現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)在水利工程中的應用研究

水利建設具有規(guī)模大，投資大，施工周期長，技術難度高，人員復雜的特點。 因此，加強水利工程管理十分重要。作為一種被廣泛應用于中國各行各業(yè)企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)發(fā)揮有效的管理作用。 基于對應用情況的分析，本文探討了現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)在水利工程工程管理中存在的問題，并提出了有效利用現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的一些建議和措施管理項目。

水利建設工程是一項大型的民生工程，其中涉及的工程施工人員、管理人員、施工材料、施工設計、技術指導等各個環(huán)節(jié)都需要配備專門的人員進行專業(yè)管理和施工，如何實現(xiàn)對于這些復雜的人員進行高效管理，是水利工程完善企業(yè)管理機制、提升管理效率、提高企業(yè)經(jīng)濟收益的關鍵。而會計財務管理涉及的不僅僅是企業(yè)的資金往來，而是在一定的整體目標下，關于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。

一、對于現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的理解

會計信息系統(tǒng)（Accounting Information System，簡稱AIS），是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟信息，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。而現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)充分利用信息技術并克服了電算化會計信息系統(tǒng)的弊端，因此稱其為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

二、當前水利工程在利用現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)中存在的幾點誤區(qū)

1.以現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)代替企業(yè)內(nèi)部管理

中國水利工程企業(yè)由于自身的實力和財政拮據(jù)，加上對會計部門內(nèi)部管理的了解不到位，單方面追求既得利益，不注意長遠發(fā)展，公司的會計部門成立，幾乎沒有特殊的內(nèi)部管理機構，很多會計人員跨部門的權力和責任混亂，管理效率低。水利工程建設企業(yè)內(nèi)部管理是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的先決條件和保證。可一些水利工程公司認為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理目標的現(xiàn)代手段，妄圖以現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)有效的管理目標。水利工程企業(yè)沒有建立有效的內(nèi)部會計管理系統(tǒng)，企業(yè)會計人員和人員關系混亂，部門之間缺乏有效的融合，此時強制實行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，只能形同擺設。

2.信息系統(tǒng)超越實際應用能力

目前，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)已經(jīng)得到越來越廣泛的應用，實踐證明，信息系統(tǒng)可以發(fā)揮高效的管理作用，一些水利工程企業(yè)看到現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，也開始跟隨趨勢。但是他們大都忽略了自己的信息系統(tǒng)承受和應用的能力，盲目地引進現(xiàn)代信息系統(tǒng)，在實際應用中只發(fā)現(xiàn)他們對于這種系統(tǒng)的應用能力有限。

例如，云南中小水利工程企業(yè)一方面由于系統(tǒng)設計上存在的漏洞、會計信息系統(tǒng)軟件的不完善或運行不可靠等原因，使得會計數(shù)據(jù)處理結果出現(xiàn)這樣或那樣的非人為錯誤；另一方面，由于會計電算化系統(tǒng)不夠完善、修改財務數(shù)據(jù)不會留下痕跡等原因，使利用會計電算化進行犯罪活動而產(chǎn)生的重大人為錯誤有可能發(fā)生。而手工記賬方式下的會計核算均將會計數(shù)據(jù)存放在計算機中，審計人員對磁性介質(zhì)存放賬表缺乏專業(yè)的提取能力，導致審計線索匱乏，從而加大了審計風險。建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)耗資巨大，而企業(yè)沒有考慮到這一系統(tǒng)的實際應用情況，造成企業(yè)資源浪費。

3.缺乏整體規(guī)劃，信息系統(tǒng)分散

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是一個具有集約性、層次性的整體系統(tǒng)，加上現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展，未來現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)將實現(xiàn)更有限的銜接和提升。當前一些水利工程企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)建設分散于各個獨立的業(yè)務管理部門，缺乏總體和長遠的的規(guī)劃目標，這樣建立起來的信息系統(tǒng)只能是分散的，難以實現(xiàn)信息共享和集成管理。

三、水利工程有效利用現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的措施

1.完善企業(yè)內(nèi)部管理制度，打好信息系統(tǒng)應用基礎

企業(yè)會計部內(nèi)部管理系統(tǒng)是企業(yè)實踐的指導原則，對企業(yè)發(fā)展有指導和控制的作用。系統(tǒng)建成后，還要考慮到系統(tǒng)的實施，評估和有效性，確保系統(tǒng)能有效實施，完成控制和約束。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的有效應用需要建立在完善的內(nèi)部會計管理系統(tǒng)的基礎之上。水利工程企業(yè)最重要的任務是完善內(nèi)部管理體系，使內(nèi)部人員和業(yè)務管理和融合。通過完善內(nèi)部管理制度，使企業(yè)會計相關業(yè)務內(nèi)部管理制度化，系統(tǒng)化，使現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)在應用中更加方便。

2.培養(yǎng)專業(yè)操作會計管理人員，奠定應用基礎

目前水利工程對現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)應用能力不高，水利工程企業(yè)引進信息系統(tǒng)，應先培養(yǎng)一批專業(yè)會計信息系統(tǒng)管理和操作人員，為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)提供動力和支持，提高系統(tǒng)應用效率，發(fā)揮信息系統(tǒng)最大的管理效果，使信息系統(tǒng)成為業(yè)務和決策的重要基礎。

四、結論

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)只要能夠得到正確的應用，將會發(fā)揮巨大的管理效用和經(jīng)濟效益，水利工程建設企業(yè)有其自身的獨特性，想要實現(xiàn)對于信息系統(tǒng)的高效應用目標，必須制定一套適合自身發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。