供電企業(yè)固定資產(chǎn)清查問題及解決措施

周穎嫻

摘 要：大型企業(yè)的固定資產(chǎn)清查涉及內(nèi)容較多，清查工作較為繁瑣。一般來說企業(yè)固定資產(chǎn)清查主要包括核心資產(chǎn)的清查、企業(yè)的產(chǎn)權(quán)鑒定以及企業(yè)資產(chǎn)的評(píng)估與處置等內(nèi)容。供電企業(yè)進(jìn)行徹底有效的固定資產(chǎn)清查，對(duì)于其未來發(fā)展有重要的影響，關(guān)系著企業(yè)未來的可持續(xù)健康發(fā)展?；诠╇娖髽I(yè)資產(chǎn)清查的重要性，本文就現(xiàn)階段供電企業(yè)固定資產(chǎn)清查中存在的主要問題，切實(shí)探求尋找科學(xué)合理的解決措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；固定資產(chǎn)；問題措施

在現(xiàn)階段供電企業(yè)的資產(chǎn)管理中，大部分資產(chǎn)管理方式還停留在對(duì)企業(yè)資產(chǎn)靜態(tài)數(shù)據(jù)或是賬面數(shù)據(jù)的管理，這種資產(chǎn)管理方式較為陳舊落后，不能清楚的呈現(xiàn)供電企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)的變動(dòng)情況，問題較為突出。典型的就是賬務(wù)不清或是賬實(shí)不符，如部分資產(chǎn)早已沒有實(shí)際使用價(jià)值但還長(zhǎng)期掛賬，部分完工資產(chǎn)卻沒有及時(shí)入賬以及實(shí)物有變動(dòng)但卡片沒有及時(shí)更新等情況。由于賬外資產(chǎn)沒有在監(jiān)管范圍內(nèi)，容易造成資產(chǎn)被無效處置而產(chǎn)生國(guó)有資產(chǎn)流失的情況。以上種種不健全的固定資產(chǎn)管理，或多或少影響著供電企業(yè)的發(fā)展，所以加強(qiáng)對(duì)供電企業(yè)固定資產(chǎn)清查問題及解決措施的研究，有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、供電企業(yè)固定資產(chǎn)清查中的存在的主要問題分析

（一）固定資產(chǎn)清查方式具有一定的缺陷

供電企業(yè)的固定資產(chǎn)具有資產(chǎn)數(shù)量多、類別雜、分布廣、和規(guī)模型號(hào)不統(tǒng)一的特點(diǎn)，既有大量專業(yè)的電力資產(chǎn)又有常見的經(jīng)營(yíng)管理用資產(chǎn)，清查起來工作量大程序復(fù)雜繁瑣。而且供電企業(yè)一般采用多級(jí)管理的方式來進(jìn)行管理，而每次的固定資產(chǎn)清查都采用自查的方式。由于缺少相應(yīng)的監(jiān)督管理，采用自查來對(duì)固定資產(chǎn)清查的過程中，往往會(huì)出現(xiàn)清查流于形式，沒有按照規(guī)定的清查流程進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，而是直接根據(jù)賬面情況來進(jìn)行上報(bào)，甚至有些企業(yè)完全是按照對(duì)自己有利的原則進(jìn)行固定資產(chǎn)的上報(bào)。這樣的固定資產(chǎn)清查方式有較大缺陷，不能真實(shí)有效的反映供電企業(yè)的固定資產(chǎn)狀況。

（二）供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高

由于供電企業(yè)本身屬于社會(huì)市場(chǎng)中較為特殊的行業(yè)，關(guān)系著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，其在輸配電的過程中的全穩(wěn)定性受到人們的廣泛關(guān)注[1]。在此社會(huì)背景下，供電企業(yè)從上至下更為關(guān)注的是企業(yè)安全生產(chǎn)，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的主要工作更多的是放在了對(duì)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的關(guān)注；另外迅速發(fā)展的供電市場(chǎng)促使電氣企業(yè)發(fā)展壯大的同時(shí)，相關(guān)的專業(yè)性技能較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員人才是較為短缺的，滿足不了企業(yè)發(fā)展需求。綜合以上因素的分析，供電企業(yè)對(duì)于其自身的固定資產(chǎn)管理還不夠重視，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高，有可能造成國(guó)有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）欠缺有效的固定資產(chǎn)內(nèi)控管理

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)的發(fā)展需要進(jìn)行有效的內(nèi)控管理，這種管理方式是確保企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的重要性基礎(chǔ)條件，當(dāng)然也包括供電企業(yè)。事實(shí)上大部分供電企業(yè)由于人手欠缺固定資產(chǎn)專職只有一人，從固定資產(chǎn)建卡賦值到報(bào)廢全程由資產(chǎn)專職一人操作，資產(chǎn)清查也由資產(chǎn)專職一人全權(quán)負(fù)責(zé)，不符合內(nèi)部控制中相互制衡的原則，因此就容易產(chǎn)生固定資產(chǎn)管理中的各種問題。

二、解決供電企業(yè)固定資產(chǎn)清問題的具體相關(guān)措施

（一）完善企業(yè)固定資產(chǎn)清查方法

從技術(shù)層面來說，合理的固定資產(chǎn)清查方法主要是需要能夠保證固定資產(chǎn)清查的整體效果，在此基礎(chǔ)上，需要結(jié)合供電企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，來對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的清查方式進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，使其更加符合供電企業(yè)的管理需求[2]。將傳統(tǒng)的資產(chǎn)自查改變?yōu)榛ゲ?，使各個(gè)部門各個(gè)分公司之間進(jìn)行監(jiān)督管理，這是有效減少應(yīng)付了事以及徹底了解企業(yè)的固定資產(chǎn)情況的有效方式之一。上級(jí)管理部門可以通過組織從其他企業(yè)之間進(jìn)行抽查選派合適的人員，組成專門的固定資產(chǎn)清查小組，對(duì)企業(yè)的提供的資產(chǎn)卡片與實(shí)物現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一一的核實(shí)查處，確保任何紙質(zhì)賬面資料與實(shí)際物質(zhì)是相互統(tǒng)一的。在另外一個(gè)方面，企業(yè)管理部門需要責(zé)令相關(guān)部門共同參與到資產(chǎn)清查當(dāng)中，以此來對(duì)資產(chǎn)拆分及打包的實(shí)際情況進(jìn)行了解。在完成盤點(diǎn)工作之后，需要真實(shí)填寫資產(chǎn)盤點(diǎn)表格，與資產(chǎn)卡片進(jìn)行對(duì)應(yīng)，完成清查報(bào)告并且進(jìn)行上報(bào)處理，在這樣的情況下，才能在最大程度上保證固定資產(chǎn)清查的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（二）提升供電企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合管理素質(zhì)

對(duì)于這一方面，需要供電企業(yè)切實(shí)投入資金與精力為供電企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提供更多的學(xué)習(xí)深造機(jī)會(huì)，提升其對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的綜合管理能力。一方面鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)所需要的理論知識(shí)，包括財(cái)務(wù)知識(shí)和電力專業(yè)知識(shí)；另一方面企業(yè)多為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)外單位外系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，逐步的提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合能力。同時(shí)財(cái)務(wù)工作人員特別是固定資產(chǎn)專職在實(shí)際的工作中要端正工作態(tài)度，嚴(yán)格把控固定資產(chǎn)管理的每一環(huán)節(jié)。供電企業(yè)也應(yīng)相應(yīng)的提高財(cái)務(wù)人員的福利待遇，以提高其工作的積極主動(dòng)性。

（三）加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)控管理力度

對(duì)于這以方面的管理主要需要著手從以下幾方面解決。其一，從供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面而言加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際管理力度，確保其固定資產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)有的實(shí)際作用，進(jìn)而逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)資源的優(yōu)化，為供電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益；其二，企業(yè)財(cái)務(wù)部門和實(shí)物管理部門之間要加強(qiáng)溝通互相協(xié)調(diào)互相監(jiān)督，這種方式能最大程度的保證賬實(shí)相符；其三，資產(chǎn)的全過程管理不能由資產(chǎn)專職一人完成，不符合內(nèi)控原則，要由多人分工或者增加審核監(jiān)督崗。

（四）建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

為了有效的避免固定資產(chǎn)前查后亂的情況，可以借助先進(jìn)的信息化技術(shù)建立起統(tǒng)一獨(dú)立的供電企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，借助這一科學(xué)有效的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)供電企業(yè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控[2]。但是這一系統(tǒng)的建立必須是要確保其原始的清查資料是真實(shí)可信有效的，對(duì)于中途的變動(dòng)情況可以借助系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)信息的完善，采用這種管理方式不但可以為之后的供電企業(yè)固定資產(chǎn)清查提供堅(jiān)實(shí)的依據(jù)同時(shí)還可以對(duì)于后期的設(shè)備維護(hù)與維修提供有利的依據(jù)。達(dá)到對(duì)固定資產(chǎn)的最大利用率的同時(shí)，還可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)設(shè)備之間的調(diào)用，有效的降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

三、總結(jié)

綜上所述，伴隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的深入進(jìn)行，供電企業(yè)的發(fā)展也面臨著日益嚴(yán)重的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，在這種大的市場(chǎng)背景下，供電企業(yè)需要切實(shí)做好現(xiàn)代化的管理方式，做好企業(yè)的固定資產(chǎn)清查工作，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，與提供資產(chǎn)的實(shí)際利用率，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，獲得供電企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

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（作者單位：國(guó)網(wǎng)江蘇省電力公司昆山市供電公司）endprint