招標(biāo)采購對企業(yè)物資管理的強化作用探索

岳娟

中圖分類號：F253.4 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 現(xiàn)代化企業(yè)重視內(nèi)部管理模式的采用，通過良好的內(nèi)部管理來完善業(yè)務(wù)模式，加強企業(yè)的核心競爭力與發(fā)展力。那么，物資管理作為企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)中的重要組成之一，對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營有著直接的作用，而物資是企業(yè)生產(chǎn)活動順利開展的基本保障，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視物資管理制度的完善。為了能夠從根本上加強企業(yè)的物資管理能力，企業(yè)采用招標(biāo)采購的方式來實現(xiàn)工作目標(biāo)。本文結(jié)合招標(biāo)采購對企業(yè)物資管理的強化作用展開了深入探索。

關(guān)鍵詞 招標(biāo)采購 物資管理 方式與作用

一、招標(biāo)采購對于企業(yè)物質(zhì)管理具有重要作用

企業(yè)物資管理是指統(tǒng)一對招標(biāo)采購的物資進行嚴格管理，并制定物資招標(biāo)采購的限價，審核其他物資信息，同時根據(jù)工程的預(yù)算情況來審查物資價格也是企業(yè)物資管理工作的基本內(nèi)容，其管理設(shè)計范圍廣泛，且工作效用非常顯著。因此，企業(yè)為了能夠確保自身的物資管理工作的基本質(zhì)量，在物資管理工作中采用了招標(biāo)采購模式，以此來加強企業(yè)的物資管理能力，推動企業(yè)的長期性與穩(wěn)定性發(fā)展。

二、企業(yè)物資管理的招標(biāo)采購

（一）招標(biāo)采購概述

通過招標(biāo)采購方式來加強企業(yè)的物資管理工作，企業(yè)要對“招標(biāo)采購”有一個較為全面的認識，并且可以嚴格按照招標(biāo)采購方式的基本流程與注意事項來進行采購工作，從而有效引導(dǎo)員工的采購工作，并對缺乏工作經(jīng)驗的員工提供針對性培訓(xùn)。同時，企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況招用具備專業(yè)素質(zhì)的員工，讓員工可以協(xié)助企業(yè)全面認識到招標(biāo)采購工作的基本流程，并明確其中的細節(jié)，充分掌握招標(biāo)采購的合理管理與審核方式，讓企業(yè)的物資采購管理工作更具標(biāo)準化與科學(xué)化，保障企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展特點來實現(xiàn)物資招標(biāo)采購工作的合理配置，從而確保企業(yè)的招標(biāo)采購工作的順利進行。

此外，企業(yè)要進一步優(yōu)化內(nèi)部管理機制，將統(tǒng)一化管理制度作為發(fā)展基礎(chǔ)，充分調(diào)動物資采購員工的工作積極性，激發(fā)員工積極的投入到工作中去，給物資采購工作提供可靠的保障。

（二）招標(biāo)采購對企業(yè)物資管理的強化作用

1.重視檢驗購進物資質(zhì)量。

物資是企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的基礎(chǔ)，購進物資質(zhì)量對企業(yè)生產(chǎn)安全產(chǎn)生了關(guān)鍵的作用，因此，各個企業(yè)非常重視購進物資的質(zhì)量，避免出現(xiàn)由于物資質(zhì)量有瑕疵而引發(fā)安全問題。在招標(biāo)采購的過程中，企業(yè)要重視對購進物資質(zhì)量進行仔細的檢驗，加強物資管理能力。企業(yè)不僅要讓物資管理工作更具規(guī)范性，而且要嚴格審查物資供應(yīng)商的資質(zhì)，同時要合理評估物資價格與質(zhì)量等多個方面的因素，物資不符合采購標(biāo)準不允許購進。

此外，企業(yè)要對招標(biāo)后續(xù)工作進行跟蹤式考察，對中標(biāo)公司的后期行為產(chǎn)生有力的制約，有效保障中標(biāo)企業(yè)能夠長期提供質(zhì)量好的物資。為了加強企業(yè)的物資管理能力，企業(yè)要建立完善的物資審查監(jiān)督機制，不僅要考察物資供應(yīng)商的物資檢驗情況，同時監(jiān)督物資采購的檢驗人員，明確相關(guān)機制，且在完成物資檢驗工作之后，員工要在相應(yīng)的物資檢驗單上簽字，責(zé)任到個人，以便后期工作出現(xiàn)問題的時候能夠找到檢驗物資的員工。

2.合理控制物資采購資金。

在招標(biāo)采購中，需要一定的采購資金來支持，確保物資采購符合招標(biāo)采購工作規(guī)范，從工作的整體上實現(xiàn)規(guī)范性與科學(xué)性。只有及時、滿額的給供應(yīng)商提供物資資金，才能夠在指定時間內(nèi)獲得需要的物資，同時，有助于企業(yè)在市場中提升信用、優(yōu)化形象，并起關(guān)鍵作用。

然而，傳統(tǒng)物資采購方式由于多家公司之間的資金流動的誤差問題，而引起資金不足或者是拖欠等多個問題，無法充分展現(xiàn)現(xiàn)金的實際使用價值。因此，企業(yè)要注重提升物資招標(biāo)的采購資金的控制水平，不僅要制定合理的物資采購資金安排方案，而且要及時調(diào)整資金方案中存在的相關(guān)問題，對物資采購資金實現(xiàn)不斷的完善。此外，企業(yè)各個部門之間也要提高協(xié)作程度，讓財務(wù)與物資采購等有直接關(guān)系的部門形成緊密的關(guān)系，實現(xiàn)物資采購資金的科學(xué)配置，保障采購資金的實用價值充分展現(xiàn)出現(xiàn)。而為了確保物資采購資金的合理使用，企業(yè)要建立合理的獎懲機制，獎勵能夠合理使用資金的員工，避免監(jiān)守自盜的現(xiàn)象出現(xiàn)，清楚明了采購資金的使用方向，才能夠從根本上合理的控制物資資金。

在招標(biāo)采購活動中，員工要嚴格監(jiān)督采購工作的基本流程的合理性、統(tǒng)一化操作的公正性以及中標(biāo)結(jié)果的公平性。通過長期管理，企業(yè)可以提升自身的信用，并樹立良好的市場形象，避免競標(biāo)公司對招標(biāo)活動的標(biāo)準、操作行為以及中標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生質(zhì)疑，充分信服企業(yè)的招標(biāo)活動的整體操作。

三、結(jié)語

在企業(yè)物資管理中常用的招標(biāo)采購方式是現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部管理的主要發(fā)展趨勢，而為了確保招標(biāo)采購方式在管理中充分展現(xiàn)實際效用，就要重視強化企業(yè)物資管理工作，進一步完善招標(biāo)采購工作的規(guī)范與標(biāo)準，并且設(shè)立物資采購監(jiān)督與控制機制，從而保障企業(yè)招標(biāo)工作可以順利開展，一方面可以確保購進的物資質(zhì)量，另一方面也可以有效控制物資采購資金，從而實現(xiàn)企業(yè)的最大化經(jīng)濟效益，讓企業(yè)在日益激烈化的市場競爭環(huán)境中保有一定的位置，并獲得良好的發(fā)展空間。

參考文獻：

[1] 孟令龍.企業(yè)招標(biāo)采購評價模型與應(yīng)用研究[J].中國招標(biāo)，2017（22）：20-23.