新形勢下高校圖書館期刊管理工作的思路

朱建萍

摘 要：本文結合期刊管理工作的特點，對期刊管理工作中的現(xiàn)存問題進行分析，并針對期刊管理工作的創(chuàng)新提出有效措施，希望期刊管理工作得到有效改善，并更好地滿足和服務于廣大高校師生。

關鍵詞：期刊管理；工作創(chuàng)新；高校圖書館

伴隨網絡技術與現(xiàn)代信息技術的高速發(fā)展，高校圖書館的信息資源也逐漸從紙質化向數(shù)字化方向轉變，而作為高校圖書館館藏文獻信息的重要構成內容，期刊也由原來的紙質期刊演變出電子期刊，且獲得高校師生們的喜愛，并逐漸成為高校教學活動、科研工作的重要信息資源。但隨著時間推移，一些存在于期刊管理工作中的問題被逐漸暴露出來，從而使期刊的閱讀與傳播受到一定阻礙，對期刊價值的有效發(fā)揮產生一定影響，因此需要高校圖書館期刊管理人員在工作中發(fā)現(xiàn)問題，并針對問題制定出合理有效的措施，從而充分發(fā)揮出期刊的應用價值。

1 期刊管理工作的特點

1.期刊種類較多

從《中國統(tǒng)計年鑒-2016》中的相關數(shù)據(jù)可以知道，截止2015年國內期刊的出版種類已經從14年的9966種上升到了10014種，這之中高校期刊的出版也占有重要比例，其中規(guī)模較大的學校每年期刊達1000多種，而規(guī)模較小的學校每年期刊也將近500多種，而伴隨期刊類型與數(shù)量的不斷增多，使高校圖書館的期刊管理工作面臨新的挑戰(zhàn)。

2.期刊逐漸趨于數(shù)字化

伴隨科學技術的進步，網絡技術、信息數(shù)字化、虛擬存儲技術等各種新技術的共同發(fā)展，使期刊逐漸從紙質期刊轉變?yōu)殡娮悠诳?。相較紙質期刊，電子期刊具有強大的信息檢索功能，快捷方便的信息傳播功能，且占用存儲空間少，有效減少對物理空間的占用等優(yōu)勢，有利于期刊的持續(xù)發(fā)展與廣泛傳播，同時符合當代學生的學習生活方式，使學生對期刊信息的獲取、傳播需求得到最大程度上的滿足。

3.紙質期刊與電子期刊并存

結合當前情況來看，在進行圖書館的期刊管理過程中，除了要進行紙質期刊的管理外，還需要對電子期刊進行相關整理，且電子期刊的存在也為期刊的發(fā)展提供了巨大價值。電子期刊是期刊的另一種表現(xiàn)形式，是紙質期刊的電子化、數(shù)字化，相較于傳統(tǒng)的紙質期刊，電子期刊具有傳播高效便捷、信息檢索快捷、數(shù)據(jù)存儲方便等優(yōu)點，但電子期刊的出現(xiàn)并非是為了取替紙質期刊的存在，而是為了能夠有效互補，共同發(fā)展，為期刊內容的傳播及存儲提供良好保障，在進行兩者的管理工作時也應結合其各自特點進行優(yōu)化。

2 期刊管理工作中的現(xiàn)存問題

1.期刊訂購與讀者需求之間的矛盾

由于期刊具有出版快、更新快的特點，從而使高校在進行期刊訂購時未能全面考慮到讀者的各個需求，長此以往則必然會造成讀者需求無法得到有效滿足，且與高校期刊的結構形成巨大差距。由于高校為了幫助學生進行專業(yè)知識和技能的學習，而側重對相關專業(yè)的期刊進行訂閱，但忽略了其他部分讀者的興趣愛好，使其需求無法得到滿足，使部分讀者的閱讀積極性受到一定程度的影響，從而降低了期刊的閱讀率。

2.管理體制落后

大多高校圖書館依舊采用原有的期刊管理模式進行期刊管理工作，當學生想要進行期刊的閱讀時，只能到期刊閱覽室進行閱讀，不允許將期刊外借，從而使期刊閱讀率無法獲得有效提升。特別是當今網絡的普及，學生們更喜歡隨時隨地在網絡上獲取相關的知識與資源，由此可以看出，傳統(tǒng)的期刊管理模式已無法滿足學生獲取知識的需求，而隨著當前閱覽室的讀者人數(shù)越來越少更加充分證明了期刊管理體質所存在的問題，且伴隨電子期刊的出現(xiàn)，使越來越多的學生趨向于閱讀電子期刊，而很少到閱覽室進行紙質期刊的閱讀。

3.缺乏期刊管理經費

隨著網絡技術的快速發(fā)展，使高校開始加強對于電子期刊方面的建設，并為此付出較多的經費。為了最大程度發(fā)揮期刊資源，高校采取閱覽室室內閱讀方式，幫助學生有效獲取知識，但由于期刊的更新速度較快，且期刊復本數(shù)量較少，加上高校學生人數(shù)眾多，導致期刊在閱讀過程中受到一定程度的損壞，對期刊的查全率造成一定影響。同時，高校在紙質期刊采購工作方面也存在資金緊張問題，受電子信息技術的發(fā)展所影響，每年都會有大量的學術期刊需要學校進行購買，且需要花費不小的經費，而又因為學校重視電子期刊的建設且伴隨紙質期刊的閱讀率不斷降低，使高校不得不對紙質期刊的采購經費進行了壓縮，從而使其形成惡性循環(huán)。

3 針對期刊管理工作創(chuàng)新的有效措施

1.滿足多元化需求

為了有效解決期刊訂購工作與讀者需求之間的矛盾，高校在進行期刊的訂購工作過程中，需要有效結合讀者的多元化需求，從而科學合理地制定出期刊的訂購策略，使訂購工作與讀者需求之間的矛盾問題得到有效解決。在進行期刊訂購的過程中，高校圖書館的管理人員應結合高校專業(yè)、學生實際需求，對期刊進行科學合理地選擇，而為使期刊質量得到有效保證，應選擇具有使用性強、參考價值高的期刊，且在選擇過程中一定要考慮到不同專業(yè)教師、學生的意見，并對其意見進行收集和整理。

2.改善管理體制

傳統(tǒng)的高校圖書館期刊管理模式已無法滿足當代學生的學習需求與期刊的持續(xù)發(fā)展，特別是在處于電子期刊的出現(xiàn)與快速發(fā)展時期，必須要對傳統(tǒng)的期刊管理工作模式進行改善，并通過對管理體制的創(chuàng)新，對服務模式進行相應的優(yōu)化。首先需要將期刊管理工作進行重新的調整與分配。例如，為了使期刊管理工作從體制上得到創(chuàng)新，可以將期刊工作中的期刊采訪、期刊編目等工作交由采訪部負責，而對于期刊的閱覽、復印工作則交由參考咨詢部負責。同時，也要在服務手段上采取創(chuàng)新。為了方便讀者對期刊進行閱讀與應用，需要對傳統(tǒng)的期刊服務手段進行改變，并增加和完善期刊的外借服務，使期刊得到有效地利用與傳播，提高期刊的閱讀率，但要注意期刊的保護問題，防止其出現(xiàn)嚴重損壞。

為了使學生能夠更加高效便捷地找到自己想要閱讀的期刊，高校圖書館應加強和完善期刊的檢索系統(tǒng)。檢索系統(tǒng)作為學生獲取和查閱相關期刊資源的重要工具，隨著期刊種類與數(shù)量的逐漸增多，幫助學生在數(shù)量繁多的期刊中快速獲取自己需要的期刊資源，同時也是當前期刊管理工作創(chuàng)新的重要部分。這就要求期刊管理人員對期刊的分類目錄與刊名目錄等信息進行時時更新，并為館藏期刊建立相關的專題索引信息，使學生可以方便快捷地獲取自己所需要的期刊資源，并有效提高紙質期刊的閱讀率。

3.加強期刊管理經費支持力度

在保證電子期刊相關方面建設工作的基礎上，高校應對期刊管理資金的支持力度適當加強和提高，并結合每年期刊的訂閱量、閱讀率與學生的閱讀需求，進行相應的期刊訂閱工作改善，從而使資金獲得有效運用。同時，為滿足期刊管理工作需要，應采用動態(tài)化管理模式對期刊工作的相關經費進行管理，并結合工作中的實際變化進行相應的調整，最大化發(fā)揮資金的效用。在信息時代如此發(fā)達的今天，高校也應該建立新的期刊平臺，而不該被傳統(tǒng)的圖書館所限制。

4 總結

綜上所述，為使期刊管理工作能夠順利進行，且滿足高校廣大師生教學活動、科研工作等需求，需要期刊管理人員進行相關思考，在工作中不斷探索，并有效結合工作中遇到的實際情況，從而幫助期刊管理工作得到不斷完善和改進，以發(fā)揮出期刊的知識傳播作用與其應用價值，為高校師生提供優(yōu)秀良好的服務。

參考文獻

[1]王麗平，王彩虹.高校圖書館期刊管理之我見[J].改革與開放，2011，（08）：79-80.

[2]王玉蘭.淺談高校圖書館期刊管理工作[J].改革與開放，2010，（14）：70.

[3]從讀者的使用現(xiàn)狀看電子期刊和印刷型期刊的發(fā)展前景[J]. 邵利勤.圖書館工作與研究. 2007（06）endprint