王慧慧
摘要
隨著全球互聯(lián)網(wǎng)及云計算等技術(shù)不斷變革發(fā)展,受益的相關(guān)產(chǎn)業(yè)比如移動終端智能、視頻系統(tǒng)監(jiān)控、致力于應(yīng)用的商店都得到了快速普及。這些產(chǎn)業(yè)能夠?yàn)閿?shù)據(jù)庫填充大量的真實(shí)數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)庫能夠給全球各個國家?guī)硇碌陌l(fā)展機(jī)遇。目前,計算機(jī)審計工作就受到了大數(shù)據(jù)的實(shí)際影響,基于此項(xiàng)發(fā)現(xiàn),筆者寫了這篇論文,首先介紹了大數(shù)據(jù)對計算機(jī)審計的影響,然后具體闡述了大數(shù)據(jù)在+計工作中是如何起到至關(guān)重要作用的,最后分析了大數(shù)據(jù)時代下,計算機(jī)審計工作存在的問題以及解決方案,希望對未來我國計算機(jī)的審計工作有一定指導(dǎo)意義。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 計算機(jī)審計 規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化
大數(shù)據(jù)時代的來臨給審計工作帶來了質(zhì)的變化,由于互聯(lián)網(wǎng)信息處理技術(shù)的普及,審計工作者對于數(shù)據(jù)搜集、整理、分析的效率越來越高。從以前通過紙張賬本到現(xiàn)在計算機(jī)賬目的轉(zhuǎn)變,讓企事業(yè)單位審計人員的工作變得更加信息化、智能化,改善了以往傳統(tǒng)設(shè)計方法繁瑣、重復(fù)性強(qiáng)等問題。
1探究大數(shù)據(jù)對計算機(jī)審計的影響
l.i大數(shù)據(jù)為計算機(jī)審計帶來了機(jī)遇
由于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展速度正在不斷加快,我國計算機(jī)信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)己經(jīng)普及到了各個行業(yè)中,其處理信息的效率得到了各行業(yè)的廣泛認(rèn)可。筆者在這些數(shù)據(jù)處理技術(shù)普及的行業(yè)中發(fā)現(xiàn)了三個趨勢規(guī)律:
(1)人們在日常生活中能夠接觸到的數(shù)據(jù)從單個樣本類型轉(zhuǎn)向了全面數(shù)據(jù)類型;
(2)全面樣本數(shù)據(jù)雖然擁有海量數(shù)據(jù),但是其中的精準(zhǔn)度卻有待考量,有部分審計工作者為了追求自身的工作效率,導(dǎo)致忽視樣本準(zhǔn)確度的情況發(fā)生;
(3)—些審計工作者注重的是數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)聯(lián)度,而不是慎重思考樣本數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系,這種情況下得出的數(shù)據(jù)審計結(jié)論難免比較片面。
從我國相關(guān)部門的調(diào)查結(jié)果中,我們能夠發(fā)現(xiàn):當(dāng)大數(shù)據(jù)被導(dǎo)入各個行業(yè)后,這些行業(yè)的發(fā)展速度變得更迅速,不斷為大數(shù)據(jù)庫提供更多的真實(shí)數(shù)據(jù)。也就證明了大數(shù)據(jù)對行業(yè)發(fā)展確有促進(jìn)作用,與此同時大數(shù)據(jù)對于計算機(jī)審計工作的幫助也逐漸顯露出來。由此可證,盡管大數(shù)據(jù)在推動社會發(fā)展時會遇到各種挑戰(zhàn),但其能夠提升計算機(jī)審計工作效率的優(yōu)勢是毋庸置疑的。
1.1.1大數(shù)據(jù)能夠促進(jìn)審計質(zhì)量及效率的提高
注冊會計師運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,審計形式會發(fā)生較大變化,不再使用抽樣方式,而是對對方進(jìn)行全面調(diào)查,從而減少失誤,提高質(zhì)量。大數(shù)據(jù)會帶來更多具有針對性的證據(jù),擴(kuò)寬審計的范圍?,F(xiàn)在使用的審計方式還有各種限制,因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ,所以在接受業(yè)務(wù)之前,必須與前任事務(wù)所溝通,了解企業(yè)的誠信值。但依然避免不了因?yàn)閿?shù)據(jù)偏差接受錯誤的業(yè)務(wù)。如果利用大數(shù)據(jù),會計師事務(wù)所可以掌握所有的證據(jù),由此大大降低錯誤審計業(yè)務(wù)的可能性,也能最大程度地提高服務(wù)質(zhì)量。同時,因?yàn)閿?shù)據(jù)充分,可以省略很多審計程序,審計更有效率。
如果企業(yè)對內(nèi)部的控制非常有力,那么可以用大數(shù)據(jù)得出的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)進(jìn)行審計。如果在CPA審計的時候運(yùn)用大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)帶來的巨大信息量以及快速提取需要信息的能力就會幫助解決CPA中出現(xiàn)的大部分問題,審計工作有了可靠的支撐,不容易出現(xiàn)錯誤,效率也能得到提升。
1.1.2大數(shù)據(jù)運(yùn)用有利于減少審計人員舞弊
近年來銀廣夏時間以及安然事件的發(fā)生,讓人們對上市有了新的認(rèn)識。很多公司都想運(yùn)用上市發(fā)展更多的融資渠道,讓公司更有聲譽(yù),因?yàn)樯鲜械膬?yōu)勢較多,有的企業(yè)就開始用各種辦法上市。公司上市必須先接受會計師事務(wù)所的審計,許多企業(yè)就選擇舞弊的方式蒙騙會計師事務(wù)所。比如將收入提前核算或者擴(kuò)大銷售額的計算范圍來提高利潤,將財務(wù)報表合并提升收入,由此在賬面上提升公司實(shí)力,增加審計過關(guān)可能性。但是如果會計師事務(wù)所運(yùn)用大數(shù)據(jù),就可以將企業(yè)隱藏的信息收集起來。企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)造假的可能性也會大大降低?,F(xiàn)實(shí)生活中,進(jìn)行CPA審計的時候,很難查出舞弊的情況,因此很容易審計失敗。如果推廣了大數(shù)據(jù),CPA審計錯誤的可能性就會降低很多。
1.1.3提高審計信息質(zhì)量,降低審計風(fēng)險
人們可以隨意自主地通過大數(shù)據(jù)交易平臺掌握企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,所以企業(yè)隱藏真實(shí)的會計信息會越來越難。企業(yè)通過財務(wù)報表上報虛假信息的行為會越來越容易暴露,公眾投資者通過查詢大數(shù)據(jù)交易平臺可以了解企業(yè)信息,降低投資風(fēng)險。
1.2大數(shù)據(jù)為計算機(jī)審計帶來了挑戰(zhàn)
1.2.1審計前期數(shù)據(jù)篩選與分析難度大
大數(shù)據(jù)可以給使用者提供巨大的信息量,但是如何在如此多的信息中挑選到需要想要的信息并由此進(jìn)行合理的分析卻成為了挑戰(zhàn)。其實(shí),大數(shù)據(jù)的價值不在于數(shù)量龐大,而在于對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,挑選出最符合需求的信息的方法。大數(shù)據(jù)的存儲單位以PB計算,因?yàn)樾畔⑦^大,因此使用者非常難運(yùn)用。只有掌握了專業(yè)處理技術(shù)和分析技術(shù)的使用者,才能合理適當(dāng)?shù)膶?shù)據(jù)進(jìn)行分析,找到需要的信息,而只有如此,才是對大數(shù)據(jù)真正的使用。
1.2.2審計人員新一輪的“思想革命”
大數(shù)據(jù)讓世界進(jìn)行了新的“思想革命”,不同于傳統(tǒng),大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)存儲、傳遞和分析變得更快捷有效,數(shù)據(jù)的總量也變得龐大,云空間又為數(shù)據(jù)交流提供了渠道。想要最大可能地運(yùn)用大數(shù)據(jù),就要更新審計師的思維方式。審計師要直面海量信息,掌握從中快速準(zhǔn)確地獲取需要的信息的方法,還要有全局觀,不斷完善自身知識結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)進(jìn)行最有效的使用。
1.2.3審計數(shù)據(jù)的歸屬權(quán)與隱私問題
1993年,一幅名叫“互聯(lián)網(wǎng)上,沒有人知道你是一條狗”的漫畫引起了人們的大討論?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)增加了聯(lián)系的隱蔽性,人們擔(dān)心戀童癖和同性戀等運(yùn)用這一工具犯罪?,F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)和人們的生活聯(lián)系更加緊密,人們通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系交易,但是互聯(lián)網(wǎng)同時也暴露了人們的行蹤。比如你可以通過網(wǎng)絡(luò)了解到對方的喜好作息性情。人們只能被動接受這一現(xiàn)象,在大數(shù)據(jù)時代作為一個透明人一樣的存在,因此這也不符合審計業(yè)務(wù)要對客戶保密的準(zhǔn)則。endprint
2009年,阿里巴巴進(jìn)行小貸業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)進(jìn)行得非常成功,很多人紛紛試水。但是卻沒有人重復(fù)它的成功,這是因?yàn)榘⒗锇桶驼莆樟司蘖康臄?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的重要性得到了充分的體現(xiàn),也可以由此看出如果對數(shù)據(jù)進(jìn)行私自占有那么也會影響大數(shù)據(jù)的發(fā)展,我國法律也沒有相關(guān)的制度制約。
2大數(shù)據(jù)在計算機(jī)審計中的應(yīng)用情況
2.1提升了審計數(shù)據(jù)的質(zhì)量
在大數(shù)據(jù)時代,提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量是重中之重,數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接決定著審計結(jié)果的準(zhǔn)確與否。提高數(shù)據(jù)質(zhì)量可以從內(nèi)外兩個方面入手。一是健全存儲系統(tǒng)。將數(shù)據(jù)從采集、整理、傳輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格篩選,并且對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測,確保系統(tǒng)能夠高效有序地運(yùn)行。在這一過程中隨時對系統(tǒng)進(jìn)行檢查,尋找漏洞,對信息進(jìn)行檢測,清除質(zhì)量低下的信息。一是進(jìn)行信息的預(yù)先設(shè)定。將需要的信息數(shù)據(jù)在后臺做好篩選框架,再對信息進(jìn)行篩選和收集,由此只有符合需要的信息能夠通過篩選。這種在收集階段就進(jìn)行篩選的方式雖然效率高,但是也會造成信息的不完善不連貫,重要的隱藏信息被遺漏,因此很多被審計單位不會采用這種方法。在平常的信息采集工作中,審計單位也會采用同被審計單位交換數(shù)據(jù)文件或備份數(shù)據(jù)信息的方式收集數(shù)據(jù),但是被審計單位可以由此了解審計單位的審計目的和方向,可能會在交換之前更改數(shù)據(jù),造成審計單位審計結(jié)果的偏差,所以數(shù)據(jù)采集存在風(fēng)險。為了保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,在采集過程中,可以使用法律等手段,要求被審計單位簽訂保證數(shù)據(jù)真實(shí)的承諾書。
2.2建立了公共平臺
想要做好大數(shù)據(jù)時代的審計工作,在收集數(shù)據(jù)的同時,還需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,所以需要建立對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的平臺。數(shù)據(jù)分析平臺的建立,不僅可以解決分析數(shù)據(jù)的問題,還能同時實(shí)現(xiàn)存儲和傳輸?shù)淖饔茫瑥亩寣徲嫺訉I(yè)。想要做好數(shù)據(jù)分析,可以對國內(nèi)外的成果進(jìn)行研究學(xué)習(xí),引用軟件,對審計數(shù)據(jù)的對象進(jìn)行檢測,從而達(dá)到順利開展審計工作的目的。
2.3建立了合理審計結(jié)果評價體系
用計算機(jī)進(jìn)行審計是為了更有效率地保質(zhì)保量完成審計任務(wù),由此要對審計工作的最終效果和計算機(jī)審計的效率進(jìn)行評價,由此建立一個審計結(jié)果的評價體系。審計結(jié)果評價體系建立后,可以對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督,對信息進(jìn)行跟蹤,從而為接下來的審計工作提出合理的安排,減少浪費(fèi),并且保證最終數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
3審計信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的主要問題
3.1審計人員對審計信息化建設(shè)認(rèn)識不足
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,審計的形式發(fā)生了巨大的變化,審計的難度也逐漸增加。但是審計人員的知識結(jié)構(gòu)老化,固化的思維讓他們不能跟上信息化的步伐,不能適應(yīng)審計方式的新變化,由此讓審計信息化的發(fā)展速度降低。
3.2審計技術(shù)相對落后
審計信息化發(fā)展缺乏成熟的軟件技術(shù)和硬件環(huán)境,與被審計對象發(fā)展不同步,審計工作雖然很重要,但是卻明顯落后于企業(yè)的發(fā)展速度。企業(yè)因?yàn)楦偁幍男枰?,己?jīng)紛紛采用信息化的技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行管理,比如國際和國內(nèi)的企業(yè)己經(jīng)大量廣泛地使用ERP技術(shù),但是審計信息化的速度趕不上企業(yè)管理信息化的速度,因此在企業(yè)進(jìn)行新技術(shù)開發(fā)的過程中,不能將審計的板塊加入程序,因此審計機(jī)構(gòu)很難對企業(yè)的財務(wù)軟件進(jìn)行監(jiān)控。
3.3缺乏計算機(jī)審計準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)
迄今為止,國際審計事務(wù)委員會已經(jīng)針對計算機(jī)審計制定了《計算機(jī)環(huán)境下的審計》等一系列的準(zhǔn)則,但是我國并沒有與國際接軌,制度建設(shè)也沒有達(dá)到國際上的標(biāo)準(zhǔn),主要問題有:沒有建立計算機(jī)審計統(tǒng)一的準(zhǔn)則,忽視了計算機(jī)審計技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),沒有系統(tǒng)性的準(zhǔn)則。
3.4審計信息化方面的專業(yè)技術(shù)人才嚴(yán)重不足
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,很多審計人員的知識己經(jīng)跟不上需求,部分內(nèi)審人員也未能進(jìn)行轉(zhuǎn)型。雖然通過努力,一部分企業(yè)己經(jīng)建立了可以進(jìn)行信息化審計的人員,但是相對于財務(wù)人員總數(shù)而言依然是極少數(shù),審計信息化人才的缺乏,極大地影響了審計信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4利用大數(shù)據(jù)解決上述問題的方法
4.1完善審計數(shù)據(jù)制度
在大數(shù)據(jù)收集過程中,數(shù)據(jù)難免存在被濫用,或被任意篡改的情況,為有效避免此類狀況的出現(xiàn),應(yīng)當(dāng)對審計數(shù)據(jù)相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度做出明確的規(guī)定,完善審計數(shù)據(jù)制度,各單位定期收集企業(yè)的數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,充分利用審計平臺,了解被審計單位發(fā)送的信息以及構(gòu)成,對電子書籍進(jìn)行轉(zhuǎn)換,建立高效的信息收集方式,充實(shí)數(shù)據(jù)信息,將審計對象的各項(xiàng)資料進(jìn)行分類管理。
4.2建立有效審計資源
隨著審計工作的開展,審計計算機(jī)服務(wù)系統(tǒng)需要存儲更多的數(shù)據(jù),因此對存儲空間的要求也在提高,但是存儲空間的增大并不是無限的,在這樣的情況下,對大數(shù)據(jù)的管理可能會出現(xiàn)資源浪費(fèi),影響大數(shù)據(jù)生成,因此要有效整合數(shù)據(jù),建立升級大數(shù)據(jù)環(huán)境平臺以及分析網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的跟蹤分析,最大程度確保大數(shù)據(jù)鏈條的完整,在綜合平臺獲取更加詳盡的大數(shù)據(jù)資源。
4.3提升內(nèi)部審計人員素質(zhì)
審計工作的核心是審計人員,審計人員的工作質(zhì)量直接關(guān)系著大數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量,以及能否將數(shù)據(jù)加以運(yùn)用,因此,審計人員要適應(yīng)時代發(fā)展,提高素質(zhì)。
(1)建立審計工作人員的培訓(xùn)平臺,幫助審計工作人員提高專業(yè)技能,使用新的技術(shù)和手段,將大數(shù)據(jù)與日常的工作結(jié)合起來,避免在數(shù)據(jù)在工作中出現(xiàn)紕漏,提高工作效率與正確率,培養(yǎng)準(zhǔn)確高效捕獲有效信息的能力。
(2)聘請專業(yè)的高級講師對審計工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),開展相關(guān)講座,完善工作人員的相關(guān)工作體系構(gòu)架,增加與同行業(yè)工作人員的交流機(jī)會,從交流互通中,了解工作的不足。
(3)定期對審計工作人員進(jìn)行專業(yè)知識技能的考核,督促審計工作人員不斷提高自己的工作能力和個人工作素質(zhì),全面提高審計工作人員的綜合素質(zhì)。
4.4擴(kuò)大大數(shù)據(jù)分析范圍
在社會高速發(fā)展的今天,數(shù)據(jù)信息也在快速的更新?lián)Q代,在數(shù)據(jù)掌握過程中,應(yīng)當(dāng)對所得數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更加深入的分析,從不同的側(cè)面了解數(shù)據(jù)源,分析數(shù)據(jù)形成情況,對大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類,全面掌握數(shù)據(jù)資料,以此為審計工作提供更加詳細(xì)、更加精準(zhǔn)、更加深化的數(shù)據(jù)分析方法,因此需要擴(kuò)大大數(shù)據(jù)的分析范圍,從不同的角度、深度對數(shù)據(jù)進(jìn)行探析。endprint
4.5提高大數(shù)據(jù)審計能力
在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的社會背景下,大數(shù)據(jù)信息正在被各種各樣的外來物質(zhì)所干擾,因此,保證大數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,是當(dāng)務(wù)之急,進(jìn)一步強(qiáng)化大數(shù)據(jù)應(yīng)用,創(chuàng)建4個模式,提升4種能力,持續(xù)推進(jìn)數(shù)字化審計方式。
4.5.1創(chuàng)建數(shù)字化管理模式,提升審計管理和質(zhì)量控制能力
數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高,首先要從數(shù)據(jù)收集方式上突破,在數(shù)據(jù)收集過程中,要實(shí)現(xiàn)審計全過程的數(shù)字化,讓審計管理方式更加集中,從而提高效能。此外,數(shù)據(jù)管理也是提高數(shù)據(jù)實(shí)用率的關(guān)鍵,增強(qiáng)對數(shù)據(jù)的管理,運(yùn)用OA系統(tǒng)管理審計文書,編制計劃項(xiàng)目和管理升級項(xiàng)目,對全省性的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理。
4.5.2創(chuàng)建數(shù)字化審計模式,提升數(shù)字化審計業(yè)務(wù)能力
運(yùn)用AO模式,對數(shù)字化審計模式進(jìn)行推廣,提高經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)合法性,提供有效的審計監(jiān)督模式。構(gòu)建數(shù)字化平臺,積極開發(fā)小型應(yīng)用軟件,讓審計更加“智能化”。
4.5.3創(chuàng)建聯(lián)網(wǎng)跟蹤審計模式,提升對重點(diǎn)行業(yè)實(shí)時監(jiān)督能力
進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)審計,將“預(yù)算跟蹤”和“聯(lián)網(wǎng)核查”結(jié)合起來。在審計過程中,運(yùn)用地稅、財政等系統(tǒng),提升計算機(jī)審計方法的多樣性,創(chuàng)新管理組織制度,提高監(jiān)督能力。另外,發(fā)揮基層相關(guān)單位對數(shù)據(jù)的監(jiān)督,從高到低實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效監(jiān)督,完善相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,提高監(jiān)督的工作效率,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的有效利用率。4.5.4創(chuàng)建信息系統(tǒng)審計模式,提升信息化條件下系統(tǒng)審計能力
著重對被審計單位的各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)性和系統(tǒng)安全性進(jìn)行審計,提高對審計中信息系統(tǒng)審計的強(qiáng)度,從而加強(qiáng)被審計單位的內(nèi)部管理,提高效益,保證審計時獲取數(shù)據(jù)的真實(shí)性,降低審計失誤的風(fēng)險。
5驗(yàn)證過程
5.1前期,組織應(yīng)用
準(zhǔn)備將大數(shù)據(jù)信息分析投放入審計市場中,觀測在大數(shù)據(jù)運(yùn)用背景下審計市場的反應(yīng),市場的受眾程度,操作人員是否能熟練運(yùn)用等情況。
5.2中期,回收反饋信息
(1)將大數(shù)據(jù)分析所得信息與己知信息對比分析,從中挖掘大數(shù)據(jù)分析暴露出的問題與欠缺之處,根據(jù)問題,尋找解決方法,不斷完善大數(shù)據(jù)分析信息在審計中應(yīng)用。
(2)監(jiān)督運(yùn)用市場,規(guī)范相關(guān)的操作情況,督促完善相關(guān)法律法規(guī)。
5.3后期,形成結(jié)論
解決大數(shù)據(jù)技術(shù)的問題,成熟大數(shù)據(jù)操作,形成大數(shù)據(jù)與審計的相關(guān),正式投入使用。
6結(jié)論
現(xiàn)在是信息大爆炸的時代,信息技術(shù)廣泛地運(yùn)用到了各項(xiàng)工作中,把握住大數(shù)據(jù)技術(shù)成為了工作的新重點(diǎn)和難點(diǎn)。應(yīng)當(dāng)加大信息化審計的投入力度,建立完善評價體系,提高資料收集的效率和準(zhǔn)確度,制定相關(guān)的政策和法律,保證和推動信息化審計的發(fā)展。
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