文/王炎
李偉是銷售總監(jiān),他的一項(xiàng)重要工作是將市場(chǎng)需求反饋給產(chǎn)品部,開(kāi)發(fā)適銷對(duì)路的新產(chǎn)品。
新產(chǎn)品A的開(kāi)發(fā)按計(jì)劃要在7月份完成,并投入市場(chǎng)。有幾次,李偉問(wèn)過(guò)產(chǎn)品部開(kāi)發(fā)進(jìn)度如何,對(duì)方回復(fù):“我們正在做?!币婚_(kāi)始李偉覺(jué)得對(duì)方一定會(huì)按照時(shí)間表進(jìn)行,自己老催,顯得對(duì)同事太不信任。但是眼看進(jìn)入6月份,產(chǎn)品部還是沒(méi)啥重要進(jìn)展,李偉坐不住了,找到負(fù)責(zé)人,詳細(xì)詢問(wèn)。負(fù)責(zé)人卻不緊不慢:“李總啊,真抱歉,我們的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度延遲了,可能要到9月份了,我們正在做呢!”
李偉心里這個(gè)氣啊,他氣的不是項(xiàng)目真的延遲,而是難道產(chǎn)品部的人一點(diǎn)時(shí)間觀念都沒(méi)有嗎?難道不知道該如何管理一個(gè)項(xiàng)目嗎?當(dāng)時(shí)銷售部有一些項(xiàng)目和客戶就等著7月份新產(chǎn)品上市再下單,這一下子預(yù)定時(shí)間上不了市,不止得挨客戶的罵,很可能還會(huì)失去不少訂單。
“我正在做”,聽(tīng)上去認(rèn)真又負(fù)責(zé),好像自己一直處于投入狀態(tài),但其實(shí)是對(duì)時(shí)間最大的不認(rèn)真和不負(fù)責(zé)。
沒(méi)有良好的規(guī)劃性和時(shí)間管理能力,耽誤了自己,更讓他人處于極為尷尬和被動(dòng)的局面。
雖然某個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)遇到延遲并不稀奇,但是如果能將因此造成的負(fù)面影響或后果降到最低,而不是拿“我正在做”進(jìn)行搪塞,才是對(duì)己對(duì)人負(fù)責(zé)任的體現(xiàn)。
比如可以這樣做:
● 在項(xiàng)目之初就將可能發(fā)生的情形一并考慮進(jìn)去,制定一個(gè)合理的時(shí)間表,既不激進(jìn)又不拖拉;
● 在第一時(shí)間獲知將會(huì)發(fā)生延誤時(shí),立刻更新時(shí)間表,并通知相關(guān)同事,一定比現(xiàn)在被動(dòng)等通知強(qiáng)得多;
● 項(xiàng)目進(jìn)行中,主動(dòng)將項(xiàng)目狀態(tài)通過(guò)郵件、會(huì)議等形式分享和通知到重要關(guān)系者。
惜時(shí)如金,善于規(guī)劃,絕不僅僅針對(duì)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或是商業(yè)大亨,對(duì)于身處職場(chǎng)的普通人來(lái)說(shuō),也同樣重要。
我們要學(xué)會(huì)的不是脫離現(xiàn)實(shí)的拍胸脯、下保證,而是在即便工作尚未完成時(shí),也要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或展示我們的階段性成果和進(jìn)展,不要讓工作一直停留在“我正在做”!
認(rèn)為公司就是公司,自己只不過(guò)是一個(gè)小小螺絲釘,每月期待拿著死工資,“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”或得過(guò)且過(guò)的人其實(shí)不少。
正因?yàn)槿绱?,工作或者任?wù)完不完成,做得好不好,他們都覺(jué)得和自己沒(méi)什么關(guān)系,更沒(méi)有強(qiáng)烈的愿望將其高質(zhì)量完成。
我曾經(jīng)遇到過(guò)這樣的同事。
在一次內(nèi)部的新產(chǎn)品評(píng)審會(huì)上,銷售部門提出建議,新產(chǎn)品可以參加一次技術(shù)交流會(huì),認(rèn)為這對(duì)新產(chǎn)品的宣傳和推廣很有幫助。
新產(chǎn)品樣機(jī)體積不小,是否需要樣機(jī)參展,如何運(yùn)輸,成了難題。
樣機(jī)的組裝和安排運(yùn)輸需要技術(shù)部負(fù)責(zé),而技術(shù)部廖工卻一直在旁邊說(shuō)泄氣話:“哎呀,樣機(jī)這么大,干脆別運(yùn)了,就拿個(gè)易拉寶,發(fā)個(gè)宣傳手冊(cè)得了,運(yùn)過(guò)去,誰(shuí)接收??!”
即便銷售部門承諾找當(dāng)?shù)貐^(qū)域銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)接收,運(yùn)費(fèi)由幾個(gè)部門分擔(dān),廖工還是百般不愿。
他說(shuō):“作為技術(shù)部,我們一直在做我們?cè)撟龅墓ぷ鳎](méi)有推脫的意思。但這次會(huì)議,我覺(jué)的差不多就行了,不用這么折騰,運(yùn)送這么大的樣機(jī),宣傳效果并不見(jiàn)得好,到時(shí)肯定吃力不討好,發(fā)個(gè)折頁(yè)或手冊(cè)不就挺好的!”
我實(shí)在聽(tīng)不下去了:“廖工,你說(shuō)的沒(méi)錯(cuò),的確在這么短時(shí)間內(nèi)組織運(yùn)輸和各種技術(shù)資料,并不容易。但是這次機(jī)會(huì)難得,況且競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都齊齊參加,精心準(zhǔn)備,我們?cè)趺茨茈S隨便便應(yīng)付,如果這樣,那還不如不參加!”
后來(lái),大家群策群力,樣機(jī)毫發(fā)無(wú)損地如期運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),給現(xiàn)場(chǎng)客戶很強(qiáng)的震撼,起到了很好的宣傳和推廣作用。
廖工骨子里其實(shí)就是嫌麻煩的心態(tài),缺乏責(zé)任心和擔(dān)當(dāng)意識(shí),更沒(méi)有千方百計(jì)克服困難,最終完成目標(biāo)的勇氣和決心。
后來(lái)在一次對(duì)員工的績(jī)效評(píng)估中,針對(duì)廖工在新產(chǎn)品推廣項(xiàng)目上的工作表現(xiàn),他的直屬領(lǐng)導(dǎo)給了他低于平均分?jǐn)?shù)的結(jié)果。
在工作中,害怕?lián)?dāng)和躲避責(zé)任,見(jiàn)困難和挑戰(zhàn)就戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,甚至繞路而行的人,是領(lǐng)導(dǎo)最瞧不起的人,也是認(rèn)為最沒(méi)有責(zé)任心的人。
在日復(fù)一日的工作中,我們很容易陷入循規(guī)蹈矩和麻木不仁中,覺(jué)得多一事不如少一事。
然而工作效率不高,質(zhì)量牽強(qiáng),導(dǎo)致老板不滿意卻是常有的事,被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)問(wèn)時(shí),又覺(jué)得委屈,自己一直在做事,并沒(méi)有偷奸耍滑,如此不受待見(jiàn),天理何在。
其實(shí)我們最終發(fā)現(xiàn),正是因?yàn)椤拔艺谧觥辈琶曰罅俗约?,讓我們一直感?dòng)于自己的進(jìn)行狀態(tài)中而不問(wèn)結(jié)果。
不管是缺乏時(shí)間計(jì)劃性,或躲避責(zé)任缺乏擔(dān)當(dāng)意識(shí),沒(méi)完成就是沒(méi)完成,在績(jī)效當(dāng)先的領(lǐng)導(dǎo)眼中,我們就是那些沒(méi)有責(zé)任心的人。?