關(guān)于出版業(yè)庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}的探討

蘇麗娟

【摘 要】近年來(lái)，出版行業(yè)的發(fā)展雖然勢(shì)頭減緩，但是由于電子書(shū)、盜版書(shū)等的沖擊以及管理流程上的疏漏，紙質(zhì)庫(kù)存圖書(shū)的冊(cè)數(shù)和碼洋金額日漸龐大，這種情況會(huì)制約出版行業(yè)的發(fā)展，影響出版行業(yè)的利潤(rùn)，同時(shí)造成資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。

本文闡述了出版行業(yè)圖書(shū)庫(kù)存的現(xiàn)狀和問(wèn)題，分析了形成巨大圖書(shū)庫(kù)存的原因，提出了如何減少圖書(shū)庫(kù)存的對(duì)策（事前、事中、事后）；我們認(rèn)為出版業(yè)應(yīng)該改變管理圖書(shū)庫(kù)存的理念，要加強(qiáng)圖書(shū)事前、事中、事后的管理，從源頭上減少圖書(shū)庫(kù)存。相關(guān)人員需要對(duì)每一版次的圖書(shū)持續(xù)跟進(jìn)，合理控制圖書(shū)庫(kù)存，使出版業(yè)能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】出版業(yè)圖書(shū)；庫(kù)存管理；過(guò)程管理

一、前言

隨著出版行業(yè)的發(fā)展，出版圖書(shū)的數(shù)量、品種也越來(lái)越多，多家出版社可能同時(shí)出版相同品種的圖書(shū)，品種結(jié)構(gòu)相對(duì)集中，另外電子圖書(shū)、盜版書(shū)的沖擊，使得紙質(zhì)圖書(shū)的銷(xiāo)售不是很暢通，造成圖書(shū)庫(kù)存積壓，這些庫(kù)存圖書(shū)必將制約出版行業(yè)的發(fā)展。

本文打算從形成紙質(zhì)圖書(shū)庫(kù)存的源頭（事前）和事中、事后來(lái)探討如何減少圖書(shū)庫(kù)存。

巨大的圖書(shū)庫(kù)存給出版業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了較大困難：首先，資源的浪費(fèi)。從企業(yè)來(lái)說(shuō)，投出去的成本（編校費(fèi)、紙張費(fèi)用、印刷費(fèi)、裝訂費(fèi)等）沒(méi)有回報(bào)（銷(xiāo)售收入），從社會(huì)來(lái)說(shuō)，人力、物力、財(cái)力都有損失。

其次，造成環(huán)境污染。圖書(shū)的原材料紙張?jiān)谠旒堖^(guò)程中有污染，圖書(shū)在印刷、裝訂過(guò)程中有污染，雖然國(guó)家現(xiàn)在對(duì)環(huán)保的要求很高，排污沒(méi)有控制在一定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的企業(yè)不允許開(kāi)工，但污染總是存在的。

最后，產(chǎn)生了機(jī)會(huì)成本。一本書(shū)從策劃編輯尋找稿源開(kāi)始，到作者寫(xiě)作、責(zé)任編輯編校、排版、印刷、裝訂，直到成書(shū)，花費(fèi)大量的人力物力，如果這本書(shū)銷(xiāo)售不出去，前面的成本損失。若把這些人力物力投放到另一種對(duì)社會(huì)有價(jià)值的圖書(shū)，則企業(yè)和社會(huì)雙贏。

因此，通過(guò)對(duì)圖書(shū)事前、事中和事后的管理，從源頭上減少圖書(shū)的庫(kù)存，不僅有經(jīng)濟(jì)效益，也有社會(huì)效益。

二、出版業(yè)庫(kù)存圖書(shū)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

隨著出版業(yè)的蓬勃發(fā)展，圖書(shū)出版的總品種、總印數(shù)、定價(jià)總金額的增多，庫(kù)存圖書(shū)的總印數(shù)、定價(jià)總金額也在不斷增多，出版業(yè)圖書(shū)庫(kù)存積壓的問(wèn)題也日益突出。庫(kù)存本無(wú)可厚非，但是當(dāng)庫(kù)存的量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)市場(chǎng)需求的時(shí)候，就存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)，究其原因，是因?yàn)閹?kù)存圖書(shū)的過(guò)度積壓不僅占用出版社的流動(dòng)資金，同時(shí)還會(huì)產(chǎn)生管理、倉(cāng)儲(chǔ)等費(fèi)用，這些因素都會(huì)阻礙出版業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)庫(kù)存達(dá)到一定的程序時(shí)，就有可能壓垮一個(gè)出版社，當(dāng)被壓垮的出版社足夠多時(shí)，就會(huì)影響到整個(gè)行業(yè)。

表1、2中列示了近3年來(lái)全國(guó)圖書(shū)的出版及庫(kù)存情況。

從表1的數(shù)據(jù)看出，近3年我國(guó)出版業(yè)的企業(yè)數(shù)量基本不變，出版圖書(shū)的品種、數(shù)量、定價(jià)總金額卻在逐年增高，這是可喜的一面。但同時(shí)從表2看到庫(kù)存圖書(shū)的總金額也在逐年提高，大量的圖書(shū)庫(kù)存給企業(yè)和社會(huì)造成了一定程序的危害，必須引起重視。這些過(guò)量生產(chǎn)出來(lái)的圖書(shū)不僅浪費(fèi)了生產(chǎn)資源，還使出版業(yè)的資產(chǎn)發(fā)生減值，對(duì)出版業(yè)的發(fā)展壯大極為不利。因此，出版業(yè)應(yīng)該采取有效措施防御庫(kù)存積壓，把庫(kù)存圖書(shū)保持在一個(gè)合理的水平。

三、造成出版業(yè)庫(kù)存圖書(shū)積壓的因素分析

1.部分出版社的經(jīng)營(yíng)管理者目光短視，只顧眼前業(yè)績(jī)而忽略了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

部分出版社的經(jīng)營(yíng)管理者在年終總結(jié)時(shí)通常需要匯報(bào)這一年出版圖書(shū)的品種、冊(cè)數(shù)、生產(chǎn)碼洋、銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售利潤(rùn)等，本年生產(chǎn)的圖書(shū)品種、冊(cè)數(shù)多，一般來(lái)說(shuō)本年的生產(chǎn)碼洋、銷(xiāo)售收入也會(huì)多，但庫(kù)存圖書(shū)的多少相對(duì)來(lái)說(shuō)就沒(méi)有那么重要，大部分出版社也無(wú)需匯報(bào)。

2.圖書(shū)盲目上馬

策劃編輯沒(méi)有對(duì)圖書(shū)作可行性分析，沒(méi)有對(duì)圖書(shū)的作者能力、圖書(shū)質(zhì)量、圖書(shū)內(nèi)容、適應(yīng)的讀者群體作進(jìn)一步的研究，企業(yè)的管理制度有疏漏，內(nèi)控概念淡薄，這樣的圖書(shū)出版后市場(chǎng)占有率極低，只能成為庫(kù)存。

3.部分圖書(shū)的品種相對(duì)集中

市場(chǎng)上總有一些類(lèi)型的圖書(shū)比較暢銷(xiāo)，這個(gè)暢銷(xiāo)也是相對(duì)的，起先一、二家出版社出版該類(lèi)圖書(shū)，相對(duì)市場(chǎng)還沒(méi)有飽和，極為暢銷(xiāo)，其他出版社似乎看到商機(jī)，紛紛出版同類(lèi)圖書(shū)，可想而知，出版的總圖書(shū)量大大超過(guò)市場(chǎng)需要量，很多圖書(shū)成為庫(kù)存。

4.多元化發(fā)展

企業(yè)在主業(yè)做大做強(qiáng)、形成自己的特色后，如果有實(shí)力有能力可以進(jìn)行相關(guān)多元或不相關(guān)多元化的發(fā)展。有些出版社自己的主業(yè)還沒(méi)有做出特色，或者主業(yè)已經(jīng)做得頗具特色，但沒(méi)有與其他板塊相配備的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，對(duì)該板塊沒(méi)有完全熟悉，生產(chǎn)出來(lái)的圖書(shū)質(zhì)量不高，市場(chǎng)反映平平，大部分的圖書(shū)也成為了庫(kù)存。

總之，出版業(yè)庫(kù)存圖書(shū)大量積壓在根源還是一個(gè)體制在問(wèn)題。雖然從2009年文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)制成企業(yè)，但事業(yè)單位在影響仍然存在，出版業(yè)沒(méi)有形成一整套全流程的先進(jìn)管理方法，編輯與發(fā)行脫節(jié)，發(fā)行與市場(chǎng)脫節(jié)，信息沒(méi)有及時(shí)溝通，跨團(tuán)隊(duì)合作的動(dòng)力不足。

四、解決出版業(yè)庫(kù)存積壓的對(duì)策

1.強(qiáng)化對(duì)庫(kù)存積壓的重視

出版業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者要重視大量的庫(kù)存積壓對(duì)企業(yè)和社會(huì)造成的危害，上級(jí)管理部門(mén)對(duì)出版業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者業(yè)績(jī)考核時(shí)也應(yīng)加上庫(kù)存圖書(shū)這一項(xiàng)，并賦予適當(dāng)?shù)臋?quán)重，這樣就能引起出版業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者足夠的重視。只要出版業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者重視并身體力行，制定一整套先進(jìn)的管理制度和內(nèi)控制度，把庫(kù)存圖書(shū)與編輯人員和發(fā)行人員的業(yè)績(jī)考核掛鉤，并在流程上嚴(yán)格要求，在理念上多加宣傳，充分激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性，我們堅(jiān)信出版業(yè)的圖書(shū)庫(kù)存會(huì)逐年減少。

2.加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)出版過(guò)程管理endprint