人事檔案審核在人事檔案管理中的重要作用

【摘要】人事檔案主要負(fù)責(zé)記載個(gè)人基本信息、成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想政治表現(xiàn)及工作情況，是真實(shí)反映個(gè)人歷史經(jīng)歷真實(shí)性的主要載體，而開展人事檔案審核工作，能規(guī)范人事檔案管理流程，提高人事檔案管理效率，增強(qiáng)人事檔案管理水平。本文以人事檔案審核為切入點(diǎn)分析審核內(nèi)容及審核原因，就提出具體的管理作用及實(shí)踐措施進(jìn)行深入探究，旨在為相關(guān)管理人員積累更多的工作經(jīng)驗(yàn)，為推進(jìn)人事檔案管理模式向規(guī)范化及體系化轉(zhuǎn)變奠定夯實(shí)基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】人事檔案審核 人事檔案管理 作用

【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2018）04-0234-02

作為記錄個(gè)人基本信息及工作生活經(jīng)歷的主要信息載體，人事檔案為人事部門全面客觀正確選拔人才提供強(qiáng)有力的依據(jù)，是人事部門開展工作的常用重要工具。由此可見，做好人事檔案審核工作，對(duì)于及時(shí)糾正個(gè)人檔案材料及人事檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題，提高人事檔案管理工作效率意義深遠(yuǎn)作用重大[1]。其中，人事檔案指記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌及品德作風(fēng)等基礎(chǔ)情況的文件材料，具有參考、依據(jù)及憑證等作用，尤其是個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、申報(bào)職稱及辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等情況時(shí)必須出示個(gè)人身份、資歷及學(xué)歷等方面信息的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、組織關(guān)系及社會(huì)勞動(dòng)保障存在著密切聯(lián)系。鑒于此，本文針對(duì)人事檔案審核在人事檔案管理中作用的研究具有重要意義。

1.人事檔案審核對(duì)人事檔案管理的重要作用

作為記錄個(gè)人基本信息及工作生活經(jīng)歷的主要信息載體，人事檔案為人事部門全面客觀正確選拔人才提供強(qiáng)有力的依據(jù)，是人事部門開展工作的常用重要工具，與個(gè)人工資待遇、組織關(guān)系及社會(huì)勞動(dòng)保障存在著密切聯(lián)系，具有參考、依據(jù)及憑證等作用，尤其是個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、申報(bào)職稱及辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等情況時(shí)必須出示[2]。由此可見，人事檔案對(duì)于人事檔案管理意義深遠(yuǎn)。人事檔案屬于人事管理工作范疇，相關(guān)工作人員以保證人事檔案真實(shí)性為前提條件，必須嚴(yán)格把關(guān)人事檔案審核環(huán)節(jié)便于形成具有參考價(jià)值的人事檔案。此外，嚴(yán)格考察提拔或任用職工個(gè)人情況是否屬實(shí)，有效落實(shí)個(gè)人待遇問(wèn)題。

從企業(yè)或單位角度來(lái)看，考察提拔或任用職工個(gè)人情況是人力資源管理的首要環(huán)節(jié)。認(rèn)識(shí)檔案與社會(huì)保險(xiǎn)、民生工作間存在著密切聯(lián)系，換而言之人事檔案具有歷史憑證及原始記錄雙重作用，對(duì)于提高人力資源管理效率具有不可比擬的積極作用。由此可見，審核人事檔案過(guò)程中，能糾正人事檔案歷史遺留問(wèn)題，以達(dá)到提高人事檔案管理效率的目標(biāo)，確保人事檔案及人事信息的真實(shí)性、規(guī)范性及完整性[3]。同時(shí)，相較于其他人力資源管理，人事檔案審核工作具有保密性及保護(hù)性等鮮明特點(diǎn)，客觀上提高人事檔案管理效率有助于深入開發(fā)檔案信息，增強(qiáng)人力資源管理組織服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步保護(hù)檔案的安全性及完整性。

2.人事檔案審核的實(shí)踐措施

2.1及時(shí)差缺補(bǔ)漏

在實(shí)際審核的過(guò)程中，相關(guān)工作人員遵循實(shí)事求是的工作原則積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，不斷擴(kuò)大人事檔案審核工作的資金投入及資源投入，將現(xiàn)代化信息技術(shù)與人事檔案審核工作相結(jié)合，組建具有企業(yè)特色的信息化人事檔案審核管理平臺(tái)，提高檔案審核工作效率確保檔案審核工作順利開展，針對(duì)存在歷史缺失性問(wèn)題的人事檔案，及時(shí)歸檔重建做到查缺補(bǔ)漏積極尋找檔案原件，而無(wú)法查出原件的檔案則使用與內(nèi)容性質(zhì)相似的相關(guān)文件證明材料進(jìn)行臨時(shí)替代，不得擅自更改缺失人事材料中任何信息，以保證缺失人事材料真實(shí)性為前提條件，為促進(jìn)人事檔案審核工作水平發(fā)展奠定夯實(shí)基礎(chǔ)。

2.2鑒別材料性質(zhì)

人事檔案主要通過(guò)原始記錄法展現(xiàn)個(gè)人基本情況及生活工作經(jīng)歷，而保證檔案信息的真實(shí)性對(duì)于順利開展一系列人事工作，具有不可比擬的積極作用[4]。因此在實(shí)際審核的過(guò)程中，相關(guān)工作人員遵循具體問(wèn)題具體分析的工作原則，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，從根源上認(rèn)識(shí)到人事檔案利用價(jià)值及開展人事檔案審核工作的必要性及重要性，有效鑒別人事材料的真實(shí)性，嚴(yán)格審核人事檔案中新增歸檔材料保證材料有效性及規(guī)范性，并且做好人事檔案細(xì)節(jié)審核工作，遵循相關(guān)審核標(biāo)準(zhǔn)及審核規(guī)范歷經(jīng)初審及復(fù)核環(huán)節(jié)。同時(shí)，通過(guò)組織相關(guān)崗位培訓(xùn)及專題講座不斷增強(qiáng)審核人員總體素質(zhì)水平，預(yù)防人為因素所引發(fā)的審核錯(cuò)誤。

總而言之，人事檔案審核對(duì)于人事檔案管理具有不可比擬的積極作用，而為了規(guī)范人事檔案管理工作流程，提高檔案管理效率，相關(guān)管理人員加大對(duì)于人事檔案審核工作力度意義重大。

3.結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文探究，認(rèn)識(shí)到為了提高認(rèn)識(shí)檔案管理工作效率保證其管理質(zhì)量，相關(guān)工作人員必須做好人事檔案審核工作，從根源上認(rèn)識(shí)到開展人事檔案審核工作的重要性及必要性，擺正自身認(rèn)識(shí)采取相應(yīng)的有效措施，不斷增強(qiáng)自身管理水平及總體素質(zhì)水平，立足于實(shí)際出發(fā)、嚴(yán)格要求、保證人事檔案真實(shí)性，促使我國(guó)人事檔案審核水平不斷發(fā)展，為我國(guó)檔案管理水平可持續(xù)性發(fā)展奠定夯實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]贠蕊娥.人事檔案審核在人事檔案管理中的重要作用[J].企業(yè)改革與管理，2017，（18）：68.

[2]王敏芝.分析人事檔案審核在檔案管理中所起的作用[J].人力資源管理，2017，（07）：329-330.

[3]李元琳.淺析人事管理中人事檔案的信息運(yùn)用[J].北方經(jīng)貿(mào)，2015，（04）：244-245.

[4]張婷.人事檔案審核在檔案管理中起到重要的作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，（19）：113.

作者簡(jiǎn)介：

李同川（1988-），男，漢族，天津北辰人，大專，河北中醫(yī)學(xué)院人事處，助理館員，研究方向：人事檔案。