探討中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的實踐措施

陳圓

摘 要：隨著信息化時代的到來，很多企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中已經(jīng)廣泛地應用到了會計電算化，會計電算化對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的作用，通過會計電算化可以大大地提高企業(yè)會計工作的效率。然而中小企業(yè)由于受到主客觀因素的影響，在應用會計電算化的過程中會存在著一些問題，這些問題嚴重影響到了中小企業(yè)會計電算化工作的順利開展。本文從中小企業(yè)實施會計電算化的重要性出發(fā)，分析了中小企業(yè)會計電算化發(fā)展過程中存在的問題，并提出了幾點措施，目的在于提高中小企業(yè)會計電算化的工作水平。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) ；會計電算化 ；實踐 ；措施

中小企業(yè)實施會計電算化的重要性

提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平

會計電算化有著精確高效、大存儲量、實時共享數(shù)據(jù)等特點，中小企業(yè)的管理者可以及時的了解和獲取財務信息，能夠正確地做出經(jīng)營決策，因此中小企業(yè)可以以會計電算化為依托，提高現(xiàn)代管理水平。

有利于提高會計工作的效率

中小企業(yè)引用會計電算化之后，大量的會計數(shù)據(jù)可以通過計算機系統(tǒng)來完成，將財務人員從繁重的財務工作中解脫出來，大大地提高了會計工作的效率，財務工作人員則可以將精力放在提高會計核算工作的質(zhì)量上。

實現(xiàn)了會計信息的共享和集成

在會計電算化條件下，中小企業(yè)的會計人員能夠通過計算機來管理會計信息，實現(xiàn)對信息的全面、動態(tài)的管理，部門之間可以通過計算機對會計信息進行及時了解，實現(xiàn)信息資源的集成和共享。

中小企業(yè)會計電算化發(fā)展存在的問題

缺乏對會計電算化的重要性認識

一些中小企業(yè)的管理者對會計電算化的認識還很片面，簡單地認為會計電算化僅僅是對會計核算的改變，沒有充分地認識到會計電算化對預測經(jīng)濟前景等的重要職能，對會計電算化系統(tǒng)管理功能的認識也不充分，從而忽視了會計電算化的分析和管理功能。

缺乏完善的會計電算化管理制度

中小企業(yè)由于對缺乏對會計重要性的認識，因此也并沒有針對會計電算化制定出相關(guān)的管理制度，這就導致了在應用會計電算化的過程中缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導，對各個模塊的應用也沒有實行權(quán)限的設(shè)定，因此也就會常有原始數(shù)據(jù)被篡改的現(xiàn)象發(fā)生。同時，一些中小企業(yè)由于出于成本費用的考慮，并沒有定期地對計算機的系統(tǒng)進行維護，這樣就會加大應用會計電算化的風險。由于缺乏會計電算化管理制度，很多中小企業(yè)并沒有做好數(shù)據(jù)的清理和備份工作，當計算機出現(xiàn)故障或受到黑客侵入的時候，大量數(shù)據(jù)就會面臨被盜取和丟失的風險，給中小企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。

中小企業(yè)提高會計電算化水平的措施

提高對會計電算化的重要性認識

在應用會計電算化的過程中，中小企業(yè)的管理者必須認識到會計電算化的重要性，在會計工作中投入大量的資金運用到引入財務軟件方面，大力支持會計電算化工作，這樣才能在會計電算化工作中起到帶頭作用。同時在會計電算化環(huán)境下，傳統(tǒng)的會計工作會受到很大的影響，也改變了會計人員的工作方法和方式，因此會計人員需要一定的時間來接受會計電算化先進理念和方法，中小企業(yè)的管理者也要通過宣傳教育的方式，讓企業(yè)員工認識到會計電算化工作的重要性，財務人員要改變傳統(tǒng)手工記賬的觀念，盡快地接受會計電算化的先進理念。

建立健全會計電算化管理制度

在信息化快速發(fā)展的經(jīng)濟背景下，中小企業(yè)為了提高應用會計電算化的水平，就要建立健全會計電算化管理制度，這也是會計電算化應用的重要保障。具體來說中小企業(yè)應該做到：首先，中小企業(yè)在制定會計電算化制度的過程中，既要考慮到傳統(tǒng)會計的基本原則和制度，又要針對自身企業(yè)的實際情況和會計電算化的特點來制定會計電算化管理制度。為了避免會計信息在電算化環(huán)境下發(fā)生被盜取、泄密、計算機病毒侵入等問題，中小企業(yè)要加強對會計電算化的管理的保密工作，設(shè)置嚴格的上機操作的權(quán)限，定期更換操作密碼，做好計算機系統(tǒng)的日常維護工作，這樣可以保證會計電算化應用的安全性。

科學合理地選擇會計電算化軟件

中小企業(yè)的管理者應該從自身的實際經(jīng)營情況出發(fā)，在眾多會計電算化軟件中選擇出適合自身發(fā)展的軟件，在選擇的過程中要堅持經(jīng)濟效益的原則，不能盲目地選擇會計電算化軟件系統(tǒng)，避免給中小企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟負擔。同時中小企業(yè)要從會計電算化軟件的安全性出發(fā)，與軟件開發(fā)商簽訂合同，在合同中要明確地規(guī)定為軟件進行升級的相關(guān)問題，這樣可以保證會計電算化軟件的安全性。

結(jié)語

綜上所述，會計電算化對于中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起到重要地作用，因此中小企業(yè)的管理者應該認識到自身會計電算化工作中的不足之處，積極地采用科學合理的方法完善會計電算化工作，這樣才能充分地發(fā)揮出會計電算化的重要作用，促進中小企業(yè)得到長期可持續(xù)的發(fā)展。

（作者單位：浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院）

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