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      論企業(yè)管理變革對內(nèi)部審計的影響

      2018-02-20 14:45:10羊慧倫
      大經(jīng)貿(mào) 2018年12期
      關鍵詞:內(nèi)部審計企業(yè)管理可持續(xù)發(fā)展

      羊慧倫

      【摘 要】 一般來說,內(nèi)部審計的內(nèi)容寬廣,涉及企業(yè)運營的方方面面,本文首先闡述了內(nèi)部審計的地位與重要性,又分析了企業(yè)管理信息化對內(nèi)部審計各方面的影響,希望為內(nèi)部審計的革新提供理論準備,同時,內(nèi)部審計水平的提升也能反過來推進企業(yè)管理信息化的發(fā)展,兩者相互影響、相互促進,共同幫助企業(yè)渡過市場的潛在風險與危機,提高效益。

      【關鍵詞】 內(nèi)部審計 企業(yè)管理 可持續(xù)發(fā)展

      現(xiàn)代,內(nèi)部審計儼然成為企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié),甚至成為了企業(yè)管理的核心。為了加快企業(yè)管理信息化變革,促進企業(yè)快速轉型,需要加強內(nèi)部審計工作。要加強信息化改革、提升內(nèi)部審計效能,就要先了解內(nèi)部審計的概況,只有摸清內(nèi)部審計到底從何而來,有何作用,才能有針對性地提升。

      一、內(nèi)部審計的地位

      內(nèi)部審計是我國企業(yè)運營過程中極為重要、不可或缺的一部分。如今,市場經(jīng)濟日益激烈、市場環(huán)境波云詭譎,企業(yè)面對這種不利的外部環(huán)境,紛紛選擇了內(nèi)部治理、組織管理的變革,這種革新給企業(yè)內(nèi)部審計這項重要的管理活動帶來了巨大的挑戰(zhàn),也帶來了發(fā)展機遇,而搞好內(nèi)部審計也能夠推動企業(yè)長足發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展進步,企業(yè)內(nèi)部結構也演變得更加復雜,變得更加成熟。商業(yè)公司的架構龐大,成員眾多、部門復雜多樣,企業(yè)領導者難以憑借一人之力管控好整個公司,同時,一個人的精力與知識、能力也是有限的,為了讓龐大的企業(yè)能夠順利運轉下去,企業(yè)領導者將一部分的管理權、經(jīng)營權委托給了其他公司成員,例如總經(jīng)理及各部門經(jīng)理。然而,這些管理者、領導者在利益分配上爭議較大,難以實現(xiàn)分配公平,這時,為了公司持續(xù)發(fā)展、減少分歧,也為了協(xié)調(diào)管理者之間的矛盾,公司需要一群執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督的人員,這樣,企業(yè)內(nèi)部形成了包含著總領導、各部門管理者、執(zhí)行者和監(jiān)督者這樣一個錯綜復雜的結構。

      監(jiān)督者對于一個企業(yè)的和諧發(fā)展至關重要,他們能夠協(xié)調(diào)各部門的矛盾、完善利益分配格局、減少腐敗現(xiàn)象發(fā)生。而內(nèi)部審計是內(nèi)部監(jiān)督的主要措施,也是完善內(nèi)部監(jiān)督的主要途徑。如今,公司內(nèi)部人員復雜,涉及成本、盈利的數(shù)據(jù)也很繁雜,雖然公司內(nèi)部設有會計部門,但是有些會計師并不能及時、快速覺察到數(shù)據(jù)的異常,這時,就需要專業(yè)的審計師才處理。內(nèi)部審計部門能夠理清企業(yè)的眾多數(shù)據(jù),化繁為簡,同時還能及時監(jiān)測到企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)存在的問題,及時上報給領導者,審計部門還能發(fā)揮監(jiān)督作用,使得企業(yè)內(nèi)部人員不敢謀私利、做小動作,這樣能夠使得企業(yè)形成良好的風氣和工作環(huán)境及工作習慣,實現(xiàn)企業(yè)有序運營、妥善運營。

      總之,內(nèi)部審計就是企業(yè)內(nèi)部一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價企業(yè)經(jīng)營是否正當、合法、合理、有效來判斷企業(yè)能否順利營運,幫助企業(yè)查漏補缺、良善發(fā)展。內(nèi)部審計能夠及時查出企業(yè)財務的數(shù)據(jù)造假情況,并規(guī)范財務部門的行為。一些內(nèi)部審計不佳甚至缺乏內(nèi)部審計部門的企業(yè),其財務賬本數(shù)據(jù)非常漂亮,但是內(nèi)部很可能出現(xiàn)賬目作假情況,金玉其外敗絮其中,一旦財務危機爆發(fā),將會給企業(yè)帶來極為嚴重的損害。

      二、企業(yè)管理變革對內(nèi)部審計的影響分析

      企業(yè)管理信息化對內(nèi)部審計的影響是深遠的,體現(xiàn)在內(nèi)部審計的方方面面。內(nèi)部審計的手段方式以及管理觀念都會根據(jù)企業(yè)管理模式的變化而變化,具體而言,企業(yè)管理信息化對內(nèi)部審計的影響主要包括以下幾點:

      (一)內(nèi)部審計外延

      企業(yè)實施信息化管理之后,企業(yè)的財務組織結構將會更加優(yōu)化。我國傳統(tǒng)的企業(yè)往往存在這樣一個問題:企業(yè)管理組織結構過于扁平化,產(chǎn)生原因在于,企業(yè)往往不會削減董事會成員和一線生產(chǎn)、研發(fā)部門的員工,只可能精簡中間人員和一些重要性更低的部門。而內(nèi)部審計工作是由于企業(yè)規(guī)模龐大、管理人員眾多、受托管理責任關系愈發(fā)復雜才誕生的。值得注意的是,我國企業(yè)雖然組織扁平化,但是管理人員仍然不乏,受托管理責任關系依舊不簡潔明朗,因為要管理的部門、員工不斷增加,委托受托關系往往只增不減,愈加復雜。而企業(yè)管理信息化能夠使得企業(yè)財務組織結構簡化,使得管理者和執(zhí)行者的溝通更加直接,不用再進行信息轉達,方便了上下級的交流溝通。同時,信息化改革也能推動內(nèi)部審計部門加強業(yè)務能力,有其是加強對高層管理人員受托管理責任履行情況的審計,也能迅速完善、精確地摸清各層領導者受托管理責任的履行現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正補足。具體來說,管理信息化改革能夠使得內(nèi)部審計外延,原本由部門負責人的受托管理責任擴展成董事長的受托管理責任,內(nèi)部審計的委托人由最高管理層擴展到了董事會、股東大會。

      此外,內(nèi)部審計應當跟上企業(yè)管理變革的腳步,滿足管理層的龐大需求,及時增加、提升自身審計的數(shù)量與質量,方能達到企業(yè)管理變革的需求,促進企業(yè)可持續(xù)、健康發(fā)展。

      (二)企業(yè)變革對內(nèi)部審計的推動作用

      企業(yè)管理變革多表現(xiàn)為企業(yè)應用了更多的信息技術,實現(xiàn)了管理信息化。這種變革使得內(nèi)部審計的運行環(huán)境發(fā)生了巨大變化?,F(xiàn)代,企業(yè)很多時候都是通過網(wǎng)絡完成自身的經(jīng)濟活動,而企業(yè)的網(wǎng)絡經(jīng)濟活動隱蔽性強,監(jiān)測、管理難度較大,這種情況也影響了內(nèi)部審計。如今,內(nèi)部審計活動既要審計公司財務、日常業(yè)務,還要審計一些網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬和網(wǎng)上理財業(yè)務,審計這些網(wǎng)上經(jīng)濟活動是否合法合規(guī)、經(jīng)營效率是否高效??傊髽I(yè)管理變革也倒逼內(nèi)部審計部門變革,鞭策內(nèi)部審計部門改變傳統(tǒng)的審計內(nèi)容和手段,跟上時代潮流,更好地管理、控制公司,推進公司朝著信息化、網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。

      (三)增強內(nèi)部審計的靈活性

      內(nèi)部審計要先評判自己公司的實際情況,根據(jù)客觀現(xiàn)實作出符合公司發(fā)展的內(nèi)審策略。然而,現(xiàn)在一些企業(yè)常常“一刀切”,即使公司已經(jīng)進入了新的發(fā)展階段仍秉持著傳統(tǒng)的內(nèi)審策略,而這種內(nèi)審策略往往是過時的,并不給企業(yè)助力甚至會阻礙企業(yè)的未來發(fā)展。企業(yè)管理變革也能推動內(nèi)部審計的發(fā)展完善,使得內(nèi)部審計的靈活性增強,使得內(nèi)部審計策略能夠因時、因地而變。內(nèi)部審計的手段也更加多樣,功能也能加完善,其檢查、監(jiān)督功能也愈加完善;同時,內(nèi)部審計還能循序漸進地發(fā)展。原來的內(nèi)部審計工作沒有順序,是任意處理的,這就大大降低了審計的效率,長期來看也會組織企業(yè)運營的效能。企業(yè)管理變革能夠使得審計業(yè)務從低級向高級展開,增強企業(yè)的財務安全度,為企業(yè)發(fā)展增加一道保護門。

      (四)更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用

      內(nèi)部審計與外部審計不同,兩者有著明顯的區(qū)別,但是,一些企業(yè)未能明晰內(nèi)部審計與外部審計的區(qū)別,甚至將兩者混為一談,影響了內(nèi)部審計發(fā)揮效能。企業(yè)管理變革能夠使得企業(yè)管理者知曉內(nèi)部、外部審計的界線,更好地利用內(nèi)部審計部門,使之發(fā)揮更大的作用。企業(yè)管理變革也能規(guī)范內(nèi)部審計人員的行為,使之提升審計部門的監(jiān)督水平。根據(jù)調(diào)查,一些企業(yè)的內(nèi)部審計人員只重視查缺補漏,工作重心放在查找違法、違規(guī)的經(jīng)濟活動上,這是遠遠不夠的,內(nèi)部審計的重點應是“審計”,而非“查找”。公司管理改革也能推進內(nèi)部審計工作的科學化、健全化,使得審計人員加強對公司內(nèi)部的監(jiān)督與評價,加強監(jiān)督能夠使得公司上下規(guī)范自己的行為,增強責任心,較少風險滋生,同時,公司管理變革也能推進審計部門的職能轉變,使之由計算者變?yōu)榭刂?、?guī)范公司治理流程的監(jiān)督者。最后,內(nèi)部審計部門的監(jiān)聽、監(jiān)視作用會在公司變革的影響下得到增強,只有運用科學、合理的方式評估風險、健全公司內(nèi)部控制,才能推進公司更好、更快發(fā)展,降低風險與安全威脅。

      (五)完善內(nèi)部審計隊伍

      我國內(nèi)部審計部門的專業(yè)人才不足,企業(yè)管理變革能夠吸收、聘用更多更加專業(yè)的人員,推進內(nèi)部審計的水平提升。內(nèi)部審計人才的建設是內(nèi)部審計部門發(fā)展的重中之重,一切工作都需要審計人員完成,一切先進理念都需要審計人員帶來。如今,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)進入到了白熱化階段,審計人員的水平直接關系到審計工作乃至企業(yè)發(fā)展的水平。因此,審計要把握管理變革的機遇,順勢而變。并與外部審計部門進行協(xié)調(diào)配合,增強溝通,順應現(xiàn)代審計的發(fā)展趨勢。同時,企業(yè)管理變革也能督促審計人員把握好掌握處理重點,實現(xiàn)全面審計、細致審計、有重點的審查,反過來又推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

      三、結語

      企業(yè)的內(nèi)部審計工作是企業(yè)內(nèi)部比較獨立的評價機構,它直接關系到企業(yè)內(nèi)部的運作以及對外的發(fā)展。現(xiàn)代,經(jīng)濟社會瞬息萬變,市場經(jīng)營中的主角——企業(yè),其經(jīng)濟運行規(guī)則也在不斷改變,所以,科學嚴謹?shù)膬?nèi)部審計工作是企業(yè)管理過程中不容忽視的,內(nèi)部審計部門也是發(fā)達國家的企業(yè)中的重要部門,是企業(yè)發(fā)展壯大的重要法寶。筆者首先明確了內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的應有地位,然后就企業(yè)管理變革對內(nèi)部審計的影響進行了利弊分析,企業(yè)管理變革推動內(nèi)部審計的手段更新,使其審計手段逐漸以信息技術手段為主,與此同時,還能推進內(nèi)部審計部門更好地發(fā)揮其監(jiān)督作用,規(guī)范公司及員工的行為。最后,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,企業(yè)管理的變革仍在發(fā)展當中,企業(yè)管理變革對內(nèi)部審計帶來的影響同樣還處在孕育和成長階段,因此本文的分析與論述還不成熟,希望能得以提升。

      【參考文獻】

      [1] 王嫻娟.走出企業(yè)內(nèi)部審計的誤區(qū)——內(nèi)部審計失敗及應對策略探討[J].當代經(jīng)濟,2016(27):100-101.

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