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    軍隊(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)標(biāo)方法探析

    2017-12-19 14:11:10孫長(zhǎng)東
    科學(xué)與財(cái)富 2017年33期
    關(guān)鍵詞:招標(biāo)采購(gòu)

    孫長(zhǎng)東

    摘要:軍隊(duì)物資采購(gòu)在整個(gè)軍事后勤服務(wù)中起著非常重要的作用,為保證定標(biāo)的科學(xué)性和公平性。本文主要介紹了最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)分法,性價(jià)比法在物資采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中的運(yùn)用,并分別給出實(shí)例進(jìn)行說(shuō)明,以提高組織招標(biāo)采購(gòu)、分析評(píng)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為的能力。

    關(guān)鍵詞:軍隊(duì)物資;招標(biāo)采購(gòu);評(píng)標(biāo)方法

    評(píng)標(biāo)是決定最終招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果的重要環(huán)節(jié)。《軍隊(duì)物資招標(biāo)管理規(guī)定》明確規(guī)定,軍隊(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)的評(píng)標(biāo)方法分為最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)分法和性價(jià)比法。在招投標(biāo)活動(dòng)中,價(jià)格一般是評(píng)標(biāo)的核心內(nèi)容,是評(píng)價(jià)投標(biāo)的一種衡量標(biāo)準(zhǔn)或尺度。不同的采購(gòu)項(xiàng)目,其評(píng)標(biāo)辦法也應(yīng)當(dāng)有所不同。然而,在物資采購(gòu)具體活動(dòng)中,也出現(xiàn)過(guò)同樣的采購(gòu)項(xiàng)目,由于采用的評(píng)標(biāo)方法不同,其結(jié)果也是不同的現(xiàn)象。以計(jì)算機(jī)采購(gòu)為例,對(duì)于CPU、硬盤、內(nèi)存、顯示器等主要配置技術(shù)參數(shù)完全相同的計(jì)算機(jī),因各自品牌不同,品質(zhì)各有千秋,價(jià)格大相徑庭,采用不同的評(píng)標(biāo)辦法,其結(jié)果完全不一樣。若采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,則價(jià)格最低者中標(biāo);若采用綜合評(píng)分法,則很可能由規(guī)模較大而價(jià)格不一定較低的供應(yīng)商中標(biāo);如采用性價(jià)比法,則對(duì)大品牌產(chǎn)品極為有利。所以在評(píng)標(biāo)過(guò)程中具體選擇哪種評(píng)標(biāo)辦法在一定程度上直接影響著評(píng)標(biāo)的結(jié)果。本文試對(duì)三種評(píng)標(biāo)方法作一探討。

    一、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法

    最低投標(biāo)價(jià)法是指在滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價(jià)格要素評(píng)定最低報(bào)價(jià),以提出最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或中標(biāo)供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法。

    在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)需要事先確定采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),評(píng)標(biāo)委員會(huì)以評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),評(píng)定出投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)方中標(biāo)。采用此種方法評(píng)標(biāo),需要在招標(biāo)文件中明確各種因素對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的影響。因此,物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)在編制招標(biāo)文件時(shí)要考慮周全,評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要制定詳細(xì),以避免招標(biāo)過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議。根據(jù)不同的采購(gòu)項(xiàng)目,物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)在確定采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法評(píng)標(biāo)時(shí),其評(píng)審的方法可以選擇三種形式。

    一是以標(biāo)底為評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。開標(biāo)前,物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)可以預(yù)先確定一個(gè)標(biāo)底,評(píng)標(biāo)時(shí)當(dāng)合格最低投標(biāo)報(bào)價(jià)未超過(guò)標(biāo)底時(shí)即可評(píng)標(biāo)。

    二是以標(biāo)底為參考標(biāo)準(zhǔn)。物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)在開標(biāo)前確定了標(biāo)底,但標(biāo)底僅為參考。評(píng)標(biāo)時(shí),如果投標(biāo)報(bào)價(jià)超過(guò)此參考標(biāo)底,但評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為其報(bào)價(jià)合格時(shí),也可進(jìn)行評(píng)標(biāo)。

    三是無(wú)標(biāo)底評(píng)標(biāo)。物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目沒(méi)有事先確定標(biāo)底或參考標(biāo)底時(shí),則需在評(píng)標(biāo)前分析合格最低標(biāo)的報(bào)價(jià)是否合理,合理時(shí)即可進(jìn)行評(píng)標(biāo)。分析報(bào)價(jià)是否合理,不能只看總價(jià),還需要審查單價(jià)及各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成的合理性。因此,必須在招標(biāo)文件中規(guī)定供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)須列明那些項(xiàng)目的單價(jià)、費(fèi)用構(gòu)成等供采購(gòu)機(jī)構(gòu)審查。

    設(shè)有標(biāo)底的招標(biāo)方式能否成功,標(biāo)底的正確性是核心。雖然標(biāo)底的計(jì)算和確定由專家做出,并經(jīng)過(guò)了審查復(fù)核,但也可能出現(xiàn)系統(tǒng)誤差,如果誤差方向和幅度與某個(gè)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)誤差方向與幅度相同,則該投標(biāo)人可能成為最接近標(biāo)底的報(bào)價(jià);如果某投標(biāo)人按招標(biāo)文件編制的報(bào)價(jià)誤差很小,幾乎接近理想的無(wú)誤差的程度,但標(biāo)底的誤差反而可能導(dǎo)致投標(biāo)報(bào)價(jià)超出有效范圍。因此,在評(píng)標(biāo)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)?shù)瘶?biāo)底的作用,只須提出一個(gè)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和方法較為妥當(dāng)。

    二、綜合評(píng)分法

    在最大限度地滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,評(píng)標(biāo)時(shí)對(duì)招標(biāo)文件中規(guī)定的各種因素,比如投標(biāo)報(bào)價(jià)及價(jià)格構(gòu)成、標(biāo)的物的質(zhì)量技術(shù)性能及適應(yīng)性、投標(biāo)人的財(cái)務(wù)狀況、投標(biāo)人的信譽(yù)程度、投標(biāo)人的業(yè)績(jī)和供貨能力、投標(biāo)人的服務(wù)質(zhì)量和承諾、投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度等,進(jìn)行綜合評(píng)審,以評(píng)分總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或中標(biāo)供應(yīng)商的方法為綜合評(píng)分法。

    采用綜合評(píng)分法,要將影響評(píng)標(biāo)的各種因素給予相應(yīng)的比重或者權(quán)重以分值體現(xiàn),通過(guò)打分的方式進(jìn)行綜合評(píng)定。因此,各種因素在整個(gè)評(píng)標(biāo)總分中所占比重(權(quán)重)的劃分,是保證評(píng)標(biāo)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。

    一是要規(guī)范評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。在《軍隊(duì)物資招標(biāo)管理規(guī)定》中,對(duì)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及其比重或權(quán)值有了原則性的規(guī)定,但這些規(guī)定必須細(xì)化,至少要做到以下三點(diǎn):1、突出采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)。無(wú)論采購(gòu)哪一類物資,都有一個(gè)特定內(nèi)容和特定的用途,相應(yīng)地總有其特殊的要求。2、增強(qiáng)評(píng)標(biāo)的操作性。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中的內(nèi)容要便于獲得,易于測(cè)算。對(duì)需要供應(yīng)商提供的應(yīng)在標(biāo)書中作出明確的規(guī)定,對(duì)供應(yīng)商不能提供的數(shù)據(jù),采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)和資料。3、定量與定性相結(jié)合。堅(jiān)持以定量分析為主,以定性分析為輔,對(duì)一些習(xí)慣上進(jìn)行定性分析的指標(biāo)要盡可能變?yōu)榱炕笜?biāo)。

    二是要建立評(píng)估機(jī)制。建立由專家組成的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估、咨詢小組,對(duì)通用性較強(qiáng)的物資采購(gòu)項(xiàng)目,可由專家根據(jù)不同用途分別制定統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要建立統(tǒng)一的產(chǎn)品、企業(yè)狀況數(shù)據(jù)庫(kù),可由總部物資采購(gòu)管理部門組織,共享工商、稅務(wù)、勞動(dòng)、統(tǒng)計(jì)、銀行等部門的數(shù)據(jù),為評(píng)標(biāo)的量化提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

    三是要公開評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)?!盾婈?duì)物資招標(biāo)管理規(guī)定》明確規(guī)定評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在招標(biāo)文件中事先規(guī)定。但有些招標(biāo)文件中往往僅公布評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容而不公布比重或權(quán)值;或僅公布評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)而將制定的評(píng)標(biāo)細(xì)則不予公布;有的在答辯會(huì)、開標(biāo)過(guò)程中沒(méi)有把審議評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)作為一項(xiàng)必經(jīng)程序。要公開評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)至少做到在招標(biāo)文件中公布評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及其比重或權(quán)值;有評(píng)分細(xì)則的應(yīng)同時(shí)予以公布,未事先公布的不得作為評(píng)標(biāo)的依據(jù);在答辯會(huì)或開標(biāo)儀式上要對(duì)制訂評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)作出解釋及接受供應(yīng)商的質(zhì)詢等。

    四是要規(guī)范評(píng)標(biāo)行為。必須規(guī)范評(píng)審專家的評(píng)標(biāo)行為,在評(píng)標(biāo)前集體討論評(píng)標(biāo)辦法,統(tǒng)一評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),確定具體評(píng)審方法,在評(píng)標(biāo)過(guò)程中對(duì)評(píng)分情況要作出書面的說(shuō)明。同時(shí)要加大評(píng)審專家?guī)旖ㄔO(shè),不斷更新專家?guī)烊藛T數(shù)量,細(xì)分專家的評(píng)審專業(yè),嚴(yán)格按程序選擇專家,不斷提高評(píng)審專家的工作質(zhì)量。

    三、性價(jià)比法

    評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審后,計(jì)算出每個(gè)有效投標(biāo)人除價(jià)格因素以外的其他各項(xiàng)評(píng)分因素,比如采購(gòu)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、性能和質(zhì)量情況、供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)和業(yè)績(jī)、生產(chǎn)能力、售后服務(wù)等的匯總得分,并除以該投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià),以商數(shù)(評(píng)標(biāo)總得分)最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或中標(biāo)供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法為性價(jià)比法。

    采取性價(jià)比法進(jìn)行評(píng)標(biāo),與綜合評(píng)分法比較相近,但最根本的區(qū)別或關(guān)注點(diǎn)在于采購(gòu)項(xiàng)目的性能和價(jià)格。在實(shí)際操作中,必須著重做好兩個(gè)方面的工作。

    一是要做好投標(biāo)人的資格性和符合性審查。具備良好資質(zhì)的供應(yīng)商是保證采購(gòu)質(zhì)量的基礎(chǔ)。對(duì)投標(biāo)人資格性和符合性審查,一方面要搞好資格性審查。重點(diǎn)審查投標(biāo)人是否具有穩(wěn)定良好的財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)信譽(yù),是否具有雄厚的技術(shù)力量,是否具有較為完備的售后服務(wù)體系,其產(chǎn)品是否具有較強(qiáng)的市場(chǎng)占有率等。另一方面要搞好符合性審查。重點(diǎn)從投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)情況進(jìn)行審查,保證入圍的投標(biāo)方案均符合采購(gòu)要求。

    二是要確定采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)性能部分的評(píng)判要點(diǎn)。性價(jià)比法,重點(diǎn)在采購(gòu)項(xiàng)目的性能與價(jià)格兩個(gè)方面。因此,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)性能,要制定統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)分值進(jìn)行量化。如采購(gòu)項(xiàng)目是否符合國(guó)標(biāo)或軍標(biāo);通用性產(chǎn)品有無(wú)國(guó)家強(qiáng)制性質(zhì)量認(rèn)證證明文件;招標(biāo)人提供的采購(gòu)項(xiàng)目的其他優(yōu)點(diǎn)等等。通過(guò)將采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)性能部分進(jìn)行量化打分,能夠分辨投標(biāo)人提供的采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量的好壞和技術(shù)方案的優(yōu)劣,從而選擇出最好的供應(yīng)商。

    參考文獻(xiàn):

    [1]劉維珍.談物資招標(biāo)采購(gòu)關(guān)鍵點(diǎn)的過(guò)程控制[J].中國(guó)物流與采購(gòu).2012(21)

    [2]胡玉清;張敏芳;李少波軍隊(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊2014(21).endprint

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