王雪
摘 要 信息技術(shù)的發(fā)展為許多領(lǐng)域帶來(lái)了質(zhì)的轉(zhuǎn)變,不斷促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升。在此形勢(shì)下,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生,并逐漸成為一種不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了巨大的影響。因此,本文主要從會(huì)計(jì)信息化的角度分析了其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,并提出了相改進(jìn)對(duì)策,希望為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改革與創(chuàng)新提供參考意義。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 改進(jìn)對(duì)策
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2017)12-000-01
會(huì)計(jì)職能是企業(yè)財(cái)務(wù)部門展開(kāi)業(yè)務(wù)的一項(xiàng)核心內(nèi)容,而會(huì)計(jì)信息化就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)將傳統(tǒng)人工管賬的模式轉(zhuǎn)化為利用現(xiàn)代化技術(shù)手段操作的模式,即由電腦代替人力,能夠有效緩解會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的工作壓力。隨著信息技術(shù)的不斷普及和應(yīng)用,如今許多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的影響下,不斷加大了對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理工作的改革力度,以便及時(shí)將企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更新,促使管理者及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,不斷提升企業(yè)的管理水平。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)積極影響
1.降低辦公成本,提升管理效率
會(huì)計(jì)信息化可以推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸信息化,因此,可以幫助管理人員節(jié)省許多時(shí)間,并加強(qiáng)企業(yè)部門之間的聯(lián)系與溝通,加快了各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的傳遞速度,不僅能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,還能提升企業(yè)整體的管理水平。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸打破了傳統(tǒng)人工和紙質(zhì)的編制財(cái)務(wù)報(bào)表的形式,而是可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)展開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而有效節(jié)省了企業(yè)的辦公成本。
2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,拓展財(cái)務(wù)空間
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程,需要各部門的緊密配合。而在會(huì)計(jì)信息化的影響下,其財(cái)務(wù)管理工作可以不斷實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理方式,進(jìn)而不斷優(yōu)化管理流程,提高企業(yè)資源的利用率。同時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,可以幫助企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,并且可集中分配資金,增強(qiáng)了資金的使用率,進(jìn)而有利于企業(yè)不斷拓展財(cái)務(wù)發(fā)展空間。
(二)消極影響
會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅具有積極影響,還具有一定的消極影響。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性,常出現(xiàn)一些不法分子如黑客等盜取企業(yè)的數(shù)據(jù)資料,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了較大的威脅。同時(shí)由于信息化數(shù)據(jù)處理過(guò)于集中,以致常發(fā)生數(shù)據(jù)連續(xù)性與重復(fù)性的錯(cuò)誤。并且信息化技術(shù)對(duì)員工的素質(zhì)能力要求較高,一旦發(fā)生操作錯(cuò)誤就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的損失。
二、會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)對(duì)策
(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念
會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要不斷更新自身的管理理念、樹(shù)立信息化的理念,提升對(duì)新技術(shù)、新思想的接受能力。并將人作為管理的中心,進(jìn)而不斷發(fā)揮工作人員的主觀能動(dòng)性,將自己投身于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作中,逐漸提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者還學(xué)樹(shù)立科學(xué)理財(cái)、風(fēng)險(xiǎn)防控的理念,進(jìn)而使企業(yè)能夠根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的變化加強(qiáng)對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范效用,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。
(二)明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,我國(guó)多數(shù)企業(yè)的管理目標(biāo)都是追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。但隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,這種目標(biāo)的設(shè)定已無(wú)法滿足當(dāng)下信息化財(cái)務(wù)管理的需求,因此,企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,并結(jié)合會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)制定符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。在設(shè)定目標(biāo)時(shí),企業(yè)需將財(cái)務(wù)管理的社會(huì)效益以及投資者、股東等利益主體納入設(shè)定范圍,促使目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)化。
(三)優(yōu)化管理技術(shù)軟件
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展帶來(lái)了技術(shù)上的革新,衍生出了形式多樣化、用途多元化的財(cái)務(wù)軟件,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著信息化方向發(fā)展的重要媒介。因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),企業(yè)需要不斷優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)核算型、管理型等技術(shù)軟件,并加大對(duì)技術(shù)的資金和人才投入,進(jìn)而研發(fā)出適合本企業(yè)財(cái)務(wù)特點(diǎn)的軟件,提升管理質(zhì)量。
(四)健全財(cái)務(wù)管理制度
會(huì)計(jì)信息化背景下需要企業(yè)不斷健全現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,以適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)。首先,需要制定嚴(yán)格有效的責(zé)任和獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)而督促財(cái)務(wù)管理人員對(duì)自己的工作內(nèi)容進(jìn)行清晰定位、做好本職工作,充分發(fā)揮出無(wú)形的監(jiān)督作用。其次,還需實(shí)行有效的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工發(fā)揮自己的工作積極性,主動(dòng)針對(duì)自身存在的不足加以改進(jìn),并保持負(fù)責(zé)任的態(tài)度面對(duì)工作,將企業(yè)的利益與個(gè)人利益結(jié)合起來(lái),從而逐漸提升自己的工作效率。
(五)培養(yǎng)專業(yè)管理人才
企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技術(shù)軟件操作技能的培訓(xùn),并提供一定的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)逐漸提升管理人員的專業(yè)技能。同時(shí),企業(yè)還需引入一些專業(yè)能力好、技術(shù)操作能力強(qiáng)、自身素養(yǎng)高的人才,不斷為自身注入新鮮血液。并對(duì)新入職的員工展開(kāi)知識(shí)講座、交流會(huì)等培訓(xùn)活動(dòng)。
(六)加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度
當(dāng)前,我國(guó)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在監(jiān)管方面具有許多不足,常常導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)違反企業(yè)規(guī)章制度的行為,給企業(yè)帶來(lái)了較大的損失。因此,在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,企業(yè)在應(yīng)用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理軟件時(shí),需要完善自身的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,加大監(jiān)管力度,打破傳統(tǒng)的事后監(jiān)督模式,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的高效監(jiān)督。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有雙重的影響作用,因此,為提高財(cái)務(wù)管理的有效性和時(shí)效性,就需要企業(yè)正面看待會(huì)計(jì)信息化的影響力,并認(rèn)識(shí)自身財(cái)務(wù)工作中存在的不足,及時(shí)創(chuàng)新財(cái)務(wù)理念、豐富財(cái)務(wù)內(nèi)容,并加大企業(yè)制度、人才和技術(shù)方面的建設(shè)力度,進(jìn)而促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展適應(yīng)當(dāng)下會(huì)計(jì)信息化的需求,推動(dòng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 孫洛霞.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].時(shí)代金融,2017(02):223+225.
[2] 孫宇辰.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化,2016,19(01):41-43.