,對新技術(shù)的認(rèn)識程度不夠高,觀念還沒有徹底轉(zhuǎn)變過來。圖書館的管理觀念是影響圖書館發(fā)展水平的關(guān)鍵,總體來講,圖書館的管理理念中還有一些陳舊的思想有待更新,在日常工作中有的圖書館人員依舊采用傳統(tǒng)的管理理念和管理方法進行管理,對電子數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用不多,導(dǎo)致圖書館管理比較混亂,圖書的外借管理不當(dāng),圖書資源有丟失。

      第二,服務(wù)方式不夠先進。服務(wù)方式是影響服務(wù)質(zhì)量的重要因素,在當(dāng)前環(huán)境下,公共圖書館的圖書外借服務(wù)方式還需要進一步優(yōu)化。比如有的公共圖書館受到資金等方面的限制,在設(shè)備方面不夠完善,必須要進一步加強計算機的普及力度,讓更多讀者可以自助辦理借閱。再比如有的圖書館在外借管理的時候還停留在手工處理的階段,影響了圖書館的正常閱讀過程。

      三、新技術(shù)在現(xiàn)代化公共圖書館外借工作中的應(yīng)用

      (一)身份證識別借還技術(shù)

      利用身份證識別技術(shù)進行圖書借還,是當(dāng)前很多圖書館最常見的借還服務(wù)模式。在實名制要求下,很多行業(yè)都要求實名認(rèn)證,利用身份證識別技術(shù),也可以有效縮短圖書館的借還服務(wù)時間,進入圖書館時,只需要出示身份證,識別成功之后就可以進入圖書館,閱讀或者將圖書借出。圖書館入口處可以設(shè)置身份證讀卡器,一個小小的白色長方體形狀的設(shè)備,內(nèi)嵌身份證識別技術(shù),讀者將身份證放到設(shè)備上,就可以識別出讀者的身份信息。當(dāng)讀者想要將圖書帶出圖書館的時候,也可以通過掃描身份證信息和圖書信息,然后顯示出該讀者的賬戶中借閱了哪些圖書,哪些已經(jīng)歸還,等待歸還的有哪些。讀者也可以通過圖書館自助查詢系統(tǒng),隨時查詢自己的賬戶信息,及時歸還書籍,以防超期。

      (二)RFID技術(shù)在圖書館外借工作中的應(yīng)用

      新技術(shù)的應(yīng)用可以改變傳統(tǒng)的外借服務(wù)管理模式,比如當(dāng)前圖書館常見的RFID智能管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)圖書館借閱的智能化管理,RFID技術(shù)與圖書館自動化系統(tǒng)完美結(jié)合,打造數(shù)字化圖書館。以本館為例,自從引入RFID技術(shù)之后,本圖書館變成了24小時自助圖書館,運用RFID技術(shù)可以實現(xiàn)無人看管,而且是24小時服務(wù),讀者可以在任何時間自助借書、還書,還能自助查詢資料,自動尋址歸架,流通資料科學(xué)整體上架、防盜。RFID技術(shù)的實施,首先需要圖書館設(shè)置館藏電子標(biāo)簽,在標(biāo)簽中嵌入圖書信息,包括書名、作者、出版社、索書號、ISBN/ISSN等信息,再利用RFID無線射頻識別技術(shù)與射頻設(shè)備,在圖書館內(nèi)部構(gòu)造一個精確的定位系統(tǒng),讀者可以從圖書館系統(tǒng)中檢索自己想要借閱的書籍,當(dāng)讀者輸入某本圖書的某個信息之后,系統(tǒng)就可以呈現(xiàn)出這本書的其他相關(guān)信息,并且順利給讀者導(dǎo)航,將讀者引到存書的位置,便于讀者直接從藏書的位置取書。RFID技術(shù)和自助借還系統(tǒng)的應(yīng)用,需要建立在一定基礎(chǔ)上,比如要安裝設(shè)備,對圖書粘貼RFID標(biāo)簽,然后由機器設(shè)備自助完成圖書館的掃碼借閱和歸還。該技術(shù)應(yīng)用之后,讀者可以自行辦理流通資料的借還手續(xù),保護了讀者的隱私,而且減輕了圖書館流通部門的工作,讓圖書館真正實現(xiàn)24小時無人值守,提高了服務(wù)效率,還打破了傳統(tǒng)借閱服務(wù)的局限,圖書館的服務(wù)時間、服務(wù)地點、服務(wù)資源都得到了拓展,成為集數(shù)字化、智能化為一體的新型圖書館發(fā)展模式。

      (三)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在圖書館外借工作中的應(yīng)用

      數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)屬于圖書館技術(shù)中的軟件技術(shù),與智能機器人、RFID技術(shù)不同的是,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)主要體現(xiàn)在提高圖書館的信息資源服務(wù)上。該技術(shù)可以了解到用戶的喜好和需求,得到更加真實、準(zhǔn)確的效果,比如通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),圖書館管理人員可以了解到用戶的借閱次數(shù)、經(jīng)常借閱的書籍類型,然后統(tǒng)計得出用戶的圖書借閱次數(shù)比例,這個數(shù)據(jù)在一定程度上反映出讀者的需求,從而得出最受讀者歡迎的藏書模式,再對圖書館的圖書館資源進行整合與重新設(shè)計,為圖書外借提供基礎(chǔ)。另外,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以很好地優(yōu)化圖書館的信息架構(gòu),因為圖書館的采購經(jīng)費是有限的,如何高效地利用這一經(jīng)費是圖書館必須要考慮的問題,可以通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對公共圖書館的檢索系統(tǒng)、借閱記錄、館藏文獻(xiàn)記錄等數(shù)據(jù)進行分析,然后有效地調(diào)整圖書館的各種文獻(xiàn)的購入比例。在日常外借工作中,應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),也可以對圖書館的電子文獻(xiàn)進行有效管理,資源查找、分類整理等過程都可以交由計算機和相應(yīng)的軟件系統(tǒng)去處理,減少人工操作成本,完成電子文獻(xiàn)的整理工作。

      (四)智能機器人技術(shù)在圖書館外借服務(wù)中的應(yīng)用

      隨著計算機和人工智能技術(shù)的迅猛發(fā)展,圖書館的服務(wù)模式也進一步得到拓展,智能機器人技術(shù)在圖書館外借中的應(yīng)用,是未來圖書館發(fā)展的方向,隨著圖書館的投入逐漸增多,該技術(shù)也會逐漸普及起來。例如自動存取機器人,可以實現(xiàn)圖書館自動化管理,其關(guān)鍵技術(shù)在于圖書館自動識別技術(shù)、機器人自動導(dǎo)航技術(shù)、機器人自動存取圖書以及移動技術(shù)。通過人工智能技術(shù)的研究以及圖書館機器人的普及,圖書館的自動存取機器人可以在無人干預(yù)情況下,對圖書的信息進行識別,然后將圖書館搬運到指定書架上,并且由機器人完成上架工作。當(dāng)讀者要借某本書的時候,機器人在獲取系統(tǒng)的指令之后,也可以走到存書的書架旁,取下圖書,將圖書運到統(tǒng)一借還處,由讀者在系統(tǒng)上自主完成借書過程。智能機器人還有“人機對話咨詢”功能,可以咨詢書目和日常百科知識。機器人技術(shù)的應(yīng)用,降低了圖書館工作人員的勞動強度,提高了圖書上下架的效率。

      四、結(jié)語

      綜上所述,圖書外借管理是圖書館管理中的重要內(nèi)容,隨著新技術(shù)的不斷普及和應(yīng)用,圖書外借服務(wù)模式也要不斷轉(zhuǎn)變。在圖書館發(fā)展過程中,必須要轉(zhuǎn)變思想觀念,對信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等新技術(shù)進行應(yīng)用,實現(xiàn)智能化管理,讓讀者可以暢通無阻地外借圖書,促進圖書館資源的充分流通和應(yīng)用。

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