薛平
摘要:財(cái)政部在2013年印發(fā)的《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》中明確要求:分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。本文以水電施工企業(yè)為例,結(jié)合水電工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,深入探討了財(cái)務(wù)共享時代下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型措施和轉(zhuǎn)型方向。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;措施;方向
一、財(cái)務(wù)共享概述
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個流程化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)服務(wù)平臺,企業(yè)通過建立和運(yùn)行平臺將原本分散在企業(yè)各分部的基礎(chǔ)性、重復(fù)性、操作性工作整合起來,以流水線的方式集中到總部共享中心統(tǒng)一處理。通過運(yùn)作財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,企業(yè)將大大降低財(cái)務(wù)管理成本,全面提升財(cái)務(wù)管控能力和標(biāo)準(zhǔn)化水平,同時也有助于企業(yè)宏觀管理和協(xié)調(diào),促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
二、水電施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)管理成本高
水電施工企業(yè)的顯著特點(diǎn)是點(diǎn)多面廣,加之日益精細(xì)化的管理要求,各項(xiàng)目均要求現(xiàn)場財(cái)務(wù)人員配備齊全,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)日益壯大,財(cái)務(wù)管理成本有增不減。
(二)財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位
水電工程項(xiàng)目分散,項(xiàng)目財(cái)務(wù)均在現(xiàn)場辦公,上級部門無法及時掌握項(xiàng)目現(xiàn)狀,且每個項(xiàng)目一般只有1-2名財(cái)務(wù),長期缺乏監(jiān)管,難免出現(xiàn)財(cái)稅及資金風(fēng)險。
(三)會計(jì)核算獨(dú)立性差
項(xiàng)目財(cái)務(wù)均由上級部門委派,但其績效考核均在項(xiàng)目部,財(cái)務(wù)人員往往出于自身利益考慮,很難保持獨(dú)立性,難免造成稅務(wù)和審計(jì)風(fēng)險。
三、財(cái)務(wù)共享時代下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型措施
(一)打破傳統(tǒng),提高認(rèn)識,更新思維理念
任何一種變革都是對已有觀念的顛覆。財(cái)務(wù)共享要求財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互整合、信息共享,這對以會計(jì)核算為主的水電工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員來說,不僅是工作模式的轉(zhuǎn)變,更是思維模式的變革。財(cái)務(wù)人員必須打破固化的傳統(tǒng)認(rèn)識,將財(cái)務(wù)管理延伸到項(xiàng)目的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中,深刻植入“大財(cái)務(wù)理念”。
(二)轉(zhuǎn)變職能,認(rèn)清層次,明確職業(yè)定位
財(cái)務(wù)共享將改變水電施工企業(yè)資源分散、重復(fù)配置的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)資源的集中共享和集約配置。財(cái)務(wù)職能由傳統(tǒng)核算轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略管理,財(cái)務(wù)角色也轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)支持者、業(yè)務(wù)合作者、決策參謀者,一場前所未有的財(cái)務(wù)大洗牌即將來臨。財(cái)務(wù)人員必須綜合分析自身優(yōu)勢與不足,確定自己是誰,擅長什么樣的財(cái)務(wù)工作,重?cái)M職業(yè)定位。
(三)參與經(jīng)營,分析戰(zhàn)略,提升綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,而一般來講,專業(yè)性越強(qiáng),其從業(yè)人員的知識面越窄。水電施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員在施工、生產(chǎn)、經(jīng)營等方面都知之甚少,或是知其然而不知其所以然,想要順利轉(zhuǎn)型,深入業(yè)務(wù)必不可少。財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動參與生產(chǎn)經(jīng)營,深入了解水電項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù),積極參與戰(zhàn)略決策,向“全能型財(cái)務(wù)”轉(zhuǎn)型。
四、財(cái)務(wù)共享時代下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型方向
(一)向共享財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
轉(zhuǎn)型方向描述:共享財(cái)務(wù),即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員,等同于企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫的生產(chǎn)者,預(yù)計(jì)40%的財(cái)務(wù)人員從事共享財(cái)務(wù)。
適合人群:長期從事財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的核算型財(cái)務(wù)人員。
轉(zhuǎn)型分析:核算型財(cái)務(wù)人員長期歷練在一線基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理工作上,在原始單據(jù)審核、會計(jì)記賬、憑證錄入、資金收付等方面積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),在信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面稍加培訓(xùn)即可入駐共享服務(wù)中心。
(二)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
轉(zhuǎn)型方向描述:業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),即懂業(yè)務(wù)、精財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)人員,等同于企業(yè)耐以生存的血液,預(yù)計(jì)45%的財(cái)務(wù)人員從事業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。
適合人群:大型水電工程項(xiàng)目的優(yōu)秀財(cái)務(wù)主管人員以及視野寬闊、知識豐富、勇于挑戰(zhàn)、溝通及學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)骨干人員。
轉(zhuǎn)型分析:大型水電工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)健全,其財(cái)務(wù)主管人員在近距離接觸施工現(xiàn)場的同時有更多的機(jī)會主動參與到項(xiàng)目施工、經(jīng)營、人力資源、材料設(shè)備、工程分包、工程結(jié)算等具體業(yè)務(wù)中來,對業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的整體流程有深刻的認(rèn)識,能夠憑借自身的專業(yè)知識整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并提出符合經(jīng)營實(shí)際的可行性意見或建議傳遞給各級領(lǐng)導(dǎo),為企業(yè)整體經(jīng)營決策提供專業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
(三)向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
轉(zhuǎn)型方向描述:戰(zhàn)略財(cái)務(wù),即統(tǒng)籌整個企業(yè)的財(cái)務(wù)管控和價值創(chuàng)造的財(cái)務(wù)人員,等同于企業(yè)的中樞神經(jīng),預(yù)計(jì)15%的財(cái)務(wù)人員從事戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。
適合人群:學(xué)歷層次高、綜合素質(zhì)優(yōu)秀、管理經(jīng)驗(yàn)豐富且具有戰(zhàn)略性眼光的企業(yè)總部及各分公司優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人員。
轉(zhuǎn)型分析:企業(yè)各級財(cái)務(wù)管理人員大多擁有多方面知識,實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)足夠豐富,對戰(zhàn)略整體把握到位,能夠立足企業(yè)全局,結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢,規(guī)劃有限的財(cái)務(wù)資源;能夠圍繞企業(yè)價值評估戰(zhàn)略方案,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提出建設(shè)性意見,并且把企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為政策,把企業(yè)的意志轉(zhuǎn)化為行動方案,通過各個體系全面落實(shí)下去。
五、結(jié)束語
財(cái)務(wù)共享管理模式或?qū)⒊蔀樗娛┕て髽I(yè)管理發(fā)展的新著力點(diǎn),它將顛覆傳統(tǒng),倒逼財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,這對財(cái)務(wù)人員來說既是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇。財(cái)務(wù)人員必須用全新的理念審視自己,找準(zhǔn)定位,深耕業(yè)務(wù),努力讓自己成為一個精財(cái)務(wù)、專業(yè)務(wù)、懂管理、有戰(zhàn)略、能分析、會籌劃、善溝通、會學(xué)習(xí)的全面而專精的財(cái)務(wù)人員,在共享時代下沉著應(yīng)對挑戰(zhàn),主動搶抓機(jī)遇!
參考文獻(xiàn):
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