基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的家具采購新形態(tài)

張國洋

摘要：近年來我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展，給生活與工作帶來了極大的方便。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，家具行業(yè)也充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，轉(zhuǎn)變了發(fā)展理念與模式，滿足現(xiàn)代人們對(duì)家具行業(yè)的多樣化需求。基于此，文章分析了在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下家具采購的新形式，針對(duì)存在的問題提出了相應(yīng)的解決方案，可供同行參考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；家具采購；精細(xì)化管理

“互聯(lián)網(wǎng)+”作為我國一項(xiàng)重要戰(zhàn)略，在促進(jìn)我國各大行業(yè)的發(fā)展上發(fā)揮著積極的作用。很多專家表示，從本質(zhì)上而言“互聯(lián)網(wǎng)+”就是互聯(lián)網(wǎng)化，每個(gè)行業(yè)都需要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建起互聯(lián)網(wǎng)思維來實(shí)現(xiàn)自身更好的發(fā)展。因此，文章淺談了在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下，家具行業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

一、研究“互聯(lián)網(wǎng)+”采購管理這一新型模式

（一）采購管理“電子商務(wù)+”

當(dāng)前，電子商務(wù)已經(jīng)走入人們的生活中，成為了人們生活中非常重要的一部分內(nèi)容。當(dāng)前利用電子商務(wù)平臺(tái)來銷售與展示產(chǎn)品有很多行業(yè)，如：制造行業(yè)、農(nóng)業(yè)等。在采購管理過程中，也應(yīng)融合電子商務(wù)，發(fā)展與自身特色相符的平臺(tái)已經(jīng)是采購管理發(fā)展趨向。在電商平臺(tái)競爭效應(yīng)下來提高整體管理水平，以前的貨物采購形式，通常利用協(xié)議供貨形式與供貨商簽訂協(xié)議，之后結(jié)合協(xié)議內(nèi)容來供貨。雖然這種協(xié)議供貨方式也為采購提供了較為合理的方式，但因?yàn)椴少徥袌龅臏笮?，采購結(jié)果很難令人滿意。電子商務(wù)采購平臺(tái)是在發(fā)揮自身技術(shù)優(yōu)勢上，積極敞開大門歡迎廣大供應(yīng)商，對(duì)信息流、現(xiàn)金流進(jìn)行了有效整合，用戶采購從線下模式發(fā)展成為線上模式，在信息平臺(tái)中所有商品價(jià)格與名稱都可以看到，在用戶注冊(cè)信息以后只需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)就能夠完成訂貨服務(wù)，之后貨物會(huì)在物流企業(yè)的幫助下，第一時(shí)間內(nèi)將貨物送到用戶手中，實(shí)現(xiàn)整個(gè)貨物出貨與送貨的一體化服務(wù)。如何構(gòu)建電子商務(wù)采購平臺(tái)，與以前電商平臺(tái)有何不同，這些問題都需要企業(yè)著重考慮。對(duì)于電商平臺(tái)如何建立，企業(yè)可結(jié)合自身實(shí)際狀況，在考慮到企業(yè)實(shí)際采購需求上，也要保護(hù)好企業(yè)原有供貨商。同時(shí)，在平臺(tái)中全部采購信息都要有效保存，并將信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫內(nèi)，確保數(shù)據(jù)的隱私，也便于后續(xù)的統(tǒng)計(jì)。對(duì)于小型企業(yè)而言，因?yàn)椴少徚坎⒉欢?，再加上自身發(fā)展能力有限，可在專業(yè)電商平臺(tái)中將企業(yè)賬號(hào)開通，企業(yè)只是扮演了使用終端的角色，展示、采購各大商品過程都需要由專業(yè)的、水平高的電商平臺(tái)負(fù)責(zé)。當(dāng)前蘇寧易購、京東等電商企業(yè)都有專屬于客戶訂購的平臺(tái)。對(duì)于如何構(gòu)建平臺(tái)這一問題，自建電商平臺(tái)因?yàn)槭鼙娒嬗邢?，?duì)供應(yīng)商吸引力不大，并且配送貨物不統(tǒng)一，這些存在的問題在正視下，可考慮有效銜接電子采購與專業(yè)電商平臺(tái)，這樣既能夠?qū)崿F(xiàn)充分引進(jìn)專業(yè)的電商平臺(tái)，還能夠很好地配送物流，將專業(yè)電商平臺(tái)各種優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，但需要明確的是，電子商務(wù)采購平臺(tái)其也有很強(qiáng)的特殊性，與傳統(tǒng)電商平臺(tái)對(duì)比而言，可根據(jù)采購管理實(shí)際情況，強(qiáng)化電子反拍與網(wǎng)上競價(jià)等功能，強(qiáng)化供應(yīng)商供應(yīng)水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購成本的有效控制。

（二）采購管理“云計(jì)算+”模式

當(dāng)前，在有關(guān)文件指導(dǎo)下，很多企業(yè)都構(gòu)建起與自身采購流程相符的信息采購管理系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)功能大同小異，缺少完善的標(biāo)準(zhǔn)，并在反復(fù)建設(shè)中浪費(fèi)了資源。在快速發(fā)展云計(jì)算技術(shù)下，正好為解決采購管理系統(tǒng)中的問題提供了條件。云計(jì)算提供了按需使用的方式，“云化”處理系統(tǒng)，在云端運(yùn)行各種資源，使用者以租用付費(fèi)方式按照需求使用，不斷強(qiáng)化了利用資源效率?？山Y(jié)合實(shí)際情況，設(shè)計(jì)出一套完整的采購管理云系統(tǒng)，在此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以前采購管理信息系統(tǒng)中各項(xiàng)功能，如：管理專家?guī)?、管理供?yīng)商庫、管理采購合同等。使用人員結(jié)合自身實(shí)際需求，向云采購系統(tǒng)提出使用部分功能的權(quán)利，通過系統(tǒng)批改以后，自動(dòng)為系統(tǒng)分配資源空間，這種結(jié)合系統(tǒng)需求而制定的云計(jì)算平臺(tái)，不但大大發(fā)揮了系統(tǒng)功能，而且也避免了云資源浪費(fèi)現(xiàn)狀。可見，可采購系統(tǒng)有著較強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值，應(yīng)得到大力推廣。

（三）采購管理“互聯(lián)網(wǎng)+”模式

在普遍使用智能手機(jī)背景下，各大互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)結(jié)合用戶生活場景正在大力布局移動(dòng)端。在移動(dòng)技術(shù)大力推廣下，采購管理水平也得以不斷提升。如：移動(dòng)端改造采購管理信息系統(tǒng)，便于操作與管理移動(dòng)端。又如，在先進(jìn)通信技術(shù)采購管理通信平臺(tái)體系下，降低了交流成本，提高了整體服務(wù)水平。再如，結(jié)合位置的搜集采購信息系統(tǒng)，強(qiáng)化了采購管理決策能力，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)模式下采購管理時(shí)代正在悄無聲息的來臨。

（四）采購管理“物聯(lián)網(wǎng)+”模式

物聯(lián)網(wǎng)是在智能感知背景下，通過通信感知技術(shù)來進(jìn)行物物相連的互聯(lián)網(wǎng)。采購水平關(guān)系著庫存量大小，可為貨物配置統(tǒng)一的微型傳感器。在入庫或者出庫貨物后，在庫房無線傳感器網(wǎng)絡(luò)作用，將實(shí)時(shí)庫存量信息傳遞給采購系統(tǒng)，以此來保證采購的精確化。又如，在驗(yàn)收采購貨物中，可使用射頻識(shí)別技術(shù)來自動(dòng)化驗(yàn)收貨物。

（五）采購管理“大數(shù)據(jù)+”模式

在數(shù)據(jù)時(shí)代的今天，將來世界已經(jīng)從“信息驅(qū)動(dòng)”模式轉(zhuǎn)變成為“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”模式，怎樣才能在浩海如煙的信息中找出所需的信息也是一項(xiàng)非常緊急的任務(wù)。采購管理在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代下來強(qiáng)化精細(xì)化管理控制能力，從而增強(qiáng)采購決策能力。如，加工多年的采購數(shù)據(jù)，在處理后分析與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在結(jié)果中可以了解到分布采購項(xiàng)目狀況，提高大數(shù)據(jù)采購管理水平。

二、積極構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”家具采購管理機(jī)制

管理機(jī)制是政府開展采購的基礎(chǔ)，對(duì)于當(dāng)前政府所實(shí)行的政府采購管理體制，基本都是根據(jù)行政管理體制進(jìn)行設(shè)置。從其體制設(shè)置來進(jìn)行分析，主要是以管采分離的模式，協(xié)助政府采購管理機(jī)構(gòu)開展垂直管理，并通過這種管理模式以層級(jí)分明的形式，提升了契合預(yù)算管理體制要求。對(duì)于家具采購開展實(shí)施初始階段，可以確保其采購機(jī)制的發(fā)展。值得一提的是，這種管理機(jī)制存在著一定的問題，比如，過多的層級(jí)、采購成本較大、整體管理率偏低等。這種管理模式會(huì)對(duì)一些城市或者區(qū)域內(nèi)的家具采購形成影響，讓其區(qū)域內(nèi)變成多個(gè)甚至幾十個(gè)體系，這些體系形成了一種各自為政府的格局。因此，對(duì)于當(dāng)前較為火熱的“互聯(lián)網(wǎng)+”新形態(tài)的采購思念形成一定的違背。結(jié)合黨中央相關(guān)會(huì)議精神，需要通過不斷優(yōu)化采購管理機(jī)制，并積極構(gòu)建適用“互聯(lián)網(wǎng)+”家具采購管理機(jī)制。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的行政管理體制，切時(shí)地開展扁平化管理，實(shí)現(xiàn)城市或者區(qū)域統(tǒng)一管理模式。將政府集中采購目錄中已經(jīng)通用項(xiàng)目認(rèn)真執(zhí)行到位，可以參考優(yōu)質(zhì)電商經(jīng)驗(yàn)，以統(tǒng)一規(guī)劃與統(tǒng)籌的方式，在全省或者全國內(nèi)開展集中管理。尤其是對(duì)于個(gè)別城市所出現(xiàn)的同城不同價(jià)、集中采購、成本較高等問題，可以得到有效的緩解。

三、積極構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”家具采購制度

1.制定相應(yīng)的技術(shù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)技術(shù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+家具采購”具有一定的規(guī)范作用，通過利用現(xiàn)代技術(shù)以及相關(guān)設(shè)備，可以將大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)融入到“互聯(lián)網(wǎng)+家具采購”活動(dòng)中，并以統(tǒng)一制定和規(guī)劃的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為其采購活動(dòng)提供更加強(qiáng)大的技術(shù)支持，比如：電子簽名法在“互聯(lián)網(wǎng)+家具采購”中的動(dòng)作，就需要以規(guī)范的電子簽名技術(shù)以及相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)為依托，才能夠推進(jìn)其采購活動(dòng)的順利開展。2.以業(yè)務(wù)規(guī)范為中心，開展“互聯(lián)網(wǎng)+家具采購”。在此過程中，需要為公開招標(biāo)、詢價(jià)、談判等流程制定出規(guī)范化的工作流程與模式，要結(jié)合實(shí)際情況制定出規(guī)范化的招標(biāo)方案以及談判方案。此外，還需要制定出規(guī)范化的信息公告，并以標(biāo)準(zhǔn)化的采購合同來對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+家具采購”活動(dòng)進(jìn)行程序化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化約束。3.積極構(gòu)建信用體系。信用體系的構(gòu)建，可以為“互聯(lián)網(wǎng)+家具采購”提供一定的保障。在此基礎(chǔ)上，堅(jiān)持“獎(jiǎng)勵(lì)守信，懲戒失信”原則，將整個(gè)采購活動(dòng)中的供應(yīng)商、代理部門等多個(gè)主體都納入到信用管理平臺(tái)中，并通過適用的信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)懲戒機(jī)制，對(duì)各個(gè)主體實(shí)行分級(jí)管理，為“互聯(lián)網(wǎng)+家具采購”營造良好秩序和環(huán)境。

四、結(jié)語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展與實(shí)際運(yùn)用為采購管理帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，但也帶來了很多方面的挑戰(zhàn)，在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的形勢下，家具采購部門要緊緊抓住這次發(fā)展機(jī)遇，并主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)，不斷創(chuàng)新家具采購模式，確保家具采購效率得到提升。在合理化、科學(xué)化的家具采購機(jī)制作用下，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理在家具采購管理中的應(yīng)用。

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（作者單位：中交第一航務(wù)工程勘察設(shè)計(jì)院有限公司）endprint