新形勢下對圖書編目工作的思考

周曉嶸

[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，移動互聯(lián)設(shè)備和信息化在圖書館中被廣泛地應(yīng)用，使圖書館逐漸向信息服務(wù)的工作形式發(fā)展，但在圖書編目工作具體開展過程中，仍然存在著很多的問題。本文圍繞新形勢下的圖書編目工作進(jìn)行思考，分析在圖書編目工作中存在的問題，并針對這些問題研究解決對策，希望對圖書編目工作的開展有所幫助。

[關(guān)鍵詞]新形勢；圖書編目；思考

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.093

[中圖分類號]G254.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-0-02

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，圖書館的編目工作已逐步開始應(yīng)用移動互聯(lián)設(shè)備和信息技術(shù)，但仍存在很多的問題。圖書的編目是圖書館工作的核心內(nèi)容，正隨著科技的進(jìn)步向著數(shù)字化的形式發(fā)展，致力于信息資源的共建、共知和共享。當(dāng)前，聯(lián)機(jī)編目已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢。圖書編目工作主要是為了將文獻(xiàn)資源加以分類，從而構(gòu)建館藏目錄體系完成目錄編制工作，所以說將圖書編目工作做好，對于圖書館的發(fā)展具有非常重要的意義。

1 圖書編目工作中存在的問題

1.1 編目人員的綜合素質(zhì)不高

對圖書編目質(zhì)量造成影響的主要因素就是編目人員自身的綜合素質(zhì)。圖書編目工作的基本要求和發(fā)展方向需要編目人員具備較高的綜合素質(zhì)，將主題標(biāo)引、文獻(xiàn)分類著錄及標(biāo)引等工作有效完成。其中，很多因素都能影響編目工作的質(zhì)量，可能導(dǎo)致編目數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。編目人員的業(yè)務(wù)能力和知識水平可以通過主題標(biāo)引工作直觀地反映出來。大部分圖書館的編目工作都是由一到兩個人來完成的，由于缺乏專業(yè)的培訓(xùn)，很多編目人員在知識專業(yè)技能及業(yè)務(wù)服務(wù)方面有所欠缺。另外，相關(guān)人員在編目錯誤方面缺乏交流，導(dǎo)致一些錯誤出現(xiàn)以后不能及時得到解決，甚至重復(fù)出現(xiàn)類似錯誤，而解決措施又過于單一，缺乏全面性，使得圖書館編目工作的發(fā)展受到了極大的限制。

1.2 編目缺乏統(tǒng)一的使用標(biāo)準(zhǔn)

信息化、網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)前圖書館發(fā)展的主要方向，圖書館網(wǎng)絡(luò)的自動化，需要具備一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，它們也是實現(xiàn)信息交流和資源共享的前提。在對圖書進(jìn)行編碼時，館員可以對外部的數(shù)據(jù)資源加以運(yùn)用，例如通過大規(guī)模圖書館、圖書供應(yīng)商、CALIS（中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）聯(lián)機(jī)、圖書在版編目等途徑參考編目數(shù)據(jù)。各圖書館中的編目人員在圖書編目工作中遵循不同的規(guī)則，使得編目的方法也不盡相同，導(dǎo)致編制的數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性。同時，標(biāo)引工具的不同也是造成數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的原因之一。而對規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)加以系統(tǒng)的應(yīng)用卻不制定相應(yīng)的細(xì)則，則會出現(xiàn)差異性的著錄內(nèi)容。

1.3 CALIS網(wǎng)上聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)問題

在對聯(lián)機(jī)書目進(jìn)行編輯時，可以通過訪問網(wǎng)上書目資源獲得書目數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)傳輸給中心。CALLS中心組織研發(fā)的Z39.50編目客戶端，使數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)更先進(jìn)。嚴(yán)格遵守編目客戶端的協(xié)議，能夠提高聯(lián)機(jī)編目工作的質(zhì)量，從而保障檢索服務(wù)的有效進(jìn)行。但是該客戶端將Mare進(jìn)行了弱化，增加編目字段內(nèi)容理解和學(xué)習(xí)的難度，從而影響了編制書目的水平。編目人員大部分沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，加上文獻(xiàn)本身來源混亂或存在錯誤、著錄規(guī)則的改變、編目人員理解的差異性，以及編目的方法過于老舊在分類法的標(biāo)準(zhǔn)上與傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)有所區(qū)別，造成編目方法與現(xiàn)代編目系統(tǒng)無法銜接。

1.4 對多卷書及叢書的編目太過分散

大多數(shù)館員在對多卷書和叢書進(jìn)行編目的過程中存在著不同的看法，主要分為兩種觀點，一種是分散著錄，一種是集中著錄，大部分館員側(cè)重于分散著錄。在對多卷書進(jìn)行編目，選用兩種著錄方法對分冊進(jìn)行著錄時，分類號是相同的。而對叢書的著錄則是編目工作的重點，要注意分散著錄集中排架的問題，如叢書的次號和種類號相同，需要集中的排架當(dāng)然也可以根據(jù)分類號及種次號的不同進(jìn)行分散的排架。

2 圖書編目工作的改進(jìn)策略

2.1 提高編目人員的綜合素質(zhì)

當(dāng)前情況下，圖書館從業(yè)人員應(yīng)該將工作的重心放到圖書情報專業(yè)知識和技能的提升上面，確保自身業(yè)務(wù)技能和圖書情報理論的牢固性，只有如此，才能使讀者服務(wù)和圖書信息管理進(jìn)一步優(yōu)化。采用計算機(jī)編目的基本要求是具有較強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性，編目人員只有具備較高的綜合素質(zhì)才能有效開展計算機(jī)編目工作，這就要求新形勢下的圖書館編目人員專業(yè)知識淵博、文字功底扎實、理論水平較高，同時還要熟練地掌握計算機(jī)的操作流程，對服務(wù)理念認(rèn)識深刻，能夠把握新興媒體的運(yùn)行方式和特性。此外，圖書館應(yīng)在編目人員上崗之前，進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，提高編目人員的業(yè)務(wù)能力，從而保證編目工作的質(zhì)量。

2.2 建立和完善圖書編目工作的檢查校對制度

在圖書編目的過程中缺少相應(yīng)的工作人員，即編目完成以后沒有足夠的人員對編目錯誤進(jìn)行檢查，這是當(dāng)前階段圖書館編目工作中最為普遍的問題。圖書館應(yīng)該針對這種問題建立相應(yīng)的編目工作質(zhì)量檢查制度，并結(jié)合館內(nèi)具體情況對制度加以完善。在確保著錄工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的同時，編目工作也應(yīng)依照相關(guān)規(guī)則來進(jìn)行，以高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。想要保證編目工作的質(zhì)量，必須秉承先加工后審校的原則，對編目工作實行檢查校對。一般來說，在圖書編目工作完成以后，編目人員應(yīng)該及時粘貼條碼及書標(biāo)，并向中央數(shù)據(jù)庫傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)，之后移交典藏人員，并對編目工作展開審校，如發(fā)現(xiàn)錯誤，要對錯誤的類型加以分析，判斷出現(xiàn)錯誤的是分類號，還是不符合本管的分類習(xí)慣，抑或是主題相近的叢書種次號不相同等，出現(xiàn)這些情況時要及時地修改分類號。但此時中央數(shù)據(jù)庫已經(jīng)接收了編目數(shù)據(jù)，種次號已經(jīng)不能再自動生成，對種次號的修改只能由手動的形式來完成，對索引號和書標(biāo)號進(jìn)行修改，然后將書標(biāo)重新輸出和打印，將原有的錯誤書標(biāo)去除，粘貼新書標(biāo)。但在這個過程中，會擴(kuò)大編目工作量，對人力資源消耗比較大，所以，相關(guān)工作人員及讀者在例行檢查或借閱圖書時發(fā)現(xiàn)圖書編目錯誤，應(yīng)及時反饋給編目人員，從而降低編目工作的差錯率，有效地提高圖書編目的工作質(zhì)量。

2.3 對圖書館數(shù)據(jù)庫加強(qiáng)管理和維護(hù)

雖然在編目數(shù)據(jù)的校審方面每個編目人員都能夠進(jìn)行嚴(yán)格的審查，但是，仍不可避免地出現(xiàn)錯誤問題，編目系統(tǒng)在日常運(yùn)行及升級過程中也可能會受到其他因素的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)在傳輸過程中出現(xiàn)錯誤，因此，圖書館應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，盡量降低錯誤出現(xiàn)的概率，優(yōu)化編目人員的思想，增強(qiáng)其自身責(zé)任意識。編目人員發(fā)現(xiàn)圖書編目錯誤時，應(yīng)主動采取修復(fù)工作，并將錯誤加以記錄，針對編目錯誤問題與其他編目人員多加討論，制訂相應(yīng)的修改方案，并確保修改方案的科學(xué)性及合理性，然后將類似的錯誤作為典型加以講解，防止同類錯誤的出現(xiàn)。一般來說，編目錯誤往往會在圖書的借閱流轉(zhuǎn)過程中被發(fā)現(xiàn)，編目人員應(yīng)該對圖書館的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期的維護(hù)，而編目、流轉(zhuǎn)、閱覽等部門應(yīng)該協(xié)同合作，無論哪個部門發(fā)現(xiàn)編目錯誤，都要向編目部門盡快反映，確保問題能夠得到及時糾正，使編目質(zhì)量信息的反饋系統(tǒng)能夠進(jìn)一步改進(jìn)和完善。

2.4 提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，對文獻(xiàn)進(jìn)行多層次分析

為了使編目數(shù)據(jù)的水平得到有效的提高，編目人員應(yīng)對編目形式加以規(guī)范并設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，從而解決檢索點唯一性的問題。為此，需要編目管理員建立具有一定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的記錄庫，根據(jù)問題和情況的不同，使編目規(guī)范文檔具有較強(qiáng)的針對性，并嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定，將編目任務(wù)高質(zhì)量地完成。文獻(xiàn)學(xué)科的信息具有一定的豐富性和復(fù)雜性，在對書目數(shù)據(jù)加以著錄時，編目人員應(yīng)該將文獻(xiàn)的情況從多個方面展示出來，使其可以對文獻(xiàn)進(jìn)行多層次的分析，從而將最有價值的文獻(xiàn)信息提煉出來。

3 結(jié) 語

圖書編目作為文獻(xiàn)進(jìn)入圖書館的第一步，是非常重要的?？梢哉f，圖書的編目效率和質(zhì)量與圖書館的作用和職能息息相關(guān)，因此，圖書館應(yīng)該對知識進(jìn)行積累、管理和挖掘，培養(yǎng)編目人員的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力，保證圖書編目工作的高質(zhì)量水平。編目人員在新形勢背景下應(yīng)對自身進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，不斷地更新自身的專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)能力，確保自身可以滿足圖書館編目工作的要求，從而加快圖書館信息化的腳步。

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