新形勢(shì)下圖書檔案管理一體化整合分析

董龍飛

摘 要：信息化時(shí)代已經(jīng)來臨，而在這樣的時(shí)代背景下圖書檔案管理工作必須要適應(yīng)信息時(shí)代的要求，使得讀者的多元化需求得到有效滿足，這也進(jìn)一步推動(dòng)者新形勢(shì)下圖書檔案管理的現(xiàn)代化改革，特別是要推進(jìn)圖書檔案管理一體化整合，加快圖書檔案管理的數(shù)字化和信息化發(fā)展速度。本文將首先就新形勢(shì)下圖書檔案管理一體化整合的價(jià)值進(jìn)行研究，進(jìn)而提出實(shí)現(xiàn)圖書檔案管理一體化整合的策略，對(duì)具體工作的實(shí)施提供理論支持。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；圖書檔案；管理一體化；整合

圖書檔案管理是獲得豐富圖書信息資源的重要途徑和有效渠道，直接關(guān)系到讀者需求是否可以得到有效滿足，也直接影響到了圖書檔案的長效發(fā)展。在當(dāng)前的新形勢(shì)下，圖書檔案管理和信息技術(shù)整合程度在不斷提升，推動(dòng)著圖書檔案服務(wù)的多元化和現(xiàn)代化發(fā)展，所以必須要改革傳統(tǒng)的圖書檔案管理模式，結(jié)合新形勢(shì)和圖書檔案管理的實(shí)際要求推動(dòng)檔案管理一體化整合，確保圖書檔案管理進(jìn)入到良性發(fā)展的軌道。

1 新形勢(shì)下圖書檔案管理一體化整合價(jià)值

實(shí)現(xiàn)圖書檔案管理一體化整合是新形勢(shì)下做好圖書檔案管理的根本措施，而在具體工作的實(shí)施當(dāng)中首先需要意識(shí)到一體化整合管理的價(jià)值，以便能夠堅(jiān)定發(fā)展改革的方向。第一，積極推動(dòng)圖書檔案管理一體化整合可以實(shí)現(xiàn)資源共享，降低檔案管理的成本。檔案館、圖書館等的構(gòu)建必須要投入大量的成本，在構(gòu)建完成之后還需要在運(yùn)營階段做好多方面的保障工作可謂是工程浩大，會(huì)提高成本以及占用資源。而在實(shí)現(xiàn)圖書檔案的一體化整合之后，憑借共享數(shù)據(jù)庫就可以全面提升資源共享程度，為廣大讀者提供更加便利的服務(wù)，同時(shí)也避免傳統(tǒng)管理工作實(shí)施當(dāng)中的重復(fù)操作，順利的達(dá)成資源共享以及降低成本的目標(biāo)。第二，積極推動(dòng)圖書檔案管理一體化整合用于滿足讀者的多元信息需求。隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展，人們對(duì)于利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取信息的依賴度逐步提升，對(duì)于圖書檔案的服務(wù)需求也逐步增多，但是如果采用的是傳統(tǒng)的圖書檔案管理方法的話難以讓讀者的綜合需求得到滿足，但是在實(shí)現(xiàn)一體化整合之后則可以讓讀者便利高效的完成信息查詢，讀者的綜合需求也可以得到滿足。

2 新形勢(shì)下圖書檔案管理一體化整合方法

2.1 健全圖書檔案管理制度

新形勢(shì)下圖書檔案管理一體化整合是圖書檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然選擇，而在體化整合實(shí)踐的持續(xù)推進(jìn)當(dāng)中，必須要注重健全圖書檔案的管理制度，將制度建設(shè)放在實(shí)際工作的首要位置，立足全局正確地把握信息時(shí)代下圖書檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展方向，提高管理制度對(duì)于實(shí)踐的適應(yīng)性，以便能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作的貫徹實(shí)施提供制度保障，全面增強(qiáng)資源的優(yōu)化配置水平。與此同時(shí)，管理層要樹立正確的思想認(rèn)識(shí)，特別是要從根本上提高對(duì)管理制度完善工作的重視，特別是在管理決策的制定和實(shí)施方面更是要將檔案管理制度作為有效約束力，為檔案管理一體化整合工作的長效發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的根基。在圖書檔案管理制度建設(shè)的進(jìn)程中，需要特別注意的是做到理論和實(shí)踐的整合，并將這一原則貫穿于制度建設(shè)的全過程，綜合考慮到圖書檔案管理的實(shí)際要求，為信息化管理和數(shù)字化建設(shè)提供必要支持。

2.2 統(tǒng)一圖書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

新形勢(shì)下，做好圖書檔案管理的一體化整合已經(jīng)成為了當(dāng)務(wù)之急，而且檔案管理一體化整合的重要價(jià)值也逐步凸顯出來，但是這些都是在思想認(rèn)識(shí)方面的進(jìn)步，而在實(shí)踐活動(dòng)當(dāng)中卻存在很多的不足。其中最為突出的表現(xiàn)是圖書檔案管理體化整合的標(biāo)準(zhǔn)尚未真正建立起來，由于缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，使得具體的實(shí)踐步伐變得混亂和遇到一定的阻礙，要想真正實(shí)現(xiàn)一體化的整合管理還有很大的距離。為了有效的改變這一現(xiàn)狀，我國需要著手對(duì)圖書檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，并且制定統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范還做好圖書檔案資源的一體化整合與調(diào)整，加快資源共享的步伐，讓圖書檔案管理的一體化和系統(tǒng)化發(fā)展順利實(shí)現(xiàn)。而在完成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制定之后，需要將統(tǒng)一化的圖書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作為核心，積極依托有關(guān)部門構(gòu)建完善的信息集成系統(tǒng)，將相關(guān)部門納入到規(guī)范化的管理體系當(dāng)中，從根本上提高檔案管理的成效。同時(shí)還需要恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用數(shù)字化技術(shù)，增強(qiáng)一體化整合管理工作的技術(shù)水準(zhǔn)，讓圖書檔案管理事業(yè)得到持續(xù)性發(fā)展。

2.3 構(gòu)建檔案的共享數(shù)據(jù)庫

構(gòu)建圖書管理檔案的共享數(shù)據(jù)庫是新形勢(shì)下圖書檔案管理一體化整合工作的根本途徑以及核心內(nèi)容，這是當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展特征和圖書檔案管理的實(shí)際發(fā)展要求所決定的，所以必須要在共享數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方面做好相關(guān)完善和支持工作。在構(gòu)建共享數(shù)據(jù)庫的過程當(dāng)中，可以采用購買引進(jìn)商業(yè)化數(shù)據(jù)庫的方式來完成數(shù)據(jù)庫的初步建立，而在這一過程當(dāng)中還需要積極拓寬豐富數(shù)據(jù)庫資源的渠道，提高數(shù)據(jù)庫的完整性。為了確保共享數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量，讓廣大讀者的讀書信息需求得到有效滿足可以將高校圖書館的共享數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為重要參考，借鑒其中的方法與技巧。高校圖書館的共享數(shù)據(jù)庫具有突出的學(xué)科特征，也有效做好了專題劃分，其中更是在不斷的對(duì)全文數(shù)據(jù)庫建議行構(gòu)建和完善，可以有效避免共享數(shù)據(jù)庫建設(shè)當(dāng)中的信息重復(fù)問題，讓信息資源的全面性和完整性得以提升。所以，借鑒高校圖書檔案共享數(shù)據(jù)庫可以從中吸納大量的寶貴經(jīng)驗(yàn)，還能夠加快圖書檔案管理一體化整合的步伐。

2.4 提高檔案管理人才素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展圖書檔案管理工作就需要將一體化整合建設(shè)作為要點(diǎn)，特別是在圖書檔案的共享建設(shè)方面要做好全面的規(guī)劃和協(xié)調(diào)，使得圖書管理和檔案管理得到真正的融合。圖書檔案管理一體化整合工作的實(shí)施離不開圖書檔案管理人員的支持，所以需要在人才隊(duì)伍建設(shè)方面做好有關(guān)工作，打造出一支高素質(zhì)和綜合能力過硬的圖書檔案管理人才，使得一體化整合管理工作具備強(qiáng)大的人才支持和智力支持。在人才培養(yǎng)方面，需要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行完善，構(gòu)建系統(tǒng)性的培訓(xùn)體系，全面提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。

3 結(jié)語

新形勢(shì)下圖書檔案管理面臨著數(shù)字化和信息化的改革，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠確保檔案管理的效率和質(zhì)量，讓讀者的多元需求得到有效滿足，切實(shí)實(shí)現(xiàn)圖書檔案管理的一體化整合。圖書檔案管理的一體化整合是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)，并且需要長期堅(jiān)持的工作內(nèi)容，所以需要立足圖書檔案管理實(shí)際，積極提出一體化整合的綜合策略，確保整合成效，突出圖書檔案的現(xiàn)代化管理。

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