關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)管理幾點(diǎn)問(wèn)題的思考

馬波

摘要：本文從企業(yè)利潤(rùn)的角度理解和研究資產(chǎn)管理架構(gòu)與資產(chǎn)核算運(yùn)用，確保通過(guò)資產(chǎn)管理能夠增強(qiáng)科學(xué)管理水平，還可以提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。避免資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，包括完全謹(jǐn)慎的原則。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;資產(chǎn)管理;問(wèn)題思考

引言

近年來(lái)，隨著中國(guó)社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的資產(chǎn)快速增加，資產(chǎn)日益增加給企業(yè)管理造成一定的挑戰(zhàn)，但日常管理中越來(lái)越多的非標(biāo)準(zhǔn)管理導(dǎo)致了大量資產(chǎn)的流失，嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展。在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，資產(chǎn)管理不僅是企業(yè)管理的重要組成部分，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中不可或缺的工具。因此，如何管理和使用資產(chǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，提高運(yùn)營(yíng)能力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展已成為企業(yè)的關(guān)鍵因素。

一、企業(yè)資產(chǎn)管理概述

基于相關(guān)資產(chǎn)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)是調(diào)整使用所必需的，以提高使用資產(chǎn)的效率，以確保達(dá)到企業(yè)的資產(chǎn)增長(zhǎng)目標(biāo)。企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建和完善核心資產(chǎn)管理和基本規(guī)章制度，完善檔案和資產(chǎn)賬戶(hù)。企業(yè)應(yīng)管理分層資產(chǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行一系列審批程序。預(yù)計(jì)和計(jì)劃更換現(xiàn)有資產(chǎn)，加強(qiáng)現(xiàn)有資產(chǎn)的管理和日常維護(hù)，及時(shí)處理未使用的資產(chǎn)。另外，企業(yè)應(yīng)該每年至少做一次賬務(wù)庫(kù)存和實(shí)物庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，以及損壞或提前退休和退休等等;然后整理成資產(chǎn)報(bào)告匯總給管理層;此外，還要求及時(shí)完成資產(chǎn)需求和調(diào)查安排、交易、購(gòu)買(mǎi)、銷(xiāo)售等類(lèi)似程序的完整性，同時(shí)批準(zhǔn)資產(chǎn)的詳細(xì)信息。同時(shí)，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)攤銷(xiāo)和資產(chǎn)資本化，使攤銷(xiāo)合理化。真正反映其成本和利潤(rùn)，正確評(píng)估企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)果的唯一方法就是從企業(yè)利潤(rùn)結(jié)果出發(fā)進(jìn)行考量。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題

（一）資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清和管理流于形式

企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)分別來(lái)自財(cái)務(wù)部，設(shè)備部，科技部，計(jì)劃管理部。在收購(gòu)資產(chǎn)，分配和會(huì)計(jì)相關(guān)的管理，使用，庫(kù)存清除，有很多不健康的管理系統(tǒng)，而企業(yè)管理過(guò)程中，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的管理和評(píng)估過(guò)程“虛擬”模式。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.企業(yè)資產(chǎn)的前期管理不到位

首先購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)投資企業(yè)需要研究市場(chǎng)、行業(yè)需求與生產(chǎn)環(huán)境，從而以此為基礎(chǔ)形成科學(xué)化的技術(shù)參數(shù)。但是企業(yè)往往對(duì)于利潤(rùn)的預(yù)測(cè)、調(diào)研等步驟有所忽視，造成合理的投資回報(bào)無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，企業(yè)為不在財(cái)務(wù)報(bào)表中披露缺點(diǎn)，吸引更多的投資者，隨機(jī)使用科目，數(shù)據(jù)使賬戶(hù)混亂。

2.企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理較為粗放

該企業(yè)在資產(chǎn)管理中通常存在資產(chǎn)浪費(fèi)的現(xiàn)象，尤其是對(duì)于資產(chǎn)只是重視擁有，對(duì)于運(yùn)用缺乏足夠的管理。資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)化流程，整個(gè)資產(chǎn)管理過(guò)于粗放。甚至許多部門(mén)的固定資產(chǎn)存在閑置、報(bào)廢不規(guī)范的現(xiàn)象，直接造成資源配置不均勻，影響企業(yè)均衡發(fā)展。

（二）投資隨意性強(qiáng)

實(shí)際的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，對(duì)于固定資產(chǎn)投資缺乏嚴(yán)格的規(guī)劃，通常是盡力而為，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)論證，容易造成投資隨意性較大，不利于企業(yè)投資收益的回收。在選擇資產(chǎn)投資時(shí)隨機(jī)性較大，缺乏市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)于資產(chǎn)的具體情況缺乏深入的了解，草率地做出投資決策，而忽視了從整體上控制資金流動(dòng)，導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不需要的資產(chǎn)被重復(fù)或大規(guī)模購(gòu)買(mǎi)。投資的隨意性直接對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展造成阻礙，不利于企業(yè)投資資源高效運(yùn)用，甚至最終會(huì)給企業(yè)造車(chē)許多閑置、低效的資產(chǎn)。并且欠缺嚴(yán)格的內(nèi)部資產(chǎn)審計(jì)制度，當(dāng)下有關(guān)審計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)并不健全，某些環(huán)節(jié)存在一定的欠缺，甚至是空白的環(huán)節(jié)。對(duì)于審計(jì)工作的展開(kāi)是極為不利的，而且無(wú)法為審計(jì)工作塑造權(quán)威性。多數(shù)審計(jì)工作只能夠憑借經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)進(jìn)行落實(shí)，不利于嚴(yán)格的審計(jì)流程落實(shí)，容易隱藏審計(jì)過(guò)程所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）資產(chǎn)管理方式落后

企業(yè)在針對(duì)資產(chǎn)管理時(shí)所應(yīng)用的管理比較落后，缺乏信息化系統(tǒng)作為支撐。尤其是在資產(chǎn)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，基本上是以紙質(zhì)登記為主，并且整個(gè)反饋審批環(huán)節(jié)都是逐級(jí)進(jìn)行材料申請(qǐng)，整個(gè)流程過(guò)于繁雜，直接影響到企業(yè)資產(chǎn)流轉(zhuǎn)項(xiàng)目進(jìn)度，甚至?xí)斐尚畔⒌臏?。此外在資產(chǎn)運(yùn)用環(huán)節(jié)，只是運(yùn)用普通標(biāo)簽紙進(jìn)行管理，相比較電子化管理，紙質(zhì)標(biāo)簽管理效率過(guò)于低下，而且極易受到物理因素影響，使得固定資產(chǎn)管理存在較大的困難。一旦紙質(zhì)材料有所損失，就很難針對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)用實(shí)時(shí)管理的模式，會(huì)影響到整個(gè)固定資產(chǎn)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（四）資產(chǎn)報(bào)廢處置隨意性強(qiáng)，殘值估值合理性差，造成資產(chǎn)流失

固定資產(chǎn)在折舊完成后，缺乏嚴(yán)格的資產(chǎn)報(bào)廢處置流程，對(duì)于報(bào)廢與使用的資產(chǎn)缺乏公開(kāi)招標(biāo)，報(bào)廢流程過(guò)于隨意，部分設(shè)備殘值出售價(jià)格過(guò)低。有些舊機(jī)器的價(jià)格比一噸鋼材的價(jià)格低。有些設(shè)備報(bào)廢時(shí)直接從賬面上抹去，這些設(shè)備的殘值在期末存貨中也被忽略，造成企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值損失的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)部分未到期的資產(chǎn)，如要作為處置的資產(chǎn)稅前扣除，一定要提供完備的銷(xiāo)售記錄材料作為憑證。然而對(duì)于隨意處置的報(bào)廢資產(chǎn)，在相關(guān)憑證上缺乏完善，不利于資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)處理。總而言之，損益企業(yè)的資產(chǎn)管理存在一些問(wèn)題。不僅要優(yōu)化管理組織，而且要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，保證賬目與事實(shí)的一致性，保持資產(chǎn)的有效運(yùn)行，增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)造力。

（五）賬實(shí)不符問(wèn)題嚴(yán)重

賬實(shí)不符問(wèn)題是固定資產(chǎn)審計(jì)過(guò)程常常會(huì)面臨的問(wèn)題，尤其是許多固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息十分粗放，與實(shí)際情況存在較大的出入。最終使得固定資產(chǎn)報(bào)告無(wú)法將固定資產(chǎn)實(shí)際數(shù)量、價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確的反饋。此外購(gòu)置資產(chǎn)入賬手續(xù)十分繁雜，而且需要較長(zhǎng)的審批時(shí)間，許多固定資產(chǎn)管理人員為了降低管理成本，通常會(huì)省略部分環(huán)節(jié)，無(wú)法根據(jù)固定資產(chǎn)審計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。此外報(bào)廢的資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的報(bào)銷(xiāo)流程，對(duì)于報(bào)銷(xiāo)后的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的銷(xiāo)賬處理，致使最終賬實(shí)嚴(yán)重不符合。最終相關(guān)單位對(duì)固定資產(chǎn)的總價(jià)值失去控制，無(wú)法進(jìn)行高效的運(yùn)用。當(dāng)下多數(shù)有關(guān)固定資產(chǎn)的審計(jì)工作是比較簡(jiǎn)單的，對(duì)于審計(jì)結(jié)果沒(méi)有進(jìn)行充分的應(yīng)用，僅僅只是做一下形式，沒(méi)有發(fā)揮出審計(jì)的具體功能。

三、企業(yè)完善資產(chǎn)管理對(duì)策及建議

（一）健全管控措施，強(qiáng)化制度管理

多措并舉，確保國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)不丟失、不流失、不損失。一個(gè)是過(guò)程控制。重點(diǎn)關(guān)注國(guó)有資產(chǎn)管理的三個(gè)重要方面：采購(gòu)，采購(gòu)?fù)耆喜少?gòu)規(guī)定和要求，堅(jiān)持集中采購(gòu)、“陽(yáng)光”采購(gòu);流通環(huán)節(jié)，如電腦，打印機(jī)流動(dòng)性強(qiáng)，使用頻率高，管理困難，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施輕松控制，嚴(yán)格審批，及時(shí)登記，及時(shí)收回國(guó)有資產(chǎn)等資產(chǎn)為確保不發(fā)生流量損失，退役過(guò)程必須遵守第三方處置原則，退出資產(chǎn)跳出技術(shù)。經(jīng)過(guò)評(píng)估，主管部門(mén)將予以廢棄。二是標(biāo)準(zhǔn)控制。用來(lái)量化標(biāo)準(zhǔn)期限的質(zhì)量，國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理，可以有效防止資產(chǎn)的過(guò)度分配，浪費(fèi)和損失。三是通過(guò)工具進(jìn)行控制。長(zhǎng)期以來(lái)，資產(chǎn)管理國(guó)有部門(mén)缺乏單一的國(guó)家管理和形式，效果有限，以確保資產(chǎn)和管理的分配能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人，時(shí)間，土地，應(yīng)堅(jiān)持資產(chǎn)證，會(huì)計(jì)和其他形式，以加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的控制。

（二）優(yōu)化資源配置，充分利用好現(xiàn)有資產(chǎn)

一方面，應(yīng)該結(jié)合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和微觀控制，合理調(diào)整國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)閑置土地，另一個(gè)方面，必須對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部報(bào)廢資產(chǎn)修理和再次使用，針對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的使用，企業(yè)應(yīng)設(shè)置相關(guān)的及時(shí)和有效的管理控制，閑置資產(chǎn)，企業(yè)利潤(rùn)應(yīng)妥善保管，對(duì)經(jīng)常閑置的機(jī)械設(shè)備應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景的人才鑒定。首先，國(guó)有企業(yè)必須嚴(yán)格管理當(dāng)前使用的資產(chǎn)，努力提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率、完好率和使用效率。第三，對(duì)盈利企業(yè)的資產(chǎn)調(diào)整活動(dòng)進(jìn)行定期檢查和抽查。最后，盈利企業(yè)必須合理監(jiān)控相關(guān)資本投入，必須完善對(duì)項(xiàng)目投資資金的管理，使盈利企業(yè)的資產(chǎn)投資收益得到充分發(fā)揮。根據(jù)企業(yè)收益相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定正確處理，以確保企業(yè)資產(chǎn)賬戶(hù)的收益是一致的，與此同時(shí)，應(yīng)詳細(xì)分析企業(yè)資產(chǎn)的收益結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀，振興受困資產(chǎn)，防止閑置積壓的利潤(rùn)企業(yè)的資產(chǎn)，確保企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)能夠充分發(fā)揮各自的作用。

（三）利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)開(kāi)發(fā)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，提升管理水平

資產(chǎn)是盈利企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，也是盈利企業(yè)生產(chǎn)能力和盈利能力不可或缺的重要因素。企業(yè)的資產(chǎn)的核算和管理分別由利潤(rùn)企業(yè)的設(shè)備部和利潤(rùn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部進(jìn)行。企業(yè)各部門(mén)均有資產(chǎn)，各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)管理和維護(hù)。企業(yè)每個(gè)部門(mén)有不同的管理目標(biāo)、需求和關(guān)注資產(chǎn)，所以企業(yè)的資產(chǎn)手工填寫(xiě)相關(guān)的數(shù)據(jù)和所述內(nèi)容的語(yǔ)句很容易導(dǎo)致相關(guān)情況實(shí)際賬戶(hù)之間的不一致和不完整的填寫(xiě)。企業(yè)資產(chǎn)和利潤(rùn)計(jì)算，簡(jiǎn)單重復(fù)，工作量大和更多繁雜，綜合查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的相關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，手動(dòng)處理企業(yè)的資產(chǎn)、利潤(rùn)的計(jì)算效率非常低，計(jì)算精度的正確性，也不是很好，有很多的缺點(diǎn)。企業(yè)的資產(chǎn)占國(guó)有企業(yè)總資產(chǎn)的比重較大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的規(guī)律性，適合于信息技術(shù)的處理。

（四）制定和規(guī)范資產(chǎn)購(gòu)、建手續(xù)、會(huì)審和審計(jì)程序

企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)需要將購(gòu)置流程進(jìn)行完善，尤其是形成嚴(yán)格的資產(chǎn)管理流程，對(duì)于購(gòu)置資產(chǎn)的材料必須要進(jìn)行嚴(yán)格要求，對(duì)于重大固定資產(chǎn)的投入時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)論證，而且將相關(guān)資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人落實(shí)到位，并且對(duì)其固定資產(chǎn)管理進(jìn)行績(jī)效考核。為了確?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)支出的真實(shí)性，企業(yè)需要進(jìn)行聯(lián)合業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)部門(mén)共同審查，委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行特別審計(jì)相關(guān)的項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)、預(yù)算、決算和審計(jì)企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目和轉(zhuǎn)換項(xiàng)目。提供過(guò)嚴(yán)格的流程將資產(chǎn)管理規(guī)范化。

（五）建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

任何企業(yè)的固定資產(chǎn)管理都會(huì)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系可以有效的降低、分散、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。因此審計(jì)人員需要對(duì)固定資產(chǎn)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估，確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理持續(xù)穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該積極宣傳固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，塑造風(fēng)險(xiǎn)管理理念，最終營(yíng)造較好的風(fēng)險(xiǎn)控制文化。只有當(dāng)企業(yè)全體內(nèi)部增加風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，才可確保固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的落實(shí)。當(dāng)企業(yè)單位整體增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知，就會(huì)將風(fēng)險(xiǎn)管理工作落到實(shí)處，真正做到防患于未然。

（六）建立健全內(nèi)部審計(jì)法律制度規(guī)范

完善、配套的審計(jì)法律法規(guī)可以確保審計(jì)的獨(dú)立性、權(quán)威性，有效的確保審計(jì)工作獨(dú)立性。我國(guó)需要對(duì)審計(jì)法律法規(guī)進(jìn)行持續(xù)性?xún)?yōu)化與建設(shè)，為審計(jì)工作營(yíng)造較好的法律環(huán)境。企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人要認(rèn)識(shí)到建立和健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)展的重要性，在內(nèi)審的各項(xiàng)工作中應(yīng)給予高度的支持。健全的內(nèi)部審計(jì)制度使工作制度化程序化的保證。一方面可以保證審計(jì)工作按規(guī)執(zhí)行，另一方面對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量和效率也可以提供保證。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，首先明確資產(chǎn)的性質(zhì)和用途，接著，確定從購(gòu)置申請(qǐng)到可以使用到后期計(jì)提折舊減值直到處置，不同的階段要按照準(zhǔn)則規(guī)定正確入賬，從資產(chǎn)使用效率和財(cái)稅的角度盡可能開(kāi)源節(jié)流，從內(nèi)控上保護(hù)好資產(chǎn)安全，保證正常使用，盡量延長(zhǎng)使用壽命，并時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)變化，反應(yīng)靈活迅速。以此確保固定資產(chǎn)管理模式符合企業(yè)發(fā)展需求，希望本文拙見(jiàn)能夠?qū)ζ髽I(yè)有所幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]王曉慶.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的思考[J].中國(guó)商論，2019（22）：155-156.

[2]宋津廷.施工企業(yè)資產(chǎn)管理與內(nèi)部控制建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（22）：34-35.

[3]顧烊.企業(yè)資產(chǎn)管理常見(jiàn)問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（32）：171+173.