韓 睿
(沈陽化工大學(xué) 遼寧 沈陽 110142)
近些年來,“業(yè)財融合”在企業(yè)中日益興起。所謂“業(yè)財融合”指的是企業(yè)財務(wù)人員運用現(xiàn)有的資源在了解企業(yè)的內(nèi)部運作狀況的基礎(chǔ)上對財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。這種服務(wù)不僅僅包括原有的提供業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,更重要的是從企業(yè)價值角度對公司內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)活動進行事前的預(yù)測,以及事中的管控,然后從中提取出有價值的信息傳達給業(yè)務(wù)部門,為其人員的業(yè)務(wù)活動提供有利參考,從而達到企業(yè)價值最大化的目標。
以電器制造商為例,市場上其他公司新功能或者更省電的空調(diào)上市,對企業(yè)現(xiàn)有的產(chǎn)品銷量有很大的沖擊,然而這些在傳統(tǒng)財務(wù)會計中很難及時得到這些信息。因為傳統(tǒng)的財務(wù)管理和會計的主要職責(zé)主要集中在事前的籌資、投資決策以及事后的計量、記錄、報告方面,企業(yè)的經(jīng)營管理決策具有滯后性。而業(yè)財融合將企業(yè)財管的職責(zé)重點放在了與經(jīng)營管理的全過程,對企業(yè)業(yè)務(wù)部門中的控制與財務(wù)管理相結(jié)合,這樣的結(jié)合不僅有利于企業(yè)準確把握業(yè)務(wù)發(fā)生前的預(yù)測,有利于隨時了解市場信息,更有利于在實施業(yè)務(wù)的過程中有效掌握所發(fā)生的業(yè)務(wù)成本,減少采購成本,及時與業(yè)務(wù)部門信息互通,改進成本管理方法,確定是否繼續(xù)生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品以及如何調(diào)整繼續(xù)生產(chǎn)方面的決策。
企業(yè)運作的方向是提高資源利用率以實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化,而企業(yè)價值的增值是在企業(yè)經(jīng)濟活動的過程中實現(xiàn)的。但傳統(tǒng)的企業(yè)架構(gòu)把業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門分成了兩個獨立的部門,這使得業(yè)務(wù)部門習(xí)慣專注于本部門的利潤目標的完成以提高業(yè)績,從而忽略了企業(yè)總體價值目標。
以電器制造行業(yè)而言,在變幻莫測的市場競爭中,企業(yè)很有可能生產(chǎn)多種商品,可能一個公司生產(chǎn)的空調(diào)都有很多不同的產(chǎn)品線。一方面該公司A產(chǎn)品的售價下降,銷量上升會使企業(yè)利潤增加,但另一方面,很有可能帶來公司內(nèi)類似替代品B產(chǎn)品銷量的下降。但業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)與銷售決策很可能沒有考慮到企業(yè)整體,使得其總體利潤率下降。如果將財務(wù)部門融入業(yè)務(wù)部門,可以及時通過科學(xué)計算方法調(diào)整預(yù)算,輔助業(yè)務(wù)部門調(diào)整決策,從而實現(xiàn)企業(yè)總體經(jīng)濟利益最大化的目標。
企業(yè)如果想擴大生產(chǎn)經(jīng)營,就必須合理應(yīng)對各種已存在的以及未知的風(fēng)險,在研發(fā)、生產(chǎn)還是銷售環(huán)節(jié)等業(yè)務(wù)上都需要進行有效的監(jiān)督和管理。而業(yè)財融合可以對其實施監(jiān)督,準確發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)上的問題,更容易責(zé)任到人,對企業(yè)內(nèi)部控制以及經(jīng)營決策的漏洞進行改進,從而保證企業(yè)運作以及實現(xiàn)財務(wù)最大化,實現(xiàn)控制監(jiān)督與防范風(fēng)險的目標。
企業(yè)發(fā)展中,常常會遇到產(chǎn)品成本異常上升、市場占有率下降、資源和能源浪費過高的問題,甚至在經(jīng)營中會出現(xiàn)信息難以互通、無法上傳下達、機構(gòu)繁雜等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象往往是因為管理者常常容易忽略組織變革的重要性,在企業(yè)已經(jīng)無法如常運轉(zhuǎn)之時才恍然大悟組織變革出現(xiàn)了問題。所以企業(yè)想要實行業(yè)財融合,必須先對其組織變革進行規(guī)劃。
業(yè)財融合需要企業(yè)從財務(wù)部門中成立業(yè)財融合小組,小組中的員工需要具備扎實的財務(wù)知識,還需要了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程。在主要業(yè)務(wù)部門中必須要有小組成員跟蹤,對企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售進度以及經(jīng)營情況根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模按時(每周、每旬或每月)進行反饋,對無法完成的經(jīng)營目標調(diào)查原因,及時反饋給財務(wù)部門。財務(wù)部門需要及時調(diào)整其預(yù)算,盡早反饋更優(yōu)的經(jīng)營決策給業(yè)務(wù)部門。另外,財務(wù)人員也可對業(yè)務(wù)部門的工作進行監(jiān)督,防止以權(quán)謀私的行為發(fā)生,將每一筆支出都落實在會計賬簿上。這樣合理配置人才資源實現(xiàn)業(yè)財融合可以更好地提升經(jīng)營效率。
企業(yè)全面預(yù)算的管理應(yīng)該囊括了企業(yè)各個部門。若只將全面預(yù)算管理全權(quán)交給財務(wù)部門來做,容易導(dǎo)致計劃與實際相脫節(jié)。
在預(yù)算編制前,業(yè)財融合小組需要組織全面預(yù)算會議召開。由于不同部門職能存在很大的差異,短期情況可能與財務(wù)部門獲取時有所出入,所以會議需要有不同業(yè)務(wù)部門人員出席,在聽取他們的意見后再進行全面預(yù)算工作的開展。
在預(yù)算編制過程中,業(yè)財融合小組需要與業(yè)務(wù)部門人員根據(jù)實際情況編制預(yù)算標準,向各個部門下達預(yù)算目標,審查是否具有可行性并對業(yè)務(wù)部門提出的有用建議進行合理修改,待上報總經(jīng)理通過決議后逐級下達。
預(yù)算編制完成后,財務(wù)部門需要在預(yù)算執(zhí)行過程中跟蹤業(yè)務(wù)部門工作,提供變動信息,按時反饋預(yù)算完成進度以及時對預(yù)算和決策進行修改。
綜上所述,通過對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革、運用一體化數(shù)據(jù)管理平臺以及建立健全全面預(yù)算管理的方法,可以使企業(yè)的財務(wù)信息、經(jīng)營管理信息實現(xiàn)雙向流通,準確掌握企業(yè)成本、采購、銷售等動態(tài)數(shù)據(jù),及時修改預(yù)算、調(diào)整管理層決策。只有將財務(wù)與業(yè)務(wù)相互融合才能更好地利用信息,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。