醫(yī)藥企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題與對策研究

朱穎倩

摘 要：對于我國醫(yī)藥企業(yè)來說，進行全面預(yù)算管理是相當(dāng)重要的，但其在運用過程中也存在問題，本文將基于預(yù)算管理的層面作為著手點進行分析，并根據(jù)其在運用期間存在的問題提出相對應(yīng)的解決對策，旨在讓醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營效率得到提高，同時增強其競爭實力，從而讓企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得到更好的實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理；全面預(yù)算管理；醫(yī)藥企業(yè)

預(yù)算管理是指利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)實施全面預(yù)算管理是企業(yè)組織管理過程中的重要管理方法，也是實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的重要手段之一。從近幾年醫(yī)藥行業(yè)開展全面預(yù)算管理后，企業(yè)自身競爭力得到一定提升。若想要更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地，開展企業(yè)預(yù)算管理是非常有必要的?，F(xiàn)如今的醫(yī)藥企業(yè)普遍也引入了預(yù)算管理體系，但在其執(zhí)行過程中也出現(xiàn)了一些問題。為了能更好地在醫(yī)藥企業(yè)實施全面預(yù)算管理，本文對出現(xiàn)的問題以及對策進行分析闡述。

醫(yī)藥企業(yè)采取全面預(yù)算管理的重要性

企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段

醫(yī)藥企業(yè)可以采取全面預(yù)算管理的手段，在其執(zhí)行過程中需要全員參與，這不僅能讓員工意識到其重要性，也對增強員工的意識非常有幫助。全面預(yù)算管理的實施，可以將企業(yè)的管理機制得到更為科學(xué)的落實，幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，提供重要的參考依據(jù)。實施全面預(yù)算管理的過程中，需要按照企業(yè)的經(jīng)營特征，建立預(yù)算責(zé)任中心。不僅如此，企業(yè)在實現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的時候，也要確保企業(yè)各個部門的經(jīng)營目標(biāo)得以實現(xiàn)。因此，實施全面預(yù)算管理，可以幫助醫(yī)藥企業(yè)順利地開展經(jīng)營活動，同時也可以對企業(yè)經(jīng)營活動起到控制和調(diào)節(jié)的作用。

企業(yè)控制醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的需要

在實際經(jīng)營情況中，醫(yī)療企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率高，存貨周轉(zhuǎn)時間較長，應(yīng)收賬款回款周期較長，因而資金比較緊張。一般情況下企業(yè)會進行融資，一旦出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難，便會增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。為了能更好地控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，需提前進行風(fēng)險評估，否則就會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。要確保經(jīng)濟利益的前提就需將風(fēng)險降到最低，采取全面預(yù)算管理的方式可以合理規(guī)劃和控制資金流向。因此，預(yù)算管理在醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)工作中起到了非常重要的作用。

醫(yī)藥企業(yè)提高核心競爭力的迫切需要

醫(yī)藥企業(yè)競爭激烈，現(xiàn)階段很多醫(yī)藥企業(yè)在國家相關(guān)政策的落實下，可以結(jié)合自身情況，實施戰(zhàn)略目標(biāo)計劃，例如引進獨家品種等，以此實現(xiàn)增強企業(yè)核心競爭力的目的。但僅有這些也是不夠的，醫(yī)藥企業(yè)必須加強自身的管理才行。對于醫(yī)藥企業(yè)而言，采取全面預(yù)算管理制度，可以將市場上的信息及時提供給醫(yī)藥企業(yè)，同時對企業(yè)的經(jīng)營活動進行正確的引導(dǎo)，抓住機會，在激烈的市場競爭中擁有一席之地。

當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀及存在的問題

企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不適應(yīng)全面預(yù)算管理

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很少參與預(yù)算管理的實施，雖然結(jié)合企業(yè)自身情況制定了戰(zhàn)略目標(biāo)，但在實施全面預(yù)算管理的過程中也出現(xiàn)了一些問題，如由財務(wù)部負(fù)責(zé)對預(yù)算管理進行編制和調(diào)整，財務(wù)部門需要提供銷售、購進等方面的數(shù)據(jù)，但與其有關(guān)的職能部門認(rèn)為預(yù)算管理和自身并無相關(guān)關(guān)系，因而出現(xiàn)預(yù)算不詳細(xì)，也沒有有效的將資源、協(xié)調(diào)、經(jīng)營目標(biāo)等要素結(jié)合。其次，企業(yè)戰(zhàn)略層未參與到預(yù)算管理的過程中，也造成了預(yù)算指標(biāo)和企業(yè)實際情況不相符合的情況。

預(yù)算指標(biāo)制定過程中出現(xiàn)問題

實施預(yù)算管理的最根本目的是為了優(yōu)化企業(yè)資源配置，從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。因而在企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的制定過程中，具有前瞻性是不容忽視的，這樣能更好地對企業(yè)具體經(jīng)營活動進行指導(dǎo)。在預(yù)算管理執(zhí)行過程中，沒有將企業(yè)自身情況和管理要求相結(jié)合，例如會計科目設(shè)置與費用預(yù)算的細(xì)目不相符，同一會計科目可以與多個費用預(yù)算項目相對應(yīng)，造成會計科目不能準(zhǔn)確地反映企業(yè)費用情況。

預(yù)算控制存在的問題

在企業(yè)預(yù)算管理工作中，普遍存在重視預(yù)算編制，輕視監(jiān)督、調(diào)整與考核的情況?，F(xiàn)階段，很多醫(yī)藥企業(yè)未采取動態(tài)的管理方法對預(yù)算執(zhí)行過程中進行實時監(jiān)控、調(diào)整，也忽視了對差異產(chǎn)生原因進行詳細(xì)分析，沒有及時制定有針對性的改善措施。而編制的預(yù)算不認(rèn)真執(zhí)行，出現(xiàn)問題時也不及時調(diào)整，這樣的預(yù)算體系可能也只是擺設(shè)，并不能給企業(yè)精細(xì)化管理帶來實質(zhì)性的幫助。因而，建立有關(guān)的預(yù)算監(jiān)督體系也成為了全面預(yù)算管理的一項重要工作。

針對全面預(yù)算管理，醫(yī)藥企業(yè)需要實施的對策

密切結(jié)合全面預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

只有達到一定戰(zhàn)略高度的時，才能夠充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。當(dāng)前企業(yè)的諸多領(lǐng)導(dǎo)還未真正深刻認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性，而作為在企業(yè)發(fā)展中起到?jīng)Q策作用的領(lǐng)導(dǎo)層，就必須清楚的認(rèn)識全面預(yù)算，同時用戰(zhàn)略的眼光對其進行重新審視。全面預(yù)算管理是需要全員參與的，基于此，在實施全面預(yù)算管理的過程中，一定要讓企業(yè)所有的員工都參與，才能更好地實現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)，例如：建立相應(yīng)的預(yù)算管理組織，如預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理小組、預(yù)算管理辦公室等相應(yīng)的機構(gòu)。

正確編制預(yù)算

在全面預(yù)算編制方法中包括固定預(yù)算法、零基預(yù)算法、滾動預(yù)算法等，采用上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總等方式，同時結(jié)合醫(yī)藥企業(yè)自身發(fā)展情況，選擇合適的編制方法。固定預(yù)算適合企業(yè)業(yè)務(wù)量較小的企業(yè)，而對處于成長期發(fā)展較快的企業(yè)，可能會因為企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整發(fā)生較大變化，需及時調(diào)整預(yù)算結(jié)果，原來的編制方法就不再適用了。而在適應(yīng)性方面，彈性預(yù)算相對較好，但也會增加財務(wù)人員預(yù)算編制的工作量，因而在實施此種預(yù)算方法時，可以借助計算機輔助的方式進行接下來的預(yù)算工作。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際情況選擇合適的方法編制適合企業(yè)的預(yù)算。

構(gòu)建預(yù)算的動態(tài)化管理

醫(yī)藥企業(yè)對全面預(yù)算管理的監(jiān)控，應(yīng)該是不間斷的、連續(xù)的。通過采取適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算編制方法，保持全面預(yù)算的全面性和連續(xù)性，實施動態(tài)化管理方式，起到有效的控制和協(xié)調(diào)。需要引起醫(yī)藥行業(yè)重視的是，預(yù)算控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要內(nèi)容，也是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算目標(biāo)的重要保障，因而需建立全方位的預(yù)算控制，做到事前、事中和事后的控制，對企業(yè)預(yù)算管理起到約束和激勵作用。不但可以反映企業(yè)經(jīng)營情況，也可以體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況，并及時對差異原因進行分析，提出改善經(jīng)營管理的措施。

結(jié)語

總而言之，對醫(yī)藥企業(yè)而言，只是建立了預(yù)算管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要想讓自身的經(jīng)營業(yè)績得到顯著提高，在醫(yī)藥行業(yè)中突出自身競爭優(yōu)勢，最終更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，這就需要醫(yī)藥企業(yè)加強對全面預(yù)算管理的實施，在制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上實施全面預(yù)算管理，要選擇合適的方法正確編制預(yù)算，同時構(gòu)建動態(tài)化預(yù)算管理，這樣不僅可以幫助醫(yī)藥企業(yè)提高預(yù)算的準(zhǔn)確性，也為企業(yè)資源優(yōu)化配置提供了條件。

（作者單位：重慶太極實業(yè)集團股份有限公司）

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