淺談提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益下的物資供應(yīng)計(jì)劃管理

駱萍

【摘要】基于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益下探討物資供應(yīng)計(jì)劃管理的有效對(duì)策，能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，有利于從根本上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。本文主要從明確物資供應(yīng)計(jì)劃管理的重要性、做好物資統(tǒng)計(jì)和物資供應(yīng)計(jì)劃的跟蹤工作、注重培養(yǎng)物資供應(yīng)計(jì)劃管理人才四個(gè)方面論述了物資供應(yīng)計(jì)劃管理的有效對(duì)策，以期為相關(guān)人士提供借鑒和參考。

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng)計(jì)劃；物資統(tǒng)計(jì)；ERP系統(tǒng)

前言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)力水平的進(jìn)一步提升，企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃管理工作的重要性日益凸顯，但現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃管理過(guò)程中還存在物資計(jì)劃管理人才專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不足和物資供應(yīng)計(jì)劃管理系統(tǒng)不完善的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升形成阻礙。因此，探討物資供應(yīng)計(jì)劃管理的有效對(duì)策，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、明確物資供應(yīng)計(jì)劃管理的重要性

第一，物資供應(yīng)計(jì)劃能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提供充足的物資保障，是企業(yè)一切生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提好基礎(chǔ)。因此，物資供應(yīng)計(jì)劃的制定應(yīng)基于企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際出發(fā)，在對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)進(jìn)行深入了解的基礎(chǔ)上，制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃，既要確保為企業(yè)的生產(chǎn)提供充足的原材料，又要貫徹節(jié)約原則，充分發(fā)揮庫(kù)存的作用，加速物資的路流轉(zhuǎn)，降低物資儲(chǔ)備量，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本的有效控制。第二，應(yīng)制定完善的物資供應(yīng)計(jì)劃，為物資采購(gòu)提供科學(xué)的參考依據(jù)。由于企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，需要的物資種類(lèi)繁多且數(shù)量不一，為了提升企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃管理的效率，制定完善的物資供應(yīng)計(jì)劃顯得尤為重要?，F(xiàn)階段，部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)了物資供不應(yīng)求、物資過(guò)度積壓等現(xiàn)象，降低了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)應(yīng)編制完善的物資管理計(jì)劃，嚴(yán)格控制進(jìn)貨的數(shù)量，合理調(diào)節(jié)物資的盈缺，對(duì)庫(kù)存量嚴(yán)格控制，根據(jù)市場(chǎng)供求狀況提前準(zhǔn)備生產(chǎn)所需物資，采用委托加工和采購(gòu)訂貨的方式，保證物資供應(yīng)充足，確保企業(yè)的順利生產(chǎn)。

例如，重慶某電力公司斥資35萬(wàn)元引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮了該系統(tǒng)對(duì)物資的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能，對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)物資到貨需求，對(duì)外協(xié)調(diào)供應(yīng)商交貨，并制定月度物資供應(yīng)跟蹤計(jì)劃，時(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商生產(chǎn)狀態(tài)和現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度以及物資需求，督促供應(yīng)商按排產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)。同時(shí)，該系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目物資供應(yīng)的管控，具有良好的監(jiān)控預(yù)警功能，有利于降低物資供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，全面降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。

二、做好物資統(tǒng)計(jì)和物資供應(yīng)計(jì)劃的跟蹤工作

第一，應(yīng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和物資供應(yīng)計(jì)劃制定的一致性，基于對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行深入了解的基礎(chǔ)上，明確企業(yè)對(duì)物資的需求數(shù)量、種類(lèi)和規(guī)格，確保物資供應(yīng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、設(shè)備維修、場(chǎng)地建設(shè)、科學(xué)研究、庫(kù)存儲(chǔ)備、資金使用具有一致性。第二，應(yīng)做好物資統(tǒng)計(jì)工作，為物資供應(yīng)計(jì)劃的合理制定提供良好前提。企業(yè)應(yīng)將物資統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并與實(shí)際進(jìn)行對(duì)比，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)對(duì)歷年物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，明確企業(yè)對(duì)物資的需求特點(diǎn)，在供不應(yīng)求時(shí)，適量增加訂貨量，促進(jìn)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。物資供應(yīng)部門(mén)既要掌握物資的品種和數(shù)量，又要明確物資的庫(kù)存量，從而充分滿足生產(chǎn)需求。第三，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與生產(chǎn)部門(mén)的溝通與交流，明確生產(chǎn)部門(mén)對(duì)物資需求的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間和總量，加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)的審核，確保物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合生產(chǎn)需求。第四，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)研工作，維持物資供應(yīng)的動(dòng)態(tài)平衡，對(duì)貨源進(jìn)行深入分析，了解目前的物資供應(yīng)量，評(píng)估供貨方的生產(chǎn)能力，制定針對(duì)某種項(xiàng)目的物資供應(yīng)計(jì)劃，降低生產(chǎn)成本。

三、注重培養(yǎng)物資供應(yīng)計(jì)劃管理人才

第1，企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)物資供應(yīng)計(jì)劃管理人員的責(zé)任意識(shí)，提升物資供應(yīng)管理人員處理和協(xié)調(diào)生產(chǎn)供應(yīng)和物資管理過(guò)程中問(wèn)題的能力。責(zé)任意識(shí)和管理能力是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的關(guān)鍵。盡管現(xiàn)階段，部分企業(yè)未能加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃管理人員工作的監(jiān)督，但物資計(jì)劃管理人員應(yīng)樹(shù)立充分的責(zé)任意識(shí)，隨時(shí)隨地對(duì)物資供應(yīng)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間和價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格控制，實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。第二，企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)物資供應(yīng)計(jì)劃管理人員的時(shí)間觀念，提升物資供應(yīng)計(jì)劃管理人員的緊迫感。受物資供應(yīng)計(jì)劃管理工作重復(fù)性和單調(diào)性的影響，周而復(fù)始的制定計(jì)劃、輸錄數(shù)據(jù)、分析總結(jié)降低了物資供應(yīng)計(jì)劃管理人員的工作積極性，使物資供應(yīng)計(jì)劃管理人員產(chǎn)生懈怠心理。因此，企業(yè)應(yīng)著力提升物資供應(yīng)計(jì)劃管理人員的緊迫感，加強(qiáng)對(duì)理論知識(shí)和管理技能的學(xué)習(xí)，基于對(duì)市場(chǎng)供求進(jìn)行深入了解的基礎(chǔ)上，不斷提升業(yè)務(wù)能力，為物資供應(yīng)計(jì)劃管理工作效率的提升奠定良好基礎(chǔ)。

例如，A采煤機(jī)廠家對(duì)配套變壓器的報(bào)價(jià)為20萬(wàn)元，某物資供應(yīng)計(jì)劃管理人員在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，該采煤機(jī)廠家并不能生產(chǎn)變壓器，于是向生產(chǎn)該變壓器的原廠家詢(xún)價(jià)，經(jīng)過(guò)充分協(xié)商，確定該型號(hào)變壓器的最終報(bào)價(jià)為12萬(wàn)元，通過(guò)這種方式，有效降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、健全物資供應(yīng)計(jì)劃管理系統(tǒng)

對(duì)市場(chǎng)供求狀況和企業(yè)生產(chǎn)需求進(jìn)行深入了解實(shí)編訂物資供應(yīng)計(jì)劃的前提。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理過(guò)程中得到了廣泛應(yīng)用，企業(yè)的物資供應(yīng)計(jì)劃管理人員能夠利用ERP系統(tǒng)及時(shí)查閱所需信息，包括月度和季度物資消耗情況、根據(jù)本月的生產(chǎn)安排和材料申請(qǐng)信息，物資供應(yīng)計(jì)劃管理人員能夠制定較為科學(xué)的物資供應(yīng)計(jì)劃。但ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也存在一定的局限性，需要不斷改進(jìn)和完善，物資供應(yīng)計(jì)劃管理人員需要對(duì)物資管理計(jì)劃設(shè)計(jì)的各個(gè)層次進(jìn)行合理歸納，在吸收和借鑒其他部門(mén)工作人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，制定符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的物資供應(yīng)計(jì)劃，不斷提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

五、結(jié)論

通過(guò)以上研究發(fā)現(xiàn)，在完善物資供應(yīng)計(jì)劃管理的過(guò)程中，通過(guò)明確物資供應(yīng)計(jì)劃管理的重要性，做好物資統(tǒng)計(jì)和物資供應(yīng)計(jì)劃的跟蹤工作，注重培養(yǎng)物資供應(yīng)計(jì)劃管理人才，健全物資供應(yīng)計(jì)劃管理系統(tǒng)，能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在完善物資供應(yīng)計(jì)劃管理的過(guò)程中，可以借鑒上述方法。