基于ERP系統(tǒng)的工程項目完工轉(zhuǎn)資管理提升

劉波

摘要：在ERP系統(tǒng)在工程項目完工轉(zhuǎn)資管理中的應(yīng)用過程中，存在一些不足，尤其是會計核算中的精細度存在不足，缺乏嚴密的流程管理，存在職能部門分工不明確的問題。因此，要重視對轉(zhuǎn)資流程的不斷優(yōu)化，強化項目和固定資產(chǎn)的管理，特別是關(guān)乎項目成敗的核心內(nèi)容，要保證連接的有效性，做好各個部門內(nèi)部職責(zé)的分配，保證ERP系統(tǒng)能夠在工程項目完工轉(zhuǎn)資管理中發(fā)揮更好的作用，得到高效的執(zhí)行。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；工程項目；完工轉(zhuǎn)資；管理；提升

工程項目完工轉(zhuǎn)資能夠?qū)崿F(xiàn)項目管理與資產(chǎn)管理的有效銜接，處于關(guān)鍵節(jié)點的位置，是項目管理結(jié)束的標志。同時，預(yù)示著固定資產(chǎn)管理的開始，關(guān)乎固定資產(chǎn)的后續(xù)管理。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用在完工轉(zhuǎn)資的過程中，需要將項目建設(shè)看做是資產(chǎn)形成的過程，要從項目的源頭開始，將作為起點，實現(xiàn)資格管理的前移，達到項目的設(shè)計階段，實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理中設(shè)計到報廢的發(fā)展。

一、以ERP系統(tǒng)為基準的工程項目管理的主要特征

對于ERP系統(tǒng)，其存在的基礎(chǔ)是信息技術(shù)，管理理念傾向系統(tǒng)性，能夠為企業(yè)的管理者的決策提供更加科學(xué)的決策，形成管理平臺。ERP系統(tǒng)的主要特點是具有高度的集成性，模塊化突出，功能全面，開放程度較大，具有普遍的適應(yīng)性。在整個項目管理的鏈條中，主要是針對財務(wù)、項目、設(shè)備以及物質(zhì)的模塊。對于材料管理，主要是實現(xiàn)對項目成本的有效歸集，涉及物料、勞務(wù)以及工程進度的相關(guān)因素，保證實現(xiàn)資金流與物流的統(tǒng)一性，實現(xiàn)信息的標準操作。對于項目管理，主要是前期立項形成的項目編碼，目的是實現(xiàn)對項目信息的有效追蹤。對于項目前期的相關(guān)費用，需要融入預(yù)算管理的范疇，對相關(guān)處理流程進行明確，實現(xiàn)對項目設(shè)立、施工設(shè)計、施工管理和竣工進行全面掌控，強化預(yù)算的作用，做好項目施工中的管控，對項目完成之后的狀況進行全面分析。結(jié)合項目實際，進行物料的及時發(fā)放，進行項目成本的即時性管理，保證實現(xiàn)物料、服務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，達到聯(lián)動的目的，在根本上保證資金與信息流的一致性。對于設(shè)備管理，主要是將設(shè)備和資產(chǎn)進行有效的集成，保證資產(chǎn)與物流的統(tǒng)一性目標。對于物流的項目模塊，其集成性主要體現(xiàn)在采購過程對于預(yù)算控制的遵守情況，需要對相關(guān)采購信息進行共享。在財務(wù)模塊的作用下，生產(chǎn)相關(guān)的財務(wù)憑證，保證賬務(wù)的一致性。

二、系統(tǒng)分析ERP系統(tǒng)在工程項目完工轉(zhuǎn)資管理中的不足

（一）當(dāng)前工程財務(wù)管理很難在精細化方面滿足ERP的要求

在工程財務(wù)管理中，很難實際狀況很難適應(yīng)ERP系統(tǒng)對工程完工轉(zhuǎn)資的標準和要求。例如，對于待攤基建支出，缺乏與管理對象的匹配性；將資本支出與收益支出混為一談；耗費太長時間進行工程竣工決算報表的制作；缺乏針對分攤的明確規(guī)則；竣工決算報表的制作存在不規(guī)范性。財務(wù)部門缺乏對工程成本的有效控制和管理，尤其是不參與工程投資估算的流程，使得合同等相關(guān)資源存在審查不到位的情況，很難實現(xiàn)對工程成本的動態(tài)監(jiān)測。借助ERP系統(tǒng)，在進行工程完工轉(zhuǎn)資的時候，需要面對大量數(shù)據(jù)的維護，尤其是設(shè)備及費用的結(jié)轉(zhuǎn)問題以及費用的分攤問題。

（二）職能部門在轉(zhuǎn)資過程中存在權(quán)責(zé)不明確的問題

在工程完工轉(zhuǎn)資的進行中，涉及諸多部門，如財務(wù)、管理、物資等。鑒于傳統(tǒng)思想的影響，沒有充分認識到在ERP系統(tǒng)中，各個環(huán)節(jié)的緊密型，對相互之間的影響認識不到位，部門之間的交流不通暢，轉(zhuǎn)資資料沒有進行及時的傳遞，使得數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真的現(xiàn)象，很難實現(xiàn)相關(guān)設(shè)備資料的一一對應(yīng)。

三、如何促進ERP在企業(yè)工程項目完工轉(zhuǎn)資的管理水平的提升

（一）重視企業(yè)前期業(yè)務(wù)的協(xié)同性，保證工程管理各個環(huán)節(jié)能夠順利推動

在使用ERP系統(tǒng)之后，很多業(yè)務(wù)憑證會體現(xiàn)在前端業(yè)務(wù)模塊中。需要立足會計核算的具體標準和要求，實現(xiàn)對管理部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的錄入。對于物資部門，其所提供的設(shè)備清單需要與固定資產(chǎn)的信息保證一致性，而對于一些附屬性設(shè)備，不隸屬于固定資產(chǎn)的范圍，因此，要進行合理的區(qū)分。這就需要財務(wù)機構(gòu)進行緊密協(xié)調(diào)，強化配合，實現(xiàn)知識的相互轉(zhuǎn)換。財務(wù)人員要加強對相關(guān)部門人員的有效指導(dǎo)，積極參與相關(guān)制度的建立，實現(xiàn)成本管理的順利前移。

（二）對工程項目的核算工作進行規(guī)范

要對工程財務(wù)的職能進行夯實。會計核算的對象是概算口徑，結(jié)合費用的類別，進行科目的詳細設(shè)置，對核算的內(nèi)容進行規(guī)范，避免混淆現(xiàn)象的發(fā)生。重視對概算的管理，加強對資金支付的管理。結(jié)合工程進展，及時進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入。

（三）針對不同類型的費用，制定合理的分攤標準

借助系統(tǒng)，形成竣工決算的報表。借助ERP系統(tǒng)，形成決算表的編制，實現(xiàn)對于資產(chǎn)價值的確認。結(jié)合會計制度和要求，對相關(guān)費用進行分攤，形成竣工決算報表。

（四）對工程項目的轉(zhuǎn)資流程進行優(yōu)化

在ERP系統(tǒng)運行之后，工程完工轉(zhuǎn)資實現(xiàn)了對傳統(tǒng)模式的變更，先由資產(chǎn)專責(zé)在ERP系統(tǒng)中進行固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的維護，形成固定資產(chǎn)卡片，在由工程專責(zé)進行結(jié)算規(guī)則的維護，通過成本結(jié)轉(zhuǎn)，完成固定資產(chǎn)價值的保護。

四、結(jié)束語

綜上，隨著工程建設(shè)規(guī)模和數(shù)量的增多，ERP在工程項目完工轉(zhuǎn)資管理發(fā)揮越來越大的作用，但是，在應(yīng)用中需要面對不足和問題，結(jié)合實際，形成具有針對性的措施，在根本上更好地發(fā)揮其作用。

參考文獻：

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