探討云會計(jì)發(fā)展對中小企業(yè)的影響

張蜀

摘要：云計(jì)算的概念是十年前由谷歌提出的。隨后在國際商業(yè)機(jī)器公司的云計(jì)算計(jì)劃中又一次被提出，成功吸引了眾多目光。在國際商業(yè)機(jī)器公司的研究技術(shù)中提到：云計(jì)算的服務(wù)對象是系統(tǒng)平臺或是應(yīng)用程序，基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)上軟件、硬件和服務(wù)的組合，受眾是用戶，服務(wù)方式是通過網(wǎng)頁這一渠道。云計(jì)算是云會計(jì)發(fā)展的前身，是云計(jì)算這一概念向?qū)嶋H的演變。云會計(jì)也是從會計(jì)核算和監(jiān)督兩個方面出發(fā)，提供與企業(yè)需要相適應(yīng)的功能。經(jīng)過兩次變革，現(xiàn)今已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了無網(wǎng)操作；其二是云計(jì)算，主要體現(xiàn)在共享服務(wù)，即信息、資源以及設(shè)備上的共享。所以，云會計(jì)的先進(jìn)之處在于線上運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：云會計(jì)；中小企業(yè)；發(fā)展現(xiàn)狀及影響

一、云會計(jì)在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

企業(yè)在追求低成本高效率的同時，更注重的是信息安全。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，約有85%的企業(yè)將云平臺信息存儲視為不安全。并且我國政府尚未發(fā)布任何有關(guān)云會計(jì)監(jiān)督和管理的相關(guān)法規(guī)政策，對于云會計(jì)的發(fā)展沒有足夠重視，使得云會計(jì)在我國企業(yè)中得不到認(rèn)可。研究調(diào)查中顯示，上市公司如溫氏股份，正在使用一種類似于云會計(jì)的核算方式，且僅限于內(nèi)部使用，由自身研發(fā)，并不是真正意義上的云會計(jì)模式。中小企業(yè)沒有足夠的資金研發(fā)，對于云會計(jì)的安全性也存在疑問，導(dǎo)致云會計(jì)發(fā)展處于尷尬的局面。

總體來看，云會計(jì)在我國發(fā)展現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為以下三個方面：其一，前景廣闊，市場巨大，尤其是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理市場，然而現(xiàn)有市場占有率偏低。其二，云會計(jì)、云計(jì)算的研究尚處于起步階段，理論基礎(chǔ)和法律保障均不完善，推廣難度大。其三，安全性及實(shí)用性存在爭議，中小企業(yè)對于云會計(jì)的認(rèn)可度很低?；谝陨先齻€方面的原因，我國云會計(jì)的發(fā)展和普及遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于美國、澳大利亞等國家。

二、中小企業(yè)應(yīng)用云會計(jì)存在的問題

中小企業(yè)應(yīng)用云會計(jì)存在相應(yīng)問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）平臺建設(shè)問題

云平臺建設(shè)是個長期的戰(zhàn)略目標(biāo)。一方面新技術(shù)、新科技的研發(fā)費(fèi)用很高，另一方面我國云會計(jì)發(fā)展處于初級階段，技術(shù)也不成熟，相關(guān)人員支持度也不高。再就是平臺建設(shè)不完善，供應(yīng)商提供的云服務(wù)只局限在一些功能單一的應(yīng)用上，比如阿里、偉庫等只提供一些日常記賬、現(xiàn)金管理等基本服務(wù)，而做出以云計(jì)算為核心、兼具核算、管理、控制于一體的軟件，很多開發(fā)商還難以達(dá)到這種水平。因此中小企業(yè)就不會輕易嘗試、使用，這也阻礙了云會計(jì)平臺的建設(shè)、發(fā)展。

（二）數(shù)據(jù)管理模式問題

在云會計(jì)模式中，程序運(yùn)行的數(shù)據(jù)管理由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，而資產(chǎn)相關(guān)的所有權(quán)屬于中小企業(yè)，兩者是分離的。由此中小企業(yè)管理者會擔(dān)心會計(jì)信息安全性，如財(cái)務(wù)人員將會計(jì)數(shù)據(jù)上傳到云端，或使用其他方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲，就加大了會計(jì)數(shù)據(jù)運(yùn)用時的風(fēng)險性；財(cái)務(wù)人員使用終端進(jìn)行數(shù)據(jù)的上傳和下載的時候，長時間在線，也會存在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視監(jiān)聽的風(fēng)險。

（三）信息安全技術(shù)問題

1. 存儲安全問題

云會計(jì)的運(yùn)作方式是中小企業(yè)使用者將會計(jì)信息上傳于云會計(jì)提供商構(gòu)建的云服務(wù)平臺上，但是云端是一個虛擬化的存儲系統(tǒng)，中小企業(yè)的會計(jì)信息上傳后管理者并不知道其存儲位置，而云平臺的提供者是否會因?yàn)槔娑鍪蹠?jì)信息是無從知曉的，還有電腦病毒、惡意軟件、盜取密碼等網(wǎng)絡(luò)問題都可能使得儲存在云平臺的會計(jì)信息被監(jiān)視、竊取甚至可能丟失。另外，隨著客戶的不斷增多，數(shù)據(jù)庫體系的不斷擴(kuò)大，需要管理人員也會增加，信息知情人員的增多，信息泄露的風(fēng)險也會增大。還有一點(diǎn)，云會計(jì)服務(wù)是由供應(yīng)商提供，其本身也是一個企業(yè)，如果搬遷或破產(chǎn)會給中小企業(yè)帶來信息丟失的風(fēng)險。

2. 傳輸安全問題

云會計(jì)的應(yīng)用基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)，中小企業(yè)使用者將會計(jì)信息通過電腦進(jìn)行上傳和使用，大量數(shù)據(jù)的擁堵可能會造成信息的延時，甚至發(fā)生網(wǎng)絡(luò)錯誤導(dǎo)致信息丟失。隨著中小企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷變化，新會計(jì)準(zhǔn)則也在對應(yīng)改動，中小企業(yè)使用者對云會計(jì)服務(wù)的功能要求隨之增多，大量的數(shù)據(jù)如何流暢的在傳輸過程中往來，是云會計(jì)開發(fā)者必須考慮的問題。

3. 使用安全問題

在云會計(jì)核算模式下，突破了以往記賬方法，會計(jì)信息不再是使用紙質(zhì)憑證在企業(yè)內(nèi)部傳遞，而是依托于云端對會計(jì)信息進(jìn)行傳輸，在信息的使用過程中，如果操作出現(xiàn)失誤，就會給中小企業(yè)使用者帶來損失。比如財(cái)務(wù)人員泄露信息、設(shè)置的口令單一、內(nèi)部的工作分配和內(nèi)部牽制制度設(shè)置不合理、訪問過程中留下瀏覽痕跡、非正常下載會計(jì)信息等，都會造成在會計(jì)信息使用過程中存在潛在的威脅。信息一旦泄露或被惡意竊取，不可否認(rèn)對任何企業(yè)來說都是巨大的損失，當(dāng)前會計(jì)信息安全問題日益嚴(yán)重，必須將完善云會計(jì)使用過程中保證會計(jì)信息安全的技術(shù)放在重要位置。

三、中小企業(yè)適應(yīng)云會計(jì)發(fā)展的建議措施

（一）加強(qiáng)云服務(wù)在會計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中的研究

云服務(wù)作為新興的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，其產(chǎn)生為中小企業(yè)的管理提供了得天獨(dú)厚的條件，用友、金蝶等國內(nèi)會計(jì)電算化軟件提供商也將此技術(shù)不斷完善。但是，目前對于云會計(jì)核算方式的研究和開發(fā)工作還處于初級階段，尚未形成一個完整的系統(tǒng)。云會計(jì)核算模式應(yīng)用對于中小企業(yè)來說是一個新的趨勢，所以應(yīng)該盡快開展對于完整的云會計(jì)理論體系的研究工作，有了理論體系的指導(dǎo)，接下來的具體實(shí)施和技術(shù)手段也就變得有章可循了。當(dāng)然，新興的技術(shù)往往伴隨著新的規(guī)范，云會計(jì)核算體系下，會計(jì)憑證也要進(jìn)行相應(yīng)的改變，而針對這些改變相應(yīng)的會計(jì)準(zhǔn)則也要進(jìn)行變更。這就需要國家在推進(jìn)云會計(jì)核算模式的過程中，相關(guān)與數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，制定出適合的法律規(guī)章，落實(shí)對云會計(jì)軟件開發(fā)商的監(jiān)督及相應(yīng)技術(shù)扶持工作。對于一些存在問題的規(guī)定，要隨時加以更正和完善，推進(jìn)賬本會計(jì)向云會計(jì)的轉(zhuǎn)型。

（二）提高“云端”安全性

在現(xiàn)行會計(jì)模式向云會計(jì)核算模式轉(zhuǎn)變的過程中，數(shù)據(jù)安全問題一直是研發(fā)者和中小企業(yè)使用者想要避免的方面。國家在這一轉(zhuǎn)變過程中要發(fā)揮引導(dǎo)和促進(jìn)作用，在對云會計(jì)應(yīng)用范圍充分明確的基礎(chǔ)上，制定云計(jì)算核算準(zhǔn)則，根據(jù)云會計(jì)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，加快維護(hù)會計(jì)信息安全的法律修訂，形成一套完整的信息安全法律體系。另外，對于云會計(jì)提供商的監(jiān)管也是很有必要的，應(yīng)建立評估機(jī)構(gòu)對供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行監(jiān)察，對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行評估。從供應(yīng)商自身的角度來說，企業(yè)要加快云會計(jì)云端數(shù)據(jù)庫的研發(fā)速度，保證其實(shí)用性，并通過定期維護(hù)和更新數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，建立保護(hù)數(shù)據(jù)安全的云端平臺。

四、規(guī)范市場

針對云會計(jì)系統(tǒng)提供者，應(yīng)嚴(yán)格制定準(zhǔn)入資格。以云會計(jì)發(fā)展較快的美國為例，一個公司想要開發(fā)云會計(jì)軟件，就必須要報經(jīng)審批，審核合格才有資格進(jìn)行相關(guān)研發(fā)。市場的規(guī)范性對于一個行業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的，必須集中優(yōu)勢力量搞發(fā)展。在研發(fā)階段降低門檻，進(jìn)入市場者良莠不齊，研發(fā)產(chǎn)品在進(jìn)入中小企業(yè)時就會因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)的不同產(chǎn)生混亂。云會計(jì)提供商只有保持良好的信用和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能建立良好的市場環(huán)境，才能為更多的中小企業(yè)所接受。

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（作者單位：蠡縣醫(yī)院）endprint