基于財務(wù)共享的會計集中核算體系建設(shè)研究

高嵐

摘 要 隨著社會主義市場經(jīng)濟逐漸趨于新常態(tài)化發(fā)展，財務(wù)管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要一環(huán)，也應(yīng)基于財務(wù)共享理念構(gòu)建起更加完善的會計集中核算體系，以抵御外部環(huán)境對企業(yè)發(fā)展造成的風險。基于此，本文對財務(wù)共享下會計集中核算體系的建設(shè)進行相關(guān)研討。

關(guān)鍵詞 財務(wù)共享 會計集中核算體系 建設(shè)

一、前言

現(xiàn)階段，企業(yè)外部理財環(huán)境與內(nèi)部經(jīng)營重點發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變，對整合信息資源、提升經(jīng)營成本利用率的要求不斷提高，需管理部門認清實現(xiàn)財務(wù)共享的重要性，構(gòu)建起更為科學的會計集中核算體系，并為促進產(chǎn)值、利潤、資產(chǎn)收益最大化奠定堅實基礎(chǔ)。

二、財務(wù)共享會計集中核算體系建設(shè)的重要意義

（一）降低財務(wù)風險發(fā)生概率

就目前來看，企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營所需物力資源及人力資源較多，核算工作難度及風險性較高。[1]而通過建設(shè)財務(wù)共享會計集中核算體系，可使工作人員在會計核算信息分析的過程中認清財務(wù)風險種類，構(gòu)建起更加有效的風險控制與轉(zhuǎn)移對策，為促進企業(yè)平穩(wěn)有序發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

（二）促進財務(wù)管理目標的實現(xiàn)

財務(wù)共享會計集中核算體系建設(shè)對財務(wù)管理目標的實現(xiàn)具有重要意義。具體而言，企業(yè)財務(wù)管理目標主要就是指財務(wù)管理體系及活動實施目的。財務(wù)管理目標的實現(xiàn)取決于企業(yè)發(fā)展水平及財務(wù)核算質(zhì)量。[2]因此，通過財務(wù)共享會計集中核算體系的建設(shè)也可對企業(yè)當前經(jīng)濟發(fā)展情況進行綜合分析，并將分析結(jié)果與財務(wù)管理目標密切地結(jié)合在一起，從而對財務(wù)管理目標進行全面監(jiān)管及控制。

（三）有利于企業(yè)財務(wù)制度的執(zhí)行保障

企業(yè)財務(wù)制度執(zhí)行會受到職位及利益等因素影響，如高管在報銷違規(guī)或超標準時，財務(wù)人員會被迫通過審核并打款，對企業(yè)總體經(jīng)濟效益造成了嚴重不利影響。而利用財務(wù)共享會計核算體系能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)制度執(zhí)行信息的公開與共享，減少因個人利益對企業(yè)總體經(jīng)濟效益帶來的風險，為保障企業(yè)財務(wù)制度的嚴謹性及規(guī)范性奠定了堅實基礎(chǔ)。

三、財務(wù)共享會計集中核算體系現(xiàn)存局限性

（一）財務(wù)管控機制亟待健全

在當前財務(wù)共享會計集中核算體系構(gòu)建過程中，存在著財務(wù)內(nèi)部控制機制不健全、執(zhí)行力不強等問題。一方面，部分企業(yè)財務(wù)共享會計集中核算體系構(gòu)建進展緩慢，控制機制不規(guī)范，缺乏資金使用計劃等重要內(nèi)容;[3]另一方面，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系不夠全面，實際管理覆蓋面較小，沒有深入貫徹落實到各部門中，造成工作人員財務(wù)內(nèi)部控制意識不強。

（二）會計集中核算責任機制較為粗放

當前，會計集中核算責任機制較為粗放化，部分企業(yè)沒有設(shè)置相應(yīng)內(nèi)部審計機構(gòu)，難以正確評價企業(yè)會計信息及經(jīng)營活動，致使財務(wù)內(nèi)部管理面臨著眾多的風險因素。[4]不僅如此，由于缺乏完善的責任機制，會計信息的真實性難以得到保障，對會計工作質(zhì)量及效率造成了嚴重不利影響。

（三）信息管理水平有待提升

財務(wù)共享會計集中核算體系信息管理水平有待提升主要體現(xiàn)在管理系統(tǒng)功能少、信息管理觀念較為落后等方面。同時，由于財務(wù)共享會計集中核算體系會涉及大量的信息資源，需要企業(yè)加大對信息平臺構(gòu)建投資力度，建立信息數(shù)據(jù)庫等輔助系統(tǒng)。

（四）財務(wù)人員對業(yè)務(wù)參與度不高

在會計集中核算體系構(gòu)建過程中，也存在著財務(wù)人員對該項業(yè)務(wù)參與度不高，與財務(wù)業(yè)務(wù)相脫離的問題。具體而言，由于財務(wù)人員缺乏對會計集中核算體系構(gòu)建重要性的認知，加之此項業(yè)務(wù)會增加其現(xiàn)有工作量，使其在不理解會計集中核算體系實質(zhì)的情況下就盲目投入財務(wù)業(yè)務(wù)中。

四、財務(wù)共享會計集中核算體系具體流程

（一）構(gòu)建財務(wù)共享會計集中核算體系管理機制

在構(gòu)建財務(wù)共享會計集中核算管理機制的過程中，財務(wù)管理部門應(yīng)從以下幾方面入手：第一，注重財務(wù)人員專業(yè)管理技能及職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，采用業(yè)績考核等手段更好地規(guī)范財務(wù)管理人員行為，切實提升人員管理意識及溝通能力，使其能夠獨立高效地完成日常財務(wù)管理工作。[5]第二，基于財務(wù)共享會計集中核算建設(shè)需求，構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)共享會計集中核算目標，并以此提升財務(wù)管理的合理性，促進企業(yè)穩(wěn)定有序地發(fā)展。第三，加強《企業(yè)會計準則》等相關(guān)法律規(guī)定的學習，最大限度地整合重復業(yè)務(wù)，統(tǒng)一監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部核算及會計報告。第四，依據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)，對原有會計核算進行完善，使會計核算內(nèi)容更好地體現(xiàn)在企業(yè)具體業(yè)務(wù)中。

（二）建立財務(wù)共享會計集中核算體系組織

第一，財務(wù)共享會計集中核算組織。注重財務(wù)共享會計集中核算組織的構(gòu)建。在財務(wù)共享下，財務(wù)會計功能呈現(xiàn)出集中化特征，需企業(yè)以整合財務(wù)資源、提升財務(wù)會計體系運營效率為目標，對財務(wù)共享會計集中核算組織進行建立。不僅如此，財務(wù)共享中心是企業(yè)考核各部門的重要方式，能夠針對企業(yè)階段性財務(wù)目標完成情況，對人員業(yè)務(wù)水平進行全面衡量。第二，構(gòu)建財務(wù)委派及輪崗制。依據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，通過強化會計核算分析監(jiān)管力度來完成對成本的控制，并在規(guī)定時間內(nèi)為企業(yè)發(fā)展提供經(jīng)濟決策管理依據(jù)。同時，由于在財務(wù)共享環(huán)境下，會計集中核算及管理具有一定的特殊性，需構(gòu)建起更加完善的財務(wù)委派及輪崗制，更好地約束財務(wù)人員及各部門的財務(wù)行為。[6]其中，財務(wù)委派主要就是指財務(wù)部門的人員招聘及考核均由企業(yè)主管部門負責，以主管部門財務(wù)共享中心為主，對企業(yè)會計核算及預算工作進行全面監(jiān)管。

（三）設(shè)計財務(wù)共享會計集中核算流程

第一，設(shè)立費用報銷系統(tǒng)。為更好地構(gòu)建財務(wù)共享會計集中核算體系，相關(guān)管理部門還應(yīng)從設(shè)立費用報銷系統(tǒng)入手。具體而言，費用報銷涉及報銷單據(jù)的審核、核算及支付三個環(huán)節(jié)，需在進行集中控制的過程中對現(xiàn)金流風險進行控制，將報銷憑證上傳到信息系統(tǒng)中，并由企業(yè)財務(wù)中心進行集中式的審核，在審核通過后直接交由銀行部門支付。第二，促進憑證處理集中化。在財務(wù)共享過程中，會計核算也需錄入日常會計信息，通過在憑證業(yè)務(wù)中設(shè)計財務(wù)接口，確保憑證集中化處理體系與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相一致。當業(yè)務(wù)結(jié)束后，財務(wù)共享中心可對電子憑證信息進行儲存，提升會計核算效率，保障企業(yè)經(jīng)濟利益。

五、財務(wù)共享會計集中核算體系工作建議

（一）加快財務(wù)共享會計集中核算體系信息化建設(shè)

隨著社會現(xiàn)代化發(fā)展進程的不斷推進，為更好地在企業(yè)財務(wù)共享會計集中核算中得到最大化的經(jīng)濟效益、社會效益及服務(wù)效益，管理部門也可基于先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對會計信息進行公開與共享，促進會計電算化發(fā)展。[7]同時，將財務(wù)共享會計集中核算信息及相關(guān)數(shù)據(jù)輸入電腦中，利用電腦自身攜帶的數(shù)據(jù)分析及處理功能進行高效的資產(chǎn)管理，有效減少原有人為操作造成會計信息傳輸錯誤等問題發(fā)生。企業(yè)也應(yīng)加大會計信息監(jiān)管力度。由于會計集中核算具有信息量大、種類繁多等特征，為確保核算結(jié)果的準確性，相關(guān)管理人員也應(yīng)加大核算信息監(jiān)管力度，注重新型信息技術(shù)系統(tǒng)開發(fā)，對人力資源及物力資源進行更加合理的配置，避免信息出現(xiàn)不真實等情況，加快企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進程。

（二）提升財務(wù)管理人員專業(yè)水平

為確保財務(wù)共享會計集中核算體系切實推動企業(yè)建設(shè)發(fā)展進程，企業(yè)管理人員還應(yīng)從培養(yǎng)財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)入手，針對財務(wù)共享會計集中核算體系構(gòu)建目標及發(fā)展需求，在財務(wù)管理人員中定期開展教育學習活動。培養(yǎng)財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其具備高度的工作責任心，以更好地應(yīng)對復雜的資金來源。

六、結(jié)語

企業(yè)財務(wù)共享會計集中核算體系構(gòu)建工作具有一定的長期性及復雜性，需企業(yè)管理部門對會計集中核算要點及相關(guān)管理措施給予高度重視，充分結(jié)合自身發(fā)展目標及財務(wù)規(guī)劃，降低資本結(jié)構(gòu)設(shè)置風險，從根本上提升企業(yè)的經(jīng)濟效益及社會效益。

（作者單位為迪安診斷技術(shù)集團股份有限公司）

參考文獻

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