公共圖書館期刊管理工作研究

高 凱 劉 瑩 青島大學(xué)圖書館

公共圖書館作為一種公益性、社會性的教育機構(gòu)，具有很高的社會價值。期刊是公共圖書館中一種不可或缺的館藏閱讀資源。推進公共圖書館期刊管理工作的優(yōu)化，對滿足廣大讀者的期刊閱覽需求具有十分重要的意義。基于此，現(xiàn)首先闡述公共圖書館的相關(guān)內(nèi)涵，其次分析新時期公共圖書館期刊管理工作的發(fā)展變化，最后提出公共圖書館期刊管理工作的優(yōu)化路徑，包括建立完善的期刊管理制度，豐富期刊資源，營造良好的期刊管理服務(wù)環(huán)境，提升公共圖書館期刊管理服務(wù)水平。

引言

隨著我國對文化事業(yè)建設(shè)的重視程度越來越高，公共圖書館發(fā)展一路向好，同時在公共圖書館管理上也不斷進行改革創(chuàng)新，切實推動了公共圖書館的建設(shè)、管理及發(fā)展。期刊是圖書館資源不可缺少的一部分，具有專業(yè)性突出、信息量龐大、時效性高、閱讀價值高等特征，在充分反映科學(xué)技術(shù)、教育經(jīng)濟及社會發(fā)展最新動態(tài)方面具有十分重要的作用。同時，期刊管理工作是公共圖書館管理工作的重要組成部分。推進公共圖書館期刊管理工作優(yōu)化，可以使期刊的價值得到更充分的發(fā)揮，還可以讓公共圖書館的管理服務(wù)變得更有針對性，更富有特色。

總體來看，大部分公共圖書館都比較重視期刊管理工作，同時也構(gòu)建了較為健全的管理體系，有效推動了期刊管理工作的規(guī)范化開展。但是一些公共圖書館在開展期刊管理工作時還存在一系列有待優(yōu)化完善之處，如期刊管理與期刊服務(wù)之間的聯(lián)系不足，期刊管理體系及運行機制較為薄弱。圖書館是滿足人們精神文化需求的重要場所，必須緊跟時代發(fā)展步伐，適應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求。

如今，我國公共圖書館的期刊管理工作方式仍較為傳統(tǒng)，在信息化時代背景下急需進行信息化建設(shè)。公共圖書館在開展期刊管理工作時，必須充分把握新時期的發(fā)展需求，推行更為系統(tǒng)化、多元化以及更具創(chuàng)新性的管理模式，積極促進期刊管理工作向著更好的方向發(fā)展，切實為廣大讀者提供更高水平的期刊服務(wù)，進一步保證公共圖書館期刊管理工作有序開展。

公共圖書館的相關(guān)概述

公共圖書館作為我國公共文化服務(wù)體系的重要組成部分，主要指向公眾免費開放，采集、整理、存儲文獻信息，同時提供文獻資料查詢、借閱及相關(guān)服務(wù)，可實現(xiàn)社會教育的公共文化場所。

公共圖書館主要是為城市居民提供服務(wù)的圖書館，有別于專業(yè)圖書館，公共圖書館的服務(wù)對象包括各年齡段的居民。截至2021年12月，我國共有公共圖書館3215個。2021年，全國公共圖書館實際持證讀者達到1.03億人。期刊是公共圖書館不可或缺的一種館藏閱讀資源，有著極高的參考價值。期刊內(nèi)容涉及各個研究領(lǐng)域，具有專業(yè)性突出、信息量龐大、時效性強、閱讀價值高等特征。推進公共圖書館期刊管理工作優(yōu)化，對滿足廣大讀者的期刊閱覽需求具有十分積極的意義。

新時期公共圖書館期刊管理工作中的變化

新時期圖書館期刊形式趨于多樣化

隨著信息化時代的來臨，公共圖書館管理工作不斷加大了對信息技術(shù)的應(yīng)用，這在很大程度上推動了圖書館管理方式的創(chuàng)新。新時期，公共圖書館的期刊形式也在不斷發(fā)生變化，由過去的紙質(zhì)期刊轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮悠诳?。為適應(yīng)新時期發(fā)展要求，期刊的載體形式不斷變化，表現(xiàn)出多樣性。

新時期圖書館期刊管理方式發(fā)生轉(zhuǎn)變

新時期，公共圖書館期刊管理方式不斷向自動化方向發(fā)展。期刊管理自動化即依托信息技術(shù)對期刊文獻資源進行優(yōu)化整合，并對其進行自動化網(wǎng)絡(luò)管理。對于印刷期刊過程的管理自動化，主要涉及期刊分類、目錄編輯等；對于網(wǎng)絡(luò)期刊、電子期刊的管理自動化，主要涉及對期刊資源的采集、分析、整理，進而實現(xiàn)對期刊的統(tǒng)一管理，為后續(xù)管理創(chuàng)造便利，構(gòu)建專業(yè)的期刊數(shù)據(jù)庫，讓讀者可以通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)快捷檢索，獲取到所需要的期刊資源。

新時期圖書館期刊管理工作重心發(fā)生轉(zhuǎn)移

新時期，為了緊隨時代發(fā)展步伐，滿足廣大讀者的多元閱讀需求，公共圖書館對期刊資源進行了精細化分類處理。由于期刊資源越來越豐富，讀者往往難以快速找到自身需要的期刊。為了盡可能減少讀者查找期刊的時間，提升讀者的閱讀體驗，公共圖書館期刊管理工作的重心逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)移，由傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)管理方式。

新時期公共圖書館期刊管理工作趨于多層次

長期以來，我國公共圖書館期刊文獻一直以紙質(zhì)文獻為主。新時期，為了緊隨時代發(fā)展的步伐，公共圖書館開始引入新型媒介形式的期刊，如電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊相比，電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊表現(xiàn)出高度的靈活性、針對性，其不僅涵蓋更為龐大的數(shù)據(jù)信息，還有利于讀者進行知識檢索，為讀者閱讀期刊提供了更多選擇。

新時期公共圖書館期刊管理工作人員知識量逐步提升

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)在公共圖書館管理工作中得到了廣泛應(yīng)用，這不僅推進了圖書館期刊管理方式的創(chuàng)新發(fā)展，還提升了圖書館期刊管理服務(wù)的專業(yè)性、針對性。新技術(shù)的應(yīng)用對圖書館期刊管理工作人員的綜合素質(zhì)也提出了更高要求，比如，期刊管理工作人員必須能熟練使用各類軟件，同時要具備良好的期刊信息資源鑒別能力，還要及時更新知識儲備，不斷總結(jié)經(jīng)驗，從而切實提升圖書館期刊管理工作的效率。

公共圖書館期刊管理工作的優(yōu)化路徑

建立完善的期刊管理制度

公共圖書館在開展期刊管理工作的實踐中，應(yīng)切實明確管理制度建設(shè)的重要性，不斷優(yōu)化完善現(xiàn)有制度。公共圖書館應(yīng)當(dāng)依托完善的期刊管理制度，不斷優(yōu)化期刊管理工作，致力于推動期刊管理模式的規(guī)范化建設(shè)，積極推動期刊管理制度改革創(chuàng)新。

公共圖書館可以通過設(shè)立“期刊管理委員會”，將各方資源融入期刊管理工作中。同時，公共圖書館還要進一步建立完善的期刊管理制度，不僅要對與實際發(fā)展需求不符的制度進行優(yōu)化完善，還要不斷對期刊管理制度進行補充，切實推動期刊管理制度向規(guī)范化、高效化方向發(fā)展。

在推進圖書館期刊管理制度不斷完善的同時，還應(yīng)當(dāng)推進相關(guān)管理方法與期刊管理工作的有效結(jié)合，比如推進PDCA循環(huán)與期刊管理工作的有效結(jié)合。在完善期刊管理制度的過程中，要不斷吸收好的經(jīng)驗，彌補過去制度中的不足之處，推進期刊管理制度進一步優(yōu)化完善，并將這些經(jīng)驗落實到公共圖書館期刊工作中，促進公共圖書館期刊管理工作整體質(zhì)量水平不斷提升。

此外，公共圖書館在對期刊管理制度進行優(yōu)化完善的過程中，要注重推動管理制度創(chuàng)新發(fā)展，尤其是要適應(yīng)信息化時代發(fā)展的要求，有意識地推動期刊管理制度不斷向信息化方向發(fā)展，為廣大讀者提供可靠便捷的期刊管理服務(wù)。

豐富期刊資源

為了推進公共圖書館期刊管理工作的優(yōu)化，對圖書館期刊資源進行豐富充實至關(guān)重要。

首先，公共圖書館應(yīng)當(dāng)及時更新館藏期刊資源，為圖書館補充必要的時效性強的期刊資源。對于過時的期刊，可以進行妥善儲存處理，這是因為一些過時的期刊仍具有較高的文獻價值。為了妥善儲存有關(guān)的過時期刊，可以將其轉(zhuǎn)化為電子期刊，這樣一方面避免了長期存儲導(dǎo)致的紙張霉變問題，另一方面也為新引進的期刊資源提供了更多的儲藏空間。此外，公共圖書館還可以加強與地方高校的交流合作，協(xié)同構(gòu)建過期期刊儲存庫，實現(xiàn)對過期期刊的有效儲存。

其次，公共圖書館應(yīng)當(dāng)構(gòu)建健全的館藏體系，有效了解讀者的實際閱讀需求，根據(jù)讀者需求開展圖書館期刊采編工作，實現(xiàn)對圖書館期刊資源的優(yōu)化配置，由此一方面讓圖書館館藏期刊資源結(jié)構(gòu)更加合理，另一方面從更大程度上滿足讀者的閱讀需求。

最后，公共圖書館在進行期刊采購、收錄的過程中，應(yīng)對期刊的質(zhì)量、價格成本等進行綜合分析，在采購成本有限的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對期刊資源的高質(zhì)量配置。

營造良好的期刊管理服務(wù)環(huán)境

信息化時代背景下，讀者的閱讀方式、閱讀目的發(fā)生了極大的變化。公共圖書館在開展期刊管理工作時，應(yīng)有效了解讀者閱讀的變化方向，開展好期刊管理工作。相關(guān)研究指出，不同類型的閱讀群體，其閱讀目的也不同。比如，學(xué)生群體閱讀期刊往往是為了學(xué)習(xí)專業(yè)課程、撰寫畢業(yè)論文；科研人員傾向于閱讀學(xué)術(shù)水平高、參考價值大、內(nèi)容新穎的期刊；干部群體則以在職教育、繼續(xù)教育類期刊為主要閱讀對象。鑒于此，公共圖書館應(yīng)充分把握當(dāng)?shù)刈x者的實際情況，基于讀者的生活、工作、學(xué)習(xí)等相關(guān)需求合理配置館藏期刊，確定不同期刊的采購比例。

與此同時，公共圖書館還應(yīng)推進電子期刊建設(shè)，以電子期刊的形式對相關(guān)過期的期刊文獻進行收錄，滿足少部分讀者閱讀已過期期刊的需求。另外，公共圖書館還可以適時開展專題期刊咨詢工作，對同一層次、類型的期刊，邊界交叉的期刊進行全面的整理歸納，切實為各類讀者提供個性化的服務(wù)，提升公共圖書館的綜合效益。綜上，公共圖書館應(yīng)當(dāng)為期刊閱讀營造和諧良好的管理服務(wù)環(huán)境，滿足廣大讀者的多元化期刊閱讀需求，提升期刊管理服務(wù)水平。

提升公共圖書館期刊管理服務(wù)水平

公共圖書館期刊管理服務(wù)水平不僅影響著其功能價值的實現(xiàn)，還影響著讀者對公共圖書館期刊文化、科研文化價值的認同度。公共圖書館只有不斷提升管理水平，才能推進期刊信息的廣泛傳播，為讀者提供便捷的檢索、咨詢等服務(wù)，讓讀者迅速找到所需要的期刊文獻信息。

鑒于此，公共圖書館應(yīng)開展好期刊文獻整體規(guī)劃工作，如引入三線典藏制進行期刊文獻布局，幫助讀者快速找到所需要的文獻資料。

首先，設(shè)立一線庫，將利用率高的期刊收入其中，同時提供開架服務(wù)；設(shè)立二線庫，將參考價值高、學(xué)術(shù)性強及值得推薦的期刊收入其中，同時提供半閉架服務(wù)；設(shè)立三線庫，將利用率相對較低或明顯過時的期刊收入其中，同時進行閉架管理。依托三線典藏管理，可以有效提升期刊管理的時效性，為讀者提供便利。

其次，公共圖書館要設(shè)立專門的期刊管理部門，工作職能包括對期刊信息進行采集、訂閱、分編等，助力三線典藏工作有序開展，切實提升期刊管理效率。

最后，推進對各類期刊的數(shù)字化處理，并建立專業(yè)搜索欄目，為期刊文獻制作摘要，為讀者檢索文獻信息提供便利。此外，還應(yīng)建立架位號，圖書館期刊管理工作人員依托Excel工作表格調(diào)整好期刊首字母，并依據(jù)期刊相關(guān)信息進行順序排列，進而便可直接獲取架位號，接著應(yīng)當(dāng)將工作表中的架位號納為圖書館擺放期刊的實際架位號，并保證格式統(tǒng)一，確保讀者可以迅速找到所需要的期刊文獻資料，提升公共圖書館的期刊管理服務(wù)水平。

結(jié)束語

信息化時代背景下，公共圖書館傳統(tǒng)期刊管理模式已難以滿足廣大讀者的期刊閱讀需求。鑒于此，公共圖書館相關(guān)工作人員應(yīng)圍繞如何更有效地推進公共圖書館期刊管理工作優(yōu)化進行探索研究，緊跟時代前進的步伐，不斷革新管理模式，建立完善的期刊管理制度，豐富館藏期刊資源，營造良好的期刊管理服務(wù)環(huán)境，提升公共圖書館期刊管理服務(wù)水平，促進公共圖書館期刊管理工作不斷發(fā)展。