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    獨立學院教務(wù)管理系統(tǒng)的二次開發(fā)研究

    2018-03-06 08:04:56柳軍
    科技資訊 2018年29期
    關(guān)鍵詞:獨立學院教學管理

    柳軍

    摘 要:獨立學院作為當今時代國內(nèi)高等教育重要的組成部分,為保障教學質(zhì)量的同時兼顧未來獨立發(fā)展的需求,現(xiàn)代化綜合教務(wù)管理系統(tǒng)成為獨立學院高效務(wù)實、有條不紊地進行各項教務(wù)工作的必備科學管理手段。本文針對獨立學院教務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題進行了分析,并提出了實行二次開發(fā)的應(yīng)對性方案,通過自主研發(fā)、合作開發(fā)和優(yōu)化升級等手段來提升教務(wù)管理系統(tǒng)的運行能力,從而進一步完善教學質(zhì)量保障體系,提高信息化教學管理水平。

    關(guān)鍵詞:獨立學院 教學管理 教務(wù)系統(tǒng)

    中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)10(b)-0195-02

    獨立學院的教學管理前期是依托母體高校采用二級學院管理的模式,隨著近幾年的發(fā)展,獨立學院慢慢脫離母體進行獨立管理,教務(wù)管理系統(tǒng)也逐漸開始獨立運行。然而,在計算機網(wǎng)絡(luò)整體呈現(xiàn)出多樣性、開放性、互聯(lián)性、共享性和終端不均勻性等特征的形勢下,獨立學院信息化教學管理還存在很大的不足。本文以蘇州科技大學天平學院作為研究對象,結(jié)合學院教學管理現(xiàn)狀和在教學管理系統(tǒng)多年使用過程中遇到的一些問題進行分析研究,針對這些問題,提出對現(xiàn)行教學管理系統(tǒng)的二次開發(fā)新思路,從而更好地服務(wù)師生,提高教學管理信息化水平。

    1 獨立學院教務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題

    蘇州科技大學天平學院是于2005年獲批設(shè)立的獨立學院,在過渡期內(nèi),學院的教學管理和其它學院一樣使用母體大學蘇州科技大學的教務(wù)管理系統(tǒng),以二級學院管理的模式進行管理。2009年,學院成功采購了正方教務(wù)管理系統(tǒng),并由母體高校的系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一管理。2015年,學院有了專職系統(tǒng)管理員,主要負責全院各類教學管理系統(tǒng)的日常維護與管理。目前,獨立學院教務(wù)管理系統(tǒng)主要存在的問題如下。

    第一,學院缺少獨立的網(wǎng)絡(luò)信息中心。由于獨立學院這一特殊性質(zhì)的身份,獨立學院并未達到真正意義上的獨立,母體高校為節(jié)省開支,通常以共享的模式進行管理,學院建立獨立的網(wǎng)絡(luò)信息中心不僅需要耗費大量的資金購買設(shè)備設(shè)施,而且還缺少專業(yè)技術(shù)人員進行后期的維護與使用,所以獨立學院一般共享母體學校的網(wǎng)絡(luò)信息中心,實行統(tǒng)一管理。但是,隨著信息化校園建設(shè)的不斷推進,各類管理系統(tǒng)越來越多,眾多的服務(wù)器一直掛靠在母體高校并非長久之計,而且使用起來也越來越不方便。

    第二,學院教務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息不健全,部分功能利用率低。由于長時間缺乏有效的管理,教務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新維護不及時,導致部分信息不能得到有效利用。一方面,教師和學生的信息不夠完善,不方便教務(wù)人員常規(guī)工作,同時也不能有效服務(wù)于每年的各類統(tǒng)計報表的填報;另一方面,出國交流或者其他特殊情況的學生,需要做培養(yǎng)方案變更和課程的對接,系統(tǒng)功能不夠或者維護不及時,往往會影響學生最終的畢業(yè)審核。因此,學院教務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫信息不健全,嚴重影響正常的教學運行。

    第三,教務(wù)管理系統(tǒng)的服務(wù)對象不完善。現(xiàn)階段學院運行的正方教務(wù)管理系統(tǒng)主要服務(wù)的對象是教務(wù)管理人員、教師和學生,教務(wù)管理人員主要是在系統(tǒng)應(yīng)用端做學籍、計劃、任務(wù)、排課、考務(wù)、成績等一系列教學管理,教師主要是在web端查詢教學任務(wù)、監(jiān)考安排以及成績錄入等,而學生則是在系統(tǒng)內(nèi)選課、查詢課表以及成績。教務(wù)處工作人員負責管、老師負責教、學生負責學,看似完整卻又不完整,監(jiān)督環(huán)節(jié)并未真正有效地納入體系之中,教學質(zhì)量保障體系不夠完善。

    2 獨立學院教務(wù)管理系統(tǒng)二次開發(fā)

    在信息化校園建設(shè)日益加快的今天,為滿足學院師生的方便使用,獨立學院教務(wù)管理系統(tǒng)針必須做出應(yīng)有的“升級”。對上文提到的獨立學院教務(wù)管理系統(tǒng)存在的各種問題,花重金去重新購買新的教務(wù)系統(tǒng)不太現(xiàn)實,更何況還涉及到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的遷移等問題,所以本文結(jié)合本學院幾年來的實踐探索,提出在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行二次開發(fā)的探索與研究,希望能用較少的資金、花費較少的精力去彌補系統(tǒng)存在的問題,從而推動學院的信息化教學管理的進程。

    (1)獨立學院需做好頂層設(shè)計,建立屬于自己的網(wǎng)絡(luò)信息中心。信息化教學是大勢所趨,獨立學院在做好硬件設(shè)施的同時也需要加強提高教學管理人員的信息化水平。所以,一方面需引進專業(yè)技術(shù)人才進行專職管理,有規(guī)劃地對學院各級各類的系統(tǒng)進行管理;另一方面,做好技術(shù)支撐的同時也要對全院師生尤其是教務(wù)管理人員進行信息化培訓,從而使教務(wù)管理系統(tǒng)運行得更加流暢。

    (2)多維度開發(fā)子系統(tǒng),提高教務(wù)系統(tǒng)的利用率,方便日常教學管理。根據(jù)實際工作的需要,在現(xiàn)行的正方教務(wù)管理系統(tǒng)某些相對欠缺的模塊上開發(fā)子系統(tǒng),方便日常工作的使用。比如,由于正方系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)不夠嚴實,尤其是涉及到成績表的數(shù)據(jù),很大程度上影響了最終的畢業(yè)審核,為了使畢業(yè)審核工作更加高效,特地跟合作公司共同開發(fā)學歷學位審核系統(tǒng),能實現(xiàn)“一鍵式”地學歷注冊和學位注冊。類似于這種模式的系統(tǒng)開發(fā)還有很多需要完成,比如選課系統(tǒng)等,從正方系統(tǒng)上開發(fā)一批符合實際工作需要的子系統(tǒng),相對比較容易實現(xiàn),也有助于獨立學院教學管理的信息化改革。

    (3)擴大服務(wù)對象,完善教學質(zhì)量保障體系。一方面,系統(tǒng)里設(shè)置的教學評價模塊沒有真正意義上利用起來,僅僅是每學期末的時候開展學生評教工作,而老師評學和同行評價并未開展,評價指標體系也未落實;另一方面,學生家長沒有參與到其中。因此,從兩方面著手完善教學質(zhì)量保障體系。第一,充分利用好系統(tǒng)內(nèi)已有的功能,落實好同行評價的指標體系,定期開展同行評價工作;第二,開放學生課表和成績兩項查詢功能給學生家長,通過家長的監(jiān)督來保障學生在校期間的學習。

    除此之外,在信息化教學管理建設(shè)過程中,盡可能地利用好一些輔助性的管理系統(tǒng)及設(shè)備。如學生自助打印服務(wù)系統(tǒng),學生可以在自助設(shè)備上完成在讀證明、中英文成績單等一系列材料。又比如,利用好微信公眾號平臺,將部分通知、新聞等推送給學生、老師和家長,能有效促進教學管理水平的進一步提升。

    3 結(jié)語

    獨立學院的起點優(yōu)勢是與母體高校共享優(yōu)質(zhì)教學資源,這給教務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計與管理帶來了不少問題,某一處的接口設(shè)計不合理就有可能出現(xiàn)選課故障、課程沖突等問題,容易造成教學管理上的秩序混亂。因此,本文通過長期的探索與實踐,提出適合獨立學院教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化方案,在維持現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實行系統(tǒng)二次開發(fā),不斷推進運行畢業(yè)設(shè)計(論文)智能管理系統(tǒng)、選課管理系統(tǒng)、學歷學位審核系統(tǒng)等,同時將學生家長納入到教學管理體系,及時了解學生的在校學習情況,完善教學質(zhì)量保障體系,進一步提高教學管理水平。

    參考文獻

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